Несколько трюков для работы с текстом в Word
Да, привычно всё стирать кнопкой со стрелкой ←BackSpace , но есть способ изящнее. Поставьте курсор за удаляемым словом. Удерживайте Ctrl и нажмите на ←BackSpace , чтобы удалить слово целиком.
Выделение слова, предложения, абзаца
Почему я не знал этого раньше 🙂
- Для выделения слова — нажмите Ctrl и щёлкните 2 раза мышкой по слову.
- Для выделения предложения — нажмите Ctrl и кликните 1 раз мышкой по любому слову предложения.
- Для выделения абзаца — нажмите Ctrl и щёлкните мышкой 3 раза по любому слову в тексте абзаца.
Изменение регистра
Выделите нужный текст и нажмите Shift + F3 . Не отпуская Shift , выберите нужный регистр клавишей F3 . Варианты: все заглавные, все строчные или каждое слово/предложение/пункт списка с заглавной.
Текст в любом месте
Не нужно многократно нажимать Enter , а потом пробелом устанавливать курсор в нужное место страницы. Двойной щелчок мыши в любом месте документа и пишите что пожелаете.
Автотекст
Эту функцию можно использовать для быстрого ввода часто используемых слов, фраз и прочих кусков текста.
Напишите текст, который вы будете часто применять в документе. Затем выделите его и нажмите Alt + F3 . В окошке задайте короткое имя тексту и сохраните.
В дальнейшем вместо слова, фразы или предложения напечатайте название, которое вы придумали и нажмите на F3 . В документе автоматически появится сохранённый текст.
Редактировать или удалить автотекст можно во вкладке «Вставка» → «Экспресс-блоки» → «Организатор стандартных блоков».
Как вводить дробные числа
Например, нужно набрать 2 /5.
- Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + = . Такое сочетание используется для преобразования текста в надстрочный знак.
- Наберите числитель 2 — верхнюю часть дроби.
- Снова нажмите Ctrl + Shift + = , чтобы отменить надстрочный знак.
- Наберите косую черту для дроби /
- Нажмите Ctrl + = (без Shift) — так вы перейдёте к вводу подстрочного знака.
- Наберите знаменатель 5 — нижнюю часть дроби.
- Снова нажмите Ctrl + = , чтобы отменить надстрочный знак.
Одновременное выделение нескольких элементов на странице
Выделите один текст, а затем, нажав клавишу Ctrl , продолжайте выделение всех остальных нужных вам кусочков. Выделили? Теперь производите необходимые действия сразу со всеми — удаление, изменение регистра, размера, цвета и т. п.
Как удалить текст в Word
В этой статье мы обсудим, как удалить текст в ворде. Ввод и удаление текста в ворде осуществляется с помощью клавиатуры. Для того чтобы удалить текст в ворде используются две клавиши: Backspace и Delete . Далее мы рассмотрим, как удалить текст в ворде используя эти клавиши.
Как удалить текст в ворде с использованием клавиш Backspace и Delete
Самый простой способ, как удалить текст в ворде — это удаление символов по одному, нажимая либо клавишу Backspace , либо клавишу Delete . В следующей таблице описано, как вы можете удалить одиночный символ или целое слово, используя любую из этих двух клавиш:
Клавиши и методы удаления текста в ворде
Установите курсор сразу после символа, который вы хотите удалить, и нажмите клавишу Backspace . Ворд удалит один символ слева от курсора.
Установите курсор сразу после слова, которое вы хотите удалить в ворде, и нажмите Ctrl+Backspace . Ворд удалит целое слово слева от курсора.
Установите курсор непосредственно перед символом, который вы хотите удалить, и нажмите клавишу Delete . Ворд удалит один символ справа от курсора.
Установите курсор непосредственно перед словом, которое вы хотите удалить, и нажмите Ctrl+Delete . Ворд удалит все слово справа от курсора.
Как удалить текст в ворде используя выделение
В статье как выделить текст в ворде, описано как выделять различные части документа Word. Вы можете использовать выделение для удаления выбранных частей текста. Как удалить текст в ворде выделяя определенные части текста описано в следующей таблице:
Выделение и методы удаления текста в ворде
Удалить часть текста в ворде
Нажмите в начале фрагмента текста, удерживайте клавишу Shift и нажмите в конце текста, чтобы выделить текст, и, наконец, нажмите либо клавишу Backspace , либо клавишу Delete .
Удалить одно слово в ворде
Дважды щелкните в любом месте слова, которое вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace , либо клавишу Delete .
Удалить абзац в ворде
Трижды щелкните в любом месте абзаца, который вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace , либо клавишу Delete .
Удалить предложение в ворде
Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните в любом месте предложения, которое вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace , либо клавишу Delete .
Удалить вертикальную часть текста в ворде
Удерживая клавишу Alt , нажмите и удерживайте кнопку мыши и выделите часть текста, который вы хотите удалить; нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete .
Удалить строку в ворде
Принесите свою мышь в область панели выбора (см. изображение ниже) и нажмите напротив строки, которую вы хотите удалить, и нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete .
Удалить весь текст в ворде
Нажмите клавиши Ctrl+A , чтобы выделить весь документ и нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete .
Примечание. Выделенная область в изображении ниже называется панелью выбора . Когда вы наводите курсор в этой области, он превращается в стрелку, направленную вправо.
Как удалить текст в Word – Панель выбора
О том, как удалить таблицу оставив текст в ворде написано в статье Как преобразовать таблицу в текст в Word.
Теперь вы знаете, как удалить текст в ворде несколькими способами. Использование сочетаний клавиш для выделения и удаления текста в ворде позволяет существенно увеличить скорость работы в программе MS Word.
Как заменить в Word одно слово на другое во всем тексте
При работе с текстовыми документами часто приходится исправлять какие-то ошибки. При этом не редко такие ошибки повторяются по всему тексту и их исправление занимает достаточно много времени.
К счастью, в текстовом редакторе Word есть функции, которые позволяют значительно упростить такие рутинные задачи. Сейчас мы расскажем о том, как заменить слово в Word по всему тексту документа. Материал будет полезен как для современных версий Word (например, Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и для Word 2003.
Для того чтобы заменить слово в документе Word по всему тексту нужно использовать специальную функцию, которая называется «Найти и заменить». Вызвать данную функцию можно разными способами. Самый простой вариант, это нажать комбинацию клавиш CTRL-H на клавиатуре. Данная комбинация клавиш универсальна и работает во всех версиях текстового редактора Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Также вы можете вызвать функцию «Найти и заменить» с помощью мышки. В новых версиях редактора Word, например, таких как Word 2007, 2010, 2013 и 2016, для этого нужно перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Заменить», которая находится ближе к правому верхнему углу окна.
В Word 2003 функцию для замены слов можно вызвать с помощью меню «Правка – Заменить».
Пользоваться функцией «Найти и заменить» очень просто. В окне «Найти и заменить» вы увидите два текстовых поля. Первое называется «Найти» и в него нужно вводить слово, которое вы хотите найти и заменить в документе. Второе текстовое поле называется «Заменить на», сюда нужно вводить слово, которое будет использоваться для замены первого слова.
Дальше есть два варианта: заменять слова по одному либо все сразу. Для того чтобы заменять слова по одному просто нажимайте на кнопку «Заменить». По первому клику слово будет выделятся в тексте, а по второму заменятся на новое.
Для того чтобы заменить сразу все слова по всему тексту документа нажмите на кнопку «Заменить все».
В этом случае Word сразу заменит все найденные в тексте документа слова и покажет окно с числом выполненных замен.
Нужно отметить, что при замене слов по одному, функция «Найти и заменить» начинает работать от текущей позиции курсора и после достижения конца документа переходит на его начало. А при замене сразу всех слов в документе слова заменяются по всему документу начиная с первой страницы. Изменить поведение функции «Найти и заменить» можно с помощью дополнительных настроек, которые можно открыть, кликнув по кнопке «Больше».
Здесь доступны настройки, которые позволяют учитывать регистр при замене, заменять слова только целиком, менять направление замены слов и т.д. Одной из самых полезных опций, которые здесь доступны, является возможность замены специальных символов с помощью кнопки «Специальный».
Таким образом можно, например, заменить все знаки табуляции на пробелы.
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Как заменить слова в Word по всему тексту документа?
Друзья, сегодня у нас на обзоре легкая, но очень полезная тема. Если Вам приходится регулярно подготавливать типовые документы изо дня в день, то конечно Вы задумывались над тем, как ускорить рутинную работу.
Обычно берется какой -то типовой бланк (например договора) и начинается его редактирование. Приходится менять старые реквизиты на новые, вручную нудно и долго. А если у Вас еще нет навыка работы с текстами — то в документе обязательно будут ошибки — дата неверная, должность, Ф.И.О…
Официальные документы — лицо организации и подобные ошибки не всегда приемлемы. Освоив замену текста вы уменьшите вероятность возникновения досадных ошибок.
Замена слова в Word по всему тексту
Опять же, если работаем с типовыми бланками — сначала давайте подготовим шаблон. Предлагаю выделить в документе те места, которые регулярно меняете в документе. В договоре это номер, дата, ФИО директора, документ на основании чего действует, фамилия инициалы.
Подготовим наш шаблон для дальнейшей работы. Нужные места выделим жирным шрифтом — для наглядности и оценки процесса замены. Сразу будет видно. где что менять.
Если Ваш будущий документ имеет некое количество приложений, в которых повторяются одни и те же реквизиты, заранее делаем эти реквизиты единообразными по всему документу.
Вплоть до количества пробелов между словами и формы кавычек. Это значительно упростит и ускорит процесс замены. Потратьте пол-часа на редактирование одного шаблона, чтобы потом просто и быстро менять нужные реквизиты. Вы сможете сократить время на подготовку документа и к тому же свести досадные ошибки к минимуму.
В Ворде 2003-2007 режим поиска и замены вызывается сочетанием клавиш Ctr +F. В поздних версиях используем сочетание клавиш Ctr+H. Обязательно ставим курсор в начало документа и жмем сочетание клавиш. В главном меню Word 2019 режимы поиска и замены вынесены в меню:
Ставим курсор в начало документа, вызываем меню замены, в верхнюю строку копируем и вставляем нужный текст. Именно копируем, а не набираем вручную (во избежание ошибок):
Можно менять во всем документе сразу. Можно нажимая на клавишу «Заменить» каждый раз менять только нужный фрагмент. А можно пропускать нажимая «найти далее«. Режим замены позволяет менять не только текст но и его формат.
Нажав на кнопку «Больше» вы попадете в расширенный режим замены, который позволяет задать направление замены, найти и заменить специальные символы (можно например убрать лишние пробелы между словами) . Можно менять в шрифты в тексте, выделение и т.д. Посмотрите на видео, как это происходит.
Видео о том, как в ворде найти и заменить слово во всем тексте (2016-2019)
После окончания всех процедур проверяем результат, снимаем выделение желтым цветом из текста, чтобы напечатанный документ смотрелся хорошо. Нажимаем «Файл»-«Сохранить как» и сохраняем новый документ под нужным именем. А шаблон останется без изменений — пригодится для следующего раза. Удачи!