Главная страница » Эдо лайт как добавить контрагента

Эдо лайт как добавить контрагента

  • автор:

Инструкция по настройке ЭДО в Честном ЗНАКе

Для продажи маркированного товара участники сделки обмениваются документами фиксирующие договоренности, поставку и приемку, это передается через электронный документооборот (ЭДО) . В связи с этим, нам часто задают вопросы:

  • Как подключить ЭДО?
  • ЭДО лайт — что это?
  • Нюансы электронного обмена данными.

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Если Вашему бизнесу необходимо подключение ЭДО или Вы столкнулись с проблемами в процессе маркировки, тогда вот краткий план.

Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark + для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.

Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.

Для подключения GetMark позвоните нам — 8 (800) 500-47-29

Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:

  • Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
  • Как выводить товар с Wildberries,Ozon?
  • Как получить Коды Маркировки?
  • Как получить GTIN (если я производитель)?
  • Как вводить в оборот одежду?

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

При продаже маркированного товара участники сделки обмениваются документами фиксирующие договоренности, поставку и приемку. Передаются они через электронный документооборот (ЭДО). Кроме того, оператор подобного сервиса передает в госсистему мониторинга данные о смене собственника маркированного товара, но чтобы это произошло потребуется настройка ЭДО в системе «Честный ЗНАК». Данный обзор в формате инструкции поможет вам разобраться, как подключить ЭДО в «Честном ЗНАКе» для работы с маркировкой.

Инструкция подключения частного ЭДО

Чтобы настроить в личном кабинете ГИС МТ информацию о коммерческой системе электронного документооборота, нужно перейти на вкладку Профиль→Операторы ЭДО. На этой странице личного кабинета можно управлять операторами ЭДО, которые будут обмениваться данными с системой мониторинга: внести данные оператора и выбрать, какой будет основным.

Как перейти в раздел настройки ЭДО в Честном ЗНАКеКак перейти в раздел.

Нажмите кнопку «+Добавить» и в выпадающем списке выберите оператора электронного документооборота, услугами которого пользуетесь. В окошке справа укажите ID абонента. Индивидуальный номер абонента присваивается каждой организации. Уточнить ID можно у своего оператора. Обычно идентификатор участника можно найти в карточке профиля организации в ЭДО.

Выберите оператора ЭДО к которому подключеныВыберите к кому подключены.

В настройках кабинета «Честного ЗНАКа» можно указать нескольких систем документооборота. Для этого добавьте нужное количество строк, выберите в каждой из них название оператора и укажите соответствующий ID абонента. С помощью отметки справа укажите основного оператора ЭДО. К нему будут приходить цифровые документы от участников, использующих ЭДО Лайт.

Выберите основного оператора для маркировки Честны ЗНАКВыберите основного оператора.

После нажатия кнопки «Сохранить изменения» новые настройки вступят в силу.

Настройка работы с ЭДО Лайт для работы с маркировкой

Если вы приняли решения не использовать коммерческие решения, то специально для вас расскажем про особенности и этапы настройки.

Некоторые нюансы

Если вы не подключены к коммерческой системе электронного документооборота, можно воспользоваться ЭДО Лайт — бесплатной встроенной в «Честный ЗНАК» функцией работы с цифровыми документами. В ней доступно 1000 исходящих документов в год. ЭДО лайт работает только с формализованными электронными накладными: универсальными передаточными документами (УПД) и универсальными корректировочными документами (УКД). Формат этих документов утвержден Федеральной налоговой службой.

Помимо нашей инструкции вам также могут помочь следующие уроки:

В электронных документах должна быть заполнена информация о маркировке: поля с кодами маркировки товаров. Может содержаться информация о товарах с маркировкой и без нее. Главное, чтобы как минимум одна позиция была маркированной. Документы, которые не содержат кодов маркировки, ЭДО Лайт не передает.

Если вы и ваш контрагент выбрали ЭДО Лайт

В процессе регистрации в «Честном ЗНАКе» происходит автоматическая регистрация организации в ЭДО Лайт и присвоение компании уникального номера. В результате на вкладке личного кабинета Профиль→Операторы ЭДО будет указан «ЭДО Лайт (ЦРПТ)» и ID абонента — индивидуальный номер вашей организации в бесплатной системе документооборота Лайт.

Если и ваша компания, и контрагент используют функционал ЭДО Лайт, то специальных настроек не требуется. Просто выберите своего контрагента при формировании УПД на отгрузку и подпишите его. Электронная накладная поступит компании-партнеру. Как только контрагент примет маркированный товар и подпишет УПД, ЭДО Лайт направит данные в госсистему и коды маркировки будут переданы и числиться за новым собственником товара.

Если у вас ЭДО Лайт, а у контрагента коммерческая система

ЭДО лайт может работать с другими операторами электронного документооборота. Список коммерческих операторов, с которыми он работает в рамках роуминга обширный и продолжает пополняться. Если ваш торговый партнер использует коммерческого оператора, он должен настроить роуминг ЭДО. Для этого сообщите контрагенту ID своей организации.

Найти ID можно в профиле личного кабинета ГИС МТ на вкладке «Операторы ЭДО». Важно к ID, указанному в системе, добавить префикс заглавными латинскими буквами: 2LT-ХХХХ, где ХХХХ — ID абонента в ЭДО лайт. Иначе настроить обмен документами не получится.

Как найти индивидуальный номер (ID) ЭДО Лайт в Честном ЗнакеКак найти индивидуальный номер (ID) ЭДО Лайт.

После того как контрагент произведет настройку со своей стороны и сохранит изменения, можно отправлять документы.

Видео процесса работы и взаимодействия

Простое решение для работы с маркировкой и обменом данных

Существуют и другие программные решения, которые объединяют работу с маркировкой и встроенный ЭДО. Saas-сервис GetMark — инновационное программное решение по работе с маркировкой и учету товаров. В сервис уже встроен необходимый функционал и обмен документами можно начинать сразу после регистрации.

Отправляйте документы партнерам прямо из рабочего окна сервиса: УПД, УКД, ТОРГ-12, ТОРГ-2 и другие. Также GetMark позволяет работать с другими коммерческими операторами ЭДО благодаря интеграции. Просто настройте обмен данными между системами и документы будут поступать вашим контрагентам и в «Честный ЗНАК».

Кстати, взаимодействие с «Честный ЗНАК» в сервисе GetMark автоматизировано. Нет необходимости заходить в личный кабинет участника оборота в системе мониторинга — вся работа с маркировкой, с контрагентами и учет товара на складах происходит в GetMark. Сведения поступают оператору маркировки автоматически, за счет встроенного обмена данными. Это удобно, не нужно переключаться между сервисами, выполнять авторизацию в разных личных кабинетах и привыкать к различным интерфейсам. Сотрудники работают в простом и удобном рабочем пространстве сервиса GetMark, допускают меньше ошибок и тратят меньше времени на операции.

Настройка роуминга с клиентом ЭДО Лайт

Для настройки документооборота (роуминга) с клиентом, работающим в ЭДО Лайт, требуется:

  1. Проверить, что вы указали ваш идентификатор ЭДО.Потока в Личном кабинете «Честного ЗНАКА».
  2. Настроить роуминг с контрагентом ЭДО Лайт.

Как указать Ваш идентификатор ЭДО в профиле участника системы маркировки «Честный ЗНАК»?

В личном кабинете «Честного знака» зайти в раздел «Профиль», на вкладку «Операторы ЭДО». Нажать на кнопку «Добавить»:

роуминг с эдо лайт

Выбрать ЭДО.Поток в списке и указать ваше идентификатор участника ЭДО (ID). Идентификатор ЭДО.Поток вы можете взять из своего личного кабинета ЭДО.Поток, идентификатор расположен в правом верхнем углу около наименования компании и ИНН (ИНН-КПП). Далее выбрать ЭДО.Поток в качестве основного оператора и нажать на кнопку «Сохранить изменения».

настройка роуминга для эдо лайт

Как настроить роуминг с контрагентом через ЭДО Лайт?

В личном кабинете ЭДО.Поток EDO.ru зайдите в раздел «ЭДО.Поток», подраздел «Приглашения», в правом верхнем углу нажмите на «+ Отправить приглашение».

настройка роуминга с эдо лайт

В открывшимся окне выберите вкладку «Роуминг», выберите из списка операторов ЭДО Лайт, заполните ИНН-КПП и название организации, с которой требуется настроить роуминг и нажмите на кнопку «Далее».

добавление контрагентов при подключении роуминга эдо лайт

Мы проверим работает ли данная компания в ЭДО Лайт. Если компания зарегистрирована в ЭДО Лайт, то мы сразу настроим роуминг между этой компанией и вами.

роуминг с эдо лайт успешно настроен

Если компания не работает в ЭДО Лайт появится сообщение об этом: «Настройка роуминга невозможна, так как организация не работает в ЭДО Лайт. Отправьте компании приглашение на email, чтобы обмениваться с ней документами сразу в сервисе ЭДО.Поток или настроите роуминг через другого оператора ЭДО».

Работа с контрагентами

Платформа ЭДО предоставляет возможность обмена документами как между пользователями сервиса Платформа ЭДО, так и с абонентами других операторов ЭДО. Полный список поддерживаемых операторов доступен по ссылке.

Для отправки документов напрямую через Платформа ЭДО дополнительных действий не требуется – создайте документ в редакторе или загрузите готовый и отправьте его контрагенту.

Если ваш контрагент работает через другого оператора ЭДО, то вам необходимо настроить роуминг. Роуминг настраивается двумя способами:

  1. Отправка приглашений (Автороуминг)
  2. Отправка заявки на настройку роуминга

Отправка приглашений (Автороуминг)

Большинство операторов поддерживают данную функциональность: уточнить возможность отправки приглашений оператору вашего контрагента можно по ссылке.

Настройка роуминга происходит в три этапа:

  1. Поиск контрагента. Необходимо найти учетную запись контрагента и получить ее идентификатор участника ЭДО.
  2. Отправка приглашения одним из контрагентов.
  3. Принятие/отклонение получателем приглашения.

Таким образом для настройки роуминга вам необходимо найти контрагента и отправить ему приглашение. После этого контрагент должен найти ваше приглашение и принять его. После этого можно переходить к отправке документов.

Важно: входящие из роуминга приглашения принимаются сервисом Платформа ЭДО автоматически. Если ваш контрагент отправит вам приглашение из своей системы, то вам не нужно принимать входящие приглашения – система автоматически примет полученное приглашение.

Отправка заявки на настройку роуминга

Если оператор вашего контрагента не поддерживает автоматическую настройку роуминга через отправку приглашений, то отправьте заявку на настройку роуминга в техническую поддержку. Форма отправки заявки доступна по кнопке «Оставить заявку».

Обработкой занимаются специалисты технической поддержки. Как только настройка будет завершена – вы получите уведомление на почту, которую указали в заявке.

Интерфейс раздела «контрагенты»

Для вызова раздела «Контрагенты» нажмите «Еще» — «Контрагенты»:

Работа с контрагентами

Интерфейс раздела «Контрагенты» разделен на несколько блоков:

  1. Отправка приглашений по id
  2. Поиск контрагентов
  3. История приглашений

История приглашений

В данном разделе доступна информация о отправленных ранее приглашениях:

  • Контрагент
  • Оператор контрагента
  • Идентификатор
  • Статус (с расшифровкой при наведении на индикатор)

Работа с контрагентами

Из истории приглашений можно отправить приглашение заново, в случае необходимости, или перейти к быстрой отправке документа конкретному контрагенту.

Работа с контрагентами

Важно: в истории не будут видны приглашения, которые были отправлены через отправку приглашений по id, пока они не будут приняты контрагентом.

Отправка приглашений по id

Работа с контрагентами

Это оперативный/резервный способ настройки роуминга. Предусмотрен на случай, когда у вас уже есть идентификатор контрагента или, когда в результатах поиска не удалось найти контрагента ни в базе Платформа ЭДО, ни в базе ФНС.

После ввода идентификатора в поле ввода нажмите «Отправить».

Важно: при таком способе отправки приглашения оно не будет доступно в истории приглашений пока контрагент не примет его.

Поиск контрагентов

Блок «Поиск контрагентов» предоставляет следующие возможности:

  1. Поиск в базе Платформа ЭДО
  2. Поиск в реестре ФНС
  3. Массовый поиск по списку контрагентов

Поиск в базе платформа ЭДО

В базу Платформа ЭДО попадают только те абоненты сторонних операторов, по которым ранее был запрос в реестр ФНС или была произведена настройка роуминга с кем-то из абонентов Платформа ЭДО.

Поиск происходит по наименованию или ИНН контрагента. В результатах поиска будут отображен список найденных в базе совпадений. Из этого списка можно узнать актуальный статус настройки роуминга по конкретному контрагенту с возможностью отправить или отправить повторно приглашение с помощью ссылок в столбце «Возможные действия». По нажатию «Отправить документ» можно перейти к отправке документов, если роуминг уже настроен.

Работа с контрагентами

Важно: Если при поиске в базе Платформы ЭДО не найдены необходимые контрагенты – воспользуйтесь поиском в реестре ФНС.

Поиск в реестре ФНС

Поиск в реестре ФНС происходит строго по паре ИНН-КПП для ЮЛ и по ИНН для ИП. В результатах поиска будут получены данные по всем идентификаторам, которые хранятся в реестре.

Для запуска поиска включите ползунок «искать в реестре ФНС» и введите реквизиты необходимого контрагента:

Работа с контрагентами

Результаты поиска можно обработать аналогично результатам при писке в базе Платформа ЭДО.

Важно: в реестре могут быть не найдены необходимые контрагенты (крупные операторы передают данные в реестр постепенно). в таком случае запросите идентификатор у вашего контрагента и отправьте приглашение через отправку приглашений по id.

Массовый поиск по списку контрагентов

Для запуска массового поиска включите ползунок «массовый поиск по списку контрагентов» и выполните по порядку действия:

  1. Скачайте шаблон: кнопка “Скачать шаблон”.
  2. Заполните столбцы ИНН и КПП реквизитами ваших контрагентов (можно добавлять и ЮЛ и ИП одновременно).
  3. Загрузите готовый список ваших контрагентов по кнопке “Загрузить список”.

На открывшейся странице вы получите список, который вы сможете отфильтровать по оператору контрагентов и по текущему статусу настройки роуминга:

Работа с контрагентами

Отфильтруйте список, выделите всех необходимых контрагентов галками в первом столбце:

Работа с контрагентами

Отправьте приглашения всем контрагентам, с которыми требуется роуминг, нажатием кнопки «Отправить приглашения»:

Эдо лайт как добавить контрагента

Если ваш контрагент еще не работает с электронным документооборотом, то для того, чтобы вы смогли передать ему маркированный товар, покупателю необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать оператора сервиса ЭДО на сайте Честный ЗНАК в разделе «Технологические партнеры и Интеграторы», либо в Честном Сообществе

Для малых организаций подойдет бесплатный функционал сервиса ЭДО Лайт, интегрированный в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК.

2. Проверить наличие роуминга между выбранным сервисом ЭДО и сервисами ЭДО контрагентов (поставщиков маркированной продукции)

3. Подключиться к сервису ЭДО для приемки товаров и провести тестирование обмена электронными документами (УПД)

4. Начать приемку товаров по ЭДО с 1 ноября 2022 года (вода) / с 1 сентября (молоко)

5. Если ранее не были зарегистрированы в системе, то подключится к системе маркировки «Честный знак»

! Проверить факт регистрации вашего контрагента можно по ссылке

Какие у вас есть вопросы по подключению ЭДО? Подключились ли вы? Ваши партнеры?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *