Почему диаграмма в эксель пустая

Диаграмма Excel не показывает НЕКОТОРЫЕ метки оси X

У меня есть диаграмма, которая обновляется после загрузки данных, и кажется, что, когда на оси х имеется более 25 меток, 26-я и не отображаются, хотя все предыдущие значения отображаются. Кроме того, точки данных для этих значений отображаются на графике. В окне данных диаграммы метки пусты.

5 ответов 5

У меня была похожая проблема, я думаю, что она в некоторой степени связана с тем, что было затронуто в этой теме, хотя я на самом деле не следил за ней. То, что я сделал, чтобы это работало, было следующим:

В разделе «Записи легенды (серии)» я нажал «Изменить» для каждой серии и подтвердил, что они были правильными.

Я думаю, что нажал «изменить» на ярлыках горизонтальной (категории) оси и подтвердил, что это был правильный выбор (в моем случае мне пришлось расширить диапазон, чтобы включить добавленные данные)

Как только это будет завершено, значения будут отображаться в метках горизонтальной (категории) оси, и когда я их выберу, они заполняют мою диаграмму.

Я признаю, что это только обходной путь, так что если кто-то знает причину и как ее предотвратить, это было бы здорово.

Диаграмма не показывает все данные

Я создал очень простую таблицу с данными по полчаса каждый день с Пн — Пт.

затем я создал линейный график и в легенде каждый день отображается, однако данные за понедельник не видны.

данные отличаются от других дней и поэтому не перекрываются, поэтому это не проблема. Если я создаю гистограмму, вертикальную или горизонтальную, данные отображаются.

Я полностью озадачен, почему это должно быть.

цвет линии не конфликтует с фоном, и если я выбираю данные, то диапазон показывает. Кто?

1 ответов

этот эффект возникает, потому что столбцы «понедельник» и «пятница» точно идентичны в ваших данных. Таким образом, двумерная линейная диаграмма не подходит, если вы хотите видеть все пять дней. Строка» понедельник «»скрыта» за строкой «пятница». Это не ошибка, но результат выбора такого типа диаграммы для идентичных рядов данных.

кроме того, проверьте этот вопрос:Excel диаграмма не показывает все линии каналы. Это прекрасно иллюстрируют ответ.

Как заставить Excel 2007 и 2010 игнорировать пустые ячейки в диаграмме или графике

Как настроить Excel 2007 и Excel 2010 для игнорирования пустых ячеек при создании диаграммы или графика

Это проблема, с которой я столкнулся сам, когда я хотел создать диаграмму, когда большинство ячеек в диапазоне, который вы хотите построить, являются пустыми (содержат пустые ячейки).

Чтобы решить эту проблему и создать диаграмму, которая правильно отображает данные, у вас может возникнуть соблазн, как я делал в прошлом, скопировать значения данных в новый диапазон, чтобы данные были непрерывными (без пробелов). Это может занять очень много времени и очень раздражать, особенно если объем данных велик. Предполагается, что Excel упростит нашу коллективную жизнь, поэтому я решил найти решение этой проблемы, предполагающее как можно меньше дополнительной ручной работы.

В моем случае мне было интересно составить график средненедельного количества ежедневных продаж, которые совершала моя команда. Когда я создал диаграмму, выбрав диапазон данных, все, что у меня было, это диаграмма без данных.

Мы рассмотрим два метода решения этой проблемы:

1. Как изменить способ работы диаграммы с пустыми или пустыми ячейками
2. Как использовать формулу для изменения содержимого пустых ячеек на # Н / Д (Excel автоматически игнорирует ячейки с # Н / Д при создании диаграммы)

На рисунке ниже вы можете увидеть:

• Данные, которые я использую для создания диаграмм (слева)
• Пустая начальная таблица (вверху справа)
• Заполненная диаграмма (внизу справа)

Метод 1: настройка того, как Excel обрабатывает скрытые и пустые ячейки

Первый метод, который мы собираемся использовать для создания диаграммы, которая правильно отображает данные, — это изменить способ обработки в Excel 2007 и Excel 2010 пустых ячеек на графиках.

По умолчанию на диаграмме, когда Excel видит пустую ячейку, создается пробел. Если у вас есть диапазон данных с большим количеством пустых ячеек, чем ячеек с данными, это означает, что Excel эффективно создает график, полный пробелов.

Для начала нам нужно создать график средних продаж за неделю.

• Мы создаем линейный график, выбирая данные в B3: B31 и D3: D31 (нажмите и удерживайте Ctrl клавиша для выбора несмежных столбцов)
• Щелкните значок Вставлять вкладку и выберите Линия кнопка в Диаграммы группа и выберите Линия

Теперь, когда у нас есть график, нам нужно изменить способ обработки пустых ячеек в Excel. Сделать это:

• Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите Выбрать данные
• Нажмите Скрытые и пустые ячейки

• Пробелы это настройка по умолчанию, как мы обсуждали ранее
• Нуль в нашем примере данные будут отображаться как значение, ноль, ноль, ноль, ноль, ноль, ноль, значение
• Соедините точки данных линией делает именно то, что сказано, соединяет точки данных вместе

На рисунке ниже показан наш график, созданный с использованием Нуль (слева) и Соедините точки данных линией (верно). Пробелы мы уже видели с пустой диаграммой выше.

• Я также привел в порядок горизонтальную ось. щелчок правой кнопкой мыши это и выбрав Ось формата
• Под Параметры оси вкладку, я изменил Основная единица к Фиксированные 7 дней
• Я изменил Ось положения к На отметках чтобы он показывал полную дату

Метод 2: используйте формулу для преобразования пустых ячеек в # N / A

Второй способ убедиться, что данные диаграмм Excel содержат большое количество пробелов или пустых ячеек правильно, — это использовать формулу. Для этого мы воспользуемся тем фактом, что, когда Excel видит # N / A в ячейке, он не включает ее в диаграмму. Формула, которую мы будем использовать в E3:

В ЕСЛИ функция просматривает содержимое ячейки D3 и ЕСЛИ D3 равно «» (другими словами, пустая ячейка), тогда он изменяет текущую ячейку на # N / A. Если Excel что-то обнаружит в ячейке, он просто скопирует ячейку. Например, он скопирует содержимое D3 в E3.

У меня есть статья, в которой обсуждается ЕСЛИ функции более подробно. Я также рассказываю об использовании ЕСЛИ ОШИБКА для подавления ожидаемых ошибок и использования ЕСЛИ с логическими функциями И, ИЛИ а также НЕТ. Это можно найти здесь:

• Затем я копирую формулу в столбец E.

• Затем я создаю диаграмму точно так же, как мы делали выше, используя даты в столбце B и результаты формул в столбце E.

Как видно из рисунка выше, диаграмма правильно отображает данные, даже если Excel использует Показать пустые ячейки в виде Пробелы (настройка по умолчанию для всех диаграмм, созданных в Excel 2007 и Excel 2010).

Затем мы приводили в порядок диаграмму, как делали выше,

• Убираем горизонтальную ось
• Удаление Легенда
• Добавление Заголовок (щелкните значок Макет на вкладке с выбранным графиком выберите Заголовок диаграммы кнопку и выберите нужный тип заголовка)

Заключение

Часто данные поступают к вам из электронных таблиц, которые вы не контролируете, и не всегда отформатированы именно так, как вам хотелось бы. Вместо того, чтобы повторно редактировать данные, чтобы они соответствовали тому, что вы хотите, всегда намного лучше и быстрее, чтобы Excel работал с любыми проблемами форматирования, которые могут иметь данные, и давать желаемые результаты без значительного ручного редактирования с вашей стороны.

В этой статье мы рассмотрели проблему, с которой я часто сталкиваюсь:

Как создавать диаграммы с использованием данных, содержащих большое количество пустых ячеек. Мы рассмотрели два метода решения этой проблемы:

• Изменение способа обработки пустых ячеек в самой диаграмме в Excel
• С использованием ЕСЛИ операторы для изменения пустых ячеек на # N / A (Excel 2007 и Excel 2010 игнорируют ячейки, содержащие # N / A, при создании диаграмм)

С использованием ЕСЛИ операторы в формуле более гибкие, чем изменение способа Excel работать с пустыми ячейками в диаграмме, поскольку вы можете попросить его изменить что-либо на # N / A, а не только пустые ячейки. Это означает, что если вы получаете электронные таблицы с нежелательными данными или данными, которые вам не нужны, вы также можете заставить Excel игнорировать их при создании диаграммы на основе данных.

Я очень надеюсь, что вы нашли эту статью полезной и информативной. Пожалуйста, не стесняйтесь оставлять любые комментарии, которые у вас могут быть ниже, и большое спасибо за чтение!

Эта статья точна и правдива, насколько известно автору. Контент предназначен только для информационных или развлекательных целей и не заменяет личного или профессионального совета по деловым, финансовым, юридическим или техническим вопросам.

Как создать и настроить диаграммы в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Строим круговую диаграмму в Excel

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.

Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.

Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.

Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.

Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.

Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».

В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».

Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.

Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.

Строим линейчатую диаграмму и гистограмму в Excel

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».

Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.

Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».

В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.

Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».

Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.

Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.

В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Форматируем готовую диаграмму в Excel

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.

Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.

Готово — у диаграммы появился заголовок.

В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.

Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.

В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».

Меняем данные диаграммы Excel

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.