Главная страница » Как скопировать гугл таблицу в другую гугл таблицу

Как скопировать гугл таблицу в другую гугл таблицу

  • автор:

Как в Google таблицах идентично скопировать таблицу?

Есть гугл таблица, в ней есть страница с таблицами, которые нужно раскидать по отдельным листам. Как скопировать из листа «Посещения» в «2 младшая», чтобы сохранились и значения, и шрифт и ширина столбцов и цвет ячеек?

вот это нужно скопировать
59f253eb968ad354673467.png

какую бы специальную вставку не применял бы, не сохраняется ширина столбцов

Как скопировать или переместить электронную таблицу в Google Таблицах

гугл листы ее 1200x675 5

Нужно переместить некоторые данные? Если у вас есть электронная таблица, которую вы хотите переместить в другую книгу или скопировать в новую, Google Sheets поможет вам. Вот как это сделать.

Если у Вас есть перемещенные или скопированные листы в Microsoft Excel, то вам будет приятно узнать, что вы используете те же типы действий в Google Таблицах. Однако Google Таблицы немного более ограничены, когда дело доходит до опций.

Скопируйте электронную таблицу в Google Таблицы

Чтобы скопировать лист в Таблицы Google, вы можете скопировать его в новую или существующую таблицу. Если вы хотите скопировать лист в текущую электронную таблицу, вы воспользуетесь действием «Дублировать». Мы рассмотрим каждое из этих действий.

Копировать в новую таблицу

Щелкните стрелку на вкладке листа, который нужно скопировать. Переместите курсор на «Копировать» и нажмите «Новая таблица» во всплывающем меню.

Щелкните стрелку и выберите Копировать в новую электронную таблицу.

Через мгновение вы увидите сообщение о том, что ваш лист успешно скопирован. Вы можете нажать «Открыть таблицу», чтобы перейти непосредственно к ней, или «ОК», чтобы открыть ее позже.

Подтверждение копирования листа

Новая таблица будет иметь имя по умолчанию «Таблица без названия».

Копировать в существующую электронную таблицу

Щелкните стрелку на вкладке для листа. Переместите курсор на «Копировать» и нажмите «Существующая электронная таблица» во всплывающем меню.

Щелкните стрелку и выберите Копировать в существующую электронную таблицу.

Когда появится окно, найдите и выберите электронную таблицу. на Google Диске.

Используйте вкладки вверху для My Drive, Поделился со мнойили Недавние, чтобы перейти к листу. Вы также можете использовать поле поиска, чтобы найти его, или вставьте URL-адрес внизу. Нажмите «Выбрать», и копия листа появится в существующей книге.

Найдите и выберите существующую таблицу

Вы увидите то же сообщение, что и выше, о том, что ваш лист успешно скопирован, с возможностью его немедленного открытия.

Подтверждение копирования листа

Кроме того, при копировании в существующую электронную таблицу имя этого листа будет иметь «Копия» перед именем исходного листа.

Копировать в текущую электронную таблицу

Если вы хотите скопировать лист и сохранить его в той же книге, вы также можете сделать это с помощью пары щелчков мышью.

Щелкните стрелку на вкладке листа и выберите «Дублировать».

Щелкните стрелку и выберите Дублировать.

При этом копия листа помещается справа с надписью «Копия» перед именем исходного листа.

Лист с именем "Копия"

Переместить электронную таблицу в Google Таблицы

Ваши варианты перемещения электронной таблицы в Google Таблицах — просто перемещать ее вправо или влево в строке вкладки.

Чтобы переместить лист, щелкните стрелку на вкладке для листа и выберите «Сдвинуть вправо» или «Сдвинуть влево».

Щелкните стрелку и выберите «Сдвинуть вправо» или «Сдвинуть влево».

Если лист является первым слева или последним справа, вы увидите только доступные варианты перемещения.

Щелкните стрелку и выберите "Переместить влево".

Вы также можете переместить лист, щелкнув и удерживая вкладку, перетащив ее на новое место и отпустив.

Щелкните и перетащите лист, чтобы переместить его

Копирование или перемещение в Google Таблицах

В то время как Excel позволяет вам «переместить» лист в другую книгу, Google Таблицы дает вам только возможность «копировать» один лист в другую книгу, как описано выше. Это, очевидно, сохраняет исходный лист и перемещает только копию.

Поэтому, если вы намерены полностью удалить лист из книги и переместить его в другую, вы можете использовать одно из описанных выше действий копирования, а затем удалить лист из текущей книги.

Чтобы удалить лист в Google Таблицах, щелкните стрелку на вкладке для этого листа и выберите «Удалить».

Щелкните стрелку и выберите Удалить

Затем подтвердите, нажав «ОК».

Подтвердите удаление, нажав ОК.

Если вы еще не знакомы с Google Таблицами и хотели бы получить дополнительные советы, взгляните на наше руководство для начинающих по Google Таблицам.

Объединение таблиц в Google Таблицах

Как объединить таблицы в Гугл Таблицах

Веб-версия Google Таблиц позволяет переносить данные из одного файла в другой сразу тремя способами, что распространяется как на конкретные ячейки, так и на целые листы. Нами будут рассмотрены лишь основные инструменты, тогда как при должном желании способы можно объединять и комбинировать со многими другими функциями сервиса.

Способ 1: Копирование и вставка

Чтобы объединить небольшое количество данных из двух разных таблиц, проще всего воспользоваться стандартными функциями копирования и вставки. В этом случае не требуются какие-либо вспомогательные средства, достаточно будет клавиатурных сочетаний, актуальных для подавляющего большинства программ.

Как объединить таблицы в Гугл Таблицах_001

    Откройте исходную таблицу на официальном сайте рассматриваемого сервиса и выделите нужные ячейки, используя рамку при зажатой левой кнопке мыши. После этого на клавиатуре одновременно нажмите «CTRL+C» или воспользуйтесь пунктом «Копировать» в меню «Правка» на верхней панели.

Данные будут вставлены в том же порядке, в каком были скопированы, вне зависимости от расположения выбранной вами ячейки и наличия любой другой информации. По необходимости отменить внесенные изменения впоследствии можно будет с помощью еще одной стандартной комбинации клавиш «CTRL+Z».

Способ 2: Загрузка данных

Более сложный способ объединения таблиц сводится к использованию специальной формулы «IMPORTRANGE», призванной импортировать определенный диапазон ячеек из одного документа в другой. В данном случае между файлами будет установлена прямая связь, но при этом перенесенные один раз значения не будут автоматически обновляться.

    Чтобы интегрировать определенные ячейки, выберите стартовую клетку в нужном месте итогового документа и в отмеченное текстовое вставьте указанное ниже значение. Для удобства можете использовать всплывающие подсказки, в том числе включающие правильный синтаксис формулы с уточнениями.

Как объединить таблицы в Гугл Таблицах_005

Lumpics.ru

Специально для работы с большим количеством информации из разных файлов можете использовать вспомогательные формулы для анализа и создания массивов, документация по которым присутствует в официальной справке сервиса. При этом объединить сразу несколько формул достаточно легко, просто установив фигурные скобки в начале и конце команды.

Способ 3: Перенос листов

Последнее доступное решение сводится к переносу листов как при помощи отдельного меню, так и через выполнение созданного вручную скрипта. Чаще всего для реализации минимальных задач будет достаточно первого метода, тогда как второй предоставляет куда больше вариативности, но только при должном понимании синтаксиса.

Управление листами

  1. Чтобы перенести определенный лист из документа в другой файл Google Таблицы, на нижней панели кликните левой кнопкой мыши по нужной странице и во всплывающем меню разверните «Копировать в». Здесь, в свою очередь, нужно воспользоваться опцией «Существующая таблица». Как объединить таблицы в Гугл Таблицах_009
  2. В открывшемся окне, по необходимости используя тестовое поле для поиска, найдите и выберите целевой документ с помощью соответствующей кнопки в левом нижнем углу. Также можно выбирать чужие файлы, но только открытые для редактирования и расположенные в категории «Доступные мне». Как объединить таблицы в Гугл Таблицах_010
  3. Разобравшись с выполнением поставленной задачи и дождавшись появления сообщения «Лист скопирован», можете перейти к выбранной ранее таблице, чтобы убедиться в успешном переносе. Если все было сделано правильно, на нижней навигационной панели появится новая вкладка с пометкой «Копия». Как объединить таблицы в Гугл Таблицах_011

Полученный в итоге лист никак не будет связан с оригинальным файлом, но в то же время унаследует содержимое без изменений, включая все добавленные формулы. Менять название придется вручную, так как указанная метка добавляется автоматически в любом случае.

Выполнение скрипта

Как объединить таблицы в Гугл Таблицах_012

  1. Если перенести нужно множество листов, повторять описанный порядок действий может быть проблематично. Специально на такой случай можно воспользоваться достаточно простым скриптом на отдельной странице сервиса, перед этим открыв целевой документ, развернув меню «Расширения» и выбрав «Apps Script».
  2. Вручную менять ничего не требуется, достаточно будет скопировать представленный ниже набор символов и заменить содержимое в текстовом поле на открывшейся вкладке. При этом, если вы хорошо разбираетесь в синтаксисе данного языка, некоторые детали можно с легкостью изменить, например, чтобы использовать идентификатор файла вместо полноценной ссылки.

function importSheets() <
var url = «ссылка_на_документ»;
var origin = SpreadsheetApp.openByUrl(url);
var result = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheets = origin.getSheets();
for (var sheet in sheets) <
sheets[sheet].copyTo(result)
>;
>

Данный способ позволяет объединять разные Google Таблицы посредством простого изменения URL-адреса в коде скрипта. Если вы хотите перенести данные в один файл из множества разных документов, рекомендуем ознакомиться со справкой по Apps Script и впоследствии инвертировать работу кода.

Вариант 2: Мобильное устройство

Официальный мобильный клиент Google Таблиц для Android и iOS предоставляет несколько ограниченный набор возможностей, но этого вполне будет достаточно для объединения документов сразу двумя способами. К сожалению, распространяется это исключительно на сами ячейки, в то время как переносить и копировать листы в данной версии не получится.

Способ 1: Копирование и вставка

Равно как и в полной версии, самое простое решение заключается в копировании и вставке значений из одной таблицы в другую с помощью контекстного меню. Более того, присутствующие в рамках документа функции будут перенесены в исходном состоянии и продолжат работать, если условия не связаны с другими объектами файла.

  1. Перейдите на главную страницу исходного документа, коснитесь одной из ячеек, растяните рамку от угла в нужную сторону и во всплывающем окне нажмите кнопку «Скопировать». Если вам нужно выделить сразу все содержимое листа без исключений, можете коснуться области в левой верхней части экрана. Как объединить таблицы в Гугл Таблицах_019
  2. Завершив выборку элементов, перейдите в другой документ, выберите стартовую ячейку для переноса данных из предыдущего файла и во всплывающем меню нажмите «Вставить». Если все было сделано правильно, в нужном месте появятся выделенные и скопированные ранее ячейки. Как объединить таблицы в Гугл Таблицах_020

Для переноса полностью скопированной таблицы в качестве исходной клетки можно использовать «A1» или другое место, например, если требуется рамка из свободных клеток. При этом отменить изменения в случае ошибки можно с помощью стрелочек на верхней панели редактора, но только до закрытия документа.

Способ 2: Загрузка данных

Мобильное приложение сервиса в полной мере поддерживает функции редактора, и потому здесь также можно воспользоваться командой «IMPORTRANGE» с учетом всех связанных особенностей. На этот раз мы не будем подробно останавливаться на разборе необходимых значений, так как этому было уделено внимание ранее в соответствующем разделе инструкции.

    Откройте таблицу, в рамках которой нужно объединить данные с разных листов, выберите подходящую ячейку и коснитесь блока «Введите текст или формулу» в нижней части экрана. Сюда, в свою очередь, нужно вставить представленный ниже набор символов.

Равно как и на компьютере, здесь можно использовать дополнительные формулы, включая массивы и фильтры, останавливаться подробнее на которых мы не будем. Также в любой момент доступно изменение кода формулы, если коснуться ячейки и развернуть нижнюю панель.

Как скопировать гугл таблицу в другую гугл таблицу

Как сделать копию Гугл Таблицы, чтобы стать владельцу

  • Ігор Білецький
  • 25.08.2021
  • 3 комментария

Иногда возникает ситуация, что вы пользуетесь продуктом на базе Гугл таблиц и вам нужно им поделиться с другими, но при этом чтобы каждый пользовался своим экземпляром.

Как вариант, можно поделиться ссылкой на Google таблицу в режиме просмотра. После этого пользователь, получивший вашу ссылку на просмотр, может сохранить себе таблицу, как копию и таким образом стать ее полноправным владельцем.

Для того, чтобы сделать копию, необходимо перейти в меню Файл — Создать копию.

Как стать владельцем Гугл Таблицы: создаем копию

В открывшемся окне вы вводите имя, под которым хотите работать с таблицей.

Как стать владельцем Гугл таблицы: добавляем название

После клика на Ок в соседнем окне открывается ваш экземпляр таблицы.

Как стать владельцем Гугл таблицы

Теперь вы переименовываете его, как вам необходимо и пользуетесь для своего удовольствия.

Кстати, на скринах приведен пример готовой бесплатной Google таблицы для учета заказов и клиентов. Если для вас этот вопрос актуальный, то вся информация по таблице ЗДЕСЬ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *