Microsoft Teams – создание и отправка ссылки на собрание
Процесс, описанный ниже, можно использовать, чтобы поделиться ссылкой на собрание Teams с другими. Этот метод совместного использования ссылок также может быть подходящим для удаленных рабочих часов, поскольку он позволяет использовать одну ссылку для собрания для нескольких временных интервалов рабочего времени. Обратите внимание, что такой способ публикации ссылки не будет отображаться в календаре Teams, но любой, с кем вы поделитесь ссылкой, сможет получить доступ к собранию.
Создание ссылки на собрание таким образом для удаленных лекций не позволит вашим студентам получить доступ к записям. Чтобы запланировать собрания лекций курса, используйте команду класса, которая была автоматически создана для каждого из ваших курсов. Мы также создали руководство по планированию онлайн-встреч для лекций с вашей классной командой.
Если на вашем компьютере еще не установлено приложение Microsoft Teams, ознакомьтесь с инструкциями по загрузке и установке в этом руководстве.
- В приложении Teams выберите вкладку Календарь на боковой панели, затем нажмите кнопку Новая встреча
Откроется страница сведений о новом собрании. - На странице нового собрания выполните следующие действия:
- Введите четкое название для собрания (если оно предназначено для класса, укажите название курса и раздел).
- Введите любой адрес электронной почты в поле Добавить поле требуемые участники . На собрание необходимо пригласить хотя бы один адрес, чтобы создать ссылку для общего доступа к собранию. При желании вы можете использовать свой личный адрес электронной почты UVM.
- Установите дату и время для встречи.
- Введите краткое описание встречи.
- Нажмите Отправить , как только вся необходимая информация будет заполнена.
Организация встреч в командах
Шелли Фишел объясняет, как создать собрание в Microsoft Teams, в том числе при управлении чужим календарем.
При использовании Microsoft Teams в большой организации вы можете быть член одной или нескольких команд, или вы можете быть членом одного или нескольких каналов в команде.
Итак, как организовать собрание и как присоединиться к нему?
Настройка собрания
Существует два метода настройки собрания в Microsoft Teams. Через Календарь в самом Teams или через приложение Календарь Outlook.
Через команды
Раздел «Календарь» в Teams подключается к вашему собственному календарю . Если вы настроили встречу таким образом, это будет ваша встреча, и она появится в вашем собственном календаре. Вы можете организовать встречу в канале или создать частную встречу, предназначенную не только для команды, но и для внешних участников, и пригласить любого, у кого есть адрес электронной почты.
Через Outlook
Если вы являетесь делегатом и имеете разрешение на создание собраний в чужом календаре, то вы также можете сделать это для собрания Teams. Вы не можете создать собрание от имени другого человека в Teams .
1. Создание собрания через Microsoft Teams
Перейдите в раздел календаря в Teams и щелкните значок «Новое собрание» вверху справа.
Затем настройте приглашение на собрание, которое появляется на экране . Назовите собрание, установите дату и время и выберите, будет ли это собрание проходить вне группы или внутри одного из каналов.
Рисунок 2. Назовите время и дату и выберите канал, если нужно
В чем разница?
Разница в том, что собрание канала будет отображаются в разделе сообщений канала, и любой участник канала сможет присоединиться из раздела сообщений, щелкнув ссылку присоединения на собрании там.
Если этого нет в канале, то он ведет себя как обычное собрание, и вы присоединитесь к нему через ссылку «Присоединиться к собранию Teams» в полученном электронном письме или в назначенной вами встрече в календаре.
Рисунок 3 – Встреча отображается в сообщениях канала
Обычная встреча
Рис. 4. Присоединение через ссылку на собрание
2. Создание встречи через Outlook
Щелкните календарь Outlook, из которого вы создаете встречу. Затем щелкните на ленте «Новое собрание команд». Настройте встречу как обычно и отправьте ее. Это обычное приглашение на собрание, после принятия которого вы или ваши посетители присоединитесь к нему по ссылке в теле письма или встречи в вашем календаре.
Используя этот метод, вы можете создать команды встреча для кого-то, чьим календарем вы управляете , чего вы не можете сделать в самой Teams.
Обратите внимание, что вы можете сделать это одинаково как на Windows, так и на Mac.
Я надеюсь, что это помогло вам решить, какой метод использовать при создании собрания в Microsoft Teams.
Как создать и поделиться ссылкой на собрание Microsoft Teams
В настоящее время одним из требований любого рабочего приложения является возможность назначать и планировать встречи. Microsoft Teams — одна из лучших служб, доступных для совместной работы, и она особенно полезна, если вы используете ее для удаленной работы. Вот как создать и поделиться ссылкой на собрание Microsoft Teams.
Чтобы создать ссылку на собрание Microsoft Teams и поделиться ею, откройте приложение и перейдите на вкладку «Календарь». Выберите Новое собрание (на компьютере) или значок + (на мобильном устройстве), чтобы запланировать собрание и поделиться им. Нажмите «Встретиться сейчас» на рабочем столе или значок видеокамеры в правом верхнем углу на мобильном устройстве, чтобы начать мгновенную встречу.
ПЕРЕЙТИ К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ
Как создать и поделиться ссылкой на собрание Microsoft Teams на ПК
Анкит Банерджи / Android Authority
Откройте настольное приложение Microsoft Teams и перейдите на вкладку «Календарь» в меню слева, чтобы создать собрание. Нажмите «Начать встречу сейчас», если вы хотите начать мгновенную встречу.
Анкит Банерджи / Android Authority
Выберите Получить ссылку для отправки. Вы можете опубликовать общую ссылку в чате или отправить ее по электронной почте. В Teams есть встроенная возможность поделиться им с помощью вашей учетной записи Outlook. Нажмите Начать собрание, чтобы присоединиться к собранию и дождаться гостей.
Анкит Банерджи / Android Authority
Нажмите фиолетовую кнопку «Новое собрание», чтобы запланировать и поделиться ссылкой на собрание Teams. У вас будет возможность настроить время, добавить участников, включить сообщение, добавить участников канала, добавить местоположение и указать, будет ли собрание повторяться или нет.
Анкит Банерджи / Android Authority
Собрание будет добавлено в календари участников, если у них есть Microsoft Teams. Все остальные получат ссылку по электронной почте.
Создайте и поделитесь ссылкой на собрание Microsoft Teams на мобильном устройстве
Откройте мобильное приложение Microsoft Teams и перейдите на вкладку Календарь. Коснитесь значка + в правом нижнем углу, чтобы запланировать встречу. Вы можете добавить участников, настроить время, указать, повторяется ли собрание, добавить канал и т. д.
Чтобы начать мгновенную встречу, коснитесь значка видеокамеры в правом верхнем углу и выберите Присоединиться. Когда вы находитесь на собрании, вы увидите возможность добавить участников или поделиться приглашением на собрание, используя параметры, доступные на мобильных устройствах, включая электронную почту, Whatsapp и другие приложения, которые вы используете.
Часто задаваемые вопросы
Кто-нибудь может присоединиться к собранию Microsoft Teams по ссылке?
Да. Как только участник получит ссылку, он сможет присоединиться к собранию. Они могут подключиться к собранию с помощью браузера, если у них нет настольных или мобильных приложений Teams. Любой, кто не является частью канала или команды, может присоединиться к собранию в качестве гостя.
Почему я не могу создать ссылку на собрание Microsoft Teams?
Если вы используете Microsoft Teams для учебы или работы, ваш системный администратор может контролировать, кто может настраивать группы, каналы и собрания. Если вы не видите эту опцию, вам нужно связаться с администратором, чтобы получить необходимые разрешения.
Как создать конференцию в Тимс и пригласить участников?
BY
Как создать конференцию в Тимс и пообщаться с другими людьми? Не столь важно, какой вопрос вы хотите обсудить – личный, учебный или рабочий. Гораздо важнее другое. А именно – научиться создавать встречи и приглашать на них пользователей!
Создаем конференцию
Вы обязательно должны разобраться, как создать собрание в Тимс – ведь это основная функция платформы. Именно для встреч и общения с другими людьми предназначен этот сервис от Microsoft. Вы с легкостью разберетесь, что нужно делать, это не сложно.
Откройте программу, войдите в свою учетную запись при необходимости. Начать конференцию вы можете из вкладки «Чат» .
- Наведите курсор на значок видеокамеры и нажмите;
- Введите название конференции и кликните по кнопке «Начать» .
Здесь же вы увидите, как сделать ссылку на собрание в Тимс: просто нажмите на иконку «Получить ссылку» . Автоматически сформируется адрес, который вы можете копировать в буфер обмена или сразу отправить по электронной почте.
Это не единственный способ создать совещание в Тимс! Вы можете воспользоваться календарем – там еще больше возможностей для назначения встреч и планирования конференций. Давайте посмотрим, какие опции доступны пользователю.
Задаетесь вопросом: «Как удалить Microsoft Teams с компьютера?». Рассказали инструкцию по ссылке.
- Найдите на панели слева вкладку «Календарь» ;
- Перед вами текущая неделя – но вы можете изменить формат отображения. Наверху справа кликните на значок «Рабочая неделя» и выберите один из доступных вариантов (неделя или день).
Теперь о том, как назначить встречу в Тимс! Выбираем на календаре нужную ячейку, соответствующую определенной дате и времени.
- Нажмите на ячейку, сразу появится окно с дополнительными параметрами конференции;
- Удостоверимся, что выбран верный часовой пояс (это может быть важно для других участников, если они находятся не в вашем городе/регионе);
- Вводим в первую же строку название, которое позволит участникам понять, о чем идет речь;
- Ниже добавляем людей, которые будут участвовать в конференции.
Ведь мало разобраться, как создать встречу в Microsoft Teams – нужно пригласить других пользователей! Без них обсуждать будет нечего.
Просто начните вводить имя, система выдаст релевантные результаты из вашего списка контактов. Добавить, разумеется, можно сразу нескольких пользователей (или одного, если у вас встреча тет-а-тет).
Вернемся к настройкам и закончим с тем, как создать встречу в Майкрософт Тимс!
- Укажите время начала и окончания, не забудьте добавить дату. Автоматически рядом появится указание на длительность;
- Если вы планируете повторять встречу, выберите промежуток из выпадающего меню. Доступны такие варианты: ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно, каждый рабочий день (пн – пт). А еще можно нажать на кнопку «Выбрать» и добавить свой вариант;
- Добавляем расположение в соответствующее поле (если это необходимо).
Почти закончили! Последний шаг к тому, чтобы создать конференцию в Teams – вводим сведения о собрании. Вы можете добавить столько текста, сколько необходимо. Доступны все инструменты форматирования, можно создавать списки, добавлять ссылки, размечать строки… Все иконки расположены на верхней панели.
Вся информация о том, как создать личный бренд по ссылке.
Когда закончите добавлять сведения, кликайте по значку «Сохранить» наверху справа.
Кстати! Из календаря вы также можете запустить встречу, которая начнется прямо сейчас – просто жмите «Быстрое собрание» и добавляйте пользователей.
Чтобы пригласить людей, можно копировать ссылку, отправить адрес на электронную почту или выбрать вариант «Поделиться с помощью календаря» , чтобы данные загрузились в Аутлук.
Перед тем, как создать собрание в Teams, стоит напомнить! В бесплатной версии программы вы можете проводить конференции длительностью до 60 минут, рассчитанные максимум на 100 участников. После того, как встреча прервется, можете начать новый групповой звонок – на количество конференций лимита нет.
Как создать ссылку приглашение в тимс?
Чтобы создать трансляцию в Teams, выберите пункт «Собрания» в верхней части приложения и нажмите кнопку Создать собрание. В верхней части диалогового окна выберите «Новое собрание», «Новая трансляция».
Как создать звонок в Teams?
- Перейдите к списку чатов и нажмите кнопку чат, чтобы начать новую беседу.
- Введите имя или имена в поле «To» в верхней части нового чата.
- Выберите Видеозво или , чтобы начать звонок.
Как присоединиться в Teams?
Найдите Teams веб-приложение https://teams.microsoft.com по . Выполните одно из следующих действий. Введите свое имя и выберите Присоединиться к собранию. Если запрос на собрание от кого-либо из вашей организации, выберите Вход, если вы из компании организатора или войти, если вы Office 365 пользователем.
Как найти команду в Teams?
Совет: Вы также можете нажать клавиши ALT+K (Windows) или OPTION+K (Mac), чтобы открыть список команд. Команды доступны для всех пользователей Teams, но если определенная команда не работает, причиной может быть отключение в вашей организации функции, связанной с командой.
Как присоединиться к собранию в Teams?
- В своем приглашении в сообщении электронной почты выберите Нажать, чтобы присоединиться к собранию. .
- Воспользуйтесь одним из трех вариантов. .
- Введите свое имя.
- Выберите параметры звука и видео.
- Нажмите Присоединиться сейчас.
Как присоединиться к собранию в тимс с телефона?
В верхней части экрана мобильного устройства вы увидите сообщение, позволяющее присоединиться к собранию на этом устройстве. Коснитесь кнопки Присоединиться, чтобы поделиться содержимым со своего телефона с другими участниками собрания.