Как в Indesign сохранить в PDF под печать
При верстке газеты, журнала или другой продукции нужно работу обязательно сохранить в pdf, что бы в дальнейшем типография напечатала без проблем готовую продукцию. Но если вы сделали экспорт в pdf неправильно, тогда ждите звонков от типографии о возможных у них проблемах с выводом на печать. В этом уроке я расскажу, как правильно сохранить в pdf в программе для верстки Adobe Indesign.
Экспорт в pdf стандартным способом
В индизайне в пдф можно сохранить и с помощью экспорта, без Постскрипта файла. Для этого перейдите в Файл > Экспорт, выбираем тип файла Adobe PDF (печатная версия) и нажимаем сохранить. Также таким способом вы можете сохранить в формат JPEG, XML, HTML или EPS.
Вот и весь процесс сохранения. У вас создастся файл в формате pdf. Конечно этого я думаю хватит для распечатки обычной фотографии или визитки, буклета в городском фотоцентре. А вот, если вы верстаете журнал, книгу, или как я, газету, тогда типографиям такой способ не подходит. Сразу появляются ошибки при выводе на печать. У них не такой процесс печати, как у фотоцентрах. Нам нужен другой метод. Описываю его ниже.
Получения Постскрипт файла
Друзья. Что бы получить ПРАВИЛЬНЫЙ в дальнейшем пдф файл для печати, нам перед этим нужно создать Постскрипт файл (.PS), с которого мы будем создавать pdf, а после его отправлять на типографию.
Я показываю пример со своей типографии! Я верстаю газету. Эти настройки должны работать и у вас. А если нет, тогда просите, что бы типография выслала вам свои настройки.
Ниже приведена последовательность действий для получения Постскрипт файла (PS файла) из программы Adobe Indesign. Способ получения: печать на виртуальный принтер. После полученный файл, с помощью Acrobat Distiller преобразовывается в PDF.
1. Один из файлов, который типография в обязательном порядке предоставляет заказчику, это файл описания устройства вывода: Prinergy Refiner.ppd. Скачать этот файл от моей типографии можете здесь. Файл с расширением *.ppd скопируйте на диск С: вашего компьютера по адресу: C:WINDOWSsystem32spooldriversw32x863
2. Зайдите в программу индизайн и выберите в меню Файл > Печать или нажмите сочетание клавиш Ctrl + P. В появившемся окне (вкладка Основные), в меню «Принтер» выберите Файл «Post Script», в меню «PPD» выберите «Prinergy Refiner». В разделе «Страницы» выберите – «все» или, в разделе «диапазон» укажите необходимый диапазон страниц для печати. В разделе «Параметры»: поставьте маркер «Пустые страницы».
3. Переходим на страницу «Настройки». В разделе «Формат бумаги» выберите «Заказной». В меню «Ширина и Высота» должны появиться размеры вашей публикации, заданные при верстке.
Размеры публикации должны соответствовать дообрезному формату в техническом задании типографии.
В меню «Положение страницы» выберите «Выровнять по горизонтали». Маркер «Сохранить пропорции» должен быть выбран.
4. Перейдите во вкладку «Метки и выпуск за обрез». В поле «Метки» не должны быть выбраны никакие пункты.
5. Перейдите во вкладку «Вывод». В меню «Цвета» должно быть выбрано – «Композитные без изменений». В меню «Зеркало» должно быть выбрано – «Нет».
6. Вкладка Графика. В меню «Отправить данные», выберите – «Все». А в меню «Загружать», выберите – «Полностью». Поставьте маркер – «Загружать шрифты из PPD». В меню «PostScript», выберите – «Level 3». А в «Формате данных», выберите – «ASCII».
7. Перейдите на вкладу «Управление цветами». В меню «Обработка цвета» выберите –«PostScript Printer-принтером». Поставьте маркер – «Сохранять значение CMYK».
8. Вкладка дополнительные. В меню «OPI» не должны быть выбраны никакие маркеры. В меню «Сведение прозрачных областей» выберите «Высокое разрешение».
9. Вкладка «Сводка». Чтобы вам не пришлось каждый раз устанавливать настройки печати, их можно сохранить, для этого нажмите кнопку «Сохранить стиль» в левом нижнем углу. В появившемся диалоговом окне введите имя для настроек печати, например, stil_pechati1, нажмите Ok. Теперь при печати Post Script файла сразу можно выбрать нужный стиль и нужные параметры выставятся сами.
Чтобы закончить печать и сохранить PostScript файл нажмите «Сохранить», укажите место на диске, где этот файл должен быть сохранен.
Получения .pdf файла
И так. Мы смогли получить файл в формате *.ps (PostScript файл). Теперь нам нужно с этого файла создать pdf. На компьютере у вас должен быть установлен Acrobat Distiller. Наверно отдельно он уже не поставляется. Поэтому, если у вас его нет, тогда нужно скачать и установить весь комплект Adobe Acrobat. Вот в комплекте и будет Acrobat Distiller, который нам и нужен для работы.
Для подключения настроек необходимо получить файл настроек в типографии – это файл с расширением *.joboption. Мой файл с настройками вы можете скачать здесь.
1. Запустите Acrobat Distiller. У меня версия 4.0 на английском языке.
2. Зайдите в меню Settings и выберите пункт Add Adobe PDF Settings.
3. Укажите, где на диске хранится файл настроек, полученный от типографии. Нажмите Открыть.
4. Во вкладке Default Settings появится название текущих настроек. Настройки – подключены.
6. Запускаем наш сохраненный *.ps файл кликая по нем два раза левой кнопкой мыши. Идет сохранение в pdf файл.
7. Все. Файл pdf готовый под печать.
Обратите внимание, если у вас создался текстовый файл, я его обвел красной рамкой, у вас возможно возникли какие-то ошибки в процессе сохранения. Нужно открыть, посмотреть ошибки, устранить их и после повторить процесс заново.
Если у вас появятся вопросы, пожалуйста, задавайте в комментариях. Может я что-то пропустил. Я вам сразу смогу ответить.
Пошаговое руководство по сохранению InDesign в виде файла PDF
InDesign — это приложение для настольных издательских систем, разработанное Adobe. Многие профессионалы в области журналов, газет и книг знакомы с ним, отчасти потому, что проект, созданный InDesign, может делиться как в цифровом, так и в печатном форматах. Сегодня все больше и больше маркетологов и рекламодателей используют его для творческой работы. Независимо от того, получаете ли вы часть Adobe Creative Cloud или приобретаете его по отдельности, вам необходимо изучить возможности использования. Такие как как открыть PDF в InDesign. Это то, что вы можете получить из этого поста.
Часть 1. Как открыть PDF-файл в InDesign и сохранить InDesign как PDF-файл
Adobe InDesign не является бесплатным ПО. Стоимость варьируется в зависимости от вашего плана подписки. Индивидуальная подписка на InDesign составляет 19.99 долларов в месяц в течение года. Подписка на один месяц стоит 2.99 доллара. Adobe Creative Cloud с InDesign стоит 49.99 долларов в месяц для годового плана и 74.99 долларов в месяц.
Ключевые особенности InDesign:
1. Откройте PDF-файл и сделайте его доступнее.
2. Используйте текстовый пакет Adobe для создания профессиональных работ.
3. Добавьте и отредактируйте каждый элемент на слое.
4. Включите обширную бонусную функцию для творчества.
5. Поддержка экспорта как статических, так и интерактивных PDF-файлов.
6. Совместимость с PDF, JPG, PNG, RTF, SWF, SVG и т. Д.
Как открывать, редактировать и сохранять PDF в InDesign
Шаг 1. Откройте PDF-файл в InDesign
Запустите Adobe InDesign после его установки на жесткий диск. Чтобы создать новый проект, вы можете выбрать Документ, онлайн бронирование, Библиотека под Создать новый.
Если у вас уже есть PDF-файл и вы хотите открыть его в InDesign для дальнейшего редактирования, нажмите Откройте под Открыть недавний элемент, найдите нужный PDF-файл и откройте его.
Или закройте сообщение и войдите в основной интерфейс. Перейти к Файл меню на верхней ленте и выберите Часть вариант. Затем выберите PDF-файл, который вы хотите открыть в InDesign, в диалоговом окне «Поместить». Проверить Показать параметры импорта, выберите файл PDF и нажмите Откройте кнопка. Теперь перейдите во всплывающее диалоговое окно с параметрами. Установите их в зависимости от вашей ситуации и нажмите OK чтобы подтвердить это.
Шаг 2. Отредактируйте PDF-файл в InDesign
InDesign откроет PDF-файл на слое. Чтобы открыть палитру слоев, перейдите в Окно -> Слои или нажмите F7 клавиша на клавиатуре.
Ваш PDF-файл содержит несколько элементов, например текст, изображения, графику и многое другое. После открытия PDF-файла в InDesign вы увидите значок со стрелкой вниз на слое. Нажмите здесь. Затем палитра слоев откроется для массивов подслоев, показывающих отдельный элемент. Теперь вы можете выбрать элемент и отредактировать его независимо, удалить ненужный элемент или добавить новый элемент в PDF.
Шаг 3. Сохраните InDesign как PDF
Когда дело доходит до сохранения проекта InDesign в формате PDF, это немного сложно.
Чтобы сохранить InDesign в формате PDF для печати, перейдите в Файл -> Экспортировать , чтобы открыть диалоговое окно «Экспорт». Введите имя файла в поле и выберите Adobe PDF (печать) из Сохранить как вариант. Нажмите Сохраните , чтобы открыть Экспорт в Adobe PDF Диалог. Разверните Набор настроек Adobe PDF вариант и выберите конкретное качество. Перейти к Метки и кровотечения вкладка с левой стороны и проверьте настройки вашего принтера; в противном случае проверьте Все знаки партнера. Если вы хотите включить обрезку в свой PDF-файл, установите флажок Использовать настройки удаления документов или установите ширину вручную. Щелкните значок Экспортировать кнопку, чтобы сохранить InDesign в формате PDF.
Если вы хотите сохранить InDesign как PDF-файл для публикации в Интернете или создать PDF-файл с интерактивными элементами, перейдите в Файл -> Экспортировать, назовите файл и выберите Adobe PDF (интерактивный) из Сохранить как вариант. Нажать на Сохраните кнопка. И вы перейдете в окно Экспорт в интерактивный PDF. Решите отображать PDF как отдельный Разделы or Спреды. Найдите раздел просмотра и выберите Fit Page если вы хотите, чтобы ваш PDF-файл соответствовал размеру экрана. В По умолчанию опция предназначена для автоматической калибровки. В Открыть в полноэкранном режиме под Презентация область обеспечит захватывающий опыт. Вы также можете добавить пароль к PDF-файлу в Охранник таб. Наконец, нажмите на Экспортировать кнопку, чтобы сохранить InDesign в формате PDF.
Внимание: В окне экспорта InDesign есть множество опций. И вы должны правильно их настроить; в противном случае PDF-файл будет отображаться не так, как вы хотите.
Часть 2: лучший способ редактирования PDF в InDesign
Как видите, InDesign не только дорогой, но и сложный в использовании. Поэтому многие люди ищут альтернативу InDesign для редактирования PDF. Однако трудно найти лучший способ открывать, редактировать и сохранять PDF-файлы для людей. С этого момента мы рекомендуем WidsMob PDFПравить, Его основные функции:
- Откройте PDF-файл или создайте новый документ одним щелчком мыши.
- Отредактируйте каждый элемент в PDF, например текст, изображения, графику и т. Д.
- Измените страницы PDF, например поверните страницу, измените порядок и т. Д.
- Шифруйте свои PDF-файлы с помощью пароля высокого уровня безопасности.
- Сохраните PDF-файл после редактирования без каких-либо настраиваемых параметров.
Короче говоря, это лучшая альтернатива Adobe InDesign для открытия и редактирования файлов PDF. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным пользователем, этот редактор PDF будет вам полезен.
Win Скачать Mac Скачать
Заключение
Основываясь на приведенном выше руководстве, вы должны научиться открывать PDF-файл в InDesign, редактировать его, а затем сохранять проект как PDF-файл. InDesign — мощная издательская программа для профессионалов. Однако новички и профессионалы могут разочароваться в использовании InDesign отчасти из-за множества настраиваемых параметров. К счастью, это не единственный вариант редактирования PDF. WidsMob PDFEdit прост в использовании и может создавать файлы документов профессионального уровня. Мы надеемся, что наше руководство будет вам полезно. Если у вас есть другие вопросы, связанные с InDesign, оставьте сообщение ниже.
Постраничный PDF из InDesign
Экспорт документа Indd в PDF не представляет ни каких сложностей. Можно экспортировать все в один многостраничный PDF, а можно сохранить только выбранные страницы. А как быть если у вас в документе несколько сотен страниц и типография требует постраничный PDF.
Можно конечно сохранять каждую страницу по отдельности. Если страниц немного, то можно воспользоваться этим способом, но если страниц несколько десятков или сотни, то это довольно проблематично. Во-первых при экспорте надо указывать номер страницы, во-вторых в имени страницы надо указывать тот же номер (обычно типография требует, что бы в имени файла содержался номер страницы). Короче говоря, получается много-много ручной работы, а следовательно большая вероятность ошибки.
Другой вариант. Можно сделать многостраничный PDF, а потом в Acrobat Pro разобрать его на страницы. Но тут тоже есть нюанс, чтобы реальный номер страницы совпадал номером, содержащимся в имени файла, нужно чтобы вся публикация была в одном файле INDD и начиналась с первой страницы. Именно с первой потому, что при экспорте из акробата первая страница запишется с номером 1 не смотря на то, что начинаться публикация может с другой страницы. Например страницы 1 и 2 это обложка и они в отдельном файле, соответственно публикация в INDD начинается со страницы №3. Еще может быть так — страниц много и поэтому файл разбит на блоки страниц по 50-100. В общем этот способ тоже не исключает много ручной работы и проверок.
Собственно обычно я пользовался первым способом и чем дольше, тем больше он мне не нравился. При поиске решения оказалось, что тема эта достаточно популярная и существует множество сценариев для экспорта постраничного PDF. Перепробовав несколько штук, остановился на этом «Quick Export to Adobe PDF (Дмитрий Лапаев)»
- Выбор заранее определенных стилей экспорта PDF
- Можно экспортировать постранично (один файл — одна страница). Если включить «экспорт разворотами», то страница в PDF будет содержать разворот из INDD.
- Формат названия PDF. В первом случае — номер страницы + название документа INDD, во втором случае — номер страницы + новое имя файла.
- Диапазон страниц для экспорта — можно «все», можно выбрать диапазон «3-15», можно выбрать определенные страницы «3,10,12,15,75», можно так «3-15,17,25».
- Если в публикации несколько секций, то можно экспортировать секциями.
- Если включить, то после экспорта файла он сразу будет открываться в Акробате. Лучше эту галочку не ставить, так как если страниц очень много, то каждая из них откроется параллельно с экспортом последующих страниц (сильно тормозит работу системы).
В общем рекомендую последний способ для постраничного экспорта в PDF из InDesign. И огромное спасибо Дмитрию Лаптеву.
Preflight! для полиграфии
Ошибки и советы по подготовке файлов для офсетной печати
Экспорт PDF из InDesign
Для сохранения файлов из Indesign в pdf откройте меню файл (file) и найдите пункт Export. Появится диалоговое окно с выбором папки и имени сохраняемого файла. В выпадающем списке «Save as type» поставьте Adobe PDF (Print). Жмем «Save». Появляется диалоговое окно установок экспорта PDF.
Наш любимый спонсор!
Пункт «General»
Установка страниц, которые будут экспортироваться и прочих опций. Советую использовать в качестве стандарта pdf/x-1a. Этот стандарт предусматривает исключение многих ошибок экспорта. Вот здесь о нем подробнее.
Пункт «Compression»
Методы сжатия при экспорте. На картинке рекомендации, но для больших файлов или многостраничных файлов можно использовать jpeg-сжатие с максимальным качеством.
Пункт «Mark и Bleed»
Метки и выходы за обрез. Меток никаких ставить не надо, все метки ставятся на спуске полос. Выходы за обрез должны быть с галками (если конечно выходы за обрез предусмотрены блидами). Об установках за выходы за обрез написано так же и в другой статье.
Пункт «Output»
Параметры цветового профиля. Требования по этому пункту зависят от пожеланий типографии. Некоторые особо дурные типографии могут требовать установку именно их цветового профиля и даже под конкретную бумагу. В теории это конечно необходимо и если вы это умеете делать — отлично. Ежели не понимаете о чем это, то видимо оно вам и не надо. Просто ставьте универсальный профиль который есть в indesign, результат будет ничуть не хуже. Здесь подробно об установке цветового профиля.
Универсальные установки Output
Установки Output под конкретную печатную машину
Щелкнув на «Ink Manager» можно проверить не используются ли у вас Spot цвета. Если у вас не преднамеренно используются Spot-цвета, то вот здесь как избавиться от них.
Пункт «Advanced»
OPI обязательно отжаты — это указывает на необходимость включать изображение в конечный файл, а не оставлять связями. Transparency Flattner установите максимальное качество. Это разрешение теней, полупрозрачностей Индизайна, которые стоит оставлять в максимальной разрешение.
Пункт «Security»
Установка паролей для печати и открытия файлов. Разумеется никаких паролей ставить не надо.
Пункт «Summary»
Итоговая информация обо всех установках экспорта.
После проверки можно открыть pdf в Acrobat Professional и проверить правильность подготовки файлов. Вот здесь краткая инструкция.