Что такое ордерный склад

Введение

Склад может быть обычным, ордерно-ячеистым или ордерным. В рамках статьи рассматривается обычный и ордерно-ячеистый склад.

Вид склада задается в справочнике «Склады (места хранения) компании» (Меню программы: Справочники -> Структура компании -> Склады (места хранения) компании):

Обычный склад

Для обычного склада ведется только товарный учет — через документы, двигающие остатки на складе: Поступление товаров, Перемещение товаров в производство, Возврат поставщику и т.п.

Для организации порядка на обычном складе используется ячеистое хранение.

При ячеистом хранении на обычном складе всем товарам должны быть присвоены ячейки хранения по умолчанию в программе. Распределение товара по ячейкам происходит в карточке номенклатуры:

Отслеживать наличие присвоенных ячеек хранения по товарам на обычном складе поможет Отчеты по складскому учету#Отчет по заполнению ячеек хранения.

Ордерно-ячеистый склад

Ордерно-ячеистый склад предполагает ячеистое хранение товаров и ведение двойного учета:

• товарный учет — учет через документы, двигающие остатки на складе: Поступление товаров, Перемещение товаров в производство, Возврат поставщику и т.п.
• ордерный учет — ведение складских ордеров для учета факта поступления/отгрузки товара со склада.

Ордерный учет вводится тогда, когда по одному или нескольким складам приемка и отгрузка товаров может происходить раньше или позже даты оформления первичных документов по товарному учету. Например, в офисе продаж оформили расходную накладную, а клиент только на следующий день пришел на склад и физически получил товар.

Ордерный учет ведется с помощью складских ордеров — приходным и расходным. При этом поступление товара на склад сопровождается вводом в программу приходного складского ордера, а отгрузка товара — вводом расходного складского ордера.

Схема работы ордерного (ордерно-ячеистого) склада:

Ордерно-ячеистый склад предполагает отражение ячеек хранения в складских ордерах c целью фиксирования движения остатков по ним:

При этом товар в отличии от обычного склада может быть расположен в нескольких ячейках хранения.

Остатки по ячейкам конкретного товара можно увидеть в номенклатуре:

Все остатки по ячейкам ордерного склада можно увидеть в отчете «Остатки и обороты товаров ордерного склада».

Поскольку для ордерно-ячеистого склада ведется двойной учет, то могут возникать расхождения между ними. Например, когда:

• товары оприходовали на складе, создав ордера, а документов о поступлении товара по товарному учету еще нет;
• документы на отгрузку по товарному учету проведены, а отгрузка со склада еще не произведена.

Автоматическое создание ордеров

В типовом решении для ордерного склада складские ордера необходимо создавать только вручную. В программе 5S AUTO реализовано автоматическое создание складских ордеров при проведении документов товарного учета.

За включение функции автоматического создания ордеров отвечает право «Автоматически создавать ордера для ячеистых складов»:

Ячеистое хранение

Ячеистое хранение систематизирует склад по местам хранения (ячейкам) с целью равномерного распределения и быстрого поиска товаров.

Для организации ячеек хранения склад делят на отдельные помещения, если такие есть, секции, ряды, ярусы и сами ячейки.

Выглядеть это может так:

Или так (простая организация хранения):

После того, как склад разбили по ячейкам, все поступающие товары распределяются по ним. Для распределения товаров по ячейкам склада:

• предварительно всем товарам присваиваются штрихкода (см. Задание штрихкодов товаров и их сканирование#Присвоение штрихкода номенклатуре),
• печатается и клеится этикетка на товар с его штрихкодом и номером ячейки (см. Печать этикеток).

Для последующего считывания штрихкодов с целью отгрузки товара используется сканер штрихкодов (см. Задание штрихкодов товаров и их сканирование#Процесс сканирования).

Виды склада

Склад может быть обычным, ордерно-ячеистым или ордерным. В рамках статьи рассматривается обычный и ордерно-ячеистый склад.

Вид склада задается в справочнике «Склады (места хранения) компании» (Администрирование → Компания → Структура компании → Склады или из типового меню программы: Справочники → Структура компании → Склады (места хранения) компании):

Обычный склад

Для обычного склада ведется только товарный учет — через документы, двигающие остатки на складе: Поступление товаров, Перемещение товаров в производство, Возврат поставщику и т.п.

Для организации порядка на обычном складе используется ячеистое хранение.

При ячеистом хранении на обычном складе всем товарам должны быть присвоены ячейки хранения по умолчанию в программе. Распределение товара по ячейкам происходит в карточке номенклатуры:

Отслеживать наличие присвоенных ячеек хранения по товарам на обычном складе поможет Отчеты по складскому учету → Отчет по заполнению ячеек хранения.

Ордерно-ячеистый склад

Ордерно-ячеистый склад предполагает ячеистое хранение товаров и ведение двойного учета:

• товарный учет — учет через документы, двигающие остатки на складе: Поступление товаров, Перемещение товаров в производство, Возврат поставщику и т.п.
• ордерный учет — ведение складских ордеров для учета факта поступления/отгрузки товара со склада.

Ордерный учет вводится тогда, когда по одному или нескольким складам приемка и отгрузка товаров может происходить раньше или позже даты оформления первичных документов по товарному учету. Например, в офисе продаж оформили расходную накладную, а клиент только на следующий день пришел на склад и физически получил товар.

Ордерный учет ведется с помощью складских ордеров — приходным и расходным. При этом поступление товара на склад сопровождается вводом в программу приходного складского ордера, а отгрузка товара — вводом расходного складского ордера.

Реестры данных документов находятся в меню интерфейса Запчасти и склад → Склад → Ордерный склад (или в типовом меню: Документы → Складские документы)

Схема работы ордерного (ордерно-ячеистого) склада:

Ордерно-ячеистый склад предполагает отражение ячеек хранения в складских ордерах c целью фиксирования движения остатков по ним:

При этом товар в отличии от обычного склада может быть расположен в нескольких ячейках хранения.

Остатки по ячейкам конкретного товара можно увидеть в номенклатуре:

Все остатки по ячейкам ордерного склада можно увидеть в отчете «Остатки и обороты товаров ордерного склада» (см. Отчеты по складскому учету → Остатки и обороты товаров ордерного склада).

Поскольку для ордерно-ячеистого склада ведется двойной учет, то могут возникать расхождения между ними. Например, когда:

• товары оприходовали на складе, создав ордера, а документов о поступлении товара по товарному учету еще нет;
• документы на отгрузку по товарному учету проведены, а отгрузка со склада еще не произведена.

Автоматическое создание ордеров

В типовом решении для ордерного склада складские ордера необходимо создавать только вручную. В программе 5S AUTO реализовано автоматическое создание складских ордеров при проведении документов товарного учета.

За включение функции автоматического создания ордеров отвечает право «Автоматически создавать ордера для ячеистых складов»:

Ячеистое хранение

Ячеистое хранение систематизирует склад по местам хранения (ячейкам) с целью равномерного распределения и быстрого поиска товаров.

Для организации ячеек хранения склад делят на отдельные помещения, если такие есть, секции, ряды, ярусы и сами ячейки.

Выглядеть это может так:

Или так (простая организация хранения):

После того, как склад разбили по ячейкам, все поступающие товары распределяются по ним. Для распределения товаров по ячейкам склада:

• предварительно всем товарам присваиваются штрихкода (см. Задание штрихкодов товаров и их сканирование → Присвоение штрихкода номенклатуре),
• печатается и клеится этикетка на товар с его штрихкодом и номером ячейки (см. Печать этикеток).

Для последующего считывания штрихкодов с целью отгрузки товара используется сканер штрихкодов (см. Задание штрихкодов товаров и их сканирование → Процесс сканирования).

Ордерные склады в УТ 11

Настройка ордерной схемы документооборота, отражение основных операций приемки и отгрузки на ордерном складе.

Ордерную схему документооборота (ДО) целесообразно использовать в том случае, если:

• финансовые документы по расчетам с поставщиками и клиентами оформляет один человек (менеджер), а фактическую приему/отгрузку товаров со склада регистрирует в программе другой человек (кладовщик),
• перечисленные выше сотрудники удалены друг от друга.

При использовании ордерной схемы ДО принято выделять две важные составляющие операций закупок и продаж: изменение состояния взаиморасчетов с контрагентом и отражение складских движений по номенклатуре. За изменение взаиморасчетов в таком случае отвечает документ Приобретение товаров и услуг (для закупок) и Реализация товаров и услуг (для продаж), а складские движения обеспечивают ордера — приходный и расходный.

В рамках урока мы рассмотрим отражение в УТ 11 трех видов операций:

• закупка у поставщика,
• перемещение товаров,
• продажа клиенту.

Настройка УТ 11 в части ордерного хранения

Здесь включаем использование ордерных складов и выбираем порядок оформления накладных и расходных ордеров (чаще всего вначале создаются накладные, а затем ордера).

Необходимо выбрать вариант формирования расходного ордера, на выбор 3 варианта:

• расходный ордер (РО) формирует кладовщик из рабочего места Отгрузка,
• РО формирует менеджер из списка документов продажи,
• РО формируется автоматически на основании накладой.

В нашем примере мы остановимся на первом варианте.

Также нужно выбрать очередность создания накладной и приходного ордера (в нашем случае сначала будет формироваться накладная, а потом ордер).

Ввод НСИ, приходные и расходные операции

Создадим два ордерных склада. В карточке склада на первой вкладке никаких нововведений (по сравнению с неордерными складами):

На второй вкладке нужно выбрать операции, для которых необходимо применять ордерную схему:

Для более детального контроля обработки ордеров пользователями есть смысл установить использование статусов. Также можно установить дату, начиная с которой на складе действует ордерная схема (при пустой дате считается, что на складе ордерная схема действовала всегда).

Отразим закупку у поставщика.

Создаем новый документ, заполняем шапку, выбираем ордерный склад:

На второй закладке указываем сведения о номенклатуре:

Проводим документ. Открыв отчет по задолженности поставщикам, увидим что она выросла на сумму документа:

А вот номенклатура на склад не поступила:

Для отражения складской приемки введем приходный ордер, для этого откроем рабочее место Приемка:

В верхнем отборе нужно выбрать склад, после этого заполнится список необработанных распоряжений на оформление приходных ордеров. Видим, что появилось новое распоряжение, выделяем его в списке и нажимаем Создать ордер:

Открывается форма нового документа (почти полностью заполненного):

Для документа можно установить определенный статус:

Для автоматического заполнения количества можно воспользоваться кнопкой:

При необходимости, кладовщик прямо из формы документа может зарегистрировать штрихкод выбранного товара, создать упаковку, отредактировать реквизиты номенклатуры (добавить картинку, артикул, ввести весогабаритные характеристики и т.п.):

Для дополнительной проверки можно нажать на кнопку Проверить и пересчитать товар заново (с использование ТСД, сканера штрихкода или вручную):

В реальной жизни чаще всего при приемке на склад кладовщик выполняет следующую последовательность действий:

• по товаросопроводительным документам от поставщика находит нужное распоряжение в списке распоряжений в рабочем месте Приемка,
• на основании найденного распоряжения создает приходный ордер,
• проводит ордер, распечатывает из него Бланк приемки товаров (или Приходный ордер на товары),
• пересчитывает привезенный поставщиком товар, заносит данные в распечатанный бланк,
• данные из бланка переносит в ордер (корректирует колонку количество, как вариант еще и упаковку),
• переводит документ в статус Принят, проводит и закрывает.

Вот список всех доступных форм из приходного ордера:

В рабочем месте приемки появляется новый ордер:

Теперь можем убедиться, что номенклатура фактически поступила на склад:

Для анализа состояний распоряжений на оформление приемки (т.е. чтобы проверять, по всем ли финансовым документам оформлены ордера) можно воспользоваться отчетом Выполнение приемки товаров:

Оформление операций перемещения между ордерными складами и продажи с такого склада продемонстрированы в видеоуроке

Программист, консультант 1С

Начал работать с 1С в 2012-м, специализируюсь на УТ 11

Вас интересуют дополнительные функции,
модули, индивидуальные разработки?

Что такое ордерный склад в 1с УТ

В этой схеме существуют финансовые документы (Поступление товаров, Реализация товаров) и складские (Приходный и расходный ордера). Соответственно финансовые документы делают движения по регистрам финансового учета (взаиморасчеты, выручка и т.д.), но движение по складам не происходит при проведении финансовых документов. Отражение движений по складским регистрам осуществляется складскими ордерами. Из этого вытекают следующие особенности ордерного ведения учета, они же отличия ордерной схемы от без ордерной в 1С Управление торговлей 11.

1. Операция поступления осуществляются 2 документами (Поступление товаров и услуг и Приходный ордер).
2. Процесс поступления разнесен по времени. Т.е. отдел закупа уже сформировал поступление, а на склад товар еще не поступил (машина с товаром приедет позже или даже завтра).
3. Есть возможность отражать продолжительный процесс приемки товара с помощью статусов ордеров (К поступлению, В работе, Требуется обработка, Принят).
4. Есть возможность отражать расхождения по количеству принятого товара от количества по документам поставщика.
5. За финансовые и складские документы отвечают разные сотрудники.

1. Разделение операций товародвижения на 2 этапа.
2. Отражение реальных остатков на складах.
3. За остатки отвечают кладовщики (МОЛ).
4. Есть возможность отражать поэтапную приемку и отгрузку товара.
5. Есть возможность регистрировать расхождения товара по количеству фактически поступившего и отраженного в документах поставщика.
6. В дальнейшем можно начать внедрение WMS функционала на складе (без ордерной схемы в 1С УТ11 это невозможно).

А как всегда очень просто: звоните нашим специалистам, они помогу Вашему бизнесу определиться в правильной и удобней схеме работы Вашего склада. И не забывайте, что для Вашего склада у нас самое современное оборудование по ссылке