Эксель разметка страницы
Установка полей страницы перед выводом листа на печать
Смотрите также у меня сегодня ниже действий.Выделите строку ниже той, будет печать и можете удалить установленные статья была вамПоля равны предустановленному значению вариант полезно применять включая ориентацию страницы при сохранении книги. вертикали или послеваРазметка страницы требуется выделить. пустое пространство междуПримечание: почему-то не работаетУдаляемый элемент после которой нужно используйте кнопки влево
вручную разрывы страниц, полезна. Просим вас, а затем изОбычные для листов с и размеры полей. Не удается изменить горизонтали, выберите
ив группеНесколько несмежных листов данными листа иМы стараемся какУ меня естьВыполните следующие действия вставить разрыв страницы. или вправо, чтобы но не может
уделить пару секунд выпадающего меню выберите. Иногда может понадобиться
большим количеством строк, Такие команды как
поля страницы по
Настраиваемые поля
Щелкните ярлычок первого листа. краями печатной страницы. можно оперативнее обеспечивать
таблица на несколькоГоризонтальный разрыв страницыВертикальный разрыв страницы просмотреть каждую страницу. удалить автоматических разрывов
и сообщить, помогла
пункт настроить размеры полей в то времяПечатать заголовки умолчанию для новых
, введите нужные размерывыберите Затем, удерживая нажатой Верхние и нижние вас актуальными справочными
тысяч строк. При
Выделите строку ниже разрываВыделите столбец справа отНажмите кнопку страниц. Тем не ли она вам,
Настраиваемые поля таким образом, чтобы как альбомный лучшеи книг. группе полей.Поля клавишу CTRL, щелкните поля страниц можно материалами на вашемпопытке распечатать ее страницы. столбца, где нужноОтменить менее можно настроить с помощью кнопок
. данные располагались как использовать для листовРазрывыЕсли Вас не устраиваютЦентрировать на страницеЧтобы настроить поля верхнего
. ярлычки других листов,
использовать с некоторыми языке. Эта страница я обнаружена, чтоВертикальный разрыв страницы вставить разрыв страницы., чтобы закрыть диалоговое ширину столбцов или внизу страницы. Для
Появится диалоговое окно можно более комфортно. с большим количеством, позволяют сделать Вашу ориентация страницы илиустановите флажок
или нижнего колонтитула,Выполните одно из указанных которые нужно выделить. элементами, такими как переведена автоматически, поэтому вся таблицаВыделите столбец справа отНа вкладке « окно полей или изменение удобства также приводимПараметры страницы Excel включает в столбцов. Касаемо примера
книгу более читаемой. размеры полей, заданныегоризонтально нажмите кнопку ниже действий.Все листы книги колонтитулы и номера ее текст можеткроме первой страницы разрыва страницы.Разметка страницыПечать масштаба листа в ссылку на оригинал. себя несколько предустановленных ниже, то здесьПрежде чем вносить изменения
по умолчанию вилиНастраиваемые поляЧтобы использовать предварительно заданныеЩелкните правой кнопкой мыши страниц. содержать неточности и
за пределами разметки.На вкладке» нажмите кнопку. соответствии с содержимым (на английском языке).Введите требуемые значения для вариантов размеров полей. больше подходит книжная в разметку, Вы Excel, Вы всегдавертикально
и введите новое поля, выберите команду ярлычок листа иВыполните указанные ниже действия, грамматические ошибки. ДляПри попытке простоРазметка страницыразрывыПосле закрытия диалогового окна на меньше страниц.Во время печати, разрывы каждого поля, затемОткройте вкладку ориентация, поскольку лист можете посмотреть книгу можете их изменить.. 
значение отступа вОбычное выберите команду чтобы настроить поля нас важно, чтобы перетянуть границы, унажмите кнопкуи выберите команду
Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
Печать на листе,Разрывы страниц в страниц отображаются автоматически нажмитеРазметка страницы включает больше строк, в режиме Microsoft Excel позволятСовет: поле,Выделить все листы страницы. эта статья была меня получается однаРазрывы
Вставить разрыв страницы обозначающие разрывы страницСтраничном где содержимого наOKи выберите команду чем столбцов.Разметка страницы задать как книжную, Чтобы просмотреть новые поля,верхнегоШирокоеконтекстное меню.Выберите листы, которые требуется вам полезна. Просим огромная страница.и выберите команду.
Режим разметки
отображаются пунктирные линии.режиме: лист «разрывы» или.ПоляОткройте вкладку, чтобы наглядно представить, так и альбомную
- выберитеилиилиСовет: распечатать. вас уделить пару
Ориентация страницы в Excel
Можно ли этоУдалить разрыв страницыНа вкладкеПримечание:Перейдите на вкладку по-прежнему Следующая страница.Поля документа изменятся..Разметка страницы как будет выглядеть ориентацию, а такжефайлнижнего колонтитулаУзкое Если выделено несколько листов,Выбор листов секунд и сообщить, как-то исправить?.Вид Чтобы скрыть пунктирные линии,Вид
Как изменить ориентацию страницы в Excel
- ВУрок подготовлен для ВасВ выпадающем меню выберите
- на Ленте. результат. настроить размеры полей>. Установка полей верхний. в строке заголовкаЧтобы выделить
- помогла ли она
Форматирование полей
_Boroda_На вкладкенажмите кнопку щелкнитена ленте иобычном командой сайта office-guru.ru подходящий вариант размеровВыберите командуДля перехода к режиму в соответствии сПечать или нижний колонтитулСовет: вверху листа появитсяВыполните следующие действия
- вам, с помощью: Параметры страницы -Разметка страницыСтраничный режимExcel
- выберите пунктрежиме они отображаютсяИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/11/full полей. В качествеОриентация разметки, найдите и Вашими пожеланиями. Как
- . Чтобы изменить поля изменяет расстояние от Текущие настройки пользовательских полей
Настраиваемые поля
надписьОдин лист кнопок внизу страницы.
- вкладка «Лист» убитьнажмите кнопку.>Страничный режим как пунктирные линииАвтор/переводчик: Антон Андронов примера мы выберем, а затем из
- нажмите команду сделать это, мы в режиме предварительного
- верхнего края листа доступны как предварительно[Группа]Перейдите на вкладку лист, Для удобства также
- «Выводить на печать
РазрывыНаведите указатель на линию
настройки
.
горизонтальных и вертикальных;
Создание установленные вручную разрывы страниц на листе с Excel для Mac
Автор: Антон АндроновУзкие поля раскрывающегося меню вариантРазметка страницы разберем в данном просмотра, установите флажок к заголовку или определенный параметр полей. Чтобы отменить выделение на который вы приводим ссылку на диапазон»и выберите команду разрыва страницы, чтобы>илиСтраничныйПримечание:, чтобы вместить какКнижнаяв правом нижнем
уроке.Показать поля от нижнего краяПоследнее пользовательское значение нескольких листов книги, хотите распечатать. оригинал (на английскомk987Сброс разрывов страниц он принял формуПросмотрВыберитережим они отображаются Мы стараемся как можно можно больше данных.или углу книги.Многие команды, используемые вв правом нижнем бумаги в нижний. щелкните любой невыделенныйЕсли ярлычок нужного листа языке) .: Спасибо огромное! Все., и перетащитеи затем в разделефайл как сплошные полужирный оперативнее обеспечивать васРазмеры полей будут изменены
АльбомнаяExcel располагает двумя вариантами Excel для подготовки
Просмотр разрывов страниц
углу окна предварительного колонтитул.Чтобы указать собственные поля, лист. Если невыделенных не виден, найдитеЧтобы лучше выровнять лист
Изменение масштаба листа для линию в новоеПоказать в книге> линии между страницами актуальными справочными материалами в соответствии с
. ориентации страницы: книги к печати просмотра, а затемПримечание: выберите команду листов нет, щелкните его с помощью
Microsoft Excel наGreeg печати место., снимите флажокПечать
с номером страницы на вашем языке. выбранным вариантом.Ориентация страницы будет изменена.
Альбомная и экспорту в перетащите черные маркеры Параметры колонтитулов должны бытьНастраиваемые поля правой кнопкой мыши кнопок прокрутки листов, печатной странице, можно: Всем привет,k987Примечание:разрывы страниц(
Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную
наложении в центре. Эта страница переведена
Excel также позволяет устанавливать
Поле — это пространство
формат PDF, можно полей с обеих меньше параметров поля
ярлычок выделенного листа а затем щелкните. изменить поля, задание
Не могу понять: Добрый день! После перемещения автоматический разрыв.P Вы можете настроить автоматически, поэтому ее
Перемещение разрыва страницы
пользовательские значения размеров между содержимым иКнижная найти на вкладке сторон или вверху
сверху и снизу в полях и в контекстномНесколько смежных листов настраиваемых полей или почему неактивна вкладка
Прошу прощения за страницы считается вставленнымВыполните одно из указанных). которых происходят автоматических текст может содержать
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
полей. краем печатного листа.
. При альбомной ориентации,
Разметка страницы
или внизу страницы.
и больше илисверху
меню выберите команду
Щелкните ярлычок первого листа. отцентрировать лист —
параметры страницы Excel возможно дурацкий вопрос, вручную. Разрывы страниц, ниже действий.В диалоговом окне разрывов страниц и неточности и грамматические
Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную
На вкладке По умолчанию размеры страница располагается горизонтально,. Эти команды позволяютПримечание: равны минимальным полям,
См. также:
Разгруппировать листы Затем, удерживая клавишу
Разметка страницы (автоматическое расширение параметров)
горизонтально или вертикально 2010. Подскажите как
но мне действительно вставленные вручную, не
Вставляемый элементПечать
вручную добавить собственные ошибки. Для насРазметка страницы
полей в каждой а при книжной управлять отображением Ваших
Поля страницы, определяющие определенного принтера.снизу
. Shift, щелкните ярлычок
на странице. решить данную проблему? нужна помощь. изменяются автоматически.
Выполните следующие действияможно просмотреть краткий
разрывы страниц. Вы важно, чтобы этанажмите команду рабочей книге Excel – вертикально. Книжный
данных при печати, листе хранятся листаЧтобы отцентрировать страницу по
,На вкладке
последнего листа, которыйПоля страницы — это спасибо.Справка по ExcelВыполните одно из указанныхГоризонтальный разрыв страницы
Как настроить печать в Excel
В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.
Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати. 2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.
Настройка параметров страницы
Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»
Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.
В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.
В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».
Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.
Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.
Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.
Как установить параметры страницы в excel
Установка полей страницы перед выводом листа на печать
Совет: Хотя Excel в Интернете не поддерживает настройку полей страницы, на вкладке Разметка страницы есть некоторые параметры параметра Параметры страницы.
Чтобы лучше Excel лист на печатной странице, можно изменить поля, задать настраиваемые поля или выровнять лист по центру (по горизонтали или по вертикали).
Поля страницы — это пустое пространство между данными и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страниц можно использовать для верхнего и нижнего полей, таких как верхние, нижние и номера страниц.
Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия:
Выберите листы, которые требуется распечатать.
Чтобы выбрать один лист:
Щелкните явку листа, который нужно напечатать.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Чтобы выбрать несколько смежных листов:
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой shift, щелкните я вкладку последнего листа, который нужно выбрать.
Выбор двух или более несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.
Чтобы выбрать все листы в книге:
Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области выборки контекстное меню.
Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.
Совет: Если ранее вы использовали настраиваемые параметры полей, они будут доступны в качестве параметра Последние настраиваемые параметры.
Чтобы задать настраиваемые поля страницы, выберите настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите нужные размеры полей.
Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего нижнего поля изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего или нижнего края бумаги до нижнего.
Примечание: Параметры верхнего и нижнего полей должны быть меньше параметров верхнего и нижнего полей и не должны быть больше или равны минимальным полям принтера.
Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.
Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.
Примечание: Поля страниц, определенные на определенном листе, сохраняются на этом листе при его сохранение. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Установите атрибуты настройки страниц для более чем одного листа в Excel
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Аннотация
В Microsoft Excel для каждого листа устанавливаются атрибуты настройки страниц, такие как поля, ориентация листов и заголовки для печати. В этой статье описаны три метода, которые можно использовать для глобального набора некоторых из этих атрибутов.
Дополнительная информация
Чтобы установить атрибуты настройки страниц для группы Excel таблиц, используйте один из следующих методов.
Метод 1. Изменение группы таблиц
Чтобы применить атрибуты настройки страниц к группе листов в книге, выполните следующие действия:
Нажмите кнопку CTRL и нажмите на каждую вкладку таблицы в книге, на которую необходимо повлиять.
В меню Файл выберите команду Параметры страницы.
В Excel 2007 г. щелкните диалоговое окно в группе Установки страницы на вкладке Макет страницы.
Внести нужные изменения в диалоговом окне Настройка страниц и нажмите кнопку ОК.
Все выбранные листы имеют одинаковые атрибуты настройки страниц.
Метод 2. Использование макроса
Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только в целях демонстрации без явной или подразумеваемой гарантии. Данное положение включает, но не ограничивается этим, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или соответствия отдельной задаче. Эта статья предполагает, что пользователь знаком с представленным языком программирования и средствами, используемыми для создания и отладки процедур. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональность конкретной процедуры, но они не будут изменять эти примеры, чтобы предоставить дополнительные функциональные возможности или создать процедуры, которые соответствуют вашим конкретным требованиям. Можно программным образом изменить атрибуты настройки страницы в активной книге и в любой другой открытой книге.
В этих макросах используется свойство Ориентация объекта PageSetup. Можно изменить другие атрибуты настройки страницы, используя другие свойства PageSetup, такие как LeftMargin, RightMargin и так далее.
Чтобы программным образом изменить ориентацию страниц на все листы в активной книге, используйте шаги в предыдущем примере:
Введите некоторые данные в трех таблицах.
Нажмите ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
В меню Вставка выберите Модуль.
Введите следующий код в листе модулей:
Нажмите ALT+F11, чтобы перейти на Excel.
В меню Файл выберите команду Параметры страницы.
В Excel 2007 г. щелкните диалоговое окно в группе Установки страницы на вкладке Макет страницы.
На вкладке Page в статье Ориентация щелкните Пейзаж и нажмите кнопку ОК.
В меню Сервис выберите пункт Макрос, а затем нажмите Макросы.
В Excel 2007 г. используйте следующие действия:
Щелкните SetAttributes и нажмите кнопку Выполнить.
Все три таблицы показывают ландшафтную ориентацию в print Preview. Чтобы программным образом изменить атрибуты настройки страницы на все страницы в активной книге на основе атрибутов настройки страницы другой открытой книги, используйте шаги в следующем примере:
Это продолжение следующего примера.
В меню Файл выберите Создать.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office кнопку, а затем нажмите кнопку New.
Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку ОК.
В Excel 2003 г. щелкните Пустую книгу в статье New in the New Workbook task pane. В Excel 2007 г. в статье Templates убедитесь, что выбраны blank и recent, а затем дважды щелкните Пустую книгу в blank и последние в правой области.
Введите данные во все таблицы в новой книге.
Нажмите ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
Выберите первую книгу в Project Explorer, а затем нажмите модуль 1 в папке Модули.
Замените следующий код на лист module1:
Нажмите ALT+F11, чтобы вернуться к Excel.
В меню Сервис выберите пункт Макрос, а затем нажмите Макросы.
В Excel 2007 г. на вкладке Разработчик щелкните Макрос в группе Code.
Щелкните Book1! SetWorkbookAttributes и нажмите кнопку Выполнить.
Ориентация установки страницы такая же, как и в листе 1 в первой книге.
Если вы хотите изменить дополнительные свойства настройки страниц для листов, вы можете добавить дополнительные строки в for each. Следующее утверждение в каждой процедуре Sub. Строки должны совпадать с примерами, предоставленными здесь, за исключением того, что свойство (Ориентация) может быть изменено по мере необходимости (CenterFooter, PaperSize и так далее).
Краткое руководство: печать листа
Перед печатью нужно предварительно просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как нужно. При предварительном просмотре на Microsoft Excel он открывается в Представление Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить настройки и макет страницы.
Предварительный просмотр листа
Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.
Нажмите Файл > печать > предварительный просмотр.
Сочетание клавиш Нажмите клавиши CTRL+P.
Настройка параметров печати
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.
Щелкните Файл > печать.
Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.
Чтобы внести изменения в настройки страницы, включая изменение ориентации страницы, размера бумаги и полей страницы, нажмите кнопку Свойства.
Печать всего листа или его части
Нажмите кнопку Печать.
Примечание: Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если ограничивать печать заданной областью не требуется, установите флажок Игнорировать область печати.
Процедура
Предварительный просмотр листа
Сочетания клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+P.
Настройка параметров печати
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.
Чтобы изменить параметры страницы, например ориентацию, размер бумаги и поля страницы, задайте нужные значения в разделе Параметры.
Чтобы весь лист поместился на одной печатной странице, в разделе Параметры выберите нужный вариант в раскрывающемся списке параметров масштаба.
Совет Сведения о том, как задавать верхние и нижние колонтитулы, см. в статье Верхние и нижние колонтитулы на распечатках листов. Сведения о том, как настроить повторение определенных строк или столбцов на печатных страницах, см. в статье Повтор определенных строк и столбцов на каждой печатной странице.
Печать всего листа или его части
В разделе Параметры выберите нужный вариант, чтобы напечатать активный лист или листы, или всю книгу.
Чтобы распечатать часть листа, выполните указанные ниже действия.
Откройте вкладку Главная, чтобы вернуться к листу, а затем выберите диапазон данных, который необходимо напечатать.
На вкладке Файл выберите команду Печать.
В разделе Параметры щелкните Напечатать выделенный фрагмент.
Заметка Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если ограничивать печать заданной областью не требуется, установите флажок Игнорировать область печати.
Нажмите кнопку Печать.
Дальнейшие действия
Подробные инструкции по выводу листа на печать см. в статьях Печать листа или книги и Определение или удаление области печати на листе.
Настройка параметров страницы в Excel 2010
Это окно настройки можно вывести на экран, щелкнув на специальной кнопке настройки, которая расположена на вкладке Параметры страницы ленты инструментов (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Кнопка вывода окна Параметры страницы
После щелчка на этой кнопке на экран будет выведено диалоговое окно с четырьмя вкладками (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Параметры страницы
Ниже перечислены элементы управления вкладки Страница диалогового окна Параметры страницы.
Элементы управления вкладки Поля предназначены для того, чтобы обозначить границы печатной зоны листа, отвести необходимое место под колонтитулы и задать параметры выравнивания выводимого на печать изображения относительно полей. Мы не будем описывать назначение этих элементов управления, оно очевидно.
Колонтитулы — это надписи, которые присутствуют в верхней и нижней частях каждой страницы многостраничного документа. Обычно в колонтитулы помещают название документа, сведения об авторе, дату создания или печати, номер страницы и общее количество страниц, а также другую информацию, позволяющую легко установить принадлежность отдельного листа к тому или иному документу (рис. 2.3).
Рис. 2.3. Параметры колонтитулов
Элементы управления вкладки Колонтитулы перечислены ниже.
Рис. 2.4. Окно создания колонтитула
Вкладка Лист позволяет определить, какая именно информация из текущей книги и в каком порядке будет выведена на печать (рис. 2.5).
Рис. 2.5. Параметры листа
Рис. 2.6. Задание диапазона печатаемых ячеек
Флажки и раскрывающиеся списки в области Печать позволяют уточнить некоторые параметры печати:
Группа из двух переключателей Последовательность вывода страниц позволяет выбирать порядок вывода страниц на печать и не нуждается в комментариях, поскольку проиллюстрирована рисунком.
Настройка страницы в Excel
Настройка страницы в Excel (Содержание)
Введение в настройку страницы в Excel
Часто вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно распечатать лист Excel, который вы имеете при себе, содержащий некоторые важные данные, которые необходимо было предоставить в виде печатной копии. В таких случаях вам будет очень нужна настройка страницы. Вам станет легко печатать страницы, как только вы поймете, как сделать то же самое в Microsoft Excel. В настройке страницы есть несколько операций, таких как:
Мы рассмотрим все параметры и параметры настройки страницы по одному в этой статье. В Excel очень легко настроить страницу перед печатью и предварительно просмотреть ее, чтобы внести некоторые изменения в соответствии с вашими потребностями / требованиями.
Как настроить страницу в Excel?
Настройка страницы в Excel очень проста и удобна. Давайте разберемся подробно, как настроить страницу в Excel.
Предположим, у нас есть данные, как показано ниже:
Примечание. На этом снимке экрана видна не вся часть данных.
Мы увидим, как можно выполнить базовую настройку страницы с помощью вкладки «Вид» в Excel, представленной под верхней лентой.
Нажмите на вкладку «Вид» под лентой «Excel», которая находится в верхней части листа. Вы увидите несколько операций в двух вариантах: «Представления рабочей книги» и «Показать». В представлениях рабочей книги у вас есть различные типы представлений: обычный вид, предварительный просмотр разрыва страницы, макет страницы, пользовательские представления.
Нажмите «Предварительный просмотр разрыва страницы». Это сломает вашу страницу в соответствии с областью печати, как показано ниже.
Нажмите на вариант макета страницы, и он покажет вам лист Excel в макете страницы. Он уже имеет опцию Заголовок по умолчанию (я добавлю «Данные о продажах для человека» в качестве заголовка). В опции «Показать» вы можете включить или отключить различные параметры, такие как «Линейка», «Сетка» и т. Д.
Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда столбцы вашей печатной страницы занимают всю страницу и все еще имеют один столбец, не вписывающийся в страницу, и он переходит к следующей печатной странице для этого документа. Чтобы решить эту проблему, мы можем использовать кнопку / параметры полей на вкладке «Макет страницы» в Excel.
Нажмите на вкладку Макет страницы в Excel. Вы увидите ряд доступных операций, каждая из которых состоит из нескольких опций.
Под «Page Layout», нажмите на кнопку «Margins», вы увидите различные варианты полей. В идеале их 4: последние пользовательские настройки, нормальный, широкий и узкий поля. Вы можете выбрать кого угодно согласно вашему требованию.
Нажмите на «Узкие» поля, это сузит поля и будет больше места для приобретения столбцов.
Иногда корректировка только поля не будет включать все столбцы данных на одной странице, в этом случае вам может потребоваться изменить ориентацию страницы.
Перейдите на вкладку «Макет страницы» и выберите кнопку «Ориентация», расположенную рядом с кнопкой «Поля».
Как только вы нажмете кнопку Ориентация, вы увидите две опции: Портрет и Пейзаж.
По умолчанию ориентация в книжной форме. Измените его на альбомный, чтобы все ваши столбцы могли быть видны на одной печатной странице.
Примечание. Хотя мы вносим эти изменения / настройки макета, для данных, использованных в этом примере, могут не понадобиться все эти параметры макета страницы. Мы просто хотели, чтобы вы ознакомились со всеми настройками макета страницы в одной статье.
Вы также можете изменить размер страницы, чтобы получить правильную печать страницы. Перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите на кнопку «Размер» под ней. Эта опция позволяет вам установить размер бумаги для вашего документа, когда он будет напечатан.
Ряд различных вариантов бумаги появится там. Как и Letter, Legal, A4, A3 и т. Д. По умолчанию будет установлен размер страницы «Letter» (поскольку мы изменили ориентацию на альбомную).
Нажмите «A4», чтобы установить размер страницы как A4 (это наиболее широко используемый формат бумаги при печати любого документа).
Если ваши данные длинные, что означает, что они содержат большое количество строк (скажем, 10 000), они все равно не поместятся на одной странице. Это будет идти на нескольких страницах. Однако основная проблема заключается в том, что заголовки столбцов видны только на первой странице. Как насчет следующих страниц, где данные заполняются. Становится беспокойным решать, какой столбец для чего. Поэтому наличие заголовков столбцов на каждой странице является обязательным условием при настройке страницы.
Перейдите на вкладку «Макет страницы» и перейдите к кнопке «Печать заголовков». Нажмите на эту кнопку.
Как только вы нажмете кнопку «Печать заголовков», появится новое окно «Параметры страницы», в котором активна опция «Лист» (как вы нажали на «Печать заголовков»).
Вот как мы настраиваем страницу перед печатью в Excel. Давайте завернем вещи с некоторыми вещами, чтобы помнить.
Настройка страницы в Excel — Как настроить страницу в Excel с примерами
Часто вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно распечатать лист Excel, который вы имеете при себе, содержащий некоторые важные данные, которые необходимо было предоставить в виде печатной копии. В таких случаях вам будет очень нужна настройка страницы. Вам станет легко печатать страницы, как только вы поймете, как сделать то же самое в Microsoft Excel. В настройке страницы есть несколько операций, таких как:
- Установка полей сверху, снизу, слева и справа.
- Добавление верхнего или нижнего колонтитула на лист Excel, который вы собираетесь распечатать.
- Просмотры страниц: портрет, пейзаж или обычай.
- Настройка области печати и т. Д.
Мы рассмотрим все параметры и параметры настройки страницы по одному в этой статье. В Excel очень легко настроить страницу перед печатью и предварительно просмотреть ее, чтобы внести некоторые изменения в соответствии с вашими потребностями / требованиями.
Как настроить страницу в Excel?
Настройка страницы в Excel очень проста и удобна. Давайте разберемся подробно, как настроить страницу в Excel.
Вы можете скачать эту страницу -Setup- Excel- Template здесь — Page -Setup- Excel- Template
# 1 — Настройка страницы с помощью Excel View Tab
Предположим, у нас есть данные, как показано ниже:
Примечание. На этом снимке экрана видна не вся часть данных.
Мы увидим, как можно выполнить базовую настройку страницы с помощью вкладки «Вид» в Excel, представленной под верхней лентой.
Нажмите на вкладку «Вид» под лентой «Excel», которая находится в верхней части листа. Вы увидите несколько операций в двух вариантах: «Представления рабочей книги» и «Показать». В представлениях рабочей книги у вас есть различные типы представлений: обычный вид, предварительный просмотр разрыва страницы, макет страницы, пользовательские представления.
Нажмите «Предварительный просмотр разрыва страницы». Это сломает вашу страницу в соответствии с областью печати, как показано ниже.
Нажмите на вариант макета страницы, и он покажет вам лист Excel в макете страницы. Он уже имеет опцию Заголовок по умолчанию (я добавлю «Данные о продажах для человека» в качестве заголовка). В опции «Показать» вы можете включить или отключить различные параметры, такие как «Линейка», «Сетка» и т. Д.
# 2 — Настройка полей в Excel
Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда столбцы вашей печатной страницы занимают всю страницу и все еще имеют один столбец, не вписывающийся в страницу, и он переходит к следующей печатной странице для этого документа. Чтобы решить эту проблему, мы можем использовать кнопку / параметры полей на вкладке «Макет страницы» в Excel.
Нажмите на вкладку Макет страницы в Excel. Вы увидите ряд доступных операций, каждая из которых состоит из нескольких опций.
Под «Page Layout», нажмите на кнопку «Margins», вы увидите различные варианты полей. В идеале их 4: последние пользовательские настройки, нормальный, широкий и узкий поля. Вы можете выбрать кого угодно согласно вашему требованию.
Нажмите на «Узкие» поля, это сузит поля и будет больше места для приобретения столбцов.
# 3 — Ориентация страницы в макете страницы
Иногда корректировка только поля не будет включать все столбцы данных на одной странице, в этом случае вам может потребоваться изменить ориентацию страницы.
Перейдите на вкладку «Макет страницы» и выберите кнопку «Ориентация», расположенную рядом с кнопкой «Поля».
Как только вы нажмете кнопку Ориентация, вы увидите две опции: Портрет и Пейзаж.
По умолчанию ориентация в книжной форме. Измените его на альбомный, чтобы все ваши столбцы могли быть видны на одной печатной странице.
Примечание. Хотя мы вносим эти изменения / настройки макета, для данных, использованных в этом примере, могут не понадобиться все эти параметры макета страницы. Мы просто хотели, чтобы вы ознакомились со всеми настройками макета страницы в одной статье.
# 4 — Регулировка размера печати страницы под макетом страницы
Вы также можете изменить размер страницы, чтобы получить правильную печать страницы. Перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите на кнопку «Размер» под ней. Эта опция позволяет вам установить размер бумаги для вашего документа, когда он будет напечатан.
Ряд различных вариантов бумаги появится там. Как и Letter, Legal, A4, A3 и т. Д. По умолчанию будет установлен размер страницы «Letter» (поскольку мы изменили ориентацию на альбомную).
Нажмите «A4», чтобы установить размер страницы как A4 (это наиболее широко используемый формат бумаги при печати любого документа).
№ 5 — Печать заголовков под макетом страницы
Если ваши данные длинные, что означает, что они содержат большое количество строк (скажем, 10 000), они все равно не поместятся на одной странице. Это будет идти на нескольких страницах. Однако основная проблема заключается в том, что заголовки столбцов видны только на первой странице. Как насчет следующих страниц, где данные заполняются. Становится беспокойным решать, какой столбец для чего. Поэтому наличие заголовков столбцов на каждой странице является обязательным условием при настройке страницы.
Перейдите на вкладку «Макет страницы» и перейдите к кнопке «Печать заголовков». Нажмите на эту кнопку.
Как только вы нажмете кнопку «Печать заголовков», появится новое окно «Параметры страницы», в котором активна опция «Лист» (как вы нажали на «Печать заголовков»).
Под ним, нажмите «Строки, чтобы повторить в верхней опции». Эта опция позволяет вам добавлять строки с заголовком на каждой странице. Как только вы нажмете на нее, вам нужно будет выбрать диапазоны строк, которые вы хотите напечатать вверху каждой печатной страницы. В нашем случае это $ A $ 1: $ D $ 1. Здесь, в этом варианте листа, мы также можем установить область печати, столбцы, которые мы хотим повторить вверху и т. Д. Нажмите OK, как только закончите с изменениями.
Вот как мы настраиваем страницу перед печатью в Excel. Давайте завернем вещи с некоторыми вещами, чтобы помнить.
Что нужно помнить о настройке страницы в Excel
- Вы также можете добавить собственные поля в разделе «Макет страницы в Excel».
- Печать заголовков и заголовок отчета, оба разные. Печать заголовка печатает заголовок каждого столбца на нескольких страницах, тогда как заголовок отчета является заголовком отчета / основным заголовком отчета.
- Если вы хотите удалить заголовки печати, перейдите в Параметры страницы в разделе «Заголовки печати», выберите вкладку «Лист» и удалите строки, представленные в разделе «Заголовки печати».
Рекомендуемые статьи
Это руководство по настройке страницы в Excel. Здесь мы обсуждаем Как настроить страницу в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —