Главная страница » Чтобы представлять как располагается текст на листе используйте режим

Чтобы представлять как располагается текст на листе используйте режим

  • автор:

Лабораторная работа 1

Цель занятия. Изучение информационной технологии созда­ния, форматирования и сохранения документов в MS Word.

Задание 1. Подготовка к созданию текстового документа.

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word (Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word или выполните двойной щелчок мыши по ярлыку MS Word).

Изучите окно программы Microsoft Word, ленту, расположенную на строке заголовка. Изучите вкладки и группы кнопок внутри этих вкладок, подводя к ним курсор мыши.

Краткая справка. Основной заменой меню и панелей инструментов в Office Word 2007 служит «лента». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов «лента» вмещает значительно больше содержимого — кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д.

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «ленте» при запуске Office Word 2007, имеются вкладки еще двух типов, которые отображаются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.

Кнопка Microsoft Office. , расположенная в левом верхнем углу окна приложения Word, служит для вызова меню, в котором расположены следующие команды: Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать и т.д.

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.

Кнопки вызова диалоговых окон — это маленькие значки, которые могут отображаться в некоторых группах. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой, например при нажатии на кнопку, расположенную около группы Абзац

откроется диалоговое окно Абзац. Это диалоговое окно идентично окну Формат Абзац, вызываемого в Microsoft Word 2003.

В случае, если какой либо кнопки команды или кнопки вызова диалогового окна нет на ленте необходимо вызвать меню к команде и найти искомое в открывшемся списке меню. Например, при щелчке на меню к команде откроется список, в котором можно выбрать тип обрамления или открыть диалоговое окно Границы и Заливка.

Задание 2. Набор текста.

Наберите два абзаца текста по приведенному образцу, расположенному ниже (кнопками панелей инструментов установите:

параметры шрифта: Times New Roman, размер шрифта 14, курсив;

параметры абзаца: межстрочный интервал — одинарный, интервал перед и после – 0 пт,

В набранном тексте выделите названия пунктов меню и команды полужирным шрифтом.

Образец для набора

Чтобы представлять, как располагается текст на листе, используйте режим Разметка страницы. Для задания этого вида воспользуйтесь вкладкой Вид и выберите кнопку Разметка страницы.

Если вам на экране не видны края документа, выберите масштаб «Одна страница»

Задание 3. Вставка символов.

Вставьте после текста следующие символы (вкладка Вставка группа Символы )

Примечание. При выборе нескольких символов окно Символ можно не закрывать: последовательно выбирайте мышкой вставляемые символы и нажимайте кнопку Вставить. Если вы не видите нужных символов, необходимо в зоне «Шрифт» окна Символ выбрать другой вид шрифта.

©, §, ® — вкладка Специальные символы;

@, $,¾— вкладка Символы, шрифт — обычный текст;

₣,£,€— вкладка Символы, шрифт — обычный текст, набор — Денежные символы;

— вкладка Символы, шрифт — Wingdings.

Задание 4. Форматирование текста.

Установите в первом абзаце напечатанного текста различные размеры шрифта (вкладка Главная группа Шрифт):

первое слово — 22 пт.

четвертое — 10 пт.

Оформите во втором абзаце в первой строке каждые два слова разным цветом (вкладка Главная группа Шрифт открыть меню кнопки ).

3. Произведите во втором абзаце следующие преобразования, выделяя нужные слова (вкладка Главная группа Шрифт):

первые два слова оформить полужирным шрифтом;

вторые два слова — курсивом;

третьи два слова — подчеркиванием:

следующие два слова — курсивом + полужирным + подчеркиванием.

4. Задайте в первом абзаце разные виды подчеркивания (вкладка Главная группа Шрифт открыть меню кнопки ):

первое слово — с одинарным подчеркиванием,

второе — с пунктирным подчеркиванием,

третье — с двойным подчеркиванием,

5. Наберите слово «эффект». Скопируйте его пять раз (можно использовать сочетание клавиш CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки или кнопки вкладки Главная  группа Буфер обмена). Наложите на скопированные слова следующие видоизменения (вкладка Главная группа Шрифт, при необходимости вызвать диалоговое окно Шрифт кнопкой ):

э ффект (надстрочный знак);

эффект (подстрочный знак);

эффект (малые прописные);

эффект (прописные+контур+полужирный).

В исходном тексте на слова «Разметка страницы» установите интервал разрежения на 10 пт. (вкладка Главная группа Шрифт вызвать диалоговое окно Шрифт кнопкой вкладка Интервал)

На слова «Одна страница» установите волнистое подчеркивание и синий цвет шрифта (вкладка Главная группа Шрифт).

Выделите второй абзац текста и измените гарнитуру шрифта на Arial (вкладка Главная группа Шрифт).

Задание 5. Обрамление и заливка текста.

1. Произведите обрамление первой строки текста. Для этого выделите первую строку, на вкладке Главная в группе Абзац выберите кнопку или откройте меню к кнопке и выберите пункт Границы и заливка. На вкладке Границы задайте цвет линии — синий, толщину — 1,5 пт., тип линии — сплошная линия; применить — к тексту, тип границ — рамка.

Примечание. При применении рамки «к тексту» рамка окаймит только выделенные слова, а при применении рамки «к абзацу» — рамка примет размеры по ширине листа без учета полей.

Произведите заливку цветом второго абзаца текста. Для этого выделите второй абзац, на вкладке Главная в группе Абзац выберите кнопку или откройте меню к кнопке и выберите пункт Границы и заливка. На вкладке Заливка выберите цвет, установите в поле Применить к пункт к абзацу и нажмите на кнопку ОК.

Сохраните набранный документ. Для этого нажмите кнопку в верхнем левом углу и выберите пункт Сохранить как. В открывшемся окне укажите путь к своей папке и имя документа «Лабораторная работа 1.doc».

Создайте свою визитку, заключенную в рамку по образцу:

Задание 6.

Применяя все известные вам приемы создания, копирования и форматирования текстовых документов, выполните задание в MS Word по образцу, стараясь создать по внешнему виду доку­мент как можно ближе к оригиналу задания. Результат распечатать.

ЧИТАТЬ КНИГУ ОНЛАЙН: Основы информатики: Учебник для вузов

Необходима регистрация

В настоящее время уровень развития информационно-технических средств обработки, хранения и передачи информации развит настолько, что их использование встречается практически во всех сферах деятельности человека. Современные условия развития общества требуют от специалистов быстрого поиска и принятия правильных решений сложившихся задач. Основным средством, выступающим в роли помощника, в подобных случаях является компьютер. Вследствие широкого распространения компьютеров и информационного бума, который переживает человечество, с азами информатики должен быть знаком всякий грамотный современный человек.

Данный учебник раскрывает понятие информатики через его основополагающие компоненты – информацию и компьютер. Рассматриваются основные разделы современной информатики как комплексной научно-технической дисциплины.

Учебник состоит из двенадцати глав. В первой и второй главах раскрывается понятие структуры информатики. Большое внимание уделено системам счисления и способам кодирования информации. Рассматриваются способы и особенности хранения информации на внешних носителях.

В третьей главе внимание уделено аппаратным и программным средствам реализации информационных технологий. Рассмотрены поколения ЭВМ, магистрально-модульный принцип построения компьютера, основные и периферийные устройства персонального компьютера, а также классификация программного обеспечения.

В четверной, пятой, шестой и седьмой главах раскрываются основные приемы в работе с операционной системой Microsoft Windows 2000, текстовым процессором Microsoft Office Word 2003, табличным процессором Microsoft Office Excel 2003 и презентациями Microsoft Office Power Point 2003. Предложены упражнения для самостоятельного освоения описанных алгоритмов работы с программами.

В восьмой главе рассматриваются вопросы, касающиеся алгоритмизации и языков программирования. В ней дается понятие алгоритма, его свойств, способов описания и разновидностей, раскрывается понятие о языках программирования, компиляторах и видах программирования.

В девятой главе предложен материал, касающийся моделирования функциональных и вычислительных задач на компьютере. Рассматриваются понятие модели и моделирования, формализация поставленных задач, информационное и компьютерное моделирование задач на ЭВМ.

Десятая глава посвящена особенностям функционирования компьютерных сетей. Раскрываются вопросы о видах компьютерных сетей, об особенностях передачи сигнала по различным каналам соединения, рассматриваются основные топологии локальных сетей. Большое внимание уделено организации глобальной сети Интернет и ее основным службам – Всемирной паутине и электронной почте, а также общению в сети.

В одиннадцатой главе рассматриваются вопросы защиты информации и сведений, составляющих государственную тайну, методы и средства защиты информации, составляющие элементы информационной безопасности, даны классификация и характеристика компьютерных вирусов.

Двенадцатая глава посвящена изучению баз данных, их разновидностям и системам управления базами данных. Предложен материал по работе с СУБД Microsoft Office Access 2003. Упражнения для самостоятельной работы помогут более глубоко и лучше освоить основные операции в данной программе.

Представление информации в ЭВМ

1.1. Информатика. Предмет информатики. Основные задачи информатики

Задачи накопления (хранения), обработки и передачи информации стояли перед человечеством на всех этапах его развития. Каждому этапу соответствовал определенный уровень развития средств информационного труда, прогресс развития которых всякий раз придавал человеческому обществу новое качество. Ранее были выделены основные этапы обращения с информацией, и они являются общими для всех наук при обработке информации с помощью ЭВМ. Научным фундаментом для их решения стала такая наука, как информатика.

Информатика – комплексная научно-техническая дисциплина, занимающаяся изучением структуры и общих свойств информации, информационных процессов, разработкой на этой основе информационной техники и технологии, а также решением научных и инженерных проблем создания, внедрения и эффективного использования компьютерной техники и технологии во всех сферах общественной практики.

Истоки информатики можно искать в глубине веков. Много столетий тому назад потребность выразить и запомнить информацию привела к появлению речи, письменности, счета. Люди пытались изобретать, а затем совершенствовать способы хранения, обработки и распространения информации. До сих пор сохранились свидетельства попыток наших далеких предков сохранять информацию – примитивные наскальные рисунки, записи на берестяной коре и глиняных дощечках, затем рукописные книги.

Появление в ХVI веке печатного станка позволило значительно увеличить возможности человека обрабатывать и хранить нужные сведения. Это явилось важным этапом развития человечества. Информация в печатном виде была основным способом хранения и обмена и продолжала им оставаться вплоть до середины ХХ века. Только с появлением ЭВМ возникли принципиально новые, гораздо более эффективные способы сбора, хранения, обработки и передачи информации (рис. 1.1).

Рисунок 1.1. Развитие способов хранения информации

Развивались способы передачи информации. Примитивный способ передачи посланий от человека к человеку сменился более прогрессивной почтовой связью. Почтовая связь давала достаточно надежный способ обмена информацией. Однако не следует забывать, что таким образом могли передаваться только сообщения, написанные на бумаге. А главное – скорость передачи сообщения была соизмерима только со скоростью передвижения человека. Изобретение телеграфа, телефона дало принципиально новые возможности обработки и передачи информации.

Появление электронно-вычислительных машин позволило обрабатывать, а впоследствии и передавать информацию со скоростью, в несколько миллионов раз превышающей скорость обработки (рис. 1.2) и передачи информации человеком (рис. 1.3).

Рисунок 1.2. Развитие способов обработки информации

Рисунок 1.3. Развитие способов передачи информации

Основу современной информатики образуют три составные части, каждая из которых может рассматриваться как относительно самостоятельная научная дисциплина (рис. 1.4).

Теоретическая информатика – часть информатики, занимающаяся изучением структуры и общих свойств информации и информационных процессов, разработкой общих принципов построения информационной техники и технологии. Она основана на использовании математических методов и включает в себя такие основные математические разделы, как теория алгоритмов и автоматов, теория информации и теория кодирования, теория формальных языков и грамматик, исследование операций и др.).

Средства информатизации (технические и программные) – раздел, занимающийся изучением общих принципов построения вычислительных устройств и систем обработки и передачи данных, а также вопросов, связанных с разработкой систем программного обеспечения.

Информационные системы и технологии – раздел информатики, связанный с решением вопросов анализа потоков информации, их оптимизации, структурирования в различных сложных системах, с разработкой принципов реализации в данных системах информационных процессов.

Информатика находит широкое применение в различных областях современной жизни: в производстве, науке, образовании и других сферах деятельности человека.

Развитие современной науки предполагает проведение сложных и дорогостоящих экспериментов, таких, как, например, при разработке термоядерных реакторов. Информатика позволяет заменить реальные эксперименты машинными. Это экономит колоссальные ресурсы, дает возможность обработать полученные результаты самыми современными методами. Кроме того, такие эксперименты занимают гораздо меньше времени, чем настоящие. А в некоторых областях науки, например, в астрофизике, проведение реального

Чтобы представлять как располагается текст на листе используйте режим

1. Запуск редактора, создание, открытие и сохранение документов

Для запуска программы Word нажмите на панели задач кнопку Пуск и в разделе Программы выберите Microsoft office , а затем, в открывшемся списке, Microsoft Word . После запуска Word на экране появится окно текстового редактора Word .

Создание документа

Чтобы создать новый файл в режиме текстового редактора, войти в меню ФАЙЛ и выбрать команду СОЗДАТЬ или нажать кнопку на панели инструментов.

Открытие документа

Если текст ранее существовал на диске, то для его открытия необходимо выбрать команду ФАЙЛ — ОТКРЫТЬ или кнопку на панели инструментов, затем в диалоговом окне выбрать мышью или с помощью стрелок клавиатуры сначала диск, на котором находится файл, папку, а затем из предложенного списка имя файла и нажать ОТКРЫТЬ. После этого на экране появится текст открываемого файла.

Сохранение файла

Для сохранения созданного документа необходимо выбрать команду в меню ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ КАК. Открывается диалоговое окно, в котором необходимо указать сначала имя диска и папки и, когда путь к диску будет определен, то в окошке, предназначенном для ввода имени файла, набрать имя сохраняемого файла и нажать СОХРАНИТЬ,

Сохранять файлы можно в различных форматах. Это указывается в окне ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ КАК — ТИП. Можно сохранить формат данной версии со всеми оформлениями текста. Можно только текст без оформления и т. п.

Посмотреть статистику файла (дату создания, размер, дату редактирования и т. п.) можно через меню ФАЙЛ — СВОЙСТВА — СТАТИСТИКА.

Для сохранения изменений в уже имеющемся на диске файле, открытом для редактирования, выполняется команда ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ или с помощью кнопки на панели инструментов.

Если попытаетесь выйти из редактора без предварительного сохранения. Word проверит все открытые документы и шаблоны. Если хоть в одном из них будут обнаружены несохраненные изменения Word предложит вам их сохранить на диск с помощью специального диалогового окна.

Способы, с помощью которых можно закрыть документ Word .

Выбрать команду закрытия документа кнопкой в правом верхнем углу.

Нажать клавишу [ Shift ] и выбрать команду ФАЙЛЗАКРЫТЬ ВСЕ. Это приведет к закрытию всех открытых документов.

Нажать [ Ctrl + W ] или [ Ctrl + F 4], чтобы закрыть активное окно с документом. (Все другие окна, содержащие данный документ, остаются открытыми).

Для выхода из программы Word существует несколько способов:

I . Щелкнуть но кнопке Закрыть, которая расположена на правом конце строки заголовка Word . Это самый простой способ выйти из Word .

Выбрать команду Файл => Выход. Щелкнуть по значку управляющего меню, расположенному в левом конце строки заголовка Word . Из появившегося меню выбрать команду ЗАКРЫТЬ.

Щелкнуть правой кнопкой мыши по строке заголовка окна Word и из появившегося меню выбрать команду ЗАКРЫТЬ.

Нажать [ Alt + F 4] (нажать клавишу Alt и, не отпуская ее, клавишу F 4).

. 2. Основные приемы работы, элементы текстового редактора

Быстрое перемещение по документу.

Передвигаться по тексту можно с помощью стрелок клавиатуры или указателем мыши.

К началу строки – IHOME] ,

в коней строки — [ END ],

в начало текста — [ CTRL ] + [НОМЕ],

в конец текста — [ CTRL ] + [ END ]

Один из самых удобных способов перемещаться по документу Word — перетаскивание бегунка в вертикальной полосе прокрутки. При этом Word отображает подсказку прокрутки. В этой подсказке указан номер страницы документа, которая соответствует данному положению бегунка. Осторожно перемещая бегунок прокрутки, можно с легкостью перепрыгнуть точно на ту страницу, которая нужна.

Быстрые приемы выделения текста для правки и форматирования.

Легче это сделать мышью. Для чего поставить курсор в начало абзаца, добиться, чтобы он приобрел вид наклонной стрелки, и, не отпуская левую клавишу мыши, протащить вниз до конца абзаца (при выделении части абзаца или строки курсор не должен изменять вид на стрелку).

Второй способ — вначале абзаца поставить курсор, нажать F 8, расширить стрелками выделяемую область, закончить клавишей [ ES C].

Третий способ — использование совместно клавиши SHIFT и стрелки.

Для выделения прямоугольного блока надо поставить курсор в начало и, удерживая клавишу [ Alt ], выделить блок мышью.

Для выделения всего документа можно использовать одновременное нажатие клавш [ Ctrl ]+[ Alt ].

Выделение с помощью щелчков мыши:

Чтобы выделить одно слово в строке, дважды щелкнуть его мышью.

Чтобы выделить целиком абзац, надо произвести тройной щелчок в любом месте абзаца.

Отдельное предложение выделяется щелчком мыши с одновременным нажатием клавиши [ Ctrl ] в любом месте этого предложения.

При перемещении указателя мыши можно подсветить нужное количество текста.

Если указатель мыши попадает на полосу выделения, которая расположена вдоль левого края окна документа, то курсор поменяет свое начертание на стрелку, указывающую вправо и вверх, и можно одинарным щелчком выделить одну строку, двойным абзац, а тройным — весь документ.

Любые последние команды можно отменить, используя меню ПРАВКА или круглые стрелки на панели инструментов, а также мно гократное нажатие клавиш [ Ctrl ] + Z .

3. Форматирование документов

К стандартному форматированию документов можно отнести такие операции с фрагментами текста, как изменение положения на листе, изменение правых и левых отступов, красной и выступающей строки, выравнивание текста, изменение межстрочных интервалов, обрамление и затенение абзацев, применение различных шрифтов.

В верхней части экрана видна линейка, на которой показана приблизительная длина строки, отступы и интервалы, табуляция того абзаца, в котором находится курсор (табуляция — это положение текста относительно левого или правого края).

Заголовок в одну строку тоже может быть абзацем. С абзацем можно производить операции как с единым объектом текста. Для того чтобы работать с абзацем, его предварительно надо выделить. Существуют четыре способа выравнивания абзацев:

По левому краю — левый край ровный, а правый нет. Стандартное выравнивание текста по умолчанию.

По центру — весь текст выровнен относительно центральной линии листа. Такое центрирование обычно применяется для печати заголовков.

По правому краю — правый край ровный. Применяется в различных заявлениях, служебных записках и т. п. документах для указания кому и от кого адресован текст.

По ширине — оба края ровные. Выравнивание по ширине в данной программе происходит за счет растягивания пробелов между символами.

Выравнивание выделенных абзацев (если абзац только один, достаточно установить в любое место этого абзаца курсор) осуществляется при помощи меню ФОРМАТ — АБЗАЦ, если на вкладке ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ выбрать нужную строку раскрывающегося списка ВЫРАВНИВАНИЕ или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов (схемы на кнопках являются подсказками способов выравнивания абзацев).

Абзац также можно оформить с различным интервалом между строками.

Отступы и интервалы для абзацев устанавливаются с помощью команды ФОРМАТ — АБЗАЦ, содержащей вкладку ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ.

А также для этой цели можно использовать управляю линейку (которая располагается в верхней части рабочего поля). Маркер абзацного отступа: верхний устанавливает «красную строку» абзацу, нижний — отступ слева. Для перемещения одновременно двух маркеров надо тянуть мышью за прямоугольник, находящийся под нижним треугольником. Треугольный маркер на правом конце управляющей линейки определяет соответственно отступ справа.

Для обрамления абзаца необходимо выделить его и выбрать пункт меню ФОРМАТ — ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА. В открывшемся окне на вкладке ГРАНИЦА выбрать тип и толщину линии, указать вид обрамления (снизу, сверху, справа, слева, вокруг и г. п.), а на вкладке ЗАЛИВКА выбирать цвет и тип заливки.

Работая с документом, используйте режим «разметка страницы», чтобы представлять, как располагается текст на листе. Для этого раскройте пункт горизонтального меню ВИД и щелкните по строке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, или щелкните по соответствующей кнопке в левом нижнем углу рабочего поля

Масштаб. При форматировании текстов очень важно, чтобы одновременно были видны правый и левый края текста, в противном случае бывает трудно определить, как происходит выравнивание абзацев. Если на вашем мониторе одновременно не видны правый и левый края текста, выберите масштаб вместо – «100%»«По ширине». Для этого:

нажмите кнопку панели инструментов, правее указателя масштаба и в раскрывающемся списке выберите масштаб По ширине;

или воспользуйтесь командой меню ВИД — МАСШТАБ и установите переключатель в положение По ширине.

Для установки ограничителей текста выбирается команда СЕРВИС — ОПЦИИ — ПРОСМОТР и в группе переключателей ПОКАЗЫВАТЬ ОГРАНИЧИТЕЛИ ТЕКСТА. Ограничители текста не выводятся на печать.

4. Работа со шрифтами

Обычно весь текст сначала набирается стандартным шрифтом, а затем форматируется шрифт документа. Различные виды шрифтов имеют различное начертание и назначение. Шрифт характеризуется рядом параметров, важнейший из которых — рисунок буквы.

Полужирным шрифтом обычно выделяют текст, к которому надо привлечь внимание при чтении документа. Курсив и подчеркивание используют для заголовков и названий. Расположение символов (индекс или степень) определяет ниже или выше строки будет напечатан текст.

Для того чтобы изменить размер (кегль) шрифта или его начертание, необходимо предварительно выделить букву, слово или абзац, для которых производятся изменения этих параметров. И только на выделенную часть текста будет распространен выбранный шрифт. При написании формулы, ее сначала записывают последовательно, не отличая верхние или нижние символы, а затем, выделяя по одному или несколько символов формулы, последовательно указывают размер, написание и расположение относительно строки (обычное, верхний индекс или нижний). Для изменения размеров и начертания шрифта надо воспользоваться или кнопками панели инструментов или командой ФОРМАТ — ШРИФТ.

Если необходимого символа нет на клавиатуре, то можно воспользоваться командой ВСТАВКА — СИМВОЛ.

5. Команды редактирования

Для удалении, копирования и перемещения части документа служат команды Вырезать, Копировать, Вставить в меню Правка или кнопки на панели инструментов. Общий принцип перемещения: вырезать в одном месте и вставить в другом. Нужные фрагменты сначала следует выделить, затем с помощью команд Копировать или Вырезать отправить в буфер обмена, а потом, установив курсор в месте, куда этот фрагмент помещается, выбрать из меню Правка команду Вставить, чтобы фрагмент вернулся в документ, но уже на другое место. Запомните, что, помещая в буфер обмена вырезанный фрагмент, вы стираете предыдущую информацию, которая там была.

Чтобы не изменять содержимое буфера обмена, можно перемещать информацию с помощью мыши. Для этого поставить курсор мыши на любую часть выделенного фрагмента и перемещать его с нажатой левой клавишей мыши на новое место. Для копирования фрагмента по этому принципу надо одновременно удерживать клавишу Ctrl . Для перемещения и копирования с помощью клавиатуры используйте сочетание клавиш, которое указано рядом с командами верхнего меню.

Очень удобно производить копирование, перемещение и удаление фрагментов с помощью кнопок на панели инструментов.

Для копирования форматов можно использовать кнопку панели инструментов — «щетка». Если требуется одновременно оформить одинаково несколько абзацев или фрагментов текста, надо дважды щелкнуть по кнопке «щетка», а затем по очереди щелкать на нужных фрагментах. По окончании еще раз нажать на эту кнопку.

Нередко приходится печатать один и тот же текст в документе несколько раз. Повторный ввод текста возможен как в месте курсора вставки, гак и поверх выделения, которое тем самым стирается и заменяется введенным текстом. Чтобы повторить ввод текста, сделайте следующее:

напечатайте текст, который хотите впоследствии выводить повторно;

поместите курсор вставки или выделите часть содержимого там, где хотите повторить вывод;

нажмите клавишу Повторить [ F 4] или Повторить [ Ctrl + Y ].

6 . Работа с окнами

При работе в текстовом редакторе можно работать одновременно с несколькими файлами и переходить из одного документа в другой с помощью команды меню ОКНО. Можно обмениваться фрагментами текста открытых файлов при помощи команд ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ, ПРАВКА-ВСТАВИТЬ, или открыть два окна рядом командой ОКНО-СРАВНИТЬ РЯДОМ.

7. Проверка орфографии

Прежде чем отправить документ по назначению, желательно убедиться, что в нем нет досадных орфографических ошибок. Word , сверяя написание слов с одним или несколькими словарями, способен контролировать правописание и обращать ваше внимание на допущенные ошибки. Во время диалога вы сами должны принимать решение о замене слов на предложенные машиной.

Слова с неверной орфографией подчеркиваются красной волнистой чертой, а синтаксис — зеленой.

Для проверки слов на разных языках вы можете из меню Сервис выбрать команду Язык и затем в диалоговом окне название языка, затем кнопку По умолчанию и Да.

Данная версия редактора предусматривает подбор синонимов и антонимов для выделенных слов в том же меню Сервис — Язык — Тезаурус.

Чтобы проверить орфографию одного слова или небольшого фрагмента, его надо предварительно выделить.

Можно также автоматически расставлять переносы слов по слогам, используя меню Сервис — Язык — Расстановка переносов.

8. Поиск и замена

В документе можно производить автоматический поиск теста и замену его другим.

Поиск и замена ведется по введенному образцу. Если в качестве образца указано слово «ХОД*, то компьютер найдет и слово «выход», если предварительно не поставить условие, что нужно искать лишь целые слова.

Кроме того, можно указать поиск заглавных или строчных букв, определенного шрифта по цвету и начертанию. Найденное слово выделяется.

Для осуществления поиска или замены необходимо пользоваться меню ПРАВКА — НАЙТИ или ЗАМЕНИТЬ. Поиск осуществляется от местоположения курсора.

9. Сервис. Автозамена. Колонтитулы

Если в тексте приходится печатать часто повторяющиеся слова или выражения, то с помощью автозамены можно задать начальную букву или сочетание букв, при котором оно автоматически будет заменяться нужным текстом. Данная команда находится в меню Сервис-Параметры автозамены.

Колонтитулы — это та часть поля листа, которая расположена над текстом и после него. В колонтитулы обычно помещают нумерацию страниц, номер раздела, название документа, дату, фамилию автора. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице. Различают верхний и нижний колонтитулы. Для того чтобы вставить текст в колонтитулы или отредактировать имеющийся, необходимо войти в меню ВИД — КОЛОНТИТУЛЫ, написать текст. В этом окне можно менять колонтитул четной или нечетной страницы, верхний или нижний. В предварительном просмотре можно видеть содержимое колонтитулов.

Для вставки номера страницы надо в меню ВСТАВКА — НОМЕРА СТРАНИЦ и указать местоположение страницы в колонтитулах. Для принудительной вставки конца страницы пользуйтесь командой ВСТАВКА — РАЗРЫВ, предварительно поставив курсор в то место, где надо произвести перевод текста на новую страницу, или нажав [ Ctrl + Enter ].

10. Оформление буквиц в тексте. Колонки текста.

Для создания буквицы в тексте выбрать команду ФОРМАТ- БУКВИЦА, в открывшемся диалоговом окне настроить параметры буквицы.

Колонки текста

Для разбиения текста на колонки необходимо выделить фрагмент текста и выбрать команду ФОРМАТ — КОЛОНКИ, указать нужное количество колонок на листе. Эти колонки можно регулировать по ширине, вставлять разделительную линию.

Можно разбивать тест частями на разное количество колонок с разной шириной. Для вставки принудительного перехода в новую ко­лонку, надо установить в этом месте курсор и выбрать команду ВСТАВКА — РАЗРЫВ — НОВАЯ КОЛОНКА.

11. Создание таблиц

Новую таблицу можно вставить с помощью команды ТАБЛИЦА — ДОБАВИТЬ — ТАБЛИЦА, которая вызывает диалоговое окно для указания размерности таблицы — числа строк и столбцов, или с помощью кнопки на панели инструментов, где при нажатой левой кнопке мыши закрашивается требуемое число столбцов и строк таблицы.

Ранее набранный текст может быть преобразован в таблицу с помощью команды ТАБЛИЦА — ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ при условии, что каждая строка таблицы набирается в один абзац, а столбец от столбца отделяется знаком табуляции.

Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится традиционным способом с использованием кнопок выравнивания абзацев на панели инструментов.

Для изменения ширины столбца или строки нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца/строки, и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу в нужную сторону.

Также можно воспользоваться горизонтальной линейкой. Для этого щелкните мышью в любом месте над таблицей. При этом на горизонтальной линейке появляются метки границ столбцов таблицы. Установите курсор на самую первую левую метку и, когда появятся стрелки изменения размеров, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите таблицу на центр страницы. Для выделения строки или столбца с помощью мыши необходимо подвести указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкнуть мышью в тот момент, когда указатель мыши примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок.

Для выделения таблицы целиком можно использовать один из следующих способов:

способ: установить курсор в любую ячейку и выполнить команду ТАБЛИЦА — ВЫДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ.

способ: выделить крайний столбец при помощи мыши и, не отпуская левой клавиши, протащить выделение до другого края таблицы.

способ: установить курсор над левым верхним углом таблицы, добиться, чтобы появился квадратик с четырьмя стрелками в разных направлениях, щелкнуть левой клавишей мыши по этому квадратику.

Для удаления таблицы необходимо выделить ее целиком и выполнить команду Таблица УДАЛИТЬТаблица, ли кнопку ВЫРЕЗАТЬ на панели инструментов.

Для добавления строк или столбцов необходимо выделить строку или столбец, перед которым необходимо добавление, и воспользоваться командой меню ТАБЛИЦА — ДОБАВИТЬ СТОЛБЕЦ или СТРОКУ.

При удалении только информации из строки, или столбца, или одной ячейки нужно выделить необходимое пространство таблицы и применить команду ПРАВКА — ОЧИСТИТЬ. Для удаления строки или столбца можно пользоваться командой ТАБЛИЦА — УДАЛИТЬ.

Чтобы линии сетки были напечатаны в дальнейшем на бумаге и более ярко просматривались на экране, необходимо выделить таблицу и использовать ФОРМАТ – ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА или кнопкой панели инструментов и затем выбрать линии сетки и указать толщину линии обрамлении. Можно выделить цветом отдельные ячейки таблицы для большей читаемости информации. С помощью этого же меню можно делать обрамление любого выделенного текста как вокруг, так и с любой стороны любой толщиной и цветом линии.

Таблицу можно оформлять по готовым образцам. Для этого надо воспользоваться командой ТАБЛИЦА — АВТОФОРМАТ

Если в таблице необходимо слить несколько ячеек в одну, то надо выбрать команду верхнего меню, также можно дополнительно разделить уже существующие ячейки — ТАБЛИЦА — разбить ЯЧЕЙКИ

Для того чтобы шапка печаталась на всех листах, где расположена таблица, надо выделить в таблице первую строку, затем выбрать из меню ТАБЛИЦА команду ЗАГОЛОВКИ.

Для указания направления текста и выравнивания в ячейках выберите соответствующие кнопки панели инструментов Таблицы и граница .

12. Оформление списков. Нумерация абзацев. Упорядочивание

Работа со списками (нумерованные, маркированные, многоуровневые)

Word позволяет создавать нумерованные и маркированные списки. Нумерация в списках проставляется автоматически и меняется в зависимости от перемещения, добавления или удаления элементов списка.

Для форматирования текста в виде списков с различными значками необходимо выделить текст и воспользоваться командой панели управления, или командой ФОРМАТ — СПИСОК. Если необходимо изменить размер или форму маркеров, либо перейти на другую систему нумерации, надо воспользоваться диалоговым окном этой команды. Маркеры можно окрасить в другой цвет, изменить написание шрифта или выбрать любой другой символ из таблицы.

При создании нумерованных списков также можно применять различные замысловатые виды, если вас не устраивают те, которые предлагаются по стандарту.

В списки можно добавлять или удалять элементы. При этом они автоматически оформляются по заданному образцу.

При создании многоуровневых списков надо сначала определить тип оформления каждого уровня, а затем, уровень его расположения, относительно края страницы. При создании списка переход на следующий уровень происходит с помощью клавиши табуляции.

Нумерация, упорядочивание по алфавиту

Для упорядочивания по алфавиту (слов или по первым словам абзаца) необходимо выделить текст и воспользоваться пунктом меню ТАБЛИЦА — СОРТИРОВКА.

Если текст находится и таблице, то его тоже можно пересортировать в нужном порядке.

13. Построение диаграмм

Для того чтобы дополнить текст или напечатанную таблицу для большей наглядности графиком или любого вида диаграммой, надо выделить таблицу с данными и затем выбрать команду ВСТАВКА — РИСУНОК — ДИАГРАММА и далее следовать диалогу. Полученную диаграмму можно форматировать, как любой встроенный объект.

При работе с диаграммой в верхней части окна появляется специальная панель, которая позволяет изменять внешний вид диаграммы и форматировать отдельные её элементы.

14. Построение схематических и организационных диаграмм

Иногда при создании документов возникает необходимость проиллюстрировать текст схематической или организационной диаграммой, которая показывает связи и зависимости между объектами, упоминаемыми в тексте.

Для вставки схематической диаграммы выбирать ВСТАВКА-СХЕМАТИЧЕСКАЯ ДИАГРАММА и выбирать в открывшемся окне тип диаграммы. Затем в примерном макете с помощью специальной панели внести изменения в конструкцию и оформление диаграммы и добавить текстовые подписи элементов.

К диаграммам любого вида применимы все приемы работы с графическим объектом: изменение размера, привязка к тексту, изменение цвета контуров и заливки её составных частей.

15. Редактор формул Теоретические сведения

Данный текстовый редактор предоставляет возможность написать любую математическую формулу в том виде, как мы привыкли ее ви­деть в тетрадях, с дробями, знаками логарифмов и квадратных кор­ней, модулей и т. п. Для вызова редактора формул необходимо воспо­льзоваться командой ВСТАВКА — ОБЪЕКТ — Microsoft Equation . На экране появляется новая строка меню, панель инструментов и место, зарезервированное под формулу с мигающим курсором.

После набора формулы надо щелкнуть мышью на поле текстового редактора, тем самым закрывается редактор формул. С помощью мыши можно изменять ее размер, растягивая за края обрамляющего формулу прямоугольника.

Для редактирования формулы (если после вставки в документ не­обходимо внести изменения в набранную формулу) используется двойной, щелчок мыши по формуле.

16. Оформление библиографии Теоретические сведения

Любой реферат, научная статья и другие подобные документы дол­жны сопровождаться списком литературы, который использовался при его написании. Есть определенная последовательность оформле­ния библиографии. Ниже определена обязательная часть библиографического описания.

Фамилия и инициалы автора, которые должны заканчивается точкой. Если авторов более трех, указывается фамилия и инициалы только первого из них, а далее пишется «и др». В другом варианте перечисление идет через запятую.

Затем следует название произведения без кавычек и сокращений. Если в названии есть подзаголовок, то он отделяется от основного двоеточием. Название произведения должно заканчиваться точкой и тире.

Далее пишется место издания с прописной буквы без сокращений, которое заканчивается двоеточием. Сокращения приняты только для Москвы, Ленинграда и Санкт-Петербурга (М., Л.
СПб.).

После города указывается с большой буквы без кавычек название издательства, которое заканчивается запятой. Если в название издательства входит слово «Издательство», то его записывают сокращенно «Из-во».

Следующим идет год издания, после которого ставят точку и тире (слово год и сокращенно г. не пишется).

Фамилия1, фамилия2. Основное название: подзаголовок. – место издания: издательство, год. — 5 стр.

17. Встраивание графических объектов

Для вставки в текст картинки необходимо поставить курсор в то место документа, где будет размещаться графический объект и вы­брать команду ВСТАВКА — РИСУНОК — КАРТИНКА, если выбирается стандартный рисунок из прилагаемой к Word биб­лиотеки. Команда ВСТАВКА — РИСУНОК — ИЗ ФАЙЛА выбирает­ся в том случае, если рисунок находится в другой папке на диске. Ри­сунки можно предварительно просмотреть.

Чтобы картинка размещалась в нужном месте текста, надо воспо­льзоваться командой контекстного меню ФОРМАТ РИСУНКА — ПОЛОЖЕНИЕ. Особое внимание следует обратить на раз­мещение рисунка в тексте. В рабочих документах наиболее рациона­льно использовать режим, при котором рисунок привязан к тексту. Это достигается включением опции В ТЕКСТЕ. При этом режиме рисунок располагается между строками текста, а при выделении окружается сплошной черной рамкой. Такой рисунок ведет себя как большая буква и перемещается в документе теми же средствами, что и буква, т. е. кнопками выравнивания, пробелами и т.д. Все остальные положения позволяют настроить различные спо­собы обтекания рисунка текстом. При выделении такой рисунок окружается пустыми белыми маркерами и может перемещаться по тексту мышью. Режимы обтекания в реальных документах следует ис­пользовать с осторожностью, так как при редактировании таких доку­ментов (добавлении и удалении текста) рисунок может начать «пры­гать» по тексту, попадая в места, для него не предназначенные.

Вставить рисунок можно из другого приложения, например про­граммы Paint . Для этого в меню ВСТАВКА выберите пункт ОБЪЕКТ, а затем в списке приложений выберите ТОЧЕЧНЫЙ РИСУНОК. Затем можете создать рисунок и для его внедрения в документ щелкните мышью за границей объекта для фиксации рисунка в документе.

В документ можно вставлять и редактировать копии экрана. Для этого нажмите на клавиатуре клавишу Print Screen . В результате «фо­тография» экрана попадет в буфер обмена. Запустите программу Paint и вставьте в нее копию экрана из буфера обмена. Вырежьте или скопируйте в буфер обмена из вставленной фотографии нужный фраг­мент и вставьте его в документ Word .

Практическая работа по Информатике «Создание, редактирование и форматирование текста и таблиц»

Наберите два абзаца текста по приведенному образцу, расположенному ниже (кнопками панелей инструментов установите гарнитуру шрифта – Times New Roman , размер шрифта 14, курсив). В набранном тексте выделите названия пунктов меню и команды полужирным шрифтом.

Образец для набора

Чтобы представлять, как располагается текст на листе, используйте режим Разметка страницы. Для задания этого вида воспользуйтесь меню Вид и выберите команду Разметка страницы.

Если вам на экране не видны края документа, выберите масштаб «По ширине» (меню Вид, команда Масштаб по ширине).

Форматирование текста.

Порядок работы

1. Установите в первом абзаце напечатанного текста различные размеры шрифта (выделяя слова мышкой или клавишами [ Shift ], [ Ctrl ] и ): первое слово – 22 пт., второе – 18 пт., третье – 14 пт., четвертое – 10 пт. (Формат/Шрифт/вклацка Шрифт) (рис. 9.5).

2. Оформите во втором абзаце в первой строке каждые два слова разным цветом (Формат/Шрифт/вкяадка Шрифт).

Задание параметров шрифта

3. Произведите во втором абзаце следующие преобразования, выделяя нужные слова (Формат/Шрифт/ вкладка Шрифт):

первые два слова оформить полужирным шрифтом;

в торые два слова – курсивом;

третьи два слова – подчеркиванием ;

следующие два слова – курсивом + полужирным + подчеркиванием .

4. Задайте в первом абзаце разные виды подчеркивания (Формат/Шрифт/вклгщш Шрифт):

первое слово – с одинарным подчеркиванием , второе – с пунктирным подчеркиванием, третье – с двойным подчеркиванием.

5. Наберите слово «эффект». Скопируйте его пять раз (Правка/Копировать, Правка/Вставить) и наложите следующие видоизменения (Формат/Шрифт /вкладка Шрифт):

э ффект (верхний индекс);

Эффект (нижний индекс);

эффект (малые прописные);

ЭФФЕКТ (прописные + контур + полужирный).

Краткая справка. Копирование текста складывается из четырех операций:

Задание разреженного вида текста

• выделение текста (или фрагмента) для копирования;

• запись фрагмента в буфер памяти (Правка/Копировать);

• установка курсора в место вызова копируемого фрагмента;

• вызов из буфера памяти (Правка/Вставить).

6. Наложите на первую строку первого абзаца эффект анимации «Фейерверк» (Формат/Шрифт, вкладка Анимация).

Краткая справка . Выделение строки текста производится одинарным щелчком мыши слева от строки.

7. В исходном тексте на слова «Разметка страницы» установите интервал разрежения на 10 пт. (Формат/Шрифт/вкладка Интервал/интервал разреженный на 10 пт.) (рис. 9.6).

8. На слова «Масштаб по ширине» установите волнистое подчеркивание и синий цвет шрифта.

9. Выделите второй абзац текста и измените гарнитуру шрифта на Arial .

Обратите внимание на изменение внешнего вида шрифта.

Обрамление и заливка текста.

Порядок работы

Произведите обрамление первой строки текста. Для этого выделите первую строку, в меню Формат выберите команду Границы и заливка, на вкладке Границы задайте цвет линии – синий, толщину – 1,5 пт., тип линии – сплошная линия; применить – к тексту, тип границ – рамка (рис. 9.7).

Обрамление текста рамкой

Примечание. При применении рамки «к тексту» рамка окаймит только выделенные слова, а при применении рамки «к абзацу» – рамка примет размеры по ширине листа без учета полей.

2. Произведите заливку цветом второго абзаца текста. Для этого выделите второй абзац, в меню Формат выберите команду Границы и заливка, на вкладке Заливка выберите цвет и нажмите на кнопку ОК.

3. Сохраните набранный документ в своей папке с именем «Фамилия 1 . doc » ( Файл/Сохранить).

4. Создайте свою визитку, заключенную в рамку:

Дополнительное задание

Применяя все известные вам приемы создания, копирования и форматирования текстовых документов, выполните задание в MS Word по образцу, стараясь создать по внешнему виду документ как можно ближе к оригиналу задания.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *