Инструкция по 1с ЗУП 8.3 редакции 3.1 для начинающих (пошаговое описание). Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3.1 и Учетная политика организации
Здравствуйте, уважаемые посетители zup1c. Довольно давно на страницах этого сайта я опубликовал серию статей Инструкция по 1с ЗУП для начинающих или пошаговое описание этапов начисления. Эта серия статей была посвящена ЗУП редакции 2.5. Уже прошло много времени и сейчас довольно успешно многие бухгалтеры работают на 1С ЗУП 8.3 редакции 3.1. Именно поэтому я задумал аналогичную серию статей, которая будем посвящена как раз ЗУП 3.1.
В сегодняшней первой публикации, мы рассмотрим основные настройки программы, которые требуется установить или по крайней мере знать, где можно их установить, чтобы начать работу в ЗУП 3.0. Я не буду говорить о переносе данных из ЗУП 2.5 (про перенос я подробно рассказал в этой статье) или из ЗИК 7.7, а постараюсь пояснить с чего начать вести учет в конфигурации ЗУП 3.0 и на что следует обратить внимание. Посмотрим настройки «Расчета зарплаты», «Кадрового учета» и конечно «Учетной политики» организации. Коснемся и новых возможностей, которые появились в ЗУП 3.1 (кстати, на сайте есть серия статей про основные отличия ЗУП 3.0 от ЗУП 2.5, там много полезной информации).
Читайте также:
Начальные настройки программы и ввод сведений об организации в ЗУП 3.0
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Приступая к работе в конфигурации Зарплата и управление персоналом ред. 3.0 (ЗУП 3.0.), первые настройки можно выполнить несколькими способами. Одним из самых простых является первоначальная настройка программы с помощью мастера настройки.
Чтобы не загромождать статью различными схемами и рисунками, я не стану публиковать скриншоты из мастера настройки. Там всё довольно понятно: нужно заполнить максимум сведений, которые предложит эта первоначальная настройка.
Возможна и другая ситуация, когда вы не хотите заполнять первоначальные данные с помощью мастера, а хотите делать точечные настройки в процессе работы с программой. Так можно делать, кстати, так часто и делают, поскольку иногда сразу непонятно требуется или не требуется устанавливать ту или иную настройку. В этой статье я как раз и покажу, где можно заполнить все эти сведения, не используя «Начальную настройку программу» в 1С ЗУП 3.0.
Итак, все настройки, которые нас будут интересовать, находятся в разделе главного меню «Настройка». В этом разделе есть ссылки, которые нас и будут интересовать: Расчет зарплаты, Кадровый учет и Реквизиты организации (а именно раздел «Учетная политика и другие настройки» в реквизитах организации)
Но первое, что мы должны сделать это ввести сведения об организации. Дело в том, что пустая база ЗУП 3.0 не содержит никакой организации. Пустая база ЗУП 2.5 по умолчанию имела организацию с названием «Наша организация» (подробно про учет в ЗУП 2.5 я рассказывал в серии статей ЗУП по шагам). В ЗУП 3.0 такого нет. Поэтому если не внести хотя бы название новой организации и попытаться создать нового сотрудника, то он не сможет сохраниться – так как организация не сможет быть задана.
Итак, чтобы внести сведения об организации в 1С ЗУП 3.0 нужно зайти в Настройки — Реквизиты организации. Откроется окно ввода сведений о новой организации. В принципе, можно задать только название и сохранить Организацию, но лучше внести максимальное количество реквизитов, которые представлены в форме этого Справочника.
Так, например, очень важно сразу задать Сведения о регистрации в налоговом органе (вкладка «Главное»), поскольку именно в разрезе этой регистрации будет фиксироваться факт исчисления, удержания и перечисления НДФЛ. И потом все эти сведения будут попадать в регламентированные отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ именно в разрез регистрации в ИФНС. Кстати, механизм учёта исчисленного и удержанного НДФЛ, а также принцип заполнения 6-НДФЛ можете изучить в статье Заполнение формы 6-НДФЛ на простом примере. Механизм и правила учета в 1С ЗУП для корректного формирования 6 НДФЛ.
Ещё важно задать сведения на вкладках «Коды» и «Фонды». Эти данные также используются в регламентированных отчетах – 4-ФСС, РСВ-1 и прочих (про подготовку РСВ-1 в ЗУП 3.0 я подробно рассказывал в этой статье).
Учетная политика и другие настройки организации
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Отдельно хочу обратить Ваше внимание на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Эти настройки являются уникальными для конкретной организации. Наиболее интересные и значимые параметры находятся в «Учетной политике»:
- Вид тарифа страховых взносов – определяет тариф для расчета страховых взносов;
- Есть фармацевты; Есть члены летных экипажей; Есть члены экипажей морских судов; Есть шахтеры – эти галочки определяют, есть в ли в организации упомянутые сотрудники и, если есть, то следует галочки проставить. После этого появляется возможность проставить соответствующую флажки в «Должности» для таких сотрудников или в «Подразделении», если речь идет о морских судах. В результате программа будет при расчете взносов начислять дополнительные тарифы (подробно действие этих галочек я рассматривал в этой статье, она написана для ЗУП 2.5, но принцип остался прежним).
- Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию; Применяются результаты специальной оценки условий труда – если установить галочки, то в Должности и в Штатной единице (если ведется Штатное расписание) появится возможность указать сведения об условиях труда (вредные или тяжелые) и о результатах спецоценки (если она была). На основании этих данных программа будет начислять дополнительные страховые взносы, а также выделять стаж таких сотрудников в индивидуальных сведениях РСВ-1.
- Более подробно принцип действия этих настроек рассмотрен в статье Настройка расчета и расчет дополнительных взносов в 1С ЗУП 3
- Например, это может потребоваться, когда сотрудник кратковременно работает на рабочем месте, для которого предусмотрены определенные условия труда (отличные от его обычного места работы). Делать кадровый перевод на новую должность в этой ситуации не очень удобно (особенно если такие кратковременные работы являются частыми), тогда можно просто перевести его на заранее созданные «Условия труда» (это делается документом «Табель»). Похожий пример разобран в этой публикации.
На вкладке «Учетная политика и другие настройки» можно задать Ответственных лиц ФИО Руководителя, главного бухгалтера, кассира для отображения их в печатных формах документа и в регламентированных отчетах (например, подписант в 6-НДФЛ).
Перейдем к последней группе настроек «Бухучет и выплата зарплаты»:
- Бухучет зарплаты; Счет, субконто – определяется способ учета, который будет применяться для видов начислений всей организации (если этот способ не будет переопределен в Подразделении, в виде начисления или непосредственно в карточке самого Сотрудника).
- Дата выплаты зарплаты – ВНИМАНИЕ: лучше не ставить настройку «В последний день текущего месяца», если конечно зарплата не выплачивается в последний день. Эта настройка помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с зарплатой. Также указанная здесь дата влияет на расчет документа «Компенсация за задержку зарплаты».
- Дата выплаты аванса — помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с авансом
- Как правило выплата выполняется – здесь нужно указать тот способ выплаты, который имеет большинство сотрудников организации. Переопределить способ выплаты можно в сведениях «Подразделения» и карточке «Сотрудника».
Настройки Расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.0
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>Стоит отметить, что настройки, которые находятся в справочнике «Организации» распространяются только на конкретную организацию. Но в ЗУП 3.0 существует ещё ряд важных параметров, которые влияют на работу всей информационной базы. Их можно найти в разделе главного меню «Настройки».
Во-первых, рассмотрим группу настроек «Расчет зарплаты» (раздел главного меню «Настройка» — «Расчет зарплаты»). Сразу стоит обратить внимание, что эта группа настроек имеет и вложенные настройки, которые открываются по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» (там очень много важных и существенных для работы настроек)
С этих параметров и начнем. Рассмотрим форму «Настройка состава начислений и удержаний». Здесь на вкладках располагаются флажки, которые определяют наполнение списка начислений и удержаний, а также перечень доступных документов. Например, если на вкладке «Учет отсутствий» установить галочку «Командировки», то в информационной базе откроется доступ к документу «Командировка», а также будет автоматически создан вид начисления «Командировка». Этот принцип настройки как раз и отличает 1С ЗУП 3.0 – подробно об этом я рассказывал в статье Отличия ЗУП 3.0 от 2.5. Что нового в 1С ЗУП редакции 3.0?. То есть если Вы не находите какой-то документ в программе, который должен быть, то вероятно причина как раз в том, что в настройках не установлена нужная галочка.
Флажков здесь довольно много поэтому отмечу наиболее существенные:
- Вкладка «Почасовая оплата»:
- Если в Вашей организации учет времени ведется по часам — требуется вид начисления «Оплата по окладу (по часа)» — ставим галочку « Применение почасовой оплаты ».
- Также ставим галочки « Ночные часы », « Вечерние часы » и/или « Сверхурочные часы », если необходимо вести учет по работе в рамках этих видов времени – программой автоматически будут созданы соответствующие виды времени и виды начисления (подробнее о начислении доплаты за ночные и вечерние часы)
- Отдельно отмечу флажок « Переработки при суммированном учете рабочего времени » — открывает доступ к документам «Регистрация переработок» и к настройкам суммированного учета в графиках работы. Подробно механизм рассмотрен в статье Особенности учета переработок при суммированном учете рабочего времени в 1С ЗУП 3.
Теперь давайте обратим внимание на список настроек непосредственно в разделе «Расчет зарплаты» (то есть не в дополнительной форме «Настройка состава начисления и удержаний», а на основной форме). Тут также довольно много флажков и параметров и поэтому я отмечу основные:
- Расчет и выплата зарплаты осуществляется по организации в целом – если у Вас несколько подразделений и документы начисления/выплаты надо вводить в разрезе подразделений, то этот флажок надо СНЯТЬ;
- Выполняется индексация заработка сотрудников – установите флажок и в программе станут доступны документы, позволяющие выполнить индексацию заработка – «Индексация штатного расписания», «Индексация заработка»;
- Выдаются займы сотрудникам – станет доступен механизм учета займов и расчета материальной выгоды – документы «Выдача займа сотруднику», «Договор займа сотруднику», «Изменение условий договора …», «Погашение займа …» (раздел Зарплата -> см. также -> Займы сотрудникам);
- Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правого характера – откроется доступ к документам «Договор (работы, услуги)», «Договор авторского заказа», «Акт приемки выполненных работ». Всё это потребуется для ведения учета по договорникам. Оформить эту документы можно будет из справочника «Сотрудники».
- Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника — позволяет задать сотруднику постоянный показатель без привязки к конкретному плановому начислению. Очень полезная возможность, очень рекомендую изучить её в этой статье;
- Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы — позволяет подключить использование справочника «Места работы», в которых можно описать плановые начисления характерные для этого места работы и назначить это место работы сотруднику (ам) на определенный период документом «Изменение мест работы» — практический пример использования в 1С ЗУП 3;
- Используется несколько видов времени – будет подключен новый довольно полезный механизм, при котором в графике работы появится возможность отражать сразу несколько видов времени. Об этом я рассказывал в статье 1С ЗУП 3: возможность выделять несколько видов рабочего времени в графике
- Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанных с оплатой труда – станет доступен документ «Регистрация прочих доходов». Именно этим документом в ЗУП 3.0 предполагается вводить такие выплаты, как Аренда транспорта, Аренда жилья и тому подобные;
- ВНИМАНИЕ:Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий – этот флажок лучше всего снять. Если Вы этого не сделаете, то может произойти следующее. При расчете, например, отпускных, если Вы откроете калькулятор расчета среднего заработка и при закрытии калькулятора нажмете ОК, то тогда данные для расчета среднего отпускных, будут использоваться и для расчета больничных. Довольно спорное поведение программы и именно поэтому я рекомендую галочку СНЯТЬ ;
- При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня)использовать – эта настройка требуется, чтобы программа понимала каким образом пересчитывать месячный оклад сотрудника в дневной или часовой. Такой пересчет необходим, например, при начислении Ночных, Вечерних, Работы в праздничный и выходной день. В общем при расчете тех начислений, у которых в формуле используется показатель «СтоимостьДняЧаса»;
- Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки — эта настройка неразрывна связана с прошлой. Здесь определяется, что именно входит в совокупную тарифную ставку, из которой рассчитывается «СтоимостьДняЧаса» — подробнее эта тема рассмотрена в отдельной публикации;
- Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход — рассмотрено в статье Как в 1С ЗУП 3 рассчитать компенсацию за задержку зарплаты облагаемую взносами
Настройки Кадрового учета в 1С ЗУП 3.0
Ещё одна похожая группа настроек касается параметров кадрового учета (раздел Настройка -> Кадровый учет).
- Используется работа по неполной ставке – появится возможность в документе «Приме на работу» или «Кадровый перевод» указывать неполное количество ставок, на которое принимается сотрудник. Статьи по теме:
На этом сегодня всё, в следующей статье (она уже опубликована и её можно почитать здесь) мы подробно разберем Прием на работу нового сотрудника, а также все возможные варианты ведения Штатного расписания в 1С ЗУП 3.0.
Читайте также:
- ВСЕ СТАТЬИ: Инструкция по 1C ЗУП редакции 3 для начинающих (пошаговое описание)
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Как работать в 1С ЗУП 3.1?
Программа позволяет рассчитывать законодательно регламентированные налоги, взносы и формировать отчеты по ним, именно поэтому, для того чтобы отчетность всегда была актуальной, очень важно регулярно проводить обновления конфигурации (самостоятельно через конфигуратор, либо же обновление будет проводится автоматически, если ваша база размещена по технологии разделения данных). В 1С ЗУП 3.1 размещены все данные о сотрудниках: ФИО, сведения о документе, удостоверяющем личность, контактная информация, стаж, данные об инвалидности, информация о гражданстве, данные о льготах для пособий, информация воинского учета работников.
С помощью данной программы можно рассчитывать различные виды начислений в пользу работников, а также доходы работников и физических лиц, не обязательно связанные с оплатой труда (дивиденды, премии и прочее).
1С ЗУП 3.1 позволяет регистрировать и рассчитывать различные виды удержаний из заработной платы (алименты, штрафы, профсоюзные взносы и т.д.)
Относительно недавно появилась возможность отправлять отчетность в контролирующие органы по электронным каналам связи непосредственно из программы.
Кадрово-расчетные документы
1С ЗУП 3.1 позволяет не дублировать кадровые документы расчетными: начисления (например, за больничный) производятся вместе с проведением данного документа кадровиком. Остается только проверить и подтвердить занесенный документ кадровым специалистом.
В документе «Увольнение» фиксируется расчет при увольнении работника там же рассчитываются налоги и взносы,это значительно облегчает работу бухгалтера.
В документе «Начисление зарплаты и взносов» рассчитываются страховые взносы, при этом любые изменения повлекут за собой автоматический перерасчет.
Функциональные возможности 1С:ЗУП 3.1 в части налога на доходы физических лиц (НДФЛ), учета страховых взносов и персонифицированного учета
В 1С:ЗУП 3.1 уплата НДФЛ фиксируется при выплате заработной платы. Документ «Выплата» позволяет указать, что налог был перечислен вместе с зарплатой, или же можно ввести документ «Перечисление НДФЛ».
Кроме этого программа дает возможность учитывать следующее:
- право работников на стандартные налоговые вычеты;
- при расчете НДФЛ и при применении стандартных налоговых вычетов — данные с предыдущего места работы;
- профессиональные налоговые вычеты;
- имущественные налоговые вычеты;
- социальные налоговые вычеты;
- налоговые вычеты по частично облагаемым доходам;
- статус налогового резидента физического лица при исчислении НДФЛ;
- рассчитывать налог на доходы физических лиц;
- оформлять возврат излишне удержанного НДФЛ;
- делать перерасчет налога за предыдущие налоговые периоды;
- формировать справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ.
- производить расчет страховых взносов;
- регистрировать уплату страховых взносов;
- формировать сведения персонифицированного учета ПФР по формам: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, СПВ-2.
Настройка начислений в 1С:ЗУП 3.1
В разделе «Настройки-Расчет зарплаты» настраивается тарифная ставка работника. Достаточно указать виды начислений, которые пойдут в общую тарифную ставку, и алгоритм расчета часов для определения цены за час.
Изменить вид деятельности можно с помощью кадрового перевода, таким же образом можно изменить оклад, график, должность и прочее. И именно поэтому можно теперь фиксировать два кадровых изменения в один и тот же день.
Штатное расписание
Для расчета заработной платы можно использовать графики для разных режимов работы: для нормального, сокращенного и неполного рабочего времени, при пяти- и шестидневной рабочей неделе, сменные графики и прочие.
Если график очень редко меняется, то можно не вести историю штатного расписания, а указывать для подразделений даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что значительно упростит работу. Если все же штатное расписание ведется, то даты фиксируются в документах «Утверждение штатного расписания» и «Изменения штатного расписания».
1С:ЗУП – это автоматизированное решение для кадровых процессов и расчета зарплаты, кадрового учета и администрирования, управления персоналом и кадровой аналитики
Начало работы в 1С ЗУП 3.1. Настройка кадрового учета и расчета зарплаты.
Продолжим настраивать работу в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 3.1» с «нуля». Используем специальный встроенный помощник по первоначальной настройке программы. В прошлый раз мы задали основные характеристики использования программы, внесли реквизиты организации и тарифы страховых взносов.
Переходим к установкам кадрового учета и расчета зарплаты.
На следующем этапе помощник предлагает установить контроль уникальности табельных номеров либо отказаться от такого контроля.
При контроле уникальности каждому сотруднику будет присвоен индивидуальный табельный номер. Причем, если сотрудник уволится, а потом будет принят в организацию вновь, его старый табельный номер использовать будет нельзя.
Организации, где небольшое число сотрудников, могут отключить контроль уникальности табельных номеров. Для остальных контроль уникальности табельных номеров желателен. Для нашей тестовой организации ООО «Колокольчик» такой контроль актуален, поэтому отмечаем данное поле галочкой.
Далее на этом же этапе предлагается отметить, будет ли в организации применяться работа по неполной ставке и подработки.
Как правило, работа на неполной ставке встречается чаще, чем краткосрочное расширение должностных обязанностей без оформления приказов на совместительство (подработки). Поэтому для нашей тестовой базы отмечаем галочкой работу на неполной ставке, а подработки не используем. Если нужны другие варианты – выбираем их.
Программа предлагает определить, будет ли в ней вестись штатное расписание. При простой системе оплаты труда можно отказаться от ведения штатного расписания. Однако это довольно эффективный инструмент кадрового учета, поэтому для нашего предприятия мы будем его использовать, отметив решение соответствующей галочкой.
Поставим отметку и в поле «Контролировать документы на соответствие штатному расписанию». Раз мы решили его вести, пусть все расчетные документы ему соответствуют.
Итак, на этом этапе у нас получились такие настройки (Рис.1):
Рис. 1. Кадровый учет и штатное расписание
На следующем шаге помощник предложит ввести дополнительные опции по штатному расписанию.
Здесь можно задать возможность хранения истории штатного расписания и утверждения его специальным документом. Для предприятия не с минимальным числом сотрудников это очень удобная функция, позволяющая просматривать штатное расписание на любую прошедшую дату, проводить сравнительный анализ и видеть динамику. Поэтому для нашей базы эту возможность отметим галочкой.
На этом же шаге предлагается использовать в позиции штатного расписании разряды и тарифы, а также задавать «вилку» окладов и надбавок.
Для тестового предприятия такие функции неактуальны, поэтому оставляем их без внимания (Рис. 2):
Рис.2. Дополнительные настройки ШР
На следующем шаге помощник предлагает отметить, будет ли вестись в программе воинский учет.
Для нашего предприятия ведение воинского учета актуально, поэтому отмечаем соответствующее поле.
Дополнительные опции воинского учета для нашего тестового ООО «Колокольчик» не нужны, поэтому их оставляем без внимания (Рис.3):
Рис.3. Ведение воинского учета
На следующем шаге помощник предлагает широкий спектр различных опций по расчету зарплаты: возможность применения нескольких тарифных ставок для одного сотрудника, установку нескольких видов планового времени, применение индексации зп и т.д.
В данном блоке самой актуальной и наиболее часто используемой является опция расчетов по договорам гражданско-правового характера. Устанавливаем ее для нашего тестового предприятия, остальные оставляем неотмеченными (Рис.4):
Рис.4. Дополнительные опции по расчету зп (договора ГПХ)
Следующий блок настроек тоже относится к вопросам расчета зарплаты.
Здесь помощник просит отметить, используются ли на предприятии выплаты бывшим сотрудникам (например, выплаты пенсионерам, начисление квартальной и годовой премии уволенным сотрудникам и т.д.).
Тут же предлагается указать, будут ли применяться тарифные группы, выплаты сторонним физлицам и займы сотрудникам.
Как правило, самая распространенная опция – это займы сотрудникам. Отмечаем ее для нашего предприятия, остальные игнорируем (Рис.5):
Рис. 5. Настройки дополнительных выплат и займов сотрудникам
Следующий этап предполагает установку точности размеров окладов (до рублей или до копеек), возможность применения особых форм оплаты труда (сдельная и подневная), а также использование оплаты праздничных и выходных дней.
Предполагаем, что на нашем предприятии особых форм оплаты труда применяться не будет. А вот работа в выходной или праздничный день возможна, поэтому предусмотрим возможность ее оплаты в соответствии с Законодательством (Рис.6):
Рис.6. Использование особых форм оплаты труда и возможность оплаты за работу в выходные и праздничные дни
На следующем шаге предлагается возможность использования на предприятии почасовой оплаты труда и ее настройки. На тестовой конфигурации почасовая оплата труда не планируется, поэтому нажимаем «Далее» (Рис. 7):
Рис. 7. Почасовой оплаты труда
Следующий этап – настройка пересчета тарифной ставки.
Предлагается три варианта, из которых выбираем рекомендованный – среднемесячное количество часов (дней) в месяце. Для большинства предприятий этот метод является оптимальным (Рис.8):
Рис. 8. Пересчета тарифной ставки
Следующий шаг – настройка ежемесячной премии. Ежемесячная премия – довольно распространенное явление, причем в одной и той же организации премия может начисляться как в процентах от заработка, так и определенной суммой в рублях.
Поэтому отметим галочкой, что ежемесячная премия у нас используется, и выберем оба варианта ее начисления (Рис.9):
Рис.9. Начисление ежемесячной премии
Следующий блок – настройки квартальной премии. Укажем, что квартальные премии у нас будут, и зададим возможность начислять ее обоими способами (Рис.10):
Рис.10. Квартальная премия
Следующий блок продолжает предыдущий и уточняет условия начисления квартальных премий (Рис.11):
Рис.11. Уточнение условий начисления квартальных премий
Далее предлагается установить, будет ли на предприятии начисляться годовая премия и выбрать вариант ее начисления. Отметим, что годовые премии у нас будут, и выберем оба возможных варианта их начисления (Рис.12):
Рис.12. Годовая премия
Далее следуют дополнительные настройки годовой премии. Выберем наиболее типовой вариант (Рис.13):
Рис.13. Варианты начисления годовой премии
Еще два блока – возможность начисления разовой премии и дополнительные настройки по ней. Подтвердим, что разовые премии у нас будут использоваться, и настроим варианты их начисления (Рис. 14 и 15):
Рис. 14. Разовая премия
Рис. 15. Варианты начисления разовой премии
Следом идут блоки, в которых можно ввести на предприятии надбавки, компенсационные выплаты и дополнительные отпуска.
В нашей организации такие опции использоваться не будут, поэтому пропускаем их, нажимая кнопку «Далее». Если же по каким-то причинам такие опции нужны, останавливаемся на них и настраиваем в соответствии с требуемой задачей.
Мы же переходим сразу к блоку, где предполагается настроить командировки. Командировки на предприятиях используются довольно часто, поэтому отметим эту опцию галочкой. Здесь же предлагается установить оплату донорам, но на нашем ООО доноров не предполагается (Рис.16):
Рис.16. Установка начисления командировок
Следующие блоки – доплаты до среднего заработка, отгулы, простои и невыходы мы также пропускаем, в виду их неактуальности для большинства организаций. В случае если какая-либо из этих опций нужна – останавливаемся на ней и настраиваем.
Следующий блок – отпуска без оплаты. Такие отпуска используются довольно часто, поэтому данную опцию желательно активировать (Рис.17):
Рис.17. Настройка отпусков без оплаты
Затем следует блок настройки материальной помощи. Предоставим возможность сотрудникам получать материальную помощь (Рис.18):
Рис. 18. Материальная помощь
Следом идут опции по настройке единовременных выплат к отпуску, прочих выплат, доходов в натуральной форме и выдачи призов и подарков.
Данные функции не особо распространены на стандартных предприятиях, поэтому на нашем типовом ООО «Колокольчик» мы их тоже использовать не будем.
Перейдем сразу к шагу настройки удержаний из зарплаты.
Здесь для большинства субъектов хозяйственной деятельности будет важна опция удержаний по исполнительным документам, так как эти удержания обязательны. Прочие виды удержаний встречаются намного реже, поэтому настраивать их не будем (Рис.19):
Рис.19. Удержания из зарплаты
На этом настройка функциональности программы завершена.
Не забываем нажать «Применить настройки», чтобы сохранить все введенные нами опции и характеристики (Рис.20):
Рис.20. Завершение настройки функциональности программы
В завершение работы помощника необходимо будет ввести первоначальные данные: месяц начала эксплуатации программы, производственный календарь и графики работы, создать и утвердить штатное расписание.
В случае, если предприятие уже работало ранее, необходимо занести в программу начальную задолженность по зарплате, остатки займов сотрудников и остатки отпусков.
Можно также произвести пробное начисление зарплаты.
На этом ввод первоначальных данных будет окончен.
Нажатие кнопки «Завершить ввод начальных данных» завершит работу помощника и позволит перейти к текущей работе с программой (Рис.21):
Рис.21. Завершение работы с помощником
В случае если теперь нужно исправить какие-либо настройки, добавить новые опции или убрать неиспользуемые, можно воспользоваться разделом «Настройка», где выбрать соответствующий раздел программы и произвести в нем требуемые изменения (Рис.22):
Рис.22. Настройка опций программы после завершения работы помощника
Итак, мы провели первоначальную настройку конфигурации ЗУП 3.1. с «нуля», используя специальный встроенный помощник.
В активном диалоге с программой мы без труда ввели все нужные опции по кадровому учету и расчету зарплаты, настроили штатное расписание, установили дополнительные выплаты и начисления.
Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) быстро ввести начальные данные (+ видео)?
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для быстрого начального ввода информации о сотрудниках списком предусмотрен документ Начальная штатная расстановка в меню Главное — Данные на начало эксплуатации.
Документ подразумевает ввод актуальной информации для расчета заработной платы и не содержит истории изменения кадровой информации. Здесь же можно указать права сотрудника на основные и дополнительные отпуска и остатки отпусков с разбивкой по рабочим годам.