Как создать корпоративную почту без домена

5 сервисов корпоративной почты, один из которых вы обязательно захотите использовать

Электронная почта бывает двух видов: личная и корпоративная. Если опустить технические подробности, то главное отличие корпоративной почты в том, что она привязывается на ваш собственный домен (например, [email protected]), а создание и управление почтовыми ящиками осуществляется из единой административной панели.

Корпоративную почту для фирмы можно организовать с нуля, потратив деньги на сервер и толкового специалиста‑технаря, а можно просто воспользоваться одним из готовых решений.

1. G Suite

• Стоимость: от 5,40 доллара за пользователя в месяц.
• Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.
• Объём почтового ящика: от 30 ГБ для каждого пользователя до безлимита в зависимости от тарифа.

Gmail для бизнеса от Google — один из популярных вариантов организации корпоративной почты. Настроек много, и может показаться, что с непривычки в них легко потеряться, но в целом сервис от Google устроен логично.

G Suite работает только на платной основе. Вместе с корпоративной почтой даже на минимальном тарифе вы получите интеграцию с другими сервисами Google: офисным пакетом Google Docs, сервисом для голосовых и видеовстреч Meet, мессенджером для общения в командах Chat и другими.

У администратора в G Suit широкие полномочия: например, он может проверять статистику активности пользователей, подключить дополнительную защиту или выбрать регион хранения данных (большая часть дата‑центров находится в США и Европе).

2. Яндекс.Почта для бизнеса

• Стоимость: бесплатно с рекламой; за 129 рублей за пользователя — без рекламы и с приоритетной поддержкой в чате и по почте.
• Платформы: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.
• Объём почтового ящика: безлимит.

Если вы не любите долго возиться с настройками и вам срочно нужна корпоративная почта, отлично подойдёт «Яндекс.Почта». Запуск на платформе «Яндекса» потребует минимум технических знаний и займёт не более пары минут. В настройках легко разобраться, а интерфейс не перегружен графическими элементами, благодаря чему почта грузится мгновенно.

Даже в бесплатной версии все почтовые ящики вашей компании будут защищены антивирусом и антиспамом «Яндекса» — одними из самых эффективных на рынке.

Для обмена большими файлами каждый пользователь корпоративного ящика может подключить 10 ГБ собственного пространства на «Яндекс.Диске» через панель управления аккаунтом. Кроме этого, доступен календарь и сервис «Дела» для ведения списков задач прямо из почты. В адресной книге сотрудников будут контакты всех коллег, так что их не придётся искать.

3. Mail.ru для бизнеса

• Стоимость: базовая версия с рекламой — бесплатно; расширенная — от 2 990 рублей в месяц.
• Платформы: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.
• Объём почтового ящика: безлимит.

Mail.ru — это ещё один распространённый сервис, который даёт возможность создавать корпоративные почтовые аккаунты как на платной, так и на бесплатной основе.

Даже в бесплатной версии переписку защищает «Антивирус Касперского». В платной версии, кроме ряда дополнительных функций (календарь, корпоративный мессенджер, облако для рабочих групп), даётся гарантия доступности сервиса 99,5% времени с возвратом части денег в случае технических проблем.

В адресную книгу пользователей автоматически попадают контакты коллег и справочная информация о них (фото, подразделение, должность и так далее). С помощью сервиса легко настроить работу большого числа сотрудников, даже если у компании сложная структура с разным филиалами и дочерними компаниями — все их можно объединить в одну адресную книгу.

Также «Mail.ru для бизнеса» позволяет кастомизировать интерфейс почты, если это требуется.

4. Microsoft Exchange Online

• Стоимость: от 250 рублей за одного пользователя в месяц.
• Платформы: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.
• Объём почтового ящика: от 50 ГБ на пользователя.

Внешне корпоративная почта Microsoft Exchange выглядит не столь понятной и привлекательной, как конкурирующие решения. Зато встроенный сервис Outlook — золотой стандарт для многих организаций с большим количеством сотрудников.

Есть возможность подключить до 600 доменов первого уровня к административной панели и до 400 алиасов к почтовому ящику. Помимо почты, в пакет входит множество сервисов, включая OneDrive, Skype и, в зависимости от типа подписки, возможность пользоваться офисными программами для macOS и Windows.

5. Zoho Mail

• Стоимость: бесплатно для компаний до 5 человек; свыше 5 человек — от 1 доллара в месяц за пользователя.
• Платформы: Web, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.
• Объём почтового ящика: от 5 до 200 ГБ.

Zoho Mail — полноценный сервис электронной почты для современного предприятия, включающий календарь, заметки, менеджер задач, контакты и закладки. Сервис можно интегрировать с Zoho Workplace — набором из 9 приложений, включающих в себя корпоративную социальную сеть и офисный пакет.

Как создать почту для организации, настроить и протестировать бесплатно

Корпоративная почта — необходимая часть бизнес-культуры и бизнес-коммуникаций в работе любой организации. Нельзя представить себе современный бизнес без электронной почты. Электронная почта это средство связи, рекламы, продвижения товара или услуг, сервис внутренних коммуникаций организации. Логично стремление повысить узнаваемость бренда во всём, включая email адреса, которые содержат название компании или включают название торговой марки. Для этого, как и для многого другого, необходима собственная электронная почта для предприятия, почта фирмы, вместо личных электронных адресов обычных почтовых ящиков для личной переписки.

Однако, регистрация почты для организации зачастую оборачивается головной болью системных администраторов многих компаний. Перед тем как создать рабочую почту необходимо детально продумать и реализовать надёжное аппаратное, программное обеспечение, создать антивирусную/антиспам-защиту будущих почтовых серверов. Планируя создание электронных адресов организации нельзя забывать об удобстве обычных пользователей — сотрудников компании. Как создать почту компании быстро и без значительных расходов?

Для таких целей рекомендуют использовать услугу почтового хостинга. Преимуществом корпоративной почты с применением облачных решений является то, что снимаются проблемы руководителя отдела ИТ и технических специалистов компании по значительным единоразовым и регулярным расходам, длительным срокам ввода в строй и сложным настройкам. Начать пользоваться хостингом можно уже в течение нескольких часов после оформления заказа.

Создание корпоративной почты

Во-первых, для настройки почты зарегистрируйте домен на сайте регистратора. Если регистрация доменного имени уже выполнена, а у компании есть собственный сайт, можно переходить ко второму пункту. Корпоративная почта без домена? Не проблема, если своего домена ещё нет, некоторые сервисы предоставляют бесплатный домен .RU при заказе 10 и более учётных записей.

Во-вторых, чтобы создать почту для бизнеса необходимо подключиться к услуге на одном из почтовых сервисов. Если в вашей организации всего пара человек, выберите бесплатную версию Google или Яндекс Почта 360. Если желаете получить качественный сервис без сбоев и с наличием службы поддержки — воспользуйтесь платным сервисом. Услуга облачных сервисов позволяет создать корпоративную электронную почту и email-сервер, доступный на защищённом от вирусов и спама хостинге. Благодаря её можно сэкономить на покупке дорогого серверного оборудования, программного обеспечения почтового сервера (например, Microsoft Exchange), его дополнительных настройках, оплате скоростного отказоустойчивого подключения к интернету. Для подключения необходимо заказать услугу, заполнив форму.

Как настроить корпоративную почту

После подключения к услуге администраторам высылается инструкция по настройке корпоративной почты. Первый шаг — внести изменения в записях DNS домена, включить новые записи:

• выполнить настройку MX записи;
• создать TXT-запись для настройки DKIM (подпись DKIM повышает доставляемость писем);
• добавить настройки SPF.

Внести их можно в панели управления DNS вашего регистратора доменов или управления хостингом. Эти типы записи необходимы, чтобы повысить доверие к письмам с адресов отправителя, аутентификация электронной почты с вашего домена была успешной, а также отправка рассылок не отвергалась сервером получателя в сети интернет.

Настройка подключения для использования корпоративной почты происходит по всем возможным протоколам — POP3/IMAP4/SMTP/HTTP. Для настройки безопасности соединения используются шифрованные версии протоколов, обеспечивающие защиту ваших данных: SSL и TLS. Также в инструкции приведены примеры как подключить новую учётную запись новых сотрудников в самых популярных почтовых программах: есть настройки для Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, в том числе и мобильные приложения для доступа с любых устройств.

Как войти в почту для бизнеса

Чтобы зайти в свой рабочий почтовый ящик используйте ваш email полностью (то есть собственный адрес user@domain.ru) как логин и пароль. Входить в корпоративную почту онлайн можно через браузер со страницы сайта веб-интерфейса почтового сервера или установить корпоративную почту для отправки электронных писем в email-клиенте, введя личный логин/пароль.

Как протестировать почту для бизнеса бесплатно

Чтобы создать электронную почту компании и бесплатно протестировать её заполните форму ниже. Тестирование можно проводить как с собственным доменом заказчика, так и посредством подключения домена поставщика услуги хостинга. Можно получить корпоративную почту на бесплатное тестирование один раз на срок до 30 дней. После отправки формы с вами свяжется специалист, согласует детали заказа, окажет помощь в регистрации корпоративной почты и обеспечит информацией для бесплатного доступа к ящикам.

Частые вопросы

Как завести корпоративную почту?

Для создания корпоративной почты потребуется заключить договор с хостинг-провайдером. Он произведёт все необходимые настройки с доменом компании и предоставит доступ к почте. Если доменного имени ещё нет, у хостера можно зарегистрировать его из числа свободных. Для регистрации нужны реквизиты организации. Чтобы сделать почту для компании — заполните форму заявки, укажите количество сотрудников.

5 лучших сервисов для корпоративной почты

Корпоративная почта повышает доверие пользователей к бренду и улучшает взаимодействие между сотрудниками компании и руководством. Она быстро настраивается, особенно если подобрать для ее создания хороший сервис. Эксперты интернет-агентства Директ Лайн делятся подборкой лучших на их взгляд сервисов для корпоративной почты.

Лучшие сервисы для корпоративной почты

Бизнес-почту можно создать на том же хостинге, который используется для сайта компании. Такой вариант подходит для небольших коллективов. E-mail на собственном сервере — это возможность настроить все идеально под нужды компании и не зависеть от сторонних площадок. Большие затраты на оборудование и необходимость нанимать специалистов для его обслуживания — минусы такого способа.

Создание корпоративной почты предлагают и многие почтовые сервисы, которыми все пользуются для частной переписки, например, Яндекс или Gmail. Это можно сделать бесплатно, но с ограниченным функционалом, которого часто недостаточно компаниям. Платные тарифы имеют и дополнительные опции — календарь, облачное хранилище, чат и другие. Но ключевые плюсы такого варианта — возможность создавать любое количество адресов с доменом организации, настраиваемые спам-фильтры, усиленная безопасность и встроенная антивирусная защита.

Google Workspace

Корпоративная почта от Google имеет безлимитное количество адресов, интеграцию с Google Chat, Google Meet и входит в состав G-Suite. Она совместима с Apple Mail, Outlook, Mozilla Thunderbird и имеет такие особенности:

• возможность блокировки рекламных сообщений;
• простой интерфейс;
• встроенная антивирусная защита;
• возможность отправлять приглашения в календаре, составлять списки рассылки и добавлять задачи.

Используя дополнения Google Workspace, можно на боковой панели разместить сторонние приложения, необходимые для работы.

Две недели возможности сервиса можно тестировать бесплатно. После этого нужно оплатить выбранный тариф. Их 4:

• стартовый — ежемесячно 5,4 $;
• стандартный — 10,8 $;
• бизнес плюс — 18 $;
• enterprise — предназначен для организаций с количеством сотрудников более 300, цена индивидуально обсуждается с каждым клиентом.

Отличия и особенности каждого подробно описаны на странице с ценами.

Яндекс 360 для бизнеса

Этот почтовый сервис для корпоративной почты работает на мощностях Яндекса. Для подключения нужно перейти в раздел «Домены» и ввести необходимую информацию, следуя подсказкам. После этого месяц можно тестировать особенности корпоративной почты. Она имеет много полезных для компаний функций:

• синхронизация с Active Directory;
• неограниченное количество почтовых адресов;
• облачное хранилище до 3 Тб (100 Гб для каждого пользователя);
• чаты и календарь организации;
• создание рассылок.

Работать в сервисе можно со смартфона или компьютера. Веб-версия мессенджера функционирует на всех популярных ОС.

Стоимость платных тарифов после первого месяца использования стартует от 153 рублей за сотрудника в месяц. Но если нужна только корпоративная почта на своем домене без других опций, предлагаемых сервисом Яндекcа, то эта услуга доступна бесплатно.

Mail.ru для бизнеса

В пакет корпоративной почты для бизнеса от Mail.ru, кроме непосредственно адресов на своем домене, входят:

• корпоративный мессенджер;
• облачное хранилище;
• конструктор сайтов;
• рассылочный функционал.

Пользователи получают возможность создавать до 5 тысяч электронных адресов на домене компании и работать с вложениями неограниченными по размеру. Интерфейс почты аналогичен бесплатной версии для частных e-mail, но имеет ключевое преимущественное отличие — отсутствие рекламы.

Стандартную почту на домене можно подключить бесплатно. За 2990 рублей в месяц организация с количеством сотрудников до 30 человек получает дополнительные возможности для бизнеса. Кроме описанных выше преимуществ открывается возможность брендирования интерфейса и интеграции по API, а также приоритетная поддержка.

Microsoft Exchange

Для удобной и более эффективной работы с электронной почтой для организаций доступен продукт Microsoft Exchange. Его особенности следующие:

• доступ через мобильный клиент Outlook;
• возможность сортировки корреспонденции и настройки спам-фильтров;
• поддержка OneDrive;
• создание групп для совместной работы;
• календарь компании и сравнение расписания;
• защита от вирусов и потери данных;
• подключение сторонних приложений;
• голосовые сообщения на сервере.

Совместная работа сотрудников и отдельных подразделений организации становится более продуктивной благодаря интеграции с Microsoft Teams, корпоративными адресными книгами телефонов, общим папкам с документами и заметками. Основная часть пользовательской информации в сервисе хранится в Active Directory. Ее актуальность сохраняется на всех используемых серверах.

Бизнес-почта Microsoft Exchange доступна на любых устройствах и работает с поддержкой автономного режима, что дает возможность использовать ее при отсутствии соединения с сетью Интернет.

Объем ящика и дополнительные опции зависят от выбранного платного тарифа. Их три:

• план 1 — стоимость 250 рублей в месяц на пользователя при годовой подписке, хранилище до 50 Гб, защита от вирусов и спама, общие папки, календари и заметки, а также другие функции;
• план 2 — цена 500 рублей в месяц, увеличенный до 100 Гб объем хранилища, автоответчик, улучшенная защита от взлома и утечки данных, а также отсутствие ограничений на архивирование почты;
• план 3 — 781,3 руб. за одного пользователя при оплате за год, включает все опции первых планов, а также до 1 ТБ памяти и возможность проведения видеоконференций.

В последнем тарифе в составе подписки есть и приложения Office — Word, Excel, PowerPoint и другие.

Zoho Mail

Этот сервис для корпоративной почты имеет встроенный календарь, и задачи, календарь для совместного доступа и офисные приложения для создания редактирования текстов, презентаций и таблиц. В нем есть привычные для сортировки писем опции — метки, папки, автоматические фильтры. Также программный продукт имеет следующие функции и возможности:

• антиспам;
• многоуровневые папки с письмами;
• управление несколькими учетными записями и создание почты на нескольких доменах;
• интеграция с CRM;
• массовая сортировка корреспонденции;
• расширенный поиск по письмам;
• чат для сотрудников организации.

Зарегистрироваться в сервисе можно бесплатно или с выбором платных тарифов с расширенным функционалом для бизнес-пользователей.

За 0,9 евро или 1,13 евро в месяц один человек может настроить корпоративную почту на своем домене, с объемом памяти 5 Гб и 10 Гб, соответственно. Чтобы получить все возможности сервиса и увеличенный объем хранилища, нужно купить другие тарифы стоимостью 3 или 3,6 евро. На странице с ценами подробно описаны все особенности каждого варианта.

Для создания корпоративной почты на любом из сервисов нужно зарегистрироваться, указать доменное имя, подтвердив права на него, а также подключить:

• запись MX (mail exchange) — указывается в DNS и необходима, чтобы почтовый агент знал, на какой сервис отправлять корреспонденцию;
• подпись DKIM — технология антифишинга и антиспама, цифровая подпись домена компании;
• запись SPF — перечисление IP серверов, которые могут отправлять письма от домена организации, необходима для защиты рассылки от подделок спамерами.

Обычно процесс настройки почты сопровождается понятными подсказками. А вот подробные инструкции, как создать корпоративную почту на Яндексе, Gmail и Майле.

Преимущества корпоративной почты

Корпоративная почта имеет адрес, который размещается на домене организации и составляется примерно в таком формате: слово@название_компании.com. Получая письмо с таким адресом, пользователь узнает отправителя, не читая сообщение. Такая почта отличается несколькими преимуществами, в сравнении с частными e-mail:

• письма реже попадают в спам, так как имеют дополнительные параметры безопасности в виде SPF и DKIM, и почтовые системы считают отправителя более надежным;
• письма чаще открываются, так как организациям доверяют больше, чем частным отправителям;
• компания показывает серьезное отношение к своей деятельности, нацеленность на длительное сотрудничество и уважение к клиентам;
• возможность разделить частную и деловую переписку;
• руководителям проще контролировать деловую активность сотрудников и сообщать о рабочих изменениях.

Корпоративная почта — эффективный способ общения с подписчиками и взаимодействия внутри коллектива, а также руководства с сотрудниками. Она упрощает работу большой и маленькой организации и помогает создать образ надежной, серьезной организации, которой можно доверять.

Корпоративная почта: преимущества, условия и инструкция по настройке в популярных почтовых сервисах

Корпоративная почта — email, привязанный к домену компании. Выглядит она таким образом: info@domain.com. В этой статье мы рассмотрим преимущества корпоративных почтовых ящиков и разберемся в условиях и алгоритмах их настройки в Яндекс.Почте, Gmail и на Mail.ru.

Преимущества корпоративной почты

Почтовый ящик на собственном домене отличается от ящиков, зарегистрированных на бесплатных доменах вроде @mail.ru или @yandex.ru, рядом преимуществ:

• Вы можете создать привлекательный и запоминающийся адрес, в котором будет читаться название вашей компании (если оно прописано в домене).
• Количество почтовых ящиков не ограничено: вы можете создать их для каждого сотрудника компании, каждого отдела и т.д.
• Корпоративная почта повысит узнаваемость бренда. Потенциальные клиенты, партнеры и другие адресаты при получении письма будут видеть название компании в почтовом адресе.
• Вы сможете повысить уровень доверия клиентов. Исходя из предыдущего пункта: письма, отправленные с адреса, в который включено название компании, вызывают больше доверия, чем письма с обычного email.

Корпоративная почта — обязательный атрибут любой серьезной компании. Поэтому, если у вас ее еще нет, рекомендуем исправить это упущение.

Как создать и настроить корпоративную почту

1. Указать и подтвердить имя сайта.
2. Добавить MX-запись.
3. Внести SPF-запись.
4. Прописать DKIM-подпись.
5. Добавить пользователей.

Запись MX представляет собой информацию в DNS (система доменных имен), предназначенную для маршрутизации почты, то есть для указания того, куда именно (на какой сервер) направлять сообщения.

Запись SPF защищает электронную почту от спама и фишинговых сообщений. Работает это следующим образом: в записи отправителя вносятся IP-адреса тех серверов, которые могут отправлять письма от имени email-адресов, привязанных к вашему домену. Сервер, принимающий письма от вас, проверяет их по SPF-записи и при обнаружении неразрешенного сервера блокирует сообщение.

Подпись DKIM повышает доставляемость писем. В каждое из них добавляется такая цифровая подпись, привязанная к домену отправителя. Принимающий сервер считывает ее и для определения репутации отправителя проверят наличие этой подписи в «черных» и « белых списках».

Инструкции по созданию корпоративной почты на разных сервисах

Выше мы уже упомянули самые популярные почтовые сервисы. Теперь рассмотрим, как создавать и настраивать корпоративные почтовые ящики в каждом из них.

1. Mail.ru

Почта на Mail.ru теперь « VK WorkMail ». Почтовый ящик здесь можно открыть и использовать бесплатно. Вместе с корпоративной почтой вы получите инструменты для редактирования документации, мессенджер, календарь, защиту от вирусов, а также возможности для:

• создания до 5 тысяч дополнительных почтовых ящиков с неограниченным объемом,
• интеграции с облачными хранилищами данных,
• использования приложений на Android и iOS,
• одновременной работы в нескольких аккаунтах,
• подключения SMS-уведомлений о приходящих на почту письмах.

1. Подтверждаем домен

DNS-проверка — самый простой способ подтверждения права собственности на имя вашего ресурса. Копируем предложенное сервисом значение. Создаем новую TXT-запись в DNS-панели, вставляем скопированное значение. Можете сделать это на примере инструкции по редактированию DNS-записей в beget .

Подтверждаем домен на «Mail.ru для бизнеса»

Далее кликаем «Подтвердить».

2. Добавляем запись MX

В DNS-панели создаем новую запись MX и копируем предложенный сервисом фрагмент. Добавляем его и кликаем «Проверить все записи».

Добавление записи MX

Записи могут обновляться на протяжении нескольких часов. Если все сделано правильно, система сообщит об этом.

Подтверждение настройки МХ -записей

3. Настраиваем запись SPF

В панели управления DNS создаем TXT-запись, которая должна выглядеть следующим образом:

Настройка записи SPF

4. Добавляем DKIM-запись

Копируем значение DKIM-записи, предложенное сервисом. Далее создаем в DNS-панели новую TXT-запись и вставляем скопированное значение.

Добавление DKIM-записи

2. Яндекс.Почта

Яндекс предлагает удобный и функциональный сервис Яндекс.Почта 360 . Он пользуется популярностью не только в России, но и в странах СНГ. Сервис платный, базовый тариф — 249 руб./мес. Посмотреть тарифы и их описание можно здесь .

Регистрируя почту на Яндексе, вы получаете:

• защиту от спама и вирусных программ;
• пространство для хранения данных (100 Гб на каждого пользователя), которое в дальнейшем можно будет увеличить;
• мессенджер с веб-версией для всех популярных операционных систем (macOS, iOs, Windows и Android);
• календарь;
• платформу для управления проектами и задачами компании;
• онлайн-сервис для создания базы знаний компаний.

Работать в сервисе можно с любого устройства.

Создание корпоративного почтового ящика в Яндекс.Почте 360 включает в себя 5 этапов:

1. Подключаем домен

Для этого нужно перейти на страницу корпоративной почты , кликнуть на «Оставить заявку», заполнить форму и отправить.

Корпоративная почта в Яндекс 360

2. Подтверждаем имя сайта

Вы можете подтвердить домен одним из трех предложенных способов — с помощью метатега, HTML-файла или DNS-записи. Здесь мы подробно расскажем о третьем способе.

Сначала копируем запись, которую предлагает система.

Подтверждение домена через DNS-запись

В панели управления доменом делаем новую запись TXT и вставляем скопированный фрагмент. После того, как изменения будут приняты, запускаем проверку (это может занять до 72 часов).

3. Добавляем MX-запись

Заходим в «Профиль организации», переходим в «Управление DNS» и копируем MX-запись.

Копируем MX-запись

Теперь заходим в панель управления DNS домена, делаем новую запись MX, вставляем скопированное значение.

Создание новой записи MX

4. Добавляем запись SPF

В панели управления доменом создаем TXT-запись такого вида:

TXT-запись

5. Добавляем DKIM-подпись

Для этого заходим в Почту, открываем вкладку «DKIM-подписи», копируем указанное значение.

Добавляем DKIM-подпись

Далее заходим в панель управления DNS домена, создаем новую TXT-запись и вставляем скопированное ранее значение подписи.

Создание новой TXT-записи

Информация обновится в течение трех суток, после чего ваши письма начнут отправляться с указанной DKIM-подписью.

3. Gmail

Удобный и функциональный почтовый сервис Gmail входит в офисный пакет инструментов Google Workspace (раньше он назывался G Suite). Этот почтовый сервис платный. Каждый новый пользователь обойдется, как минимум, в $5,4 (по тарифному плану Business Starter). Бесплатный тестовый период — две недели.

Работая с Gmail, вы сможете просматривать сообщения и сохранять черновики в офлайн-режиме, добавлять новых пользователей или удалять уже добавленных, создавать группы, настраивать дополнительную защиту (к примеру, двухэтапную аутентификацию).

Одна из основных особенностей сервиса заключается в том, что вы сможете удаленно управлять мобильными устройствами (принудительно блокировать экран, запрашивать пароль для удаления данных). Эта функция полезна в случае потери устройства с важными данными.

Регистрируя корпоративный почтовый ящик на Gmail, вы получаете:

• возможность использовать удобные мобильные приложения для операционных систем Android и iOS.
• большое количество места для хранения писем и вложенных файлов (от 30 Гб);
• возможность устанавливать специальные программные модули (плагины) для улучшения функционала Gmail;
• интеграцию с виртуальным офисом Google Docs и другими сервисами Google для совместной работы.

1. Добавляем доменное имя

Заходим в Google Workspace и нажимаем «Начать».

Google Workspace

Указываем информацию о компании.

Добавление информации о компании

Прописываем ФИО администратора аккаунта и адрес электронной почты.

Заполняем контактную информацию об администраторе аккаунта

Указываем имя сайта.

2. Подтверждаем права на домен

Вы можете подтвердить права на имя сайта в Google Workspace одним из четырех доступных способов — с помощью TXT-записи, метатега, MX-записи, HTML-файла. Мы расскажем, как подтвердить права на примере добавления MX-записи.

Для начала удаляем все старые MX-записи в DNS-панели управления доменом.

Создаем новую запись MX в панели управления системы доменных имен, копируем значение, которое предлагает Google Workspace, и вставляем его в эту новую запись.

Сохраняем добавленную запись MX в DNS-панели, запускаем процесс подтверждения права собственности на имя ресурса и настройку email в панели подтверждения домена.

Запись MX

3. Добавляем запись SPF

В DNS-панели создаем TXT-запись со следующим значением:

Создание TXT-записи

4. Добавляем подпись DKIM

В консоли администратора Google Workspace переходим в блок аутентификации электронной почты. Выбираем домен и создаем новую запись.

Кликаем «Создание новой записи»

В новом окне выбираем длину ключа и префикс.

Кликаем «Создать»

Копируем сгенерированное значение и переходим в DNS-панель.

Копируем запись ТХТ

В DNS-панели создаем запись TXT и вставляем скопированный фрагмент.

Создание записи TXT

Заходим в настройки Gmail и начинаем аутентификацию.

Кликаем «Начать аутентификацию»

Проверяется запись не более двух суток.

Итак, мы рассказали вам о самых популярных почтовых сервисах и их преимуществах, а также описали процесс создания корпоративной почты в каждом из них. Резюмируем все сказанное. Чтобы создать корпоративную почту, вы должны:

1. Определиться с почтовым сервисом. Для этого оцените удобство интерфейса, функциональность, инструментарий, стоимость (в Mail.ru вы сможете создать почту бесплатно, а за корпоративный Gmail или Яндекс 360 нужно платить).
2. Добавить домен и подтвердить, что он принадлежит именно вам.
3. Добавить MX-запись для маршрутизации почты.
4. Добавить SPF-запись для защиты от спама.
5. Добавить DKIM-подпись для повышения доставляемости писем.

Корпоративная почта позволит вам создавать уникальные email-адреса с именем вашей компании для отделов, подразделений и специалистов. Так вы сможете сделать свой бренд более узнаваемым и повысите уровень доверия к компании.