Форматы листов бумаги: А0, А1, А2, А3, А4, А5, А6 (размеры в миллиметрах). Как в Microsoft Word выбрать формат А3 для распечатки
Д оброго дня всем!
Сразу хочу всех поздравить с прошедшими и наступающими новогодними праздниками! Пожелать крепкого здоровья и поменьше разного рода проблем с техникой. 🙂
Ну а меня во второй новогодний день угораздило попасть на рабочее место (нужны были срочно документы формата «А3», а принтер «почему-то» печатал в «А4» (удаленно настроить устройство не удалось, и пришлось. ) ).
С одной стороны достаточно рядовая ситуация (если подключен и настроен принтер), а с другой — те, кто всегда печатал на обычной бумаге (формата А4, которая ставится по умолчанию в Word) — просто теряются и далеко не сразу находят решение.
В общем-то, в этой небольшой статье покажу как это делается (а также в справочных целях добавлю табличку с размерами основных форматов серии «А»). Возможно, я не один «немного» работаю в эти новогодние каникулы.
Итак, ближе к теме.👌
Разбираемся с форматами серии «А»
Форматы А0, А1, А2, А3, А4, А5, А6: размеры в сантиметрах (миллиметрах)
Заметку стоит начать с того, что все эти аббревиатуры форматов («А4», например) соответствуют определенному ГОСТу 2.301-68 (в котором указаны их размеры). И если вы купили бумагу определенного формата (а он указывается, кстати говоря, на упаковке) — можно быть уверенным, что в ней листы с конкретным размером. 👇
На пачке с бумагой указан формат.
📌 Самый большой лист формата серии «А» – это «А0» (его площадь 1 кв. метр, 841 на 1189 мм). Если этот лист разбить поровну на два — получим 2 листа формата «А1» (если в свою очередь «А1» разбить поровну на двое — получим 2 листа формата «А2»). См. рисунок и таблицу ниже, там приведены основные размеры в см. и мм. 👇👇
Размеры формата «А» в миллиметрах, наглядный размер листов
Таблица 1: основные форматы листов серии «А»
Формат бумаги | Размеры в миллиметрах | Размеры в сантиметрах | Описание |
---|---|---|---|
А0 | 841 * 1189 мм | 84,1 * 118,9 см | Площадь листа 1 м². Применяется обычными пользователями редко. |
А1 | 594 * 841 мм | 59,4 * 84,1 см | Называют чертёжным «ватманом». Применяется в основном на производстве, в учебных заведениях (в обычных офисах редко). |
А2 | 420 * 594 мм | 42 * 59,4 см | Половина ватмана А1. Используется там же -//- |
А3 | 297 * 420 мм | 29,7 * 42 см | А3 — популярный формат, используемый для написания различных документов, схем, графиков и пр. |
А4 | 210 * 297 мм | 21 * 29,7 см | А4 – самый популярный формат на сегодня! Вся документация идет в нем. |
А5 | 148 * 210 мм | 14,8 * 21 см | Исп-ся для блокнотов, брошюр, фото. |
А6 | 105 * 148 мм | 10,5 * 14,8 см | Аналогично -//- |
А7 | 74 * 105 мм | 7,4 * 10,5 см | Календарики, записные книжки. |
А8 | 52 * 74 мм | 5,2 * 7,4 см | Аналогично -//- |
А9 | 37 * 52 мм | 3,7 * 5,2 см | Аналогично -//- |
А10 | 26 * 37 мм | 2,6 * 3,7 см | Аналогично -//- |
📌 Кстати, стоит добавить, что кроме РФ данные размеры используются во многих других странах (только регулируются международным стандартом ISO, а не ГОСТ’ом).
Пару слов о сериях «B» и «C»
Кроме серии «A» — есть и другие серии «B» и «C» (международный стандарт ISO). Обычные пользователи в нашей стране (насколько я знаю) их не используют. Однако, для изготовления конвертов и полиграфической продукции — серии «B» и «C» очень даже кстати. Их размеры можно посмотреть в нижеприведенной табличке.
Таблица 2: размер листов серий «A», «B» и «C» в миллиметрах!
Форматы серий A, B, C (в миллиметрах)
📌 Теперь о том, как печатать: выбор листа в формате «А3»
Первый момент — обратите внимание на свой принтер. Поддерживает ли он листы формата «А3» (и есть ли эти листы в лотке?). А то я встречал пользователей, которые хотели распечатать «А3» на обычном принтере формата «А4″*. 🙂
* Кстати, в этом случае можно лист формата «А3» разделить на 2, а затем распечатать эти два листа в формате «А4», и склеить их скотчем.
Второе, что нужно проверить — это размер листа, выбранный в Word (на котором у вас сам текст документа).
(Нижеприведенное актуально для современных версий Word 2016, 2019)
По умолчанию, Word всегда выбирает А4, и если его не поменять — то при печати именно он и будет задействован (даже, если принтер у вас поддерживает «А3», и в его свойствах вы выбрали этот формат)*.
* Ремарка!
Нет, конечно, можно распечатать документ, созданный на листах формата А4 на большом А3 — но при этом, почти наверняка, будет потеряна разметка, что-то куда-то съедет (да и пропорции некоторых частей документа могут измениться). Поэтому, это я не рассматриваю.
*
В Word нужно зайти в раздел «Макет» , выбрать вкладку «Размер» и поменять «А4» на «А3» (см. скрин ниже). 👇
Макет — размер страницы / Word 2016
Обратите внимание, что форматов листов в Word очень много (тут и А5, А4, А3, Letter и т.д. Всё зависит от вашей задачи, наличия определенного формата бумаги и возможностей принтера).
Если в Word у вас нет нужно формата (например, «А3»)
📌 Важная заметка!
Если в Word у вас нет такого формата, как «А3» — то перейдите по ссылке «Другие размеры бумаги» (она указывается под всеми форматами, см. скрин выше) и задайте вручную размер формата «А3»: 29,7 см на 42 см (или 297×420 мм, пример ниже).
После смены формата, обратите внимание, что границы листа существенно «съедут» — лист станет значительно шире (см. скриншот ниже). Причем, скорее всего, ваша разметка и часть текста будут смещены (и документ нужно будет до-оформить).
Разница форматов листов
Затем, когда решите распечатать документ (примечание: горячие клавиши для печати — Ctrl+P) , обратите внимание, чтобы в свойствах печати был указан формат «А3» (как в примере ниже).
Если все сделали аналогично — принтер распечатает ваш документ на новом большом формате (А3)!
Выбор формата листа при печати / Кликабельно
📌 Дополнение!
Если вы столкнулись с тем, что у вас не печатает принтер (например, после отправки документа прожужжал. и на этом всё), рекомендую ознакомиться вот с этим материалом: https://ocomp.info/ne-pechataet-printer-chto-delat.html
Дополнения по теме — приветствуются в комментариях ниже.
Как изменить размер формата листа в Word
Работа с текстовым редактором Word, подразумевает применение различных размеров формата листа.
Часто, у пользователей возникают вопросы: «Как изменить размер листа в Ворде» или «Как поменять формат страницы A4 на A5 в Ворде» и так далее.
Давайте вникнем в тему и разберем по порядку алгоритм действий.
Шаблоны форматов листа
В мировой практике применяются два стандарта бумаги:
- Североамериканский стандарт (не применяется на территории Р.Ф.);
- и международный стандарт.
ISO 216 (обозначение мирового стандарта), создан на основе метрической системы измерения.
Изначальный размер бумаги стандарта (А0), равняется 1 кв. метр. Все последующие размеры листа вытекают из него, по схеме, когда большая сторона делится пополам.
Давайте теперь разберем, какие размеры бумаги существуют:
- А0 и А1 — используется для тех, кто занимается плакатами, чертежами и постерами.
- Размер А3, В4 и А2 — для диаграмм, журналов, газет и чертежей.
- Размер А4 — всем известный формат листа в Ворде, который называют офисным. Применятся при создании: документов, писем, анкет, журналов, также используется в принтере, ксероксе и т.п.
- А5 — размер тетрадного листа. Этот формат бумаги используется для следующих видов печати: открытка, блокнот, анкета или бланк, листовка, рекламный буклет.
- Размер А5, В5, А6, В6, — с помощью него создаются: всем нам знакомая книга, брошюра и почтовая открытка.
- C4, C5, C6 — требуется при изготовлении конвертов для почты.
Последние размеры категории «С» были ориентированы специально на почтовые конверты. В каждом из них, должен был поместиться размер категории «А».
Предустановленные шаблоны формата страницы в Word
Текстовый редактор Word, имеет набор предустановленных шаблонов формата страницы. Разработчики потрудились, собрали статистику наиболее популярных размеров страниц и добавили в редактор, дабы упростить нам жизнь.
- Letter (8,5 x 11 дюймов) (21,59 см х 27,94 см);
- A4 (21 см х 29,7 см);
- Legal (8,5 x 14 дюймов) (21,59 см х 35,56 см);
- A3 (29,7 см х 42 см);
- B4 (25 х 35,4 см);
- B5 (18,2 см х 25,7 см).
По умолчанию, документы в Ворде, открываются с размером листа A4, но его легко изменить на любой другой, интересующий вас формат.
Давайте рассмотрим, как задать интересующий размер страницы в Ворде.
Как изменить размер формата листа в Ворде
Процедура изменения страницы предназначена для создания публикации в том размере, который вам требуется.
Данная методика позволяет создать одну и ту же публикацию, как на одном листе, большого размера, так и на нескольких, более мелких. С помощью нее можно создать публикации до 36 кв. метров (6 х 6 метров).
Разберемся пошагово, как выбрать размер страницы в ворде:
- В текстовом редакторе Word, переходим во вкладку «Разметка страницы».
- Нам нужна группа команд «Параметры страницы».
- Выбираем иконку «Размер».
- В открывшемся выпадающем окне, мы можем выбрать нужный нам размер страницы, из уже имеющихся. Например, книжный формат листа (Letter) с размером – 21.59 на 27.94 сантиметров.
Если предустановленные форматы листа в Ворде не подходят, то имеется возможность сделать свой размер формата страницы. Алгоритм действия почти такой же:
- Переходим во вкладку «Разметка страницы».
- В группе «Параметры страницы», выбираем команду с иконкой «Размер».
- В самом низу списка, выбираем команду «Создание нового размера страницы» или «Другие размеры страниц» (название команды отличается в разных версия MS Word).
В открывшемся окне, находим раздел «Страница» или «Размер бумаги» и в нижних строках, выбираем нужный нам формат страницы, а также задаем параметры ширины и высоты страницы, нажимаем «ОК».
В этом окне, пользователь может как уменьшить размер листа, так и увеличить его до самых непредсказуемых размеров. Ограничение только в вашей голове.
Надеюсь, как сделать свой размер страницы в Ворде стало понятно, по большому счету, ничего сложного в этом нет, поэтому перейдем к еще одному важному вопросу.
Как сделать лист формата А5
Часто нам требуется сделать формат страницы в Ворде, отличающийся от А4, например, более меньший – А5 (размер тетрадного листа).
В зависимости от версии MS Word, в разделе «Размер бумаги», вы можете не обнаружить размер листа формата А5. В принципе, как и остальных, кроме А4.
В данной ситуации, придется вводить ширину и высоту бумаги, в ручном режиме.
Размеры страницы в формате А5 должны быть:
- ширина – 14.8 см,
- высота – 21 см.
Как выставить данные значения мы описали выше.
Стоит отметить, что иногда другие форматы в разделе «Размер бумаги» не появляются до того момента, пока вы не подключите принтер, который их поддерживает.
Как изменить формат листа в Word
По умолчанию формат листа в ворде установлен для формата А4. В зависимости от вашего проекта вам может потребоваться изменить формат листа в ворде. Следует отметить, что перед тем как изменить формат листа в ворде, проверьте, какой размер страницы подходит для вашего принтера. Word имеет множество предопределенных форматов листов на выбор.
Как изменить формат листа в ворде
Следуя изложенным далее шагам, вы узнаете, как изменить формат листа для вашего текущего документа:
- Выберите вкладку « Макет » и нажмите команду «Размер».
Как изменить формат листа в Word – Изменить размер страницы
- Появится раскрывающееся меню. Текущий формат листа в ворде будет подсвечиваться. Чтобы изменить формат листа, нажмите на нужный предопределенный размер страницы. Например, чтобы изменить формат А4 на А3 в ворде выберите следующий пункт:
Как изменить формат листа в Word – Формат листа А3 в ворде
- Формат листа документа ворд будет изменен.
Как изменить формат листа в ворде на пользовательский
Word также позволяет изменить формат листа на пользовательский формат.
- На вкладке « Макет » выберите «Размер». В раскрывающемся меню выберите « Другие размеры бумаги ».
Как изменить формат листа в Word – Изменение размера страницы в ворде
- Появится диалоговое окно « Параметры страницы ». Отрегулируйте значения для ширины и высоты, затем нажмите « ОК ».
Как изменить формат листа в Word – Изменить размер страницы в ворде на пользовательский
- Размер страницы документа будет изменен.
Вот такими способами, вы можете изменить формат листа в ворде.
Разметка страницы в Microsoft Word
При создании документа в Microsoft Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть, – изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля и масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати. Все вопросы, касаемо разметки страницы, мы внимательно рассмотрим в рамках этого урока.
Ориентация страницы
Word располагает двумя вариантами ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница расположена вертикально. Сравните на нашем примере, как ориентация влияет на размещение текста и изображений.
Как изменить ориентацию страницы
- Перейдите на вкладку Разметка страницы.
- В группе команд Параметры страницы выберите Ориентация.
- Появится раскрывающееся меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите Книжная или Альбомная.
- Ориентация страницы документа изменится.
Поля страницы
Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в новом документе установлены Обычные поля. При необходимости Word позволяет менять размеры полей в документе.
Форматирование полей страницы
Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров полей.
- Откройте вкладку Разметка страницы, затем выберите команду Поля.
- Появится выпадающее меню. Выберите один из предопределенных вариантов полей, подходящий Вам.
- Поля документа изменятся.
Настраиваемые поля
Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.
- Нажмите команду Поля на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Настраиваемые поля.
- В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения для каждого поля, затем нажмите OK.
- Поля документа изменятся.
Размер страницы
По умолчанию размер страницы нового документа составляет 21 см на 29,7 см. В зависимости от поставленных задач, можно настроить практически любой размер страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы, установленного по умолчанию, необходимо проверить, поддерживает ли Ваш принтер данный формат.
Как изменить размер страницы
Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров страниц.
- На вкладке Разметка страницы нажмите команду Размер.
- Появится раскрывающееся меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите требуемый размер страницы.
- Размер страницы документа изменится.
Пользовательские настройки размеров страницы
Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.
- Нажмите команду Размер на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Другие размеры страниц.
- В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения Ширины и Высоты, а затем нажмите OK.
- Размер страницы документа изменится.
Вы можете открыть диалоговое окно Параметры страницы, нажав на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы команд Параметры страницы.
Вы можете воспользоваться опцией По умолчанию, чтобы сохранить все пользовательские настройки форматирования и автоматически применять их в каждом новом документе. Чтобы узнать, как это делается, прочитайте статью Изменение настроек по умолчанию в Microsoft Word.