Что такое форматирование текста

Форматирование текста

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА — в компьютерном наборе изменение внешнего вида текста, его частей: шрифтового оформления (гарнитура, начертание и кегль шрифта, выравнивание текста по левому или правому краю либо по центру, изменение ширины набора и размера абзацного отступа и т. п.); преобразование текста в строки, абзацы и полосы.

Издательский словарь-справочник. — М.: ОЛМА-Пресс . Мильчин А.Э. . 2003 .

Смотреть что такое «Форматирование текста» в других словарях:

Форматирование текста — процесс придания тексту определенного вида, связанный с определением левой и правой границ текста, абзацного отступа и т.д. См. также: Текстовые редакторы Финансовый словарь Финам … Финансовый словарь

форматирование текста — Подготовка текста документа к выводу на печать в необходимой для этого форме. Включает в себя форматирование абзацев, отдельных символов, заголовков, сносок, колонцифр и т.д. [http://www.morepc.ru/dict/] Тематики информационные технологии в целом … Справочник технического переводчика

Форматирование текста — преобразование текста, состоящее в формировании абзацев, строк и полос в соответствии с требуемым форматом полосы набора … Реклама и полиграфия

Форматирование текста — Форматирование (formatting): возможность текстового редактора или других программных средств обработки текста, которая позволяет подготовить макет текста в соответствии с критериями, определенными пользователем. Источник: ИНФОРМАЦИОННАЯ… … Официальная терминология

форматирование текста — Компьютерное преобразование текста, состоящее в формировании абзацев, строк и полос, в соответствии с требуемым форматом полосы … Краткий толковый словарь по полиграфии

непосредственное (немедленное) форматирование (текста) — Выполняется одновременно с вводом текста, его редактированием и отображением на экране дисплея. [Е.С.Алексеев, А.А.Мячев. Англо русский толковый словарь по системотехнике ЭВМ. Москва 1993] Тематики информационные технологии в целом EN on screen… … Справочник технического переводчика

Форматирование — приведение чего либо к какому либо формату. Форматирование текста (разметка) общее название для шрифтов, цвета, и других признаков текста, изменяющих его внешний вид (оформление), но не смысл. В компьютерах, форматированный текст хранится в… … Википедия

форматирование (в обработке текста) — форматирование Возможность текстового редактора или других программных средств обработки текста, которая позволяет подготовить макет текста в соответствии с критериями, определенными пользователем. [ГОСТ Р ИСО/МЭК 2382 23 2004] Тематики обработка … Справочник технического переводчика

форматирование документа — Программа, позволяющая пользователю скомпоновать документ и получить напечатанную копию документа. Примечание При форматировании документа могут быть выполнены и другие функции, такие как нумерация страниц и параграфов. [ГОСТ Р ИСО/МЭК 2382 23… … Справочник технического переводчика

форматирование — 23.02.07 форматирование* [formatting]: Возможность текстового редактора или других программных средств обработки текста, которая позволяет подготовить макет текста в соответствии с критериями, определенными пользователем. Источник: ГОСТ Р ИСО/МЭК … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Что такое форматирование текста

Прямое форматирование

Форматирование текста — процесс его оформления. Основная цель форматирования — сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя.

Форматирование символов

Символ – минимальная графическая единица текста.

Форматирование абзацев

Абзац – это часть документа между двумя соседними непечатаемыми управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter .

Свойствам абзаца можно отнести: выравнивание, отступ первой строки, межстрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после.

Выравнивание абзаца — расположение абзаца относительно боковых границ страницы.

Примеры выравнивания абзацев

Отступы слева и справа – расстояние от края страницы до левой (и, соответственно, правой) границы абзаца.

Примеры отступов текста:

Отступ первой строки – отступ перед абзацем, красная строка.

Примеры отступа первой строки:

Интервалы перед и после задают расстояние между соседними абзацами сверху и снизу.

Междустрочный интервал определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца.

Примеры межстрочных интервалов:

Стилевое форматирование.

Небольшие документы можно оформить прямым форматированием. При работе с большими текстами, как правило, применяют стилевое форматирование. Смысл этой операции заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку, назначается определенный стиль форматирования — набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал). Современные текстовые процессоры позволяют автоматически создавать оглавления документов, в которых к заголовкам разделов разных уровней применено стилевое форматирование. С помощью специальной команды пользователь указывает заголовки каких уровней следует включить в оглавление, абзацы указанных стилей автоматически выбираются из текста документа и помещаются с указанием номеров страниц, с которых они были взяты, в новый раздел «Оглавление».

Можно создавать собственные стили или пользоваться готовыми, имеющимися в текстовом процессоре. На основе определенных стилей создаются шаблоны типовых документов — буклетов, грамот, визитных карточек, счетов, резюме, деловых писем, отчетов.

Пользователю достаточно ввести свою информацию в отдельные блоки шаблона и она автоматически приобретет заданное оформление.

Форматирование страниц документов.

При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.

На полях размещаются номера страниц, а так же колонтитулы. Колонтитулы – вспомогательная информация, которая выводится на каждой странице документа.

Окно выбора параметром страницы Word

Сохранение документа в различных текстовых форматах

При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды его форматирования. При чтении текстового документа процессор считывает текст и команды его форматирования, выполняет эти команды и выводит на экран оформленный текст.

Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы:

Форматирование текста

Текст, представляющий собой сплошной массив букв, визуально воспринимается с трудом. Для удобства и простоты восприятия текстового документа, его принято форматировать, то есть представлять в удобной для восприятия форме. Современные текстовые редакторы снабжены широким набором инструментов для оформления текста.

Что такое форматирование текста

Процесс оформления, проводимый с целью сделать для читателя текст более привлекательным, представляет собой форматирование текста документа. В учебнике информатике за 7 класс описаны основные действия при форматировании текста.

Небрежно оформленный текст производит плохое впечатление об авторе. И наоборот, правильно оформленная текстовка позволяет расставить нужные акценты, привлекая внимание к важным местам содержания.

Выполнение действий по оформлению применимо для:

• отдельного символа;
• абзацев текста;
• страниц текста.

Форматирование символов

Форматирование символов заключается в настройке характеристик шрифтов. Шрифт представляет собой целостный графический рисунок, в котором представляется каждый символ алфавита. Текстовые редакторы позволяют настроить гарнитуру шрифта, предлагая различные варианты начертания букв. Видов гарнитур у шрифтов множество, в общем случае их можно объединить в группы:

• шрифты с засечками — имеют небольшие черточки на кончиках символов, применяются в текстах с длинными строками;
• рубленые шрифты — используются для написания заголовков;
• каллиграфические шрифты — художественные, имитирующие рукописный текст, используются для художественного оформления названий.

Еще одним параметром, который можно настроить является кегель — размер шрифта. Кегель показывает высоту буквы. Измеряется в пунктах.

Настроить также можно начертание букв. Различают начертания:

• нормальное
• полужирное
• курсивное
• подчеркнутое.

Современные текстовые редакторы имеют большие возможности по цветовому оформлению символов, предлагая широкую палитру оттенков для настройки цвета самих символов и их подложки.

Инструменты для настройки шрифтов для удобства вынесены на панель форматирования и визуально выглядят как кнопки с интуитивно понятным символьным обозначением. Так, на кнопке с буквой Ж выбирается настройка полужирного начертания, К — начертание курсивом, Ч — подчеркнутое начертание букв.

Рис. 1. Панель форматирования в текстовом редакторе.

Форматирование абзацев

Инструменты для визуального оформления абзацев текста, сгруппированы в отдельной панели. Абзац представляет собой фрагмент текста, начинаемый с красной строки. Для перехода к новой строке достаточно нажать клавишу Enter.

Для абзацев можно настроить:

• междустрочный интервал.
• Величину отступа (выступа) красной строки
• Размеры отступов слева и справа от абзаца
• Величину интервала между абзацами
• выравнивание.

Пространство между строками внутри абзаца называется междустрочным интервалом. Чаше всего используются одинарный, полуторный и двойной интервалы.

Первую строку абзаца можно расположить как с отступом, так и с выступом относительно других строк. Также можно настроить расстояние отступа (выступа).

Чтобы зрительно отделить абзацы друг от друга, можно увеличить межабзацное расстояние, настроив величину интервала до и после абзаца.

Также можно изменить ширину всего абзаца, отрегулировав размер отступа от краев страницы до вертикальных границ абзаца.

Свойство «Выравнивание» показывает расположение строк относительно краев текстового документа. Выравнивать текст внутри абзаца можно:

• по центру — строки расположены так, что расстояния свободного пространства до вертикальных границ с обеих сторон одинаковое;
• по левому и правому краю — боковые границы текста с одной стороны (слева или справа) представляют собой сплошную линию;
• по ширине — буквы распределены так, что текст занимает всю длину строки.

Форматирование страниц

Команды для форматирования страниц сгруппированы в специальном окне «Параметры страницы». Так, можно настроить:

• расположение страницы
• величину полей страницы
• размер бумаги

Расположение страницы может быть книжным (вертикальным) и альбомным (горизонтальным).

Поля — это незаполненное пространство кромки у страницы. На полях указывают номер страницы и размещают информацию в колонтитулах. Колонтитул — это запись, выводимая на каждом листе текстового файла. Например, это может быть название, сведения об авторе или дата создания документа.

Размер бумаги — параметр, который настраивается здесь же. Существует стандартизированный размерный ряд для печатных листов. Чаще всего используются следующие размеры:

• А4 — самый ходовой размер листов, 210 мм на 297 мм;
• А3 — 297 мм на 420 мм;
• А5 — 148 мм на 210 мм.

При форматировании текста следует придерживаться определенных правил. Использование нескольких гарнитур и кеглей шрифта в одном тексте ухудшает его восприятие. Для выделения важных понятий следует применять различное начертание. Использовать лучше один вид начертания, чтобы зрительно не «засорять» текст различными стилевыми средствами.

Рис. 3. Окно «Параметры страницы».

Что мы узнали?

Оформление текста для удобства восприятия называется форматированием. Текстовые редакторы позволяют настроить размеры, гарнитуру, начертание шрифта. Важно правильно оформить абзацы, отрегулировав размеры отступов вокруг отдельных абзацев, а также величину междустрочного интервала и красной строки. Страницу документа можно располагать вертикально и горизонтально, можно изменять размер полей и бумаги.

Общие сведения о форматировании. Форматирование символов

В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам

Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет.

Получите невероятные возможности

Конспект урока «Общие сведения о форматировании. Форматирование символов»

Знакомясь с различными статьями в журналах, газетах, читая книги, статьи в интернете, каждый из вас неоднократно обращал внимание, что тексты оформляются в различных стилях. Для получения такого результата используются специальные операции по оформлению текста.

На этом уроке мы с вами рассмотрим, что такое форматирование текста, прямое форматирование, способы форматирования символов и многое другое.

Для начала узнаем, что же такое форматирование текста.

Форматирование текста – это изменение внешнего вида текста на экране.

В основном мы форматируем текст, чтобы выделить основные части текста, например, определения в учебнике. Для того, чтобы это сделать, пользователь применяет к отдельным частям текста различные команды.

Форматирование бывает двух видов: первый – прямое форматирование. Второй – стилевое форматирование.

Рассмотрим их. Начнём с прямого форматирования.

Прямое форматирование – это изменение произвольных символьных фрагментов (отдельных символов, слов, строк, предложений) и абзацев.

Стилевое форматирование – это изменение структурных элементов текста (заголовков, основного текста и так далее).

На этом уроке более подробно мы с вами познакомимся поближе с прямым форматированием.

К прямому форматированию относится форматирование символов и абзацев. Форматирование символов – это изменение шрифта, размера шрифта, начертания (вида шрифта), цвета символов. Форматирование абзацев более подробно мы с вами рассмотрим на следующем уроке.

Сегодня мы с вами обратим внимание на форматирование символов. А для этого нам нужно узнать, что такое символ.

Итак, символ – это минимальная графическая единица текста. Например, одна буква, или цифра, или знак препинания, или пробел.

Как говорилось ранее, к форматированию символов относится изменение шрифта, размера шрифта, начертания (вида шрифта), цвета символов.

Рассмотрим всё это более подробно.

Итак, шрифт – это выполнение в едином стиле изображения символов, используемых для письма. При наборе текста на компьютере человек имеет в своём распоряжении около тысячи различных шрифтов. Но в основном их можно разделить на четыре вида: шрифты с засечками (или так называемые серифные шрифты), рублёные, каллиграфические (их ещё называют рукописными) и декоративные.

Основное отличие шрифтов с засечками в том, что у них есть поперечные элементы на концах штрихов буквы – то есть, собственно, засечки.

Давайте обратим внимание на предоставленные слова. Все они написаны разными шрифтами, которые относятся к серифным.

Название шрифта также предоставлено. Видим, что в каждой букве есть засечки. Они зрительно связывают слово в одно целое и, за счёт этого, прочтение текста упрощается во много раз. То есть текст, оформленный при помощи этих шрифтов, легко читается, так как засечки помогают взгляду передвигаться от буквы к букве, и, в это же время, не позволяют буквам сливаться друг с другом. В основном эти шрифты применяются в учебниках, газетах и журналах с длинной строкой.

Рублёные шрифты, в отличии от шрифтов с засечками, имеют ровные края и не имеют завитков. Они чаще всего используются в заголовках, надписях на рисунках, в журналах и газетах, где текст располагается в несколько колонок. Примеры слов, написанных при помощи этих шрифтов, и их названия предоставлены ниже.

Каллиграфические шрифты имитируют почерк человека, а декоративные шрифты – рукопись, старинное оформление документа, использование всевозможных эффектов. Эти шрифты используются в основном для оформления обложек, открыток, плакатов и так далее.

Посмотрите теперь внимательно на все примеры приведённых типов шрифтов, и подумайте, какие из них можно использовать при написании реферата, а какие не стоит.

Важно помнить, что употребление большого количества шрифтов (более двух – трёх) в одном документе затрудняет его восприятие. Особенно осторожно следует подходить к использованию каллиграфических и декоративных шрифтов.

Таким образом можно сказать, что для оформления всего текста реферата лучше использовать шрифты с засечками. Для оформления глав реферата – без засечек. А если вы хотите красиво оформить титульный лист, то можно использовать декоративный тип.

А сейчас поговорим о размерах шрифтов.

Размер (кегль) шрифта – это высота символа, которая измеряется от нижнего края самой низкой буквы (например, «эр») до верхнего края самой высокой буквы (например, «бэ»).

По традиции кегль измеряют в пунктах. Один типографский пункт равен примерно тридцати пяти сотым миллиметра. Например, шрифт в шестнадцать пунктов равен пяти целым шести десятым миллиметра, а в сорок восемь пунктов – шестнадцати целым восьми десятым миллиметра.

Следующее действие, которое можно применять при форматировании символов – изменение начертания (то есть вида шрифта). Вид шрифта может быть нескольких типов:

Первый: нормальный (обычный, не изменённый шрифт);

Второй: курсивный (наклонённый шрифт);

Третий: полужирный (несколько толще остальных символов);

Четвёртый: подчёркнутый (с линией под самим фрагментом);

Пятый: зачёркнутый (фрагмент текста будет перечёркнут линией);

Шестой: контурный (будет виден только контур символов);

Седьмой: верхний индекс (при использовании данного конкретного типа, фрагмент будет находиться немного выше и мельче остальных символов). Этот вид начертания вы часто используете в математике при написании уравнений. Например, икс в квадрате плюс два икс равно нулю.

Восьмой: нижний индекс (соответственно при использовании этого типа, фрагмент текста будет находиться чуть ниже и мельче остальных символов). Пример этого вида начертания можно встретить в химии при записи формулы воды.

Для каждого символа отводится своя прямоугольная область, в которой размещается рисунок символа. Цвет символа – это цвет видимой части символа (то есть его рисунка). Цвет подложки символа (выделения текста) – это цвет прямоугольной области, отводимой под каждый символ и не занятой его рисунком. То есть, можно сказать, что цвет символа – это цвет текста, а цвет подложки символа – это заливка прямоугольной области, которая отводится под символ.

Для форматирования текста можно использовать панель инструментов, или ленту, или контекстное меню, выбрав в нём соответствующий пункт «Шрифт». Но перед тем, как применить то или иное действие к фрагменту текста, его необходимо предварительно выделить.

Что ж, теоретическая часть урока окончена. Подведём итоги. Сегодня мы узнали, что:

· Форматирование текста – это изменение внешнего вида текста на экране.

· Виды форматирования: прямое форматирование и стилевое форматирование.

· Прямое форматирование делится на форматирование символов (изменение шрифта, размера шрифта, начертания (то есть вида шрифта), цвета символов) и форматирование абзацев.

· Символ – это минимальная графическая единица текста.

· Шрифт – это выполнение в едином стиле изображения символов, используемых для письма.