Главная страница » Штатное расписание в 1с упп где найти

Штатное расписание в 1с упп где найти

  • автор:

УПП штатное расписание

Подскажите пожалуйста каким образом в базу существующую уже несколько лет, корретным образом ввести штатное расписание. до сего момента какие-то записи в нем были но разрозненные и в большинстве своем неактуальные.

У нас просто отдел кадров взяли и самовольно ввели записи, в результате чего
-Сотрудники введенных должностей потеряли свою ставку почему-то.
-Сотрудники находящиеся в декрете внезапно из него вышли как будто.
-Сотрудники не получавшие надбавку внезапно ее получать стали

Каков порядок ввода штатного расписания с меньшим вредом

Партнерская программа EFSOL Oblako

Начали делать подготовку сведений в ПФР. и тут наши декретницам выдалось не
Декрет с 01.07-31.12,

а декрет с 01.07-23.12
и пустое с 24.12-31.12

стали копать регистр и запросы которые берет и там действительно сочетает со штатным расписанием, причем там стоит еще что и ставка до 24.12 была 1 а стала 0

Штатное расписание в 1С ИС:Кадры 8

Давно не писала про работу с д окументами 1С «ИС КАДРЫ 8 » . Так что в этой публикации рассмотрим штатное расписание – как с ним работать в нашей программе и чем это будет очень полезно специалисту по кадрам.
Документ «Штатное расписание » – это не аналог печатной формы штатного расписания организации. Это документ, с помощью которого вносятся позиции штатного расписания организации – наименования должностей (профессий) и количество штатных единиц по каждой должности (профессии).
Документы « Штатное расписание» выглядят так:

1.jpg

Заполнив документ Штатное расписание и оформив приём на работу по внесенным штатным единицам, у пользователя появится возможность сформировать Кадровый отчёт, который будет отражать информацию по сотрудникам – основные и совместители, кто какие ставки занимает, кто на декретных местах, наличию вакансий и прочие данные (в зависимости от настроек отчёта). За настройками Кадрового отчёта обратитесь к сопровождающему вашу организацию специалисту.

Пример Кадрового отчёта:

2.jpg

Заполнение документа Штатное расписание следует начать с определения даты, с которой условно начнётся работа в программе. С этой даты будет заведено штатное расписание, и с неё же можно делать приём на работу сотрудников (назначение их по штатному расписанию).
Документ Штатное расписание создаётся на каждое подразделение организации, к примеру, в организации 3 отдела – администрация, бухгалтерия, отдел продаж, то, соответственно, создаём 3 документа Штатное расписание – на каждый отдел по одноименному документу.
Посмотрим на скриншотах, как это работает.

3.jpg

Шаг 1. Кнопкой Создать создаём документ для подразделения, попадаем в форму созданного документа.
Шаг 2. Заполняем дату (с которой будет действовать заполненный документ) и выбираем подразделение (жмём …).
Шаг 3. Кнопкой «+» заполняем документ строками.
Строки по каждой должности (профессии) заполняем только данными, с которыми планируем работать (например, если есть воинские звания, то заполняем, если будем работать со ставками, то заполняем ставки.

4.jpg

5.jpg

Пример заполненного должностями и штатными единицами подразделения. Дополнительно можно добавить в документ продолжительность трудовых отпусков по каждой из должностей (профессий) – в этом случае трудовой отпуск может быть автоматически назначен при приёме на работу на конкретную ставку штатного расписания.

6.jpg

После того, как заполнили штатные единицы подразделения, сохраняем документ.
Для сохранения документа есть 2 кнопки – Записать и ОК.
Записать – просто записывает документ — документ остается открытым, но не проведённым.
ОК – п роводит документ и закрывает.

7.jpg

Как внести исправления в документ, например, когда все подразделения заполнены штатными единицами, но вдруг оказалось, что какую-то информацию внесли неверно?

Шаг 1. Отменяем проведение документа, который будем исправлять и заходим внутрь документа.
Шаг 2. Добавляем/удаляем/ исправляем информацию (кнопка «Карандаш»).

Проверяем и жмём ОК.

8.jpg

Как внести изменения в документ Штатное расписание, если само штатное расписание организации изменилось (например, добавились/сократились штатные единицы)?
Шаг 1. Добавляем новый документ, в нём выбираем подразделение, по которому произошли изменения.
Шаг 2. Добавляем/удаляем/ исправляем информацию в новом документе.
Проверяем и жмём ОК.

9.jpg

История изменений штатного расписания сохранится, просмотреть состав штатного расписания на любую дату можно в Кадровом отчёте.

10.jpg

Больше информации про ведение кадрового учёта в «ИС: Кадры 8» здесь .
Следите за нашим блогом, и вы не пропустите ничего интересного!

Ася Анисимова, э ксперт по кадрам.

Штатное расписание в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Если вы ведете штатное расписание в 1С: ЗУП, то вы сможете:

  • в автоматическом режиме формировать список и размер начислений, которые будут соответствовать выбранной должности и подразделению;
  • оформлять кадровые приказы и контролировать их соответствие штатному расписанию;
  • проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию и выполнять другие важные операции.

Кстати, в разделе «Инструкции» опубликовано множество полезных материалов по работе в 1С. Инструкции по 1С: ЗУП вы найдете здесь.

Как включить функцию штатного расписания в 1С: ЗУП

Откройте раздел «Настройка», выберите пункт «Кадровый учет», перейдите по ссылке «Настройка штатного расписания» и поставьте флажок рядом с полем «Ведется штатное расписание». Если вы хотите вести историю изменения штатного расписания в программе 1С: ЗУП, поставьте галочку рядом с соответствующим полем. В таком случае сначала создается документ «Утверждение штатного расписания», а последующие изменения вносятся с помощью документа «Изменение штатного расписания». То есть вы всегда можете посмотреть предыдущий вариант штатного расписания.

Флажок рядом с полем «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» устанавливается по желанию. В этом же окне вы можете активировать «вилку» окладов и надбавок, разряды и категории, настроить способ отображения надбавок в печатной форме штатного расписания и бронирование позиций.

Как заполнить штатное расписание в 1С: ЗУП

Чтобы утвердить или изменить штатное расписание в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, перейдите в раздел «Кадры». Откройте пункт «Штатное расписание».

Описание скрина

Здесь вы можете указать вид списка – иерархический или одноуровневый. В нижней части экрана установите флажки рядом с нужными полями для отображения неутвержденных и закрытых позиций.

Описание скрина

Неутвержденные позиции – это позиции, которые были созданы, но еще не утверждены в штатном расписании. Такие позиции выделены жирным шрифтом. Закрытые позиции – это позиции, исключенные из штатного расписания. Они зачеркнуты, напротив них стоит дата закрытия.

В разделе «Кадры» есть отдельные журналы для утверждения штатного расписания и его изменения.

Описание скрина

Предположим, что штатное расписание ведется с историей изменения и оно уже утверждено. Чтобы добавить новые позиции или изменить штатное расписание в 1С: ЗУП, создайте документ «Изменить текущее штатное расписание».

Укажите дату документа и дату изменения. Выберите нужную организацию (если в базе их несколько). В документе вы увидите команды, с помощью которых можно добавить, изменить или закрыть позицию.

Если в табличной части документа строка выделена зеленым цветом, то это означает, что добавлена новая позиция в штатное расписание.

Описание скрина

При добавлении новой позиции штатного расписания указывается подразделение, должность, график работы и количество единиц по данной позиции.

Добавьте вид начисления (с помощью команды «Добавить»), значение показателя и комментарий (если он нужен).

Описание скрина

На вкладке «Дополнительно» вы можете указать трудовую функцию, спецоценку условий труда, досрочную пенсию и отредактировать количество дней отпуска.

Описание скрина

На вкладке «Специальности» вы можете указать те специальности, которые подходят для этой позиции.

Описание скрина

Синим цветом выделены измененные позиции штатного расписания. Если вы отредактировали значение показателя, автоматически указывается комментарий, который описывает внесенное изменение. При желании вы также можете изменить сведения на вкладках «Дополнительно» и «Специальности».

Описание скрина

Красным цветом отмечены позиции в штатном расписании, которые были закрыты. При закрытии позиции дополнительная форма не открывается, позиция выделяется красным цветом и после проведения документа «Изменение штатного расписания», принять сотрудника на данную позицию нельзя.

Описание скрина

При формировании документа «Изменение штатного расписания» для большого количества строк, воспользуйтесь кнопкой «Заполнить показатели». Например, если для нескольких строк будет один и тот же оклад, установите флажок напротив показателя «Оклад», выберите способ заполнения и укажите значение. После того как вы нажмете на кнопку «ОК», в выделенных строках значение поменяется согласно заполненным показателям.

Чтобы изменить начисления сотрудников в соответствии со штатным расписанием, нажмите на кнопку «Изменить начисления сотрудников». После заполнения всех полей документ необходимо провести и закрыть.

Описание скрина

Из рабочего места «Штатное расписание» вы можете создать печатные формы унифицированных документов.

Описание скрина

Отчеты по штатному расписанию вы найдете в разделе «Кадры», пункт «Кадровые отчеты».

Описание скрина

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Штатное расписание в ЗУП 3.1» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как получить отчет по штатному расписанию на конкретную дату (+видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.6.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено несколько отчетов по штатному расписанию. Они доступны в меню Кадры – Кадровые отчеты – блок Штатное расписание. Дату, на которую формируется отчет, следует указать в поле Дата. Например, в отчете Штатное Расписание (Т-3), выбрав вариант даты Произвольная дата, конкретную дату можно указать в календаре.

Корректность формирования отчета по штатному расписанию на конкретную дату зависит от точности и своевременности регистрации Даты утверждения позиции штатного расписания. В карточке Позиции штатного расписания при установленном флаге Позиция утверждена необходимо указывать верную Дату утверждения позиции.

Например, позиция «Кладовщик в подразделении Склад» утверждена 01.05.2018. При формировании отчета Штатное Расписание (Т-3) по состоянию на 30.04.2018 года этой позиции нет, а по состоянию на 01.05.2018 – есть.

Напомним, что для работы со штатным расписанием должна быть подключена функциональность в меню Настройки — Кадровый учет – Настройка штатного расписания установкой флага Ведется штатное расписание.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *