Что такое объект в ворде

ОБЪЕКТЫ В WORD

Цель работы: научиться вставлять в документ рисунки и другие объекты, набирать математические формулы, создавать графические объекты, освоить приемы работы с объектами.

Текстовый процессор Word позволяет работать с объектами, созданными в других приложениях, а также создать собственные графические объекты.

Вставка рисунка из коллекции ClipArt

В комплект пакета MS Office входит коллекция готовых рисунков ClipArt . Чтобы вставить рисунок из коллекции, нужно выполнить команду Вставка/Рисунок/Картинки . В диалоговом окне выбрать раздел и картинку.

Вставка рисунка из файла

Команда Вставка/Рисунок/Из файла . В диалоговом окне выбрать папку, где находится файл с рисунком, и имя файла.

Вставка рисунка через буфер обмена

Открыть рисунок в программе, с помощью которой он создан или обработан, и скопировать выделенную часть в буфер обмена, затем вставить содержимое буфера обмена в документ Word. Через буфер обмена можно перенести в документ изображение экрана или активного окна, предварительно скопировав его нажатием клавиши PrintScreen или Alt+PrintScreen соответственно.

Вставка объекта. Технология OLE

Команда Вставка/ Объект . В диалоговом окне из предложенного списка выбрать приложение, в котором можно создать новый рисунок (или какой-либо другой объект), находясь при этом в текстовом процессоре Word, или загрузить один из готовых рисунков.

Возможность использования в одном документе объектов различной природы основана на так называемой технологии внедрения и связывания объек-

тов(OLE – Object Linking and Embedding). При внедрении объект войдет в до-

кумент, от первоисточника он будет независим. При связывании он останется по месту своего хранения, а в документ войдет только указатель на первоисточник. При внедрении со связыванием объект войдет в документ, но связь с первоисточником сохранится.

Дважды щелкнув по внедренному объекту, пользователь получает возможность редактировать этот объект в том приложении, в котором он был создан. Внедрение объекта увеличивает объем документа. Чтобы размер документа так сильно не рос, можно растровый рисунок в сжатом виде (с расширением jpg, gif) вставлять из файла, а при копировании через буфер обмена использо-

вать команду Правка/Специальная вставка/Рисунок , но при этом теряется возможность редактирования рисунка в документе Word.

Перед тем как производить над изображением какие-либо действия, необходимо его выделить, щелкнув мышью. Вокруг выделенного объекта появится рамка с маркерами. Эти маркеры служат для изменения масштаба изображения или пропорций. Инструменты панели Настройка изображения позволяют обрезать рисунок, добавить границу, увеличить/уменьшить контрастность и яркость, а также восстановить исходные параметры рисунка.

Взаимодействие изображения с текстом

По способу взаимодействия с текстом выделяют два основных типа изображений: внедренные в строку и свободные . Изображения первого типа условно можно рассматривать как отдельные символы: при движении текста в процессе редактирования изображение перемещается вместе с ним и остается в том же месте текста, куда его поместили. Свободное изображение можно произвольно перемещать на странице. Изображение взаимодействует с текстом посредством обтекания.

Для управления методом взаимодействия изображения с текстом служит вкладка «Положение» в диалоговом окне «Формат рисунка», открываемого через контекстное меню или кнопкой на панели инструментов Настройка изображения . Элемент управления В тексте обеспечивает внедрение изображения в текстовую строку. Остальные элементы служат для выбора одного из методов обтекания: вокруг рамки, по контуру, сквозное, без обтекания, сверху и снизу.

Создание и изменение векторных рисунков средствами Word

Для работы с векторными рисунками служит панель инструментов Рисование . Быстро вызвать эту панель можно нажатием кнопки Рисование на панели инструментов Стандартная .

Создание рисованных объектов

Инструменты Линия , Стрелка , Прямоугольник , Овал позволяют в документе рисовать прямые, линии со стрелками, прямоугольники и овалы соответственно. Меню Автофигуры содержит несколько категорий фигур: линии, основные фигуры, фигурные стрелки, блок-схемы, звезды, ленты и выноски. В автофигуру можно добавить текст командой из контекстного меню Добавить текст . Для создания правильных фигур следует держать нажатой клавишу SHIFT. Чтобы фигуры рисовались из центра, нужно держать нажатой клавишу Ctrl. Кнопка Надпись вставляет в документ рамку, внутри которой можно поместить текст и графику. Для создания фигурного текста используют кнопку Добавить объект WordAr t.

Форматирование рисованных объектов

Для изменения параметров рисованных объектов используются диалоговое окно Формат автофигуры и следующая группа кнопок:

Цвет заливки – для изменения цвета заливки; Цвет линии/шрифта – для задания цвета линий и текста;

Тип линии/штриха – для задания толщины и вида линии; Вид стрелки – для выбора типа наконечника стрелки; Тень – для добавления и настройки тени;

Объем – для применения объемных эффектов к рисованным объектам.

Операции с рисованными объектами

Прежде чем выполнять какие-либо действия над объектом, его нужно выделить, щелкнув мышью. Для выделения сразу нескольких объектов при пометке необходимо удерживать нажатой клавишу SHIFT. Можно также нажать кнопку Выбор объектов и с нажатой кнопкой мыши обвести все нужные объекты, чтобы они попали вовнутрь прямоугольника.

Выделенные объекты можно удалить клавишей Del, переместить на другое место. Для копирования объект следует перемещать с нажатой клавишей Ctrl и затем отпускать сначала мышь, затем клавишу Ctrl. Можно использовать буфер обмена.

Для изменения размеров и пропорций используют маркеры выделения и вкладку Размер окна диалога Формат автофигуры . Эту же вкладку используют для задания фиксированного угла поворота. Для произвольного поворота фигуры используют кнопку Свободное вращение . Используя меню Действия , фигуру можно повернуть влево/вправо и отразить.

Изменить форму произвольной линии, нарисованной инструментами

Автофигуры/Линии , можно с помощью команды Действия/Начать изменение узлов или контекстного меню.

Более сложные рисунки создаются путем комбинирования простейших рисунков. Если они накладываются друг на друга, управлять порядком следования можно командой Порядок из контекстного меню или меню Действия . Для выравнивания и распределения объектов относительно друг друга используют команду Выровнять/распределить из меню Действия .

Чтобы с комбинированным рисунком работать, как с единым целым, выделяют составные части и выполняют операцию Действия/Группировать . Для того чтобы изменить отдельный элемент сгруппированного объекта, нужно объект разгруппировать ( Действия/Разгруппировать ), а затем для группировки достаточно выделить один элемент и дать команду Действия /

Прикладная программа Редактор формул (Microsoft Equation), входящая в состав пакета MS Office, позволяет вставлять в текст математические формулы и символы, такие как интегралы, корни, дроби, символы теории множеств.

Для того, чтобы вставить в текст формулу, необходимо установить курсор в нужное место, из меню Вставка выбрать команду Объект , в списке типов объекта выбрать Microsoft Equation. При запуске Редактора формул в строке меню появляются команды, предназначенные для редактирования формул. В рабочей области появляется кадр для ввода формулы и панель математических символов (верхняя строка) и шаблонов (нижняя строка).

Для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует в редакторе формул вводить всю формулу целиком.

В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ. Для ввода пробелов используют кнопку Пробелы и многоточия на панели инструментов Формула . Для ввода текста в редакторе формул используют стиль «текст».

1. В документ Лабораторная работа вставить фотографию лабораторной установки из файла, указанного преподавателем.

Работа с графическими объектами в Word

Графические объекты в Word

Microsoft Word позволяет добавить в документ различные мультимедиа-объекты:

• рисунки;
• фигуры;
• SmartArt;
• видео;
• значки;
• трехмерные модели.

Для того, чтобы вставить один из таких объектов, необходимо на вкладке Вставка выбрать один из пунктов, расположенных в разделе Иллюстрации или Мультимедиа:

Вставка мультимедиа в Word

Изображения

При вставке фото в Word вы можете выбрать как картинку, расположенную на вашем компьютере, так и осуществить поиск необходимого изображения в интернете.

Вставка в Word картинок из Интернета

Для пользователей Office 365 доступен поиск стоковых изображений.

Редактирование изображений в Word

После вставки изображения в Word вы можете отредактировать его. Для этого необходимо кликнуть по изображению, после чего в меню Word появится новая вкладка Формат.

Редактирование рисунков в Word

Благодаря данной вкладке вы можете:

• откорректировать цвет и стиль изображения;
• установить для рисунка границы и дополнительные эффекты;
• настроить положение рисунка на странице и обтекание его текстом;
• обрезать рисунок до нужных размеров;
• задать размеры рисунка.

SmatrArt

SmartArt позволяет создавать различные схемы:

Коллекция SmartArt

Видео

При вставке видео в Word вы можете использовать как видео, найденные в интернете (Bing/Youtube), так и использовать специальный код, предлагаемый другим сайтом.

Вставка видео в Word

Фигуры

Коллекция фигур позволяет выбрать подходящую:

Коллекция фигур Word

Значки

Добавление значков происходит, как и добавление рисунков, с помощью вкладки Вставка:

При нажатии на кнопку Значки откроется окошко выбора значков, которое содержит множество пиктограмм, разделенных на различные группы:

Значки

Текстовые блоки, WordArt, формулы, специальные символы

Трехмерные модели

В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.

Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.

Трехмерная модель в Office

Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид – Трехмерные модели – Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.

После добавления Трехмерной модели на картинке появится значок, потянув за который в разные стороны вы сможете вращать выбранную модель.

Рисование в Word

У пользователей последних версий Word, работающих с приложениями с планшетов, телефонов, а также ноутбуков с тачпадом на ленте появилась вкладка Рисование.

С помощью инструментов, расположенных на вкладке Рисование, можно делать записи и рисунки прямо поверх текстов, таблиц и презентаций.

Набор инструментов вкладки Рисование немного отличается в зависимости от приложения:

Вкладка Рисование в Word

Довольно удобно, что с помощью инструментов рисования можно записать текст от руки, а затем распознать его и превратить в печатный. Соответствующий инструмент появится слева от написанного вручную текста:

Ручной ввод текста в Word

Те, у кого вкладка Рисование не появилась автоматически тоже могут сделать ее доступной. Для этого необходимо перейти в меню Файл – Параметры, выбрать раздел Настроить ленту и поставить галочку Рисование в правой части окна:

Вставка объектов

Операция вставки объектов в документ Microsoft Word позволяет внедрить в документ фрагменты, созданные в других приложениях, установленных на данном компьютере. Такие фрагменты воспринимаются программой Microsoft Word как объекты, источником которых является стороннее приложение. Источниками таких объектов могут быть как программы, встроенные в пакет Microsoft Office (например, Microsoft Clip Gallery), так и другие программы, установленные и зарегистрированные на конкретном компьютере (например, Corel Draw, Adobe Photoshop, Math Type). К подобным объектам можно отнести рисунки, диаграммы, формулы, сканированные изображения и т. д.

Для вставки объекта с одновременным его созданием выполняется нужная команда из панели инструментов «Иллюстрации», расположенной во вкладке Главного меню «Вставка» (рис. 11.48).

Рис. 11.48. Вид панели инструментов «Иллюстрации»

Внедряемые рисунки и клипы выбираются из библиотеки, для чего открываются окна проводника или поиска нужного объекта в Интернете. При вставке фигур используются заготовки из палитры, аналогичной рис. 10.13.

Интересные возможности предоставляет палитра заготовок SmartArt, появившаяся в последних версиях офисных программ компании Microsoft.

Заготовки этой палитры позволяют при минимальных трудозатратах подготовить неплохие схемные иллюстрации. Выбрав подходящую заготовку, можно непосредственно в документе создать рисунок. При этом можно воспользоваться инструментами, которые предоставляются программой в открывшейся вкладке «Конструктор» (рис. 11.50).

В формируемый документ можно внедрить объекты, которые создаются не только в офисных программах, объединенных в единый комплекс, но и в сторонних приложениях, установленных на данном

Рис. 11.49. Вид окна палитры SmartArt

Рис. 11.50. Вид палитры инструментов вкладки «Конструктор»

компьютере. Благодаря технологии OLE обеспечивается возможность просмотра и редактирования объекта, внедренного в формируемый документ. При работе с документом, созданным на другом компьютере и содержащим объекты приложений, не установленных на данном компьютере, редактирование таких объектов будет невозможно.

Редактирование внедренных объектов обеспечивается свойствами технологии OLE, причем двойной щелчок по объекту, приводящий к операции редактирования, вызывает появление инструментов работы с этим объектом, предусмотренных исходным приложением, в котором он первоначально создавался. После завершения редактирования нужно щелкнуть клавишей мыши за пределами окна. Альтернативой является открытие объекта в новом окне того приложения, в котором создавался объект. В этом случае для возвращения к документу выполняется команда выхода из окна приложения и возврата к документу Word.

В документ возможна вставка формул, что особенно полезно для деятельности менеджеров, связанных с подготовкой различных методических документов, содержащих математические расчетные выражения. Встроенным приложением, предназначенным для подготовки формул, является Microsoft Equation. Некоторые уже готовые формулы можно выбрать непосредственно при выборе команды вставки формул из заранее подготовленной панели (рис. 11.51).

Рис. 11.51. Вид панели выбора заготовки формулы

Инструменты, предлагаемые для подготовки формул, открываются во вкладке «Конструктор» при выборе команды Вставить новую формулу или при начале редактирования выбранного варианта. Инструменты размещены во вкладке «Конструктор» (рис. 11.52).

Рис. 11.52. Вид палитры инструментов редактирования формул

Формулы создаются по шаблонам фрагментов, в которые (после выбора) вносится необходимое содержание. Каждый элемент панели инструментов редактирования формул представляет собой свернутую панель, которая раскрывается по щелчку на стрелочке под надписью наименования элемента.

В последних версиях программы Microsoft Word возможности редактирования формул практически сравнялись со специализированным приложением для создания формул — Math Туре (рис. 11.53).

Рис. 11.53. Вид палитры инструментов создания формул в Math Туре

По завершении формирования формулы окно редактора нужно закрыть любым стандартным способом. Формула внедряется в документ в виде объекта, который можно изменить в размерах, переместить в другое место или отредактировать.

Учебное пособие "Вставка объектов в текстовый документ Word"

Данное пособие предназначено для ведения занятий преподавателем и самостоятельной работы студентов.

Пособие содержит следующую информацию:

1. Колонтитулы
2. Символы
3. Буквица
4. Графические объекты: картинки, стилизованные надписи, автофигуры
5. Редактор формул
6. Списки
7. Рамки и заливка
8. Колонки
9. Стиль текста
10. Авто оглавление
11. Слияние документов

Просмотр содержимого документа
«Учебное пособие «Вставка объектов в текстовый документ Word»»

Вставка объектов в документ

Технология обработки текстовой информации

• Колонтитулы
• Символы
• Буквица
• Графические объекты: картинки, стилизованные надписи, автофигуры
• Редактор формул
• Списки
• Рамки и заливка
• Колонки
• Стиль текста
• Авто оглавление
• Слияние документов

• Э.В. Фуфаев, Л.И. Фуфаева, Пакеты прикладных программ, с.7-44
• Е.В. Михеева, Информационные технологии в профессиональной деятельности, с.93-126

При оформлении текстовых документов часто требуется добавлять в документ не текстовые элементы или объекты. Программа Word позволяет это делать – она имеет широкие возможности по вставке в текст рисунков, диаграмм, формул и так далее. На этом уроке мы научимся использовать эту возможность Word.

Колонтитулы — это текст на полях (вверху или внизу) каждой страницы документа (номера страниц, название главы, имя автора и т.п.)

Устанавливаются колонтитулы на каждом листе автоматически через меню:

• «Вставка \ Номера страниц», выбрать, где вставлять (сверху или снизу листа, справа, слева, по центру).
• «Вид \ Колонтитулы \ Вставить авто текст». Активизируется панель колонтитулов. При вставке колонтитулов, текст становится недоступным для работы с ним.
• Для вставки своего колонтитула (не выбирая) — «Файл \ Параметры страницы \ вкладка Колонтитулы», написать вставляемый текст, указав, где вставлять.
• Для удаления активизировать панель, выделить колонтитул и удалить его.

Вставка номера страниц

Очень часто при создании документов появляется необходимость пронумеровать страницы. Делать это вручную – бесполезное занятие, ведь в Word есть простой способ сделать это автоматически – вставить нумерацию страниц.

Вставка номеров страниц выполняется командой

Вставка→Номера страниц .

Вставка даты и времени

Word представляет 16 форматов, которыми можно пользоваться при вставке в документ значений текущей даты и времени. Среди них, наверняка, найдется формат, который нужен вам.

Вставка→Дата и время

• Автотекст
• СпособВид | Панели инструментов | Автотекст

Можно вставлять обычно используемые слова и фразы.

Команда Вставка | Дата и время помещает в документ дату и время.

В документах часто применяются знаки, для ввода которых не существует клавиш на клавиатуре. Word позволяет вводить многие из специальных символов либо нажатием комбинации клавиш, либо с помощью команды

Вставка→Символ

• Буквица – это издательский термин. Это увеличенная в размере первая буква первой строки текста, использующаяся как для оформления текста, так и для подчеркивания начала текста или его раздела.
• Для оформления буквы в виде буквицы, ее нужно выделить, после чего выполнить команду Формат / Буквица . Появится диалоговое окно Буквица.
• В этом окне можно выбрать положение буквицы в тексте размер (в строках), гарнитуру шрифта и расстояние от буквицы до текста абзаца.

Вставка графических объектов

Для вставки в документ рисунков используется команда Вставка→Рисунок. Выбираем источник рисунка и вставляем его.

• Вставка→Рисунок→ Картинки
• Вставка→Рисунок→ Из файла
• Вставка→Рисунок→ ОбъектWordArt
• Вставка→Рисунок→ Автофигуры

• Для создания собственных изображений в документах Word используется панель инструментов Рисование, с помощью которой вы можете нарисовать и оформить простейшие графические объекты: прямоугольник, овал, линию или фигуры произвольной формы. Чтобы отобразить панель Рисование вызовите команду Вид→Панель инструментов→Рисование .
• Панель инструментов Рисование содержит три группы кнопок, которые служат для вставки изображений, а также для изменения параметров форматирования существующих объектов.

Запуск: меню «Вставка \ Рисунок \ Объект Word Art».

• Откройте окно Word Art и в нём выберите нужный стиль надписи и нажмите «ОК».
• В новом окне наберите текст заголовка и нажмите «ОК», выбрав при этом размер, шрифт, «Ж» или «К».
• Текст устанавливается в место установки курсора.
• Можно устанавливать (изменять) цвет, узор, тень надписи.
• После установки заголовка в текст, щелчком мыши можно активизировать вокруг него рамку для изменения размера и перемещения.
• Надпись можно вращать, в активном состоянии надписи, нажав кнопку  в «Действия» на панели «Рисование».
• Вписывать текст внутрь рамки стилизованного заголовка можно с помощью кнопки «Надпись» на панели «Рисование».
• Объект надписи удаляется в активном состоянии нажатием клавиши Delete.

Графика – Фото и Рисунки

• или вставить картинку из банка графических изображений находящихся в меню «Вставка \ Рисунок \ Картинки».
• Их можно, как и стилизованный заголовок активизировать щелчком мыши, и в этом состоянии растягивать, перемещать по листу, разворачивать и т.п.

• Буфер обмена представляет собой специальную область памяти, к которой могут обращаться все приложения, записывая в него и считывая из него данные. Занесение в буфер называется копированием или вырезанием. Извлечение данных их буфера называется вставкой. Данные из буфера можно вставлять неограниченное число раз.

Ctrl + С

Рисование в Word Автофигуры

Наряду с тем, что редактор Word позволяет вставлять в текстовый документ не текстовые элементы или объекты – рисунки, диаграммы, формулы, он обладает собственными инструментами для создания и редактирования графических объектов. Можно рисовать графические изображения с помощью кнопки «Авто фигуры»

Изменение размеров и положения вставленного объекта

• Размер вставленного объекта в дальнейшем в любой момент можно изменить. Для этого достаточно выделить его, щелкнув мышь на изображении объекта, а затем растянуть или сжать рамку выделения за маркеры.
• Вставленный объект может обтекаться текстом либо с одного края, либо с другого. Текст может быть располагаться с обеих сторон объекта. Также объект может находится за текстом или перед текстом.
• Для изменения этих параметров либо выделите объект, вызовите контекстное меню, щелкнул по объекту правой кнопкой, и выберите команду Формат рисунка, либо сделайте двойной щелчок по рисунку.

Вставка математических формул

• Редактор формул – это отдельная программа, которая запускается из Word. Вставка формулы осуществляется с помощью команды Вставка→Объект. В диалоговом окне выберите Microsoft Equation 3.0.

Панель содержит два ряда кнопок, которые создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов.

Для ввода дроби следует выбрать шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель

Для того чтобы набрать неравенство, надо сначала набрать две строки неравенства, а затем установить курсор впереди первой строки, выделить обе строки во фрагмент и выбрать скобку, которая установится для двух строк

Особенности редактора формул:

• Прежде чем пользоваться редактором формул, надо настроить шрифт элементов формул, размер символов через команды меню панели инструментов.
• Для окончания ввода формул надо щёлкнуть вне области ввода ЛКМ или клавишу ESC. Введённая формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта.
• Для редактирования надо дважды щёлкнуть по формуле и откроется панель редактора формул.
• Для удобства и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, используя ввод некоторых элементов (отсутствующих на панели) с клавиатуры, тогда запись не будет состоять из разновидных символов.
• При вводе формул не рекомендуется использовать символы русского алфавита.
• В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, т.к. необходимые интервалы между символами создаются автоматически.

• Списки устанавливаются через меню «Формат \ Список», выбирается вид списка: «Маркированный», «Нумерованный» или «Многоуровневый».
• На панели инструментов есть четыре кнопки работы со списками: «Нумерация», «Маркеры», «Уменьшить отступ», «Увеличить отступ».

Редактирование маркированного списка

• Маркированный
• Маркированный

• Нумерованный Многоуровневый
• Нумерованный
• Многоуровневый

Способ Формат | Список

Любой шаблон можно изменить (кнопка Изменить ):

• Настроить положение маркера и текста Для нумерованных: формат номера и способ нумерации Для маркированных: выбрать маркер (кнопка Знак )
• Настроить положение маркера и текста
• Для нумерованных: формат номера и способ нумерации
• Для маркированных: выбрать маркер (кнопка Знак )

• Шрифты, имеющие подходящие для маркеров символы

• WingdingsWebdings, Webdings2, Webdings3
• Wingdings
• Webdings, Webdings2, Webdings3

Выбор символа и рисованного маркера

Маркированные

Системное программное обеспечение (System Software) – направлено на:

• создание операционной среды функционирования других программ;

• обеспечение надежной и эффективной работы самого компьютера и вычислительной сети;

Нумерованные

Среда программирования включает :

• Компилятор или интерпретатор
• Библиотеки п/п
• Вспомогательные средства (например, отладчики)
• Редакторы текста и т.п.

• проведение диагностики и профилактики аппаратуры компьютера и вычислительных сетей;

Проблемно-ориентированные ППП

• выполнение вспомогательных технологических процессов

• копирование, архивирование восстановление файлов программ и баз данных и т.д.
• копирование,
• архивирование
• восстановление файлов программ и баз данных и т.д.

• ППП автоматизированного бухгалтерского учета (“1С:Бухгалтерия”);
• ППП финансовой деятельности;
• ППП управления персоналом (кадровый учет);
• ППП управления производством и т.п.
• ППП автоматизированного проектирования

Оформление текста – Границы и заливка

• Для более выразительного оформления текста используются:

• обрамлениеизменение фонагоризонтальные линии и т.п.
• обрамление
• изменение фона
• горизонтальные линии и т.п.

• Можно применить к

• абзацустранице
• абзацу
• странице

Способ Формат | Границы и заливка:

• Граница
• Страница
• Заливка

Примеры оформления абзаца

• Устанавливается через меню «Формат \ Границы и заливка \ Страница».
• Выбрать вид рамки, тип линии, цвет, ширина линии, рисунок рамки, укажите применить ко всему документу или только к первой странице.
• Кнопкой «Параметры» установите размер полей рамки: относительно края страницы или края текста.

• Колонки обычно используются в газетных статьях, брошюрах и т.п. Колонки предоставляют большие возможности при форматировании документа с рисунками, таблицами и т.п.
• В документах, где строки колонок должны идти бок о бок, используйте таблицу с последующей отменой границ таблицы.
• Если вам необходимо оформить текст в колонки газетного типа используйте меню «Формат \ Колонки», укажите количество колонок, их ширину и к какой части документа применить (ко всему документу или разделу; от курсора до конца документа или раздела).
• Если вы хотите разбить только часть документа на колонки, выделите часть текста, который будет оформлен в колонки, установите курсор в позицию начала разбиения текста на колонки и укажите через меню «Формат \ Колонки» количество колонок.
• Установите флажок «Разделитель» для вывода вертикальной линии между колонками, если вам это необходимо.

Подготовка текста для брошюры или журнала.

• Создание колонок

Текст в газетных колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки.

Можно задать число газетных колонок, задать промежутки между ними и вставить вертикальные разделители между колонками. Можно также добавить заголовок в виде полосы, ширина которой равняется ширине страницы.

Изменение ширины колонок

Перейдите в режим разметки страницы.

Если документ содержит несколько

разделов, установите курсор в нужный

Перетащите маркеры колонок на

• Для изменения ширины колонки и промежутка между ними, выделите колонки во фрагмент, и через диалоговое меню «Колонки» введите нужные параметры в текстовые поля «Ширина» и «Промежуток» (или измените их стрелками рядом с этими полями). Все изменения можно увидеть в области «Образец» диалогового окна.
• Если вы переходите к колонкам от обычного текста (в одну колонку), используйте меню «Вставка \ Разрыв \ На текущей странице», а затем вводите текст установив параметры «Колонки».
• Для перехода к новой колонке, не доходя до конца страницы, используйте команду «Вставка \ Разрыв \ Новую колонку».

Технология верстки полосы с двух колончатым текстом.

Верстка полосы в две колонки

1. Выполнить команду

Формат / Колонки.

2. Задать число колонок – 2.

3. В списке Применить

указать Ко всему документу .

4. Нажать кнопку ОК.

Верстка полосы в две колонки с общим заголовком 1-й способ.

1. Выделить часть текста, которую следует разделить на колонки.

2. Выполнить команду Формат / Колонки .

3. Задать число колонок –2.

4. В списке Применить указать к Выделенному тексту.

Верстка полосы в две колонки с общим заголовком 2-й способ

1. Установить курсор в конце заголовка (или абзаца).

2. Выполнить команду Вставка / Разрыв .

3. В окне в поле Новый раздел установить переключатель На текущей странице .

4. Перевести курсор в любую позицию нового раздела.

5. Выполнить команду Формат / Колонки.

6. Задать число колонок – 2.

7. Выбрать Применить / К текущему разделу .

• Стиль – характерный вид, разновидность чего-нибудь, выражающаяся в каких-нибудь особенных признаках, свойствах художественного оформления.
• Существуют два вида стилей:

• стиль символа; стиль абзаца, задающий внешний вид абзаца.
• стиль символа;
• стиль абзаца, задающий внешний вид абзаца.

• Стилевое форматирование – назначение специальных стилей символам или абзацам.
• Необходимый стиль можно выбрать либо из раскрывающегося списка Стили Панели форматирования, либо с помощью команды Формат / Стиль . По умолчанию этот список содержит имена только тех стилей, которые использовались в данном документе. Чтобы просмотреть список всех стилей. Необходимо при раскрытии основного списка нажать клавишу

Технология работы со стилями.

Создание стиля символов

• Открыть диалоговое окно Стиль.
• Нажать кнопку Создать.
• В раскрывающемся списке Стиль выбрать пункт Символ.
• В раскрывающемся списке основан на стиле выбрать нужный стиль.
• Нажать кнопку Формат (становятся доступными две команды: Шрифт и Язык).
• Произвести необходимые установки.
• В поле Имя задать имя стиля.
• Нажать ОК.
• Нажать кнопку Закрыть.

Создание стиля абзаца

• Открыть диалоговое окно Стиль.
• Нажать кнопку Создать.
• В открывшемся окне выбрать пункт Абзац.
• В списке Основан на стиле выбрать нужный стиль.
• Нажать кнопку Формат.
• Произвести необходимые установки, используя команды Шрифт, Абзац.
• В поле Имя задать имя стиля.
• Нажать кнопку ОК.
• Нажать кнопку Закрыть.

• Открыть диалоговое окно Стиль.
• Нажать кнопку Изменить.
• Открывается диалоговое окно Изменение стиля.
• В списке основан на стиле выбрать стиль.
• Нажать кнопку Формат.
• Произвести необходимые установки.
• Нажать кнопку ОК.
• Нажать кнопку Закрыть.

Установка стиля заголовков:

• Заголовки Вашего текста, которые будут отображаться в оглавлении, необходимо выделить и отметить как «Заголовок 1» — это будут заголовки первого уровня.
• Чтобы сделать подзаголовки, нужно таким же образом выделить текст и отметить его как «Заголовок 2». Для заголовков третьего уровня соответственно выбираем «Заголовок 3».

Порядок создания авто оглавления

• Для того чтобы собрать все заголовки и подзаголовки на одной странице, ставим курсор в то место, где будет располагаться наше новое оглавление.
• Переходим на вкладку Ссылки и выбираем пункт Оглавление, выбираем вкладку « Оглавление ». Здесь можно выбрать вид заголовков, либо самостоятельно его настроить. Оглавление создаётся автоматически при нажатии кнопки «ОК».
• С помощью авто оглавления остается лишь перейти на нужную страницу, для этого надо навести курсор на любой заголовок, и левой кнопкой мыши вместе с клавишей «ctrl» нажать на него.
• Для обновления автооглавления используем команду «Обновить поле»

Шаг 1: Слияние команд

• Откройте пустой документ Word.
• Из рассылки вкладки, в Начать слияние группу, нажмите на Начать слияние значок и выберите нужные параметры для создания слияния.

Шаг 2: Выбор типа документа

• Ваши варианты для выбора типа документа включают следующее:
• — п исьма : позволяет изменить одну букву и послать документ к нескольким людям (предположим, мы выбираем эту опцию для демонстрационных целей). — сообщений электронной почты : позволяет персонализировать буквы предназначенные для отправки нескольким людям по электронной почте. Для получения инструкций о том, как выполнить этот тип слияния, обратитесь к Создание слияния электронной почты. — к онверты : позволяет печатать конверты на имя нескольких людей. Для получения инструкций о том, как выполнить этот тип слияния, обратитесь к Создание Слияние конверты. — этикетки : позволяет печатать этикетки на имя нескольких людей. Для получения инструкций о том, как выполнить этот тип слияния, обратитесь к Создание Слияние этикетки. — к аталог : позволяет собирать разнообразные, но соответствующие информации в список, такие как набор списков в отношении отдела каталога, могут включает в себя список имен, телефонных номеров и т.д.

Шаг 3: Выбор получателей

• Из Рассылки вкладки, в Начать слияние группу, нажмите на Начать слияние значок и в меню появляется, выберите нужные параметры, чтобы выбрать получателей

Шаг 4: Создание и вставка полей

• Установите указатель там, где вы хотите.
• Из рассылки вкладки, в запись и вставка полей группу, щелкните нужные параметры для добавления текста и переменной информации в документ.

— Блок адреса : указать формат имен получателей, чтобы вставить название фирмы и почтовый адрес, и формат почтового адреса. — Строка приветствия : в формат как приветствие появится строка (например, Уважаемый г-н Сидоров,) и выбрать, какой формат будет использоваться для неизвестных имен (например, Уважаемые дамы и господа,). — Вставить поле слияния : вставить поля для различных общих опций (например, имя или фамилия, номер телефона, или состояние каждого получателя).