Главная страница » Что такое сводка документа в гугл

Что такое сводка документа в гугл

  • автор:

Google Документы предоставят сводку сводку из текста файла

Google Документы предоставят сводку сводку из текста файла

Сводки дают краткий обзор основных моментов текста в в файле. Текст уведомления формирует искусственный интеллект Google предложит сводку. Пользователи получат возможность их редактирования.

Новая функция теперь общедоступна.

Startpack подготовил список облачных решений для командной работы и личной эффективности. Планировщики задач и канбан-доски для отслеживания выполнения заданий и контроля за рабочим процессом. Сервисы совместного доступа для командной работы над проектами, презентациями, документами. Статистические и аналитические системы для отслеживания личных и корпоративных успехов. Инструменты для получения реального представления о жизни, бизнесе и способах их улучшить.

Как работать с Google Docs: инструкция

author__photo

Google Docs или Гугл документы — онлайн-инструмент работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями.

В общем и целом, он повторяет функционал MS Office, в чём-то ему уступая, но в отдельных моментах предлагая больше возможностей.

Как устроен Google Docs

Основные продукты — это:

  • Документы;
  • Таблицы;
  • Презентации;
  • Формы.

Также имеются инструменты для создания простых схем и рисунков, панель разработки дашбордов Google Data Studio, и некоторые другие менее популярные инструменты.

Плюсы и минусы Google Docs

К основным плюсам онлайн-офиса относят:

  • бесплатный доступ к функционалу;
  • хранение информации в облаке;
  • возможность простого обмена файлами через отправления ссылок;
  • организация коллективной работы пользователей;
  • возможность редактировать историю изменений;
  • универсальность — ОС не имеет значения.

Среди недостатков можно выделить:

  • зависимость от скорости соединения;
  • невозможность работы без интернета с документами, к которым не был активирован оффлайн-доступ;
  • потеря аккаунта может лишить пользователя всей информации, что имелась на диске.

Google Docs или Word

Обычно пользователи переходят к новому формату из привычного Word. Главные особенности Google Docs заключаются в:

  • возможности работать онлайн через браузер без установки;
  • редактировании файлов одновременно несколькими пользователями;
  • поддержке некоторых crm-программ.

В результате, несмотря на несколько отличающийся интерфейс, Google Docs становится для пользователей гораздо удобнее и функциональнее, чем стандартный Word.

Создание документа в Google Docs

Создание документа в Google Docs

У каждого инструмента в сервисе есть собственная страница и представление, а также доступ через Google Drive.

Чтобы создать тот или иной документ, перейдите на главную страницу Google диска и в специальном меню выберите тип документа:

Также вы можете перейти на страницу инструмента — например, Google Документов , и получить больше опций для создания документов и работы с имеющимися.

Наконец, документы можно создавать прямо с десктопа. При установке Google диска на компьютер, вы параллельно устанавливаете доступы к инструментам работы с Google документами.

Ярлыки, ведущие на веб-страницы инструментов в браузере, можно расположить в удобном месте — на рабочем столе или в панели управления, чтобы одним кликом открывать окно браузера с главной страницей инструмента.

Вместе с тем, Google предлагает удобные приложения для телефонов. Скачав каждый инструмент по отдельности, можно работать с документами в любом месте, имея под рукой один смартфон.

Все вычислительные операции выполняются на сервере Google, поэтому от устройства не потребуется высокой мощности. То же относится и к десктопам — не обязательно покупать компьютер, укомплектованный 32 Гб оперативной памяти, чтобы проводить операции с миллионами строк в Excel, когда есть Google таблицы, хотя и там есть ограничения.

Бизнес

Как и где бизнесу найти подрядчика на диджитал-услуги

Как и где бизнесу найти подрядчика на диджитал-услуги

Как работать с Google Docs

Google Документы

Google Документы

Аналог MS Word и других редакторов, если учитывать MacOS и Unix-системы — Google документы — предназначен для создания и редактирования текстовых документов.

Это могут быть простые заметки или официальные документы.

Загрузив в Google диск документ в формате .doc или .docx, вы можете просмотреть его в браузере, а также конвертировать в онлайн-формат и продолжить редактирование через Google Docs.

Инструментарий текстового редактора дополняется плагинами: интеграции с CRM, инструменты совместной работы, конвертеры и многое другое.

Google Документы, плагины

В то же время, вёрстка Google документа и стандартного .doc часто конфликтует, в связи с чем могут возникать неприятные ситуации — приходится редактировать шрифты и поля. Заранее позаботьтесь о том, чтобы документооборот между вами и вашими коллегами осуществлялся только в одном формате.

Google Таблицы

Google Таблицы

Таблицам присущи те же преимущества и проблемы, что и Документам: с одной стороны, мощные плагины, с другой — проблемы конвертации, хотя и преимущественно визуальные.

Таблицы обладают многими полезными функциями, недоступными в MS Excel. Также их можно привязать в качестве источника данных — в частности, для инструментов бизнес-аналитики Google Data Studio, Tableau, Power BI.

Google Презентации

Google Презентации

Простой и удобный аналог MS Powerpoint, в котором можно создавать слайды с нуля, редактировать презентации, создавать схемы и рисунки.

Google Формы

Инструмент, используемый для опросов, сбора контактных данных.

Может использоваться, как:

  • Бриф для заказчика;
  • Резюме соискателя;
  • Социологический опросник;
  • Форма сбора данных пользователя или участника мероприятия.

Результаты собираются на странице отчёта, могут быть отправлены пользователю и представлены визуально для презентаций.

Тред: десять функций «Google Документов», про которые нечасто вспоминают Статьи редакции

Вид без страниц, реакции с помощью эмодзи, сравнение изменений в документах, быстрый поиск по меню и тёмная тема для смартфонов и планшетов.

Писатель и ведущий подкаста Wordhackers Роб Леннон собрал в Twitter инструменты, которые есть в «Google Документах», но о которых многие не знают или не пользуются ими.

Google Docs is used by 1.8+ billion people worldwide.

The recent updates are perfection.

11 g-docs features so good, you’ll kick yourself if you didn’t know:

Нужно перейти в «Файлы» → «Настройки страницы» → «Без разбивки по страницам».

Выделить часть в документе → «Вставка» → «Вставить эмодзи».

«Вставка» → «Раскрывающийся список». В списке можно добавить несколько вариантов на выбор и обозначить их разными цветами.

«Вставка» → «Элементы». Можно добавить, например, черновик электронного письма, который можно потом превратить в черновик в Gmail, или таблицу с планом выпуска продукта.

«Вставка» → «Водяной знак». Можно добавить изображение или написать свой текст.

«Инструменты» → «Сравнить документы». Нужно будет выбрать документ, с которым нужно сравнить текст. После обработки можно будет посмотреть изменения, которые предлагается внести.

«Вставка» → «Закладка». После добавления в текст можно скопировать ссылку на закладку, чтобы поделиться ей с другим пользователем.

«Вид» → «Показать структуру». Затем нужно нажать на значок плюса, чтобы добавить сводку и написать, например, о чём кратко говорится в тексте.

Работает только на iPhone, Android и iPad. В «Google Документах» нужно зайти в «Меню» → «Настройки» → «Тема» и выбрать тёмное оформление.

Набрав в тексте @, можно быстро вставить в текст любой элемент, который есть в меню.

Расширение для Google Chrome, поэтому отдельным инструментом в «Google Документах» не считается.

Notion делает тоже самое только лучше.

Комментарий удален модератором

Комментарий удален модератором

Комментарий удален модератором

Комментарий удален модератором

Комментарий удален модератором

Комментарий удален модератором

Комментарий удален модератором

Комментарий удален модератором

Комментарий удален модератором

Комментарий удален модератором

Комментарий удален модератором

Комментарий удален модератором

Комментарий удален модератором

Комментарий удален модератором

Колбаса как рыба, только лучше.

Такие классные функции! Мы с подругами всегда ими пользуемся и всем советуем.

Создание и работа со сводными таблицами в Google Таблицах

Сводная таблица в Гугл Таблицах

Создать сводную таблицу в настоящее время можно исключительно в настольной версии Google Таблиц при помощи соответствующей функции, тогда как мобильное приложение на разных платформах нужных инструментов не содержит. По ходу инструкции мы подробно рассмотрим каждый доступный пункт настроек, но не будем акцентировать внимание на таблице и данных, которые должны быть подготовлены заранее.

  1. Выполнив упомянутую выше подготовку листа с данными, которые необходимо объединить для подведения и разделения итогов по определенным признакам, на верхней панели сервиса откройте раздел «Вставка» и воспользуйтесь функцией «Создать сводную таблицу». По умолчанию здесь доступно всего лишь два параметра, отвечающих за выборку значений и местоположение непосредственно самой сводной таблицы. Сводная таблица в Гугл Таблицах_001
  2. В рамках категории «Диапазон данных» необходимо указать диапазон ячеек с нужными данными в привычном для Google Таблиц формате, как показано в представленном здесь же примере. При этом, если вы изначально отметили ячейки и только после этого воспользовались рассматриваемой функцией, текстовое поле будет автоматически заполнено. Сводная таблица в Гугл Таблицах_002

Стандартный вариант «Новый лист» приведет к автоматическому созданию нового листа специально для размещения сводной таблицы, что может быть удобно, если вы не планировали публиковать информацию на той же странице. Параметры нового листа изменить в процессе создания нельзя, но сделать это можно будет сразу после переноса.

Сводная таблица в Гугл Таблицах_005

Завершив с подготовкой, в главном окне нажмите кнопку «Создать», чтобы перейти к дополнительным параметрам. При этом не стоит переживать насчет первоначальной выборки диапазона – в будущем это можно будет легко изменить через редактор сводной таблицы.

Работа со сводной таблицей

Наиболее сложной частью является настройка итоговой таблицы таким образом, чтобы данные правильно отображались в ячейках на выбранном изначальном листе. Учитывайте, что многих проблем по части внешнего вида элементов можно избежать в будущем, если оформление документа не будет содержать каких-либо изменений, не считая ширины и высоты клеток.

Просмотр рекомендаций

  1. Установите указатель на стартовую клетку сводной таблицы вне зависимости от расположения и сразу обратите внимание на «Редактор сводной таблицы» в правой части рабочего окна. Здесь важно убедиться, что в текстовом поле с координатами указан правильный диапазон, который впоследствии можно будет менять, например, по причине увеличения исходных данных. Сводная таблица в Гугл Таблицах_007
  2. Не всегда доступный, но при этом самый быстрый метод построения таблицы заключается в открытии выпадающего списка «Рекомендации» и выборе одного из представленных здесь параметров. Чтобы избежать проблем, можете использовать расположенную рядом с пунктами иконку «+» для предварительного просмотра результата. Сводная таблица в Гугл Таблицах_008

Добавление строк и колонок

Сводная таблица в Гугл Таблицах_009

  1. Если рекомендации отсутствуют или не соответствуют требованиям, таблицу придется настраивать вручную. Для этого первым делом нажмите кнопку «Добавить» в рамках категории «Строки» или «Столбцы» в зависимости от требований к результату и во всплывающем окне выберите одно из повторяющихся значений.

Lumpics.ru

Добавление значений

  1. Чтобы присвоить каждому параметру значение из другой колонки Google Таблицы, выделите соседнюю пустую ячейку в рамках документа, разверните меню «Добавить» в категории «Значения» и выберите подходящий вариант. Если все было сделано правильно, информация отобразится точно так же, как было показано ранее. Сводная таблица в Гугл Таблицах_012
  2. Изменить принцип вычисления итоговой суммы для каждой ячейки можно через выпадающий список «Суммировать по», где на выбор доступно множество функций. Описывать каждый вариант мы не будем из-за большого количества, тем более что это несложно узнать из официальной справки сервиса. Сводная таблица в Гугл Таблицах_013
  3. С помощью параметров в колонке «Показывать как» можно выбрать стиль отображения данных, будь то обычные числа или проценты от определенных значений. Тут все зависит только от ваших требований к результату. Сводная таблица в Гугл Таблицах_014

Фильтрация данных

  1. Оставшийся, но при этом достаточно важный подраздел «Фильтры» позволяет скрывать определенные данные из сводной таблицы, которые могли туда попасть из-за особенностей форматирования оригинального документа. Здесь нужно нажать кнопку «Добавить» и через всплывающее окно выбрать тот же параметр, что был указан изначально, тогда как со значениями могут быть трудности. Сводная таблица в Гугл Таблицах_015
  2. Нажмите левой кнопкой мыши по списку «Статус», в стандартном режиме снимите галочки с тех данных, которых не должно быть в таблице, и нажмите «ОК». Это приведет к моментальному обновлению всех строк и колонок в рамках документа. Сводная таблица в Гугл Таблицах_016
  3. В качестве дополнения можете воспользоваться списком из категории «Фильтровать по условию», если количество нежелательных данных не позволяет быстро находить и деактивировать нужные параметры. Также доступен обычный текстовый поиск. Сводная таблица в Гугл Таблицах_017

Полученная в итоге таблица будет автоматически обновляться, если скопированная ранее информация изменится, равно как и сохранится доступ к настройкам. Более того, ознакомиться с данными можно будет в том числе через мобильное приложение, хотя и без возможности изменения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *