Используем теги в macOS. Все нюансы и тонкости
Начиная с OS X Mavericks компания Apple внедрила в систему удобный и простой способ упорядочивания и организации папок и файлов – с помощью тегов. Совершенно неважно, находятся ли файлы на компьютере или в iCloud, найти их можно будет в одно нажатие. Сегодня мы расскажем, как пользоваться данной опцией максимально эффективно.
Итак, для начала расскажем, какие есть способы назначить метку.
Первый способ:
Вручную перетягиваем нужный файл на соответствующую метку. Не самый удобный способ, однако наиболее интуитивный.
Второй способ:
Выделив файл и используя контекстное меню: «Файл» – «Теги». Здесь можно будет выбрать нужную метку.
Третий способ:
Наиболее быстрый вариант, однако для этого нужно создать комбинацию.
- Открываем «Системные настройки».
- Ищем пункт «Клавиатура» – «Сочетание клавиш».
- Выбираем «Сочетания клавиш программ» и создаем новое, используя «+».
- В открывшемся окне назначаем Finder.app в качестве программы. В названии меню вводим «Теги…» (без кавычек, но обязательно с многоточием). Указываем сочетание клавиш на собственный выбор.
Можно ли создавать теги с собственным названием и цветом?
К сожалению, разновидностей расцветок всего семь, и добавить свой нельзя. При всем при этом один цвет может отвечать за несколько меток, поэтому это не так критично. Что касается названия, то здесь проблем нет. Указать можно абсолютно любое.
Можно ли присвоить файлу несколько меток?
Да, здесь нет ограничений. Однако при просмотре файла в Finder будет отображаться лишь часть из них.
Где можно настроить свои собственные метки?
Сделать это можно во вкладке Finder – Настройки – Теги. Для того чтобы добавить важные метки в область быстрого доступа, достаточно перенести их в окно «Избранные метки». Для добавления и удаления используем «+» и «–» соответственно.
Как осуществлять поиск по файлам с помощью тегов?
Для этого достаточно ввести цвет или название метки, после чего выбрать из предложенных вариантов. Кроме того, можно настроить сортировку в Finder по меткам. Для этого заходим в меню «Вид» — «Упорядочить» — «по тегам» или используем комбинацию Control + Command + 7.
Как использовать теги в Finder на Mac
Теги – отличный способ упорядочить данные и упростить их поиск. Теги автоматически появляются в боковом меню Finder, поэтому помеченные ими файлы легко найти независимо от их расположения. Вы можете помечать цветными тегами различные документы, например, фотографии, которые нужно редактировать, черновики, сохраненные статьи для чтения на выходных, видео и т.д.
Функция «Теги» в macOS позволяет комбинировать различные типы файлов в одном разделе, а также использовать несколько тегов для их категоризации.
На вкладке «Теги» по пути Finder → Настройки можно изменить любой из тегов, создать избранные и упорядочить их отображение на боковой панели.
Также можно удалить ненужный тег, сделав на нем клик правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить».
Как создавать, редактировать и удалять теги в Finder
Добавление тегов из контекстного меню
Для добавления тега к файлу правой кнопкой мыши щелкните по нему и выберите «Теги» в отобразившемся меню.
В текстовом поле выберите тег из существующих или введите собственный тег и дважды нажмите клавишу Return (Enter).
Добавить несколько тегов к одному файлу
Если вы хотите добавить несколько тегов, после каждого введенного тега нажимайте Return (после завершения процесса также нужно нажать Return, иначе теги не сохранятся).
Вы также можете пометить файл тегами, уже существующими в списке. Для этого просто откройте контекстное меню и выберите нужные из предлагаемого перечня.
Удалить теги
Для того чтобы удалить ненужный тег, щелчком выделите его в поле «Теги» и нажмите клавишу Delete. Фактически, это действие не удалит тег, просто macOS больше не будет использовать его для данного документа. Если вы действительно хотите удалить тег с компьютера, откройте всплывающее меню Finder → «Настройки» → «Теги». Выберите теги, которые требуется удалить, и нажмите «Удалить».
Создать избранные теги
При желании пользователь может добавить избранные теги в контекстное меню для быстрого доступа к файлам в разделе Finder → «Настройки» → «Теги». Просто перетяните теги на панель Избранное.
Для того чтобы удалить тег из Избранного, нажмите на него и «выбросьте» за пределы панели.
Добавление тегов при помощи панели инструментов
Добавлять теги в документы можно различными способами, в том числе при помощи опции «Редактировать теги» на панели инструментов. Метод работает по такому же принципу, что и описанный выше. Если кнопка «Править теги» не отображается на панели, правой кнопкой мыши щелкните в любом месте панели.
В появившемся меню выберите опцию «Изменить панель инструментов» для просмотра всех доступных кнопок и перетащите кнопку «Править теги» на панель инструментов.
Добавление тегов с помощью Инспектора файлов (Свойства)
Вы можете добавлять \ удалять теги в Инспекторе файлов. Для вызова Инспектора откройте «Файл» → «Свойства» или нажмите комбинацию ⌘Cmd + I. Добавление \ удаление тегов осуществляется аналогичным приведенному выше способу.
Добавлять теги также можно к файлам в приложениях («Просмотр», Pages, и QuickTime Player) при помощи меню «Документы», которое появляется при клике на имя файла.
Возможность добавлять теги в приложениях действует только для файлов, назначение тегов для папок осуществляется через контекстное меню, панель инструментов или Инспектор файлов.
Управление всеми тегами
Если вы хотите создать, редактировать или удалить сразу несколько тегов, откройте вкладку «Теги» в «Настройках». Здесь вы увидите список всех доступных тегов, в том числе созданных вами. Для того чтобы добавить или удалить тег, используйте кнопки «+» \ «–» в конце перечня.
Если хотите изменить название тега, выберите нужный в списке и нажмите Return (Enter). Для изменения цвета тега нажмите кружок рядом с ним и выберите новый цвет.
Снимите галочки напротив тегов, если вы не хотите, чтобы они отображались в боковом меню Finder.
Как использовать теги для упрощения поиска файлов
- Поиск по тегу в Finder. Введите цвет или имя тега в поле поиска, после чего выберите тег из предложенных вариантов.
- Попросите Siri найти файлы с определенным тегом.
- Сортируйте объекты в Finder по тегам при помощи опций «Сортировать по» или «Упорядочить по» под разделом «Вид» → «Показать параметры вида».
Насколько публикация полезна?
Нажмите на звезду, чтобы оценить!
Средняя оценка 3 / 5. Количество оценок: 7
Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.
Не работает.
К примеру, добавил ты тег для файла, находящегося пусть даже на рабочем столе.
Открываешь окно Finder и смотришь в разделе тегов этот файл. А его и нет в разделе того тега, который ты присвоил.
Решение дико сырое, как и многое в мак. Напомнило Ubuntu, где все работает в зависимости от кармы)
Как правильно использовать теги в OS X и навести порядок в файлах
Одной из новых функций, которые принесла нам OS X Mavericks, являются теги. Это совершенно новый и очень удобный способ организации ваших файлов. Если вы раньше пользовались Flickr, Tumblr или WordPress, то наверняка знаете, что такое теги и как они работают. Как инструмент сортировки и фильтрации, теги почти идеальны. В один клик вы можете отсеивать файлы и находить именно то, что вам нужно. Если вы до сих пор не используете их при работе на своем Mac, в этой статье я постараюсь вас переубедить и расскажу о их полезности.
Подумайте как лучше организовать ваши файлы
У каждого из нас свой подход и то, что может быть очень удобно для одних пользователей, категорически неприемлимо для других. Поэтому, прежде чем начать использование тегов, задумайтесь на минутку и решите каким образом вы хотите организовать файлы на своем Mac. Может быть по дате или скажем по типам? Или же по проектам? А возможно еще как-нибудь иначе. Подумайте, не торопитесь. Разложите файлы по основным папкам в Документах и составьте список ключевых тегов, которые будут соответствовать вашему стилю работы.
Один цвет для связанных тегов
Mavericks позволяет выбрать цвет для каждого из ваших тегов, но на данный момент доступно всего семь цветов. Имейте это ввиду, чтобы выжать максимум из ограниченного количества цветов. Например, для тегов «домашние животные» и «кошки» можно выбрать красный цвет, а для «работа» и «проекты» — синий. Такой метод не идеален, но он хотя бы позволит вам «сэкономить цвета» при организации рабочего пространства.
Для присвоения тега делаем правый клик на файле, выбираем «Теги» и во всплывающем меню вписываем имя нашего тега. Если нужно добавить несколько тегов — просто жмем ввод и вбиваем каждый последующий тег.
Например, я назначил для ромов от Sega и Super Nintendo теги «sega rom» и «snes rom» соответственно и каждому из них дополнительно лиловый цветной тег. Теперь я могу отобразить ромы отдельно для каждой консоли или же используя цветной тег отобразить все свои ромы. И все это в текущей вкладке Finder, без необходимости бродить по папкам и выискивать эти файлы. Удобно, правда?
Назначаем теги при сохранении или создании документов.
Обязательно заведите привычку добавлять теги при создании файлов. Поверьте, это очень облегчит вам жизнь в будущем. Если вы работаете со старыми файлами, созданными в предыдущих версиях OS X, вы можете назначить теги при открытии файлов. Делается это очень легко: просто кликните на имени документа в заголовке окна и введите нужные теги. Аналогично добавляются теги и при создании файла, главное не забывать этого делать.
Создаем горячую клавишу для назначения тегов
Если вы используете горячие клавиши в работе (а я уверен, что используете), то у вас возникнет желание создать шорткат для назначения тегов. По умолчанию его нет, но добавить его не составит труда.
Идем в системные Настройки, в раздел Клавиатура и открываем вкладку Сочетания клавиш. В боковой панели слева жмем App Shortcuts, потом + и в выпадающем меню указываем: Программа – Finder, Название меню – Теги… Остается только выбрать сочетание клавиш, я использую ⌥⌘R, но вы можете назначить любое другое, по своему усмотрению. Теперь, когда вам нужно будет назначить тег для какого-нибудь файла просто нажмите ⌥⌘R и начать вводить теги.
Более подробно о назначении горячих клавиш можно прочитать в других моих материалах: здесь, здесь, здесь и вот здесь.
Используем смарт-папки
Еще один удобный прием использования тегов – это задействовать их в смарт-папках. Можно создать смарт-папку, которая соберет все файлы с заданными тегами в одном месте. Например, я создам папку, и установлю в качестве фильтров теги «sega rom» и «snes rom». В результате получаем удобный и главное быстрый доступ ко всем помеченным указанными тегами файлам. Таким же образом, можно структурировать ваши рабочие документы по проектам или любые другие файлы.
Создать смарт-папку проще простого. В Finder жмем ⌘F (или используем меню Файл – Найти… ) и удерживая клавишу ⌥ жмем кнопку + на панели поиска (она изменится на троеточие). После этого добавляем условия для фильтрации. Выбираем — Тег (жмем Другое… и находим этот пункт в общем списке), указываем нужные теги. Остается только дать нашей папке имя и сохранить ее.
Вот несколько советов по использованию тегов в OS X, надеюсь они помогут вам лучше организовать свое рабочее пространство. Если я что-то упустил или вы знаете другие крутые советы по использованию тегов – дополните меня в комментариях.
Как использовать теги в Finder на Mac
Если вы недавно начали пользоваться ноутбуком или компьютером с MacOS, вы наверняка могли заметить раздел «Теги» во встроенном файловом менеджере Finder. Однако, принцип их использования не всегда очевиден для начинающих пользователей.
В этой инструкции подробно о том, как быстро назначать категории, сортировать и находить нужные файлы и папки на Mac с помощью тегов.
Использование тегов в MacOS
Открыв файловый менеджер Finder, вы сразу увидите набор тегов в боковой панели, для которых по умолчанию назначены цвета и соответствующие названия.
При выборе любого из тегов в правой панели Finder моментально отображаются все доступные элементы, им помеченные.
Настройки тегов
Если нажать правой кнопкой мыши по любому из тегов, вы можете быстро:
- Переименовать тег
- Назначить ему цвет
- Удалить тег из бокового меню или полностью
Подробные настройки тегов доступны в главном меню Finder — Настройки, на вкладке «Теги»:
Здесь вы можете создать, переименовать и удалить теги, включить или отключить их отображение на боковой панели, изменить цвет, а также назначить избранные теги путем перетаскивания тегов на соответствующий раздел (эти теги будут отображаться в главном меню «Файл» и контекстном меню файлов и папок в Finder).
Назначение тегов
Для того, чтобы назначить теги для выбранных файлов или папок, вы можете использовать один из следующих способов:
- Нажать правой кнопкой мыши по выделенным элементам и выбрать один из отображаемых прямо в контекстном меню избранных тегов, либо нажать «Теги», чтобы назначить необходимые теги из полного списка.
- Использовать кнопку назначения тегов в панели инструментов Finder или на сенсорной панели Touch bar для того, чтобы выбрать нужные теги.
- В обоих случаях вы можете не только выбрать какой-то из уже имеющихся тегов, но и ввести новый в строку вверху списка — для назначения и создания соответствующего тега: он автоматически появится в боковой панели.
Назначение нескольких тегов для папок и файлов также возможно: назначайте ровно столько, сколько вам необходимо для удобной организации информации.
Поиск по тегам
Для поиска по тегам вы можете использовать теги в боковой панели Finder, но, возможны и иные варианты:
- Введите имя тега в поиске в Finder или Spotlight. В первом случае в предложениях поиска потребуется выбрать нужный тег в разделе «Теги», а потом, при необходимости тем же способом добавить дополнительные теги в поиск. Во втором — помеченные элементы могут не отобразиться, если их мало, но можно использовать следующий метод.
- Используйте дополнительные возможности поиска по тегам с помощью Spotlight. Например, чтобы найти все файлы с тегами wallpaper и Red вы можете использовать строку tag: wallpaper tag: red
- Ваши поисковые запросы в Finder, содержащие, в том числе, комбинации тегов, можно сохранять и добавлять в боковую панель: указав нужный поисковый запрос, нажмите кнопку «Сохранить» и укажите для него нужное имя.
Грамотно настроив теги под свои задачи и не забывая их использовать, вы можете значительно сократить время на поиск нужных файлов и папок на вашем Maс: функция очень удобная, а результаты отображаются почти моментально