Гиперссылки и управляющие кнопки
Гиперссылка в PowerPoint является связью одного слайда с другим слайдом, веб-страницей или файлом. Сама по себе гиперссылка может являться как текстом, так и объектом, таким как рисунок, графика, фигура или объект WordArt.
Если связь указывает иа другой слайд, при щелчке мыши на гиперссылке этот слайд отображается в презентации PowerPoint. Если ссылка указывает иа веб-страницу, сетевой ресурс или файл другого типа, то при выборе гиперссылки этот объект открывается в соответствующем приложении или веб-обозревателе.
В PowerPoint гиперссылки становятся активными при запуске презентации, а не при ее создании.
Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен цветом, соответствующим цветовой схеме.
При создании гиперссылки иа какой-либо объект, отличающийся от слайда, путь к нему задается в виде адреса URL, например http://www.microsoft.com/, или файла://Имя_комныотера/Общая_панка/ИмяФайла.1шп. При создании гиперссылки па страницу или файл, расположенные в локальной файловой системе, гиперссылка отображается как путь к файлу, например C:Documents and Зеий^8Имя_ПользователяМои документы/файл.хЬ.
Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки.
Рис. 8.17. Гиперссылки и управляющие кнопки на слайде
Для добавления кнопок с символами для перемещения к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду презентации воспользуйтесь набором встроенных управляющих кнопок в группе Вставка фигур вкладки Формат (рис. 8.18). В PowerPoint также имеются управляющие кнопки для воспроизведения видеофрагментов и звуков. Управляющие кнопки часто используются в презентациях с автоматической демонстрацией.

Рис. 8.18. Управляющие кнопки в меню панели Вставка фигуры
Чтобы изменить размер кнопки, следует перетащить мышью ее границы до требуемого размера. Для сохранения пропорций фигуры при перетаскивании одного из угловых маркеров размера надо удерживать нажатой клавишу Shift.
Для гиперссылок к объектам и управляющих кнопок можно добавить параметры действий, такие как звук, переход или выделение. Для этого следует воспользоваться командой Действие группы Ссылки на вкладке Вставка. Действие может происходить либо при щелчке мышыо по гиперссылке или управляющей кнопке, либо при наведении на них курсора мыши. Это определяется выбором соответствующей вкладки окна «Настройка действия» (рис. 8.19).
2.2.5. Гиперссылки или управляющие кнопки
В презентации для наглядной аргументации предмета защиты во время доклада и при ответах на вопросы членов ГАК, необходимо делать ссылки на представленный материал.
Гиперссылка в Microsoft PowerPoint является связью одного слайда с другим, с произвольным показом, веб-страницей или файлом. Сама по себе гиперссылка может являться как текстом, так и объектом (рисунок, фигура или текст). В PowerPoint гиперссылки становятся активными только в режиме просмотра.
При помещении указателя на гиперссылку он отображается в форме руки, показывая, что на данный объект можно щелкнуть.
Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен цветом, соответствующим цветовой схеме. Рисунки, фигуры и другие объекты с гиперссылками не имеют дополнительных свойств. Для выделения гиперссылок к объектам можно добавить параметры действий, такие как звук или выделение.
Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки.
Назначение управляющей кнопки:
в меню «Показ слайдов» нужно выбрать команду «Управляющие кнопки», а затем – нужную кнопку, например, «Домой», «Назад», «Далее», «В начало», «В конец» или «Возврат»;
установить флажок «Перейти по гиперссылке». Кнопка «OK» для позволяет вставить в список Перейти по гиперссылке предложенной гиперссылки или щелкните значок со стрелкой и выберите нужную ссылку.
2.2.6. Анимация
Существует возможность использования анимации. Оптимальной настройкой эффектов анимации является появление в первую очередь заголовка слайда, а затем — текста по абзацам. Если несколько слайдов имеют одинаковое название, то заголовок слайда должен постоянно оставаться на экране.
В презентации следует использовать анимацию текстовых и графических объектов там, где она необходима по смыслу.
Схемы и диаграммы рекомендуется строить также с элементами анимации.
Настройка смены слайдов по щелчку.
Для слайдов следует назначить эффекты перехода. В рамках одного раздела можно использовать один и тот же эффект перехода.
Элементы тригонометрии и Офисные информационные технологии
В PowerPoint гиперссылкой является часть текста или рисунка, на которой можно щелкнуть во время просмотра для вызова другого слайда, другой презентации или, возможно, документа другого типа (например, документа Word или таблицы Excel).
Предположим, слайд содержит диаграмму, отображающую продажу. На этом слайде можно разместить гиперссылку, при щелчке на которой откроется другой слайд, в котором те же данные представлены в виде таблицы. На данном слайде, в свою очередь, может располагаться гиперссылка, при щелчке на которой откроется таблица Excel, которая содержит подробные данные, положенные в основу диаграммы.
Гиперссылки также применяются при создании оглавления презентации. Создайте слайд (обычно первый или второй слайд презентации), на котором расположены ссылки на другиеслайды. В содержании будут находиться ссылки на все слайды презентации, но наиболее часто применяются ссылки на избранные слайды. Например, если презентация состоит из нескольких разделов, в содержание можно поместить ссылку на первый слайд каждого раздела.
Область действия гиперссылок не ограничена слайдами одной презентации. Ссылки могут указывать на другие презентации.
Чаще всего гиперссылки используются для создания списка презентаций, которые можнопросмотреть. Вы вправе создать слайд, в котором находятся гиперссылки на каждую из презентаций. Пользователь, который запускает этот слайд, должен только щелкнуть на гиперссылке и таким образом запустить соответствующую презентацию.
Создание гиперссылок на другой слайд
Добавить гиперссылку в презентацию несложно. Выполните следующие действия.
1. Выберите текст или графический объект, который решили превратить в гиперссылку.
Наиболее распространенный тип гиперссылок создается; на основе слова (или нескольких слов) из текста слайда.
2. Выберите команду Вставка=>Гиперссылка.
Можно также щелкнуть на кнопке Добавить гиперссылку, расположенной на панели инструментов Стандартная или использовать сочетание клавиш <Ctrl+K>. В любом случае откроется диалоговое окно Добавление гиперссылки — рис. 11.1.
Puc . 11.1. Диалоговое окно Добавление гиперссылки
3. Щелкните на пиктограмме Местом в документе в левой части диалогового окна Добавление гиперссылки.
Четыре расположенные в этой области пиктограммы отвечают за следующие действия.
• Файлом, веб-страницей. Можно создать ссылку на другой файл в другом приложении или на Web -страницу в Internet .
• Местом в документе. Можно связать одну часть презентации PowerPoint с другой.
• Новым документом. Название говорит само за себя. Чтобы отредактировать новый документ, щелкните на этой кнопке.
• Электронной почтой. Данная ссылка используется, если вы задаете адрес электронной почты при работе во внутренней сети или в Internet . Эта ссылка позволит пользователю написать электронное письмо на определенный адрес.
Если вы щелкнули на пиктограмме Файлом, веб-страницей, можно выбрать ссылку из следующих областей.
• Текущая папка. Позволяет выбирать любую страницу в текущейпапке.
• Просмотренные страницы. Позволяет выбирать любую страницу, недавно просмотренную в Web-броузере.
• Последние файлы. Позволяет выбирать один из недавно использованных файлов.
Таким образом, можно выбрать объект для ссылки в разных областях. И не спрашивайте, где это лучше сделать. Найдите необходимый элемент, щелкните на кем, а затем — на кнопке ОК.
Предположим, вы решили подключить одну информацию к другой в одной и той же презентации. Щелкните на кнопке Местом в документе и в списке в правой части диалогового окна появится список слайдов в документе. Щелкнув на слайде, вы увидите его эскиз.
4. Щелкните на слайде, на который должна указывать гиперссылка, и затем щелкните на кнопке ОК.
Вы вернетесь в обычный режим. Будет создана гиперссылка, а диалоговое окно Добавление гиперссылки исчезнет с экрана.
Создание гиперссылок на другую презентацию
Процесс создания гиперссылок на другую презентацию подобен процедуре, описанной в предыдущем разделе. Однако имеет ряд существенных отличий.
1. Выберите текст или графический объект, который следует превратить в гиперссылку.
2. Выполните команду Вставка=>Гиперссылка или щелкните на кнопке Добавить гиперссылку. Откроется диалоговое окно Добавление гиперссылки.
3. Щелкните на кнопке Файлом, веб-страницей, которая расположена в левой части диалогового окна.
4. Щелкните на кнопке Текущая папка.
5. Выберите файл, на который будет указывать ссылка. Возможно, придется поискать его на жестком диске.
6. Щелкните на кнопке ОК.
Использование управляющих кнопок
Управляющие кнопки — особый тип автофигур. По щелчку на такой кнопке во время показа Power Point выполняет назначенное кнопке действие. В следующем разделе речь пойдет о том, как работают управляющие кнопки и как добавить их в презентацию.
Создание кнопки
Чтобы добавить кнопку на слайд, выполните следующие действия.
1. Перейдите к слайду, на котором необходимо разместить кнопку.
2. Щелкните на кнопке Автофигуры на панели инструментов Рисование и выберите меню Управляющие кнопки. Откроется меню Управляющие кнопки.
3. Щелкните на выбранной кнопке.
4. Нарисуйте кнопку на слайде.
Сначала укажите место, где будет располагаться левый верхний угол кнопки. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, укажите местонахождение правого нижнего угла кнопки.
Отпустите кнопку мыши — откроется диалоговое окно Настройка действия, приведенное на рис. 11.2.
5. Если требуется, измените настройки действий для управляющих кнопок.
Как правило, установленные по умолчанию действия подходят для всех кнопок.
Например, кнопка Далее является гиперссылкой на следующий слайд. Кнопка будет указывать на другое место, если вы измените ссылку.
6. Щелкните на кнопке ОК.
Диалоговое окно Настройка действия исчезнет. На этом процесс создания кнопки будет завершен.
Рис. 11.2. Диалоговое окно Настройка действия
Создание навигационной панели инструментов
Группировка управляющих кнопок в навигационную панель обеспечивает более комфортную работу с презентацией. Можно добавить набор кнопок навигации в нижней части образца слайдов. На рис. 11.3 показан слайд с кнопками навигации (в нижнем правом углу), которые позволяют управлять сменой слайдов презентации. В данном примере использованы кнопки В начало, Назад, Далее и В конец, но можно использовать и другие.
Для того чтобы создать навигационную панель, появляющуюся на каждом слайде, выполните следующие действия.
1. Переключитесь в режим образца слайдов. Выберите команду Вид=>Образец=> Образец слайдов. Или, удерживая нажатой клавишу <Shift>, щелкните на кнопке Обычный режимов левом нижнем углу окна PowerPoint.
2. Создайте управляющую кнопку. Выполните процедуру, описанную в разделе "Создание кнопок" для создания нескольких кнопок. Убедитесь, что все кнопки имеют одинаковый размер, и выровняйте их для создания панели.
Чтобы скопировать кнопку, перетащите существующую кнопку, удерживая нажатой клавишу <Ctrt>.
Рис. 11.3. Слайд с кнопками навигации
3. Вернитесь в обычный режим. Щелкните на кнопке Обычный режим или выберите команду Вид=>Обычный.
Управляющие кнопки в презентации PowerPoint
Управляющие кнопки — это готовые кнопки, которые можно вставить в презентацию и назначить им нужное действие. В презентации, в которой используются триггеры, без управляющих кнопок не обойтись (если, конечно, не применяются другие фигуры с настроенными гиперссылками). В этой статье мы расскажем, как создать управляющие кнопки, познакомимся с их видами и действиями, которые можно им задавать.
Как создать управляющую кнопку?
На панели Риббон (расположена вверху) откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкнем Фигуры, в группе Управляющие кнопки выберем нужную кнопку.
Управляющие кнопки
В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим каждую из них более детально.
- Назад. Управляющая кнопка Назад предназначена для перехода на предыдущий слайд. По умолчанию задается действие кнопке Перейти по гиперссылке на предыдущий слайд.
- Далее. При щелчке мыши осуществляется переход на следующий слайд.
- В начало. Переводит на первый слайд.
- В конец. Управляющая кнопка В конец переводит на последний слайд.
- Домой. По умолчанию этой кнопке назначается гиперссылка на первый слайд, можно выбрать любой другой слайд (например, слайд с оглавлением, меню презентации).
- Сведения. Можно использовать для перехода на слайд с инструкцией или с другой информацией (например, об авторе презентации).
- Возврат. Используется для перехода на последний показанный слайд (удобно размещать на слайде со справочной информацией (например, табличные значения или таблица Менделеева при решении задач).
- Фильм. Можно использовать как триггер для запуска видео на слайде.
- Документ. Применяется для запуска программы (действие задано по умолчанию). Можно использовать для открытия документа, только нужно настроить действие (об этом будет сказано далее).
- Звук. При выборе управляющей кнопки Звук по умолчанию не задается действия кнопке, но уже установлен флажок Звук, остается только выбрать нужный звуковой звук из списка или задать свой.
- Справка. Используется для создания гиперссылки на слайд со справочной информацией.
- Настраиваемая. Эту кнопку можно настроить на свое усмотрение.
Вернемся к созданию управляющей кнопки. После того, как мы выбрали в списке нужную кнопку, щелкнем на слайде в том месте, где она должна располагаться.
Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия.
В данном окне две вкладки:
- По щелчку мыши;
- По наведении указателя мыши.
В первой вкладке мы настраиваем действие кнопки при щелчке левой кнопкой мыши по ней, а во второй — действие, которое будет происходить, если навести указатель мыши на кнопку.
На обеих вкладках есть несколько вариантов действия:
- Нет. Если будет установлена эта кнопка, то никакого действия при нажатии (или наведении) мыши на управляющей кнопке происходить не будет.
- Перейти по гиперссылке. Выберем из раскрывающего списка место назначения, то есть куда мы перейдем при нажатии на управляющую кнопку или при наведении на нее курсора.
Возможно несколько вариантов гиперссылок:
- следующий, предыдущий, первый или последний слайд, последний показанный слайд, можно выбрать номер слайда;
- завершить показ презентации;
- адрес URL (сайт);
- другая презентация PowerPoint;
- другой файл.
- Запуск программы. Если установить эту кнопку, то следует выбрать Обзор и указать программу, которую нужно запустить при нажатии (или наведении) на кнопку в режиме показа презентации.
- Запуск макроса. Если в презентации есть макросы, то это действие будет активно, а если нет — кнопка будет неактивна.
- Действие.
Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии (или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из предложенного набора, либо Другой звук… (если нужного звука нет в наборе или необходимо вставить записанный звук или музыку). В последнем случае (если выбираем Другой звук…) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла должно быть обязательно .wav.
Как изменить внешний вид управляющей кнопки?
Для дизайна управляющей кнопки выделим ее и перейдем на вкладку Главная на панели Риббон.В группе Стили фигур мы можем поэкспериментировать и с заливкой фигуры, и с контуром, и с эффектами, а можно просто выбрать готовый стиль.
После того, как мы создали управляющую кнопку, выбрали для нее стиль оформления, разместили в нужном месте на слайде, остается только настроить показ презентации. Нужно выбрать автоматический показ слайдов, чтобы при просмотре презентации можно было переходить только по управляющим кнопкам и гиперссылкам.
На заметку!
Управляющие кнопки имеют понятное изображение на низ, поэтому пользователь, работая с презентацией, интуитивно понимает, какое действие должно происходить при нажатии на кнопку. При использовании в презентации управляющих кнопок следует ориентироваться на это и назначать им действия, согласующиеся с изображением на кнопке.
Кратко об авторе:
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.