Что такое сортировка фильтрация данных
Обучающая цель: учащиеся будут знать
что такое сортировка данных;
что такое фильтрация данных.
Развивающая цель: учащиеся будут уметь (смогут)
выполнять сортировку данных;
использовать текстовые и числовые фильтры.
Воспитательная цель
б ережное отношение к имуществу. ВТ и учебным пособиям;
Тип урока: урок усвоения новых знаний.
Учебно-методическое обеспечение: учебное пособие, рабочая тетрадь.
Ход урока
Создать положительный настрой учащихся.
Провести проверку готовности к уроку с помощью слова ТРУД.
Предложить выполнить действия:
Построиться по росту от самого маленького ученика до самого высокого (можно привести пример с уроком физкультуры);
Подойти к доске учащихся, которые пришли в школу пешком (или устно объяснить);
Встать у окна тем учащимся, которые имеют 10 баллов по информатике в предыдущей четверти (можно встать с места).
Организовать проверку домашнего задания, предложив ответить на вопросы 1-9 (с. 94, учебное пособие).
Фронтально проверить задание 6 (с. 68, рабочая тетрадь).
Предложить учащимся озвучить, какие ассоциации у них возникают со словами "сортировка", и "фильтрация". Обратить внимание на то, что эти процессы можно применять к данным в ячейках электронной таблицы.
Озвучить тему урока: " Сортировка и фильтрация данных ".
Совместно с учащимися сформулировать цель урока:
знать:
ч то такое сортировка данных;
что такое фильтрация данных.
уметь:
выполнять сортировку данных;
использование текстовые и числовые фильтры.
Предложить учащимся сформулировать определение сортировки, при необходимости обратиться к учебному пособию (с. 97).
Обратить внимание на то, что в электронных таблицах при сортировке данных строки переставляются так, чтобы в определенном столбце они располагались по порядку. Рассмотреть сортировку числовых и текстовых данных и инструменты, которые с этой целью применяются (примеры 16.1, 16.2, с. 97-98, учебное пособие).
Используя материал учебного пособия (с. 98, пример 16.3), познакомиться с инструментом "Настраиваемая сортировка".
Предложить выполнить на компьютере задание 1 (с. 69, рабочая тетрадь).
Обратиться к учебному пособию (с. 98, 99) и ознакомиться с понятием "фильтрация". Обратить внимание на отличие между результатом применения сортировки и фильтрации. Продемонстрировать учащимся фильтрацию данных по различным критериям. При необходимости обратиться к учебному пособию (с. 99-102).
Предложить выполнить на компьютере задание 4 (с. 71, 72, рабочая тетрадь).
Что такое сортировка фильтрация данных
Числовые или текстовые данные можно отсортировать по какому-нибудь критерию. Количество данных (в отличие от фильтрации) сохраняется.
Данные просто перемещаются в определенном порядке, заданным пользователем. Если критериев несколько, то сортировка называется многоуровневой. В случае многоуровневой сортировки записи выстраиваются сначала согласно данным одного столбца, затем идет сортировка внутри группы.
Чтобы отсортировать список, выделите любую ячейку в списке, а затем из меню Данные выберите команду Сортировка. На экране появится диалоговое окно Сортировка диапазона.
1) Щелкнув на кнопке со стрелкой в группе Сортировать по, увидите список заглавных строк. Выберите соответствующий пункт из этого списка, и Excel расставит все записи в соответствии с порядком значений, помещенных в ячейки данного столбца.
2) Установки По возрастанию и По убыванию определяют порядок сортировки. Вариант По возрастанию означает сортировку по возрастающим числам (начиная с самого малого и заканчивая самым большим), по буквам от А до Я и по датам и времени — начиная с самых ранних значений и до самых поздних. При сортировке По убыванию значения располагаются в обратном порядке.
3) В поле Затем по выбирается установка для вторичной сортировки.
Отбор данных на основе фильтра.
В процессе фильтрации на листе остаются только те записи, которые соответствуют заданному критерию, прочие записи скрываются. В Excel есть два вида фильтрации: автофильтр и расширенный фильтр.
- Выделить любую ячейку списка
Команда Данные, Фильтр, Автофильтр. После этого в заглавной строке каждого столбца появятся маленькие кнопки-стрелки. Щелчок на стрелке приведет к появлению списка, содержащего перечень всех элементов этого столбца. Кроме этого в списке находятся команды, позволяющие показать все элементы списка, первые десять или задать свой собственный критерий.
- Если выбран пункт Условие, появиться окно диалога которое позволяет задать правила фильтрации для числовых значений в виде двух неравенств, объединенных логическими операциями И или ИЛИ. В задании условий допустимы символы * и?.
Сортировка и фильтрация данных
Ознакомление учащихся с сортировкой и фильтрацией данных, обучение основным приёмам работы с сортировкой и фильтрацией данных в MS Excel.
Задачи:
Познакомить учащихся с изменением порядка следования записей в ЭТ, научить учащихся выводить на экран записи, отвечающие заданным требованиям, а также обеспечить практическое применение знаний по теме «Сортировка и фильтрация данных».
Развивать умения и навыки работы с электронными таблицами, внимание, память.
Воспитывать самостоятельность при выполнении практической работы и ответственность при работе с компьютером, соблюдение ТБ.
Тип урока: объяснительно-демонстрационный с элементами практикума
Оборудование: интерактивная доска, компьютер, ноутбуки, ПО MS Excel, презентация, раздаточный материал.
Ход урока:
Организационный момент
— Здравствуйте, ребята! Я рада вас видеть, и надеюсь на плодотворное сотрудничество. Наш класс – единая команда, единая цепь, скрепленная знаниями. Каждый ученик – звено одной цепи. Прочность цепи – это прочность ваших знаний. Насколько прочно скреплены звенья нашей цепи, мы выясним сегодня на уроке. Ребята, прошу вас быть сегодня на уроке наиболее активными, внимательными, я знаю, что вы все сегодня покажите достойный похвалы уровень знаний.
Актуализация знаний учащихся
Сегодня на уроке мы продолжаемм работать с электронными таблицами MS Excel.
Сейчас я вам предлагаю ответить на несколько вопросов и выполнить задания на компьютере по пройденной теме на прошлом уроке «Базы данных в MS Excel».
Мини блиц-опрос
Что называется базой данных?
База данных (БД) – информационная модель, которая позволяет в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.
Строка таблицы – запись базы данных.
Что такое запись?
Столбец таблицы – поле базы данных.
Практическая работа
— Создайте базу данных «Водохранилища Казахстана» по предложенному образцу Приложение 1.
— Сохраните базу данных в папке Мои документы под названием «Водохранилища Казахстана».
Учитель контролирует выполнение заданий.
Изучение нового материала
Переходим к изучению новой темы. Откройте тетради и запишите тему урока «Сортировка и фильтрация данных».
1. Сортировка данных
Сортировка данных является базовой операцией любой таблицы. В Excel предусмотрены средства упорядочивания данных после любых изменений и дополнений, которые можно использовать при необходимости.
В Excel возможна сортировка по одному или нескольким ключевым полям. Чтобы заставить Excel правильно сортировать записи в базе данных, вы должны указать, какие поля будут определять новый порядок записей.
Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию.
Для сортировки данных необходимо:
Выделить одну любую ячейку базы данных;
Дать команду Данные-Сортировка;
В возникшем окне диалога выбрать нужный для сортировки столбец;
Выбрать вариант сортировки (по возрастанию или по убыванию)
по возрастанию – цифры сортируются по возрастанию, текст – в алфавитном порядке;
по убыванию – сортировка в обратном порядке;
Щелкнуть по кнопке ОК.
2. Фильтрация данных
Основная работа с любой базой данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск информации затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путем фильтрации данных.
Фильтрация – быстрый способ поиска данных и работы с ними в списке.
Фильтруя список, можно отобразить только те строки, которые удовлетворяют определенным условиям отбора.
В Microsoft Excel доступны два способа фильтрации данных: автофильтр и расширенный фильтр.
Для фильтрации данных необходимо:
Выделить одну любую ячейку базы данных;
Дать команду Данные-Фильтр;
Нажать кнопку со стрелкой в столбце и выбрать нужное условие;
В возникшем списке указать условие и записать значение;
Щелкнуть по кнопке ОК.
3. Обучающая практическая работа
1. Откройте базу данных «Водохранилища Казахстана».
2. Выполните сортировку по полю Водохранилище (в алфавитном порядке). Результат сортировки скопируйте на Лист 2.
3. Выполните сортировку по полю Площадь по убыванию.
4. Переименуйте Лист 2, назовите его – Сортировка. Для этого:
указатель мыши установите на ярлычке Лист 2;
правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню;
выполните команду Переименовать.
5. Выполните команду Данные-Фильтр (на полях появились кнопки).
6. Нажмите на кнопку в поле Год ввода в эксплуатацию. Выберите пункт Числовые фильтры.
7. В диалоговом окне задайте критерий: Год ввода в эксплуатацию>1967.
8. Остались водохранилища Капшагайское, Сергеевское, Вячеславское.
9. Нажмите на кнопку в поле Год ввода в эксплуатацию. Выберите пункт Выделить все и нажмите Ok.
Физкультминутка
Проверочная самостоятельная работа на усвоение нового материала
Откройте базу данных «Крупнейшие озера Казахстана»
Отсортируйте данные таблицы «Крупнейшие озера Казахстана» по названию озер (по убыванию). Назовите первые три озера.
Весь материал — в документе.
-80%