Как сцепить много ячеек в excel через запятую

Основы Excel: 4 способа объединить ячейки и данные в них

Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

• если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
• если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

— когда нужно сделать шапку в таблице. — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну. — когда нужно собрать данные из большого диапазона. — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Кнопка «Объединить»

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Получаем таблицу в таком виде:

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Функция СЦЕПИТЬ

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

• Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
• Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Функция СЦЕП

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

• Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
• Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Другие материалы Skillbox Media для менеджеров

• Статья: модель VUCA и как она помогает процветать в хаосе
• Подборка одиннадцати типичных ошибок при создании презентации
• Статья: что такое матрица БКГ и как она помогает определить, какие проекты стоит развивать : как сделать так, чтобы сотрудники всё успевали
• Разбор инструмента: ищем первопричины проблем с помощью рыбьих костей Исикавы

Пробелы, слова, запятые или другие символы, которые разделяют данные в итоговой ячейке. Например: “Акварельные краски, цвет: оранжевый”. Здесь “акварельные краски” и “оранжевый” — это исходные данные из ячеек, а «, цвет: » — это разделитель.

СЦЕПИТЬ диапазон Excel (с разделителем и без него)

В Excel есть два способа объединить содержимое нескольких ячеек:

• Функция СЦЕПИТЬ в Excel (или оператор амперсанда (&))
• Функция Excel TEXTJOIN (новая функция в Excel, если у вас есть Office 365)

В своей базовой форме функция СЦЕПИТЬ может объединять 2 или более символов строк.

• = CONCATENATE («Хорошо», «Утро») даст вам результат GoodMorning.
• = СЦЕПИТЬ («Хорошо», «,« Доброе утро ») даст вам результат« Доброе утро ».
• = CONCATENATE (A1 & A2) даст вам результат GoodMorning (где A1 содержит текст «Good», а A2 — текст «Morning».

Хотя вы можете вводить ссылку одну за другой в функции СЦЕПИТЬ, это не сработает, если вы введете ссылку сразу на несколько ячеек (как показано ниже):

Например, в приведенном выше примере, хотя используется формула = СЦЕПИТЬ (A1: A5), результат показывает только «Сегодня» и не объединяет все ячейки.

В этом уроке я покажу вам, как объединить несколько ячеек с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Примечание. Если вы используете Excel 2016, вы можете использовать функцию TEXTJOIN, которая создана для объединения нескольких ячеек с помощью разделителя.

СЦЕПИТЬ диапазон Excel (без разделителя)

Вот шаги для объединения диапазона Excel без разделителя (как показано на рисунке):

1. Выделите ячейку, в которой вам нужен результат.
2. Перейдите в строку формул и введите = TRANSPOSE (A1: A5).
   • В зависимости от ваших региональных настроек вы также можете попробовать = A1: A5 (вместо = TRANSPOSE (A1: A5))
3. Выделите всю формулу и нажмите F9 (это преобразует формулу в значения).
4. Снимите фигурные скобки с обоих концов.
5. Добавьте = СЦЕПИТЬ (в начало текста и закройте его круглой скобкой).
6. Нажмите Ввод.

Это приведет к объединению диапазона ячеек в одну ячейку (как показано на изображении выше). Обратите внимание: поскольку мы используем любой разделитель (например, запятую или пробел), все слова объединяются без разделителя.

СЦЕПИТЬ диапазоны Excel (с разделителем)

Вот шаги, чтобы объединить диапазон Excel с пробелом в качестве разделителя (как показано на рисунке):

1. Выделите ячейку, в которой вам нужен результат.
2. Перейдите в строку формул и введите = TRANSPOSE (A1: A5) & ”“
   • В зависимости от ваших региональных настроек вы также можете попробовать = A1: A5 (вместо = TRANSPOSE (A1: A5)).
3. Выделите всю формулу и нажмите F9 (это преобразует формулу в значения).
4. Снимите фигурные скобки с обоих концов.
5. Добавьте = СЦЕПИТЬ (в начало текста и закройте его круглой скобкой).
6. нажмите Ввод

Обратите внимание, что в этом случае я использовал пробел в качестве разделителя (разделителя). При желании можно использовать другие разделители, например запятую или дефис.

СЦЕПИТЬ диапазоны Excel (с помощью VBA)

Ниже приведен пример настраиваемой функции, которую я создал с помощью VBA (я назвал ее CONCATENATEMULTIPLE), которая позволит вам объединить несколько ячеек, а также указать разделитель / разделитель.

Вот код VBA, который создаст эту настраиваемую функцию для объединения нескольких ячеек:

Вот шаги, чтобы скопировать этот код в Excel:

• Перейдите на вкладку разработчика и щелкните значок Visual Basic (или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + F11).
• В редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой из объектов, выберите «Вставить» и выберите «Модуль».
• Скопируйте и вставьте приведенный выше код в окно кода модуля.
• Закройте редактор VB.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл примера.

Теперь вы можете использовать эту функцию как любую обычную функцию рабочего листа в Excel.

СВЯЗАТЬ диапазоны Excel с помощью функции TEXTJOIN (доступно в Excel с подпиской на Office 365)

В Excel, который поставляется с Office 365, была представлена ​​новая функция — TEXTJOIN.

Эта функция, как следует из названия, может объединять текст из нескольких ячеек в одну ячейку. Он также позволяет указать разделитель.

Вот синтаксис функции:

TEXTJOIN (разделитель, ignore_empty, text1, [text2],…)

• delimiter — здесь можно указать разделитель (разделитель текста). Вы можете ввести это вручную или использовать ссылку на ячейку с разделителем.
• ignore_empty — если это ИСТИНА, пустые ячейки будут игнорироваться.
• text1 — это текст, который нужно соединить. Это может быть текстовая строка или массив строк, например диапазон ячеек.
• [text2] — это необязательный аргумент, в котором вы можете указать до 252 аргументов, которые могут быть текстовыми строками или диапазонами ячеек.

Вот пример того, как работает функция TEXTJOIN:

В приведенном выше примере в качестве разделителя указан пробел, который объединяет текстовые строки в формате A1: A5.

Вы можете узнать больше о функции TEXTJOIN здесь.

Сталкивались ли вы с ситуациями, когда это может быть полезно? Я хотел бы поучиться у вас. Оставляйте свои следы в комментариях!

Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

В этой заметке рассмотрим, как склеить содержимое из нескольких ячеек, чтобы все оказалось в одной ячейке. Это распространенная задача и она довольно легко решается с помощью функции Excel СЦЕПИТЬ. Эта функция умеет не только соединять ячейки, но и добавлять любые другие символы. В строке формул выглядит примерно так.

Здесь между ячейками вставлены пробелы (» «) и в конце дорисовывается восклицательный знак.

Однако эти самые пробелы являются первым неприятным моментом при использовании функции СЦЕПИТЬ, т.к. функция склеивает ячейки без «шва» и пробелы приходится добавлять вручную. Если нужно соединить только несколько слов, то беда не большая, но когда нужно склеить хотя бы с десяток ячеек, то ручная добавка пробелов слегка утомляет. Чтобы немного облегчить процесс, можно посоветовать вставить пробел в отдельную ячейку и затем просто делать на нее ссылку.

Так дело идет немного быстрее. Хотя и не очень эффективно – потребуется занять отдельную ячейку. А если нечаянно эту ячейку удалить, то получится вообще нехорошо. В целом при небольшом количестве данных, работают оба варианта.

Кстати, не все знают, что в Excel для склеивания ячеек также предусмотрен специальный оператор – & (амперсанд). Его нужно просто поставить между связываемыми ячейками или символами.

Вставлять амперсанд не удобно – нужно вначале переключиться на английскую раскладку, а затем нажать Shift + 7. Поэтому рекомендуется воспользоваться специальной комбинацией – удерживая клавишу Alt нажать 3 и 8 на цифровой клавиатуре. Здорово помогает сохранить душевное равновесие.

Формула СЦЕПИТЬ и амперсанд исправно работают до тех пор, пока не приходится соединять большое количество ячеек. Замучаешься вставлять «;» либо «&». Более того, между ячейками, как привило, добавляется пробел. К сожалению, указать в качестве аргумента целый диапазон нельзя (уже можно). Выход из этой ситуации следующий.

Функция СЦЕПИТЬ для большого количества ячеек

Один из вариантов заключатся в том, чтобы в качестве ссылки на ячейки указать массив данных. Следует сразу отметить, что данные могут располагаться по горизонтали или вертикали. Если данные расположены в одной строке, то делаем следующее. Для примера, отдельные по ячейкам слова находится в 5-й строке. Теперь в пустой ячейке указываем весь диапазон для соединения и через амперсанд (&) добавляем пробел (» «).

Затем нажимаем F9, для того, чтобы формула выдала результат вычисления, в нашем случае это будет массив.

Как видно к каждому слову добавился пробел, а между словами стоит точка с запятой – как раз то, что нужно для вставки в формулу СЦЕПИТЬ. Теперь убираем лишние скобки и вставляем этот массив в формулу. Нажимаем Enter.

Данные могут быть расположены не по горизонтали, (как в примере выше), а по вертикали. В этом случае в получаемом массиве значения будут разделены двоеточием. Придется сделать один лишний шаг, чтобы заменить их на точку с запятой (через Найти и заменить, горячая клавиша Ctrl + H, либо еще быстрее — использовать функцию ТРАНСП, чтобы из горизонтального массива сделать вертикальный).

Этот вариант работает неплохо, но подходит для одноразового использования, т.к. исходная информация не связана с исходными ячейками. Для изменения придется лезть внутрь формулы или повторять действия для новых данных. Кроме того, существует ограничение по длине одной формулы, и соединить таким образом несколько тысяч ячеек не всегда получается.

Поэтому переходим к следующему способу. Он, признаться, выглядит не очень эстетично. Зато дешево, надежно, и практично! (с) Во всяком случае прием помогает решить проблему. А это самое главное. Нам потребуется один дополнительный столбец (или строка, смотря как расположены исходные данные для соединения).

Рассмотрим только вертикальное расположение данных (горизонтальное будет работать аналогично). Суть в том, чтобы рядом с данными создать столбец с формулой СЦЕПИТЬ, которая последовательно будет присоединять по одному слову по мере продвижения вниз. В нашем случае первая формула будет содержать только слово «Александр » (и пробел), следующая ниже добавляет «Сергеевич » (и пробел) и т.д.

Искомой ячейкой будет самая последняя, объединяющая уже все слова. Результат можно оставить в виде формулы, а можно сохранить как значение, удалив все расчеты.

Соединение текста и даты

И еще один трюк с формулой СЦЕПИТЬ. Довольно часто приходится соединять текст с датой. Дата, как известно, это простое порядковое число (отсчет начинается с 1 января 1900 года), которому придается нужный формат даты. Если же соединить напрямую текст и дату, то на выходе получится указанный текст и простое число. Возьмем, например, слово «Сегодня » (не забываем добавить пробел в конце) и функцию СЕГОДНЯ (всегда возвращающую текущую дату).

Как видно, ничего не получилось.

Для правильной склейки нужно «обернуть» дату в формулу ТЕКСТ, которая придает указанный формат числу.

Формат ДД.ММ.ГГ указывает, в каком виде должна отражаться дата. Если, например, указать формат ДД.ММ.ГГГГ, то дата будет выглядеть так: 03.09.2015 (год состоит из 4-х цифр).

Кстати, добавлять текст к числу или дате можно не только с помощью функции СЦЕПИТЬ. Можно использовать пользовательский числовой формат. У меня когда-то в рабочем файле красовалась автоматически обновляемая надпись.

Поэтому я всегда был прекрасно осведомлен о текущей дате и дне недели. При этом содержимое ячейки состояло только из одной функции СЕГОДНЯ.

Реализовать подобную идею довольно просто. Но это уже чистое форматирование. Расскажу при случае подробней.

Функция СЦЕПИТЬ в Excel. Как провести объединение содержимого ячеек в Excel при помощи СЦЕПИТЬ

В табличном процессоре существует специальная функция СЦЕПИТЬ, которая реализует объединение содержимого 2-х и более ячеек. Умение пользоваться этим оператором позволяет эффективно и быстро осуществлять работу над большими объёмами данных в табличной форме. Разберемся более подробно с функционалом оператора СЦЕПИТЬ.

Описание и синтаксис функции СЦЕПИТЬ

Начиная с 2016 года, в табличном процессоре эта функция переименовалась и стала иметь название «СЦЕП». Пользователи, которые привыкли к первоначальному названию, могут продолжать использовать «СЦЕПИТЬ», так как программа распознает их одинаково. Общий вид оператора: =СЦЕП(текст1;текст2;…) или же =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).

Важно! 255 – это максимально возможное число аргументов функции. Применение большего количества невозможно. Попытка реализовать больше аргументов приведет к ошибке.

Вставка и настройка функции

Опытные пользователи табличного процессора знают, что, объединяя несколько ячеек в одну, данные всех компонентов стираются, кроме самого левого верхнего. Функция СЦЕПИТЬ это предотвращает. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Выбираем тот сектор, в котором желаем произвести процесс объединения. Выделяем его и переходим в элемент «Вставить функцию».

1. На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категории:», и щелкаем «Текстовые». Далее выбираем «СЦЕП» и нажимаем на кнопку «ОК».

1. Появилось новое окошко, предназначенное для указания аргументов функции. Здесь можно ввести как определенные показатели, так и ссылки на ячейки. Адреса можно указать самостоятельно ручным вводом или же простым нажатием на ячейки на рабочем листе.
2. Перемещаемся в строчку «Текст1» и нажимаем на сектор А2.

1. Перемещаемся в строчку «Текст2», вводим туда «, » (запятая и пробел), чтобы разделить аргументы.

1. Перемещаемся в строчку «Текст3» и щелкаем на сектор В2.

1. Таким же способом осуществляем заполнение оставшихся аргументов, а затем щелкаем «ОК». В нижней области окошка можно увидеть предварительный результат.

1. Реализация объединения всех выбранных секторов в один произошла успешно.

1. Повторять аналогичные манипуляции для оставшихся снизу секторов столбика нет необходимости. Нужно просто навести курсор мышки на нижний правый уголок сектора с выведенным результатом. Указатель примет форму меленького плюса. Зажимаем ЛКМ и растягиваем плюсик вниз до самой нижней строчки столбика.

1. В результате мы получили заполненный столбик с новыми данными.

Это был самый стандартный способ использования функции СЦЕПИТЬ. Далее более подробно рассмотрим различные методы сцепления секторов и разделения показателей между собой.

Как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в Excel

Разберем максимально подробно пять способов того, как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в табличном процессоре.

Способ 1: объединение данных в ячейках

Пошаговое руководство объединения данных:

1. Производим выделение ячейки, в которой желаем отобразить объединённые значения. Щёлкаем элемент «Вставить функцию», находящийся рядом со строчкой для ввода формул.

1. На экране отобразилось окошко «Мастера функций». Выбираем категорию «Текстовые», а затем находим функцию «СЦЕПИТЬ». После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».

1. На экране отобразилось знакомое нам окошко аргументов. Производим установку указателя в первую строчку окошка. Далее, на рабочем листе выделяем ссылку, содержащую данные, необходимые для объединения. Аналогичные действия производим со 2-й строчкой, выделяя другой сектор. Проделываем этот маневр до тех пор, пока адреса всех секторов не будут введены в окошко аргументов. После проведения всех действий щелкаем «ОК».

1. В итоге данные выделенных секторов отобразились в одном, заранее выбранном секторе. Главный недостаток способа – все данные отображаются слитно, без каких-либо разделителей. Самостоятельно, без изменения формулы, добавить разделители не получится.

Способ 2: применение функции с пробелом

Этот недостаток легко исправляется добавлением пробелов между аргументами функции. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Реализовываем действия, описанные в алгоритме, который представлен выше.
2. Щёлкаем два раза ЛКМ по сектору с формулой, чтобы разрешить ее изменение.

1. Между значениями вписываем пробелы в кавычках. В конце каждого такого выражения должна стоять точка с запятой. В итоге должно получиться такое выражение: » «;

1. Жмем на клавиатуре клавишу «Enter».
2. Готово! Между значениями появились пробелы, и выводимая информация стала смотреться намного приятнее.

Способ 3: добавление пробела через окно аргументов

Вышеприведенный метод подходит только в тех случаях, когда данных не очень много. Если при больших объёмах информации реализовать такой метод разделения, то можно потерять кучу времени. Следующий способ позволяет расставить пробелы максимально быстро, используя окно аргументов. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Находим любой пустой сектор на рабочем листе и два раза жмем по нему ЛКМ, вводим внутри него пробел. Лучше, чтобы сектор располагался дальше от главной таблички. Выбранная ячейка никогда не должна заполняться какой-либо информацией.

1. Реализовываем алгоритм действий из прошлых способов, чтобы добраться до окошка аргументов функции. Как и в предыдущих методах, вписываем значение первого сектора с данными в первое поле. Далее наводим указатель на вторую строчку и указываем адрес того сектора, в который мы только что вводили пробел. Для значительного ускорения процедуры можно произвести копирование значения сектора при помощи комбинации «Ctrl+C».

1. Далее вводим адрес следующего сектора. В следующее поле снова добавляем адрес пустого сектора. Повторяем аналогичные действия до того момента, пока не закончатся данные в таблице. После проведения всех манипуляций щелкаем кнопку «ОК».

В результате мы получили объединенную запись, данные в которой разделяются пробелом.

20

Способ 4: объединение колонок

Оператор СЦЕПИТЬ позволяет объединить значения нескольких столбиков в один. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. С секторами первой строчки объединяемых столбиков реализуем те же самые манипуляции, которые приведены во 2-м и 3-м примере. Стоит упомянуть, что если вы хотите применить метод с пустым сектором, то для него необходимо сделать ссылку абсолютного типа. Для этого следует перед всеми символами координат поставить знак «$». Другие поля остаются относительными. После проведения всех манипуляций кликаем на элемент «ОК».

1. Наводим курсор на правый нижний уголок сектора с формулой. После того, как указатель примет форму плюсика, при помощи зажатия ЛКМ растягиваем маркер до самого низа таблицы.

1. После реализации этого процесса информация, указанная в столбиках, станет объединённой в одну колонку.

Способ 5: добавление дополнительных символов

Оператор СЦЕПИТЬ применяется для ввода дополнительных выражений и знаков, которых не было в исходной объединяемой области. Стоит отметить, что благодаря этому оператору можно встраивать и остальные функции табличного процессора. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Реализовываем манипуляции по добавлению значений в окно аргументов из вышеописанных методов. В какое-нибудь из полей вставляем произвольную текстовую информацию. Текстовый материал должен быть окружен кавычками с обеих сторон.
2. После проведения всех действий нажимаем «ОК».

1. В итоге в выбранном секторе вместе с объединенными данными появилась и введенная текстовая информация.

Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel

Существует несколько операторов, позволяющих произвести разъединение значений одной ячейки. Примеры функций:

1. ЛЕВСИМВ. Выводит указанную часть знаков с начала строчки. Примерный вид: =ЛЕВСИМВ(А1;7), где 7 – это количество знаков, извлекаемых из строки.

1. ПРАВСИМВ. Выводит указанную часть знаков с конца строчки. Примерный вид: =ПРАВСИМВ(А1;7), где 7 – это количество знаков, извлекаемых из строки.

1. ПСТР. Выводит заданную часть знаков, начиная с указанной позиции. Примерный вид: =ПСТР(А1;2;3), где 2 – позиция, с которой начинается извлечение, а 3 – количество знаков, извлекаемых из строки.

Редактирование функции

Случается так, что оператор уже добавлен, но в него необходимо внести некоторые изменения. Сделать это можно двумя способами. Первый вариант:

1. Выбираем ячейку с готовой функцией и щелкаем на элемент «Вставить функцию», находящийся рядом со строкой для ввода формул.

1. Появилось знакомое окно для ввода аргументов оператора. Здесь можно произвести все необходимые изменения. В завершении щелкаем на «ОК».

1. Два раза нажимаем по сектору с формулой и переходим в режим изменения.

1. Осуществляем корректировку значений в самом секторе.

Вне зависимости от используемого варианта, при ручном редактировании необходимо быть максимально внимательным, чтобы не допустить ошибок.

Обратите внимание! Координаты секторов нужно вводить без использования кавычек, а перечислять аргументы следует через точку с запятой.

Функция СЦЕПИТЬ для большого количества ячеек

При работе с большим количеством ячеек в качестве ссылки указывается массив данных. Пошаговое руководство выглядит так:

1. Представим, что наши данные располагаются в одной строке (пятой по счету).
2. В пустой сектор вводим весь диапазон для объединения и через знак амперсанда добавляем пробел.

1. Жмем клавишу «F9». Формула вывела результат вычислений.
2. Ко всем словам прибавился пробел, а между ними образовалась «;». Избавляемся от ненужных скобок и производим вставку данного массива в формулу.

1. После проведения всех манипуляций жмем клавишу «Enter»

Соединение текста и даты

При помощи функции СЦЕПИТЬ можно объединить текстовую информацию с датой. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Для корректного объединения первоначально необходимо дату вписать в оператор ТЕКСТ. Оператор позволяет придать формат числу.
2. Значение ДД.ММ.ГГ. определяет, каким образом будет выглядеть дата. К примеру, если ГГ заменить на ГГГГ, то год будет отображаться в виде четырех цифр, а не двух.

Стоит отметить, что прибавить текстовую информацию к числовой можно, не только применяя оператор СЦЕПИТЬ, а и используя пользовательский числовой формат.

Видео работы функции

Если вышеописанных инструкций недостаточно для понимания работы функции СЦЕПИТЬ, то рекомендуем ознакомиться со следующими видеороликами, рассказывающими о том, как правильно объединять ячейки без потери информации:

Посмотрев видеоинструкции, вы наглядно на примерах рассмотрите, как работает эта функция, узнаете о различных нюансах применения оператора и дополните собственные знания о нём.

Заключение

Функция СЦЕПИТЬ – это полезный инструмент табличного процессора, позволяющий объединить секторы без потери данных. Умение пользоваться оператором поможет пользователям значительно сэкономить время при работе с большими объёмами информации.