Что является наглядным инструментом отображения табличных данных

Наглядность в таблицах

Наглядность — это такое свойство верстки, которое помогает пользователю вникнуть в суть, не читая текст или читая по минимуму. Взглянул — и всё ясно: о чем идет речь, что самое важное, в каком порядке смотреть, какой из этого вывод.

Я расскажу о наглядности на примере таблиц. Сейчас в интернете можно найти огромное количество таблиц, в которых сравнивают симптомы коронавируса, гриппа, простуды и аллергии.

Таблицы эти адресованы очень широкой аудитории, поэтому дизайнеры стараются сделать их максимально понятными и наглядными. Чаще всего в ход идут иконки, иллюстрации, цвет и условные обозначения. В одних случаях эти приемы действительно помогают быстрее разобраться в данных и ухватить суть, в других — только добавляют шума и отвлекают от информации.

Посмотрим, как это работает.

1. Иконки

Многие таблицы пестрят иконками, чаще всего их применяют для иллюстрации симптомов.

Проблема номер один: иконки сложно отличить друг от друга, на большей части изображена голова:

Здесь вообще десять одинаковых голов, а различия, то есть сами симптомы, скрыты в мелких деталях:

То же самое, только в другом стиле:

Проблема номер два: расшифровать незнакомую пиктограмму сложнее, чем прочитать одно или два слова. Попробуйте сами:

alt=»picture_c9957fbbfd710ff878c_65204_p0″ width=»666″ height=»80″ />Ответ в конце статьи

Получается, что иконки никак не упрощают и не ускоряют восприятие таблицы, поэтому здесь они просто не нужны.

2. Фоновые иллюстрации

Картинки на заднем плане наглядны лишь в том смысле, что могут подсказать тему сообщения. Увидев таблицу издалека, вы скорее всего догадаетесь, что она про коронавирус или хотя бы про что-то медицинское. При этом изображение не иллюстрирует конкретные данные: эту же картинку можно поставить и на другие таблицы, посвященные инфекциям. Следовательно, перед нами не информативная, а декоративная иллюстрация:

Часто картинками просто закрывают свободные места на макете, классика любительской верстки:

3. Цвет

Одно дело — раскрасить макет «для красоты», другое — ввести цветовое кодирование, чтобы помочь читателю разобраться.

Шаг первый: определить, какой элемент или свойство элемента закодировать цветом. Ниже неудачные примеры:

Цветом выделен столбец коронавируса, но его и так нетрудно найти:

Цветом выделен каждый столбец:

Цветом выделен каждый симптом:

Цветом выделена каждая вторая строка. Может показаться, что симптомы на плашках чем-то отличаются от симптомов без плашек. Чересполосица часто приводят к такому искажению смысла:

Цветом выделено всё:

Намного полезнее обозначить с помощью цвета частоту симптома. Это ключевое свойство и оно незаметно при беглом просмотре: слова часто, иногда, редко внешне похожи друг на друга.

Два акцентных цвета тоже работаю неплохо. Обратите внимание, что закрашено само слово, а не вся ячейка — этого вполне достаточно:

Шаг второй: подобрать правильную цветовую гамму. Здесь оранжевый Sometimes первым бросается в глаза, хотя по смыслу важнее синий Common:

Сначала кажется, что чем темнее ячейка, тем чаще встречается симптом, на самом деле наоборот:

Шаг третий: не переборщить. Если закрасить все ячейки, эффективность выделения резко упадет:

На следующем примере ячейки одного цвета начинают складываться в паттерн, но смысла в этом паттерне нет. Как и чересполосица, случайные связи искажают структуру данных:

4. Условные обозначения

В некоторых таблицах вместо слов часто, иногда, редко стоят условные обозначения. Дизайнеры любят так делать: придумать хитрый шифр, а подсказку написать внизу мелким текстом:

Следующий макет выглядит очень мило, но запутывает читателя. Здесь и сложная система галочек и крестиков, и неочевидное цветовое кодирование. Тот случай, когда иллюстратору не стоит доверять дизайнерскую задачу:

Построение диаграмм для наглядного отображения табличных данных

Цель: Построение диаграмм для наглядного отображения табличных данных.

Научить использовать возможности Exсel для построения диаграмм;

Сформировать навык выбора более удачного типа диаграмм;

Вступительное слово учителя.

Презентация «Типы и виды диаграмм».

Проверка усвоения необходимых теоретических знаний для выполнения практической работы.

Оценка деятельности учащихся.

Вопрос: -Давайте вспомним, что же такое диаграмма?

Диаграмма — это графическое представление данных рабочего листа. Запишите это определение в тетрадь.

Вопрос: — Зачем нужны диаграммы?

Данные, представленные в графическом виде, становятся более наглядными и понятными.

Таково свойство человеческой психики: наглядность — важнейшее условие для понимания.

Excel дает возможность представить информацию не только в виде рабочего листа, т.е. в виде таблицы, но и в виде диаграммы, которая облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Для построения диаграмм в Excel служит специальный инструмент — Мастер диаграмм.

Электронные таблицы Excel дает возможность использовать 14 стандартных типов диаграмм и 20 нестандартных. Это могут быть гистограммы, линейчатые диаграммы, графики, круговые и т.д.

Какую же диаграмму выбрать, чтобы представить данные наиболее наглядно?

На этот вопрос мы и должны ответить на сегодняшнем уроке.

Сегодня мы рассмотрим применение 6 типов диаграмм. По назначению их можно разделить на 3 группы:

— Диаграммы для наглядного представления процессов изменения величин (график);

— Диаграммы для наглядного представления о соотношении величин (круговая, кольцевая, обычная гистограмма, линейчатая);

— Диаграммы для наглядного представления многорядных данных (гистограмма с накоплением, линейчатая с накоплением, диаграмма с областями);

Во время просмотра презентации и объяснения учителя учащиеся заполняют в тетради таблицу:

Отражает соотношение частей и целого. Можно представить только один ряд значений.

Отражает соотношение частей и целого. Можно показать несколько рядов данных.

Отражает соотношение величин.

Показывает изменения в течение некоторого периода времени.

Отображает изменение данных за равные промежутки времени.

Показывает изменение общего количества в течение какого-то периода времени и вклад каждого ряда данных в сумму значений рядов.

Что такое диаграмма?

Какие типы диаграмм вы знаете?

Какие основные виды диаграмм?

В таблице приведены данные, отражающие суточный рацион взрослого человека. Представьте эти данные графически

Примерный суточный рацион взрослого человека со средней физической нагрузкой

Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграмма наглядно отображает зависимости между. — презентация

Презентация на тему: » Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграмма наглядно отображает зависимости между.» — Транскрипт:

2 Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграмма наглядно отображает зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

3 Диаграммы — это графический способ представления числовых данных, находящихся на листе, удобный для анализа и сравнения.

4 линейчатая диаграмма круговая диаграмма диаграмма типа график

6 При создании диаграммы в электронных таблицах, прежде всего, необходимо выделить диапазон ячеек, содержащий исходные данные для ее построения. Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных. Выделенный диапазон исходных данных включает в себя как ряды данных, так и категории.

7 Ряд данных — это множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме. Категории задают положение значений ряда данных на диаграмме.

8 Диаграммы могут располагаться как на отдельных листах, так и на листе с данными (внедренные диаграммы). Область диаграммы кроме обязательной области построения диаграммы может содержать названия оси категорий и оси значений, заголовок диаграммы и легенду.

9 Область построения диаграммы является основным объектом в области диаграмм, так как именно в ней производится графическое отображение данных. В линейных диаграммах можно изменять цвет столбцов, в круговых — цвет секторов, в графиках — форму, размер и цвет маркеров и соединяющих их линий. Линейчатые диаграммы и графики содержат ось категорий (ось X) и ось значений (ось Y), формат которых можно изменять (толщину, вид и цвет линий).

10 Важнейшим параметром осей является шкала, которая определяет минимальные и максимальные значения, а также цену основных и промежуточных делений. Рядом с делениями шкалы по оси категорий размещаются названия категорий, а рядом с делениями шкалы по оси значений — значения ряда данных. В круговых диаграммах названия категорий и значения ряда данных отображаются рядом с секторами диаграммы.

11 Легенда содержит названия категорий и показывает используемый для их отображения цвет столбцов в линейчатых диаграммах, цвет секторов — в круговых диаграммах, форму и цвет маркеров и линий — на графиках. Легенду можно перемещать и изменять ее размеры, а также можно изменять тип используемого шрифта, его размер и цвет.

12 1. Какой тип диаграммы целесообразно использовать и почему: — для построения графика функции; — для сравнительного анализа площадей территорий некоторых стран; — для анализа распределения вами времени суток на различные виды деятельности (сон, учеба, выполнение домашних заданий, развлечения и др.)? 2. Как отображаются на диаграммах ряды данных и категории? 3. Каковы основные элементы области диаграммы и их назначение?

Электронная таблица

Фактически в каждой сфере деятельности, в первую очередь, в экономике, бухгалтерском и банковском деле, широко применяется представление данныхс помощью таблицы.

В 1979г. американцы Д. Бриклини Б. Френкстон создали первый табличный редактор, концепция которого была разработана еще в 1961г. Р. Маттезихом.

Электронная таблица – это компьютерная программа, позволяющая хранить и обрабатывать информацию в табличнойформе. Такие прикладные приложения называются еще табличными редакторами (процессорами).

Ниже представлен фрагмент электронной таблицы.

Основные понятия табличного редактора:

• Ячейка – наименьший табличный компонент, образуемый при скрещивании строки электронной таблицы и столбца, в котором хранится информация.
• Строка – ряд смежных горизонтальных ячеек.
• Столбец – ряд смежных вертикальных ячеек (другое название «колонка» или «графа»).

Каждая колонка электронной таблицы имеет буквенное наименование, а строка – числовое. Таким образом, соединение буквы и цифры на пересечении строки и столбца будет указывать адрес (ссылку)ячейки.

• Диапазон ячеек – совокупность смежных ячеек, состоящая из нескольких клеток строки и/или столбца. Он обозначается указанием верхней и нижней границ диапазона.

Данные в ячейках электронных таблиц используются разного формата: текст (надписи, заголовки, заметки), формулы или числа.

Примеры формата данных электронной таблицы

Возможности современных электронных таблиц позволяют производить различные операции:

• математические вычисления с применением функций и формул;
• анализ воздействия разнообразных факторов на данные;
• сортировка информации по заданным параметрам;
• создание графиков и диаграмм на основе данных;
• ведение бухгалтерского и банковского учета;
• организация различных баз данных и т.п.

Три самых распространенных табличных процессоров:

1. Open Office Calc – свободно распространяемая программа, входящая в состав пакета OpenOffice.org.
2. Gnumeric –свободный бесплатный редактор табличных документов, аналог Microsoft Excel.
3. Microsoft Excel – одна из наиболее популярных приложений в мире, созданная корпорацией Microsoft. Табличный редактор Excel обладает богатыми ресурсами и свободно применяется как в коммерческих целях, так и в домашнем использовании.

Табличные редакторы

При открывании Microsoft Excel создает рабочую книгу, каждая страница которой представляет таблицу из 256 столбцов и более 65 тысяч строк.

Табличный редактор Excel – мощный инструмент для нахождения суммы, разности, частного, произведения, среднего арифметического, поиска максимума и минимума и других математических операций. Для проведения вычислений в электронных таблицах нужно ввести в ячейку необходимую формулу – выражение, задающее необходимые математические действия.

Для выполнения правильных вычислений в табличном редакторе необходимо знать основные правила записи формул:

1. Любая формула должна записываться со знака «=».
2. Формула может содержать числа, адреса отдельных ячеек или диапазона, знаки операций и функции.

Символы математических операций, используемые в электронных таблицах

1. Если выражение содержит адрес ячейки, то формула оперирует с ее содержимым. Это позволяет автоматически пересчитать результат при изменении значения ячейки.

Пример формулы с использованием ссылок

Можно увидеть, что в электронной таблице записанная формула соответствует следующим подсчетам: 2*4+6.

1. Формулы могут содержать одну или несколько функций. Функции табличного редактора — встроенные вычислительные инструменты, обеспечивающие автоматические расчеты. После указания названия функции в формуле в скобках вводятся разного рода параметры (число, адрес ячейки или диапазона ячеек и др.), разделенные между собой «;».

Встроенные функции

Табличное представление информации

Любое сообщение может быть закодировано различными методами. Учитывая форму представления информации различают:

• числовые данные;
• текстовую форму;
• звуковые сообщения;
• видеоматериалы;
• графическую информацию.

Виды информации по форме представления

Рассмотрим подробнее графический способ представления информации, который имеет ряд преимуществ:

1. облегчает восприятие человеком, благодаря наглядности;
2. допускает компьютерную обработку;
3. помогает в сравнительно небольшом объеме охватить суть информации.

Одним из видов наглядных средств является таблица – самая простая и удобная форма упорядочивания однотипных данных. Основными элементами ее графики является полосы и колонки. Таблицы легко создаются, редактируются и широко применяются в разнообразных областях деятельности.

Структура таблицы

Структуры данных таблицы зависит от ее типа:

• разъяснительные (могут в сжатом виде преподнести большой объем теоретического материала);
• сравнительные (осуществляют сравнение различных параметров нескольких объектов);
• обобщающие (тематические) (позволяют произвести систематизацию текстовых сообщений).

Любая таблицы состоит из следующих элементов:

1. Номер таблицы – нумерационный заголовок.
2. Общий заголовок – имя таблицы.
3. Верхний заголовок (его еще называют «головкой») – первая строка таблицы, предназначенная для ввода наименований столбцов.
4. Боковой заголовок (или «боковик») – левый столбец, в котором записываются имена строк.
5. Прографка – совокупность горизонтальных и вертикальных полос таблицы, в которой находятся данные, относящиеся к головке и боковику.
6. Ячейка – основной табличный элемент, образующийся пересечением строки и столбца.
7. Строка – ряд смежных ячеек, ограниченный линиями сверху и снизу.
8. Графа (столбец) таблицы – вертикальная колонка данных.

Структура таблицы

Для того, чтобы корректно составить таблицу, необходимо знать некоторые правила оформления таблицы:

• Оформление таблиц начинается с написания номера таблицы, представляющий собой сочетание слова«Таблица» + порядковый номер («Таблица 1»). Размещается он в правом верхнем углу. Это делается для упрощения ссылки на конкретную сводку в документе.
• Общий заголовок располагается по центру. Он призван давать четкое представление о хранящейся в таблице информации.
• Наименования строк и столбцов должны быть короткими и понятными. Они записываются с заглавной буквы.В конце заголовков и данных в табличных ячейках точки не принято ставить.
• Имена строк и колонок можно печатать в свободном порядке. В том случае, когда наименований достаточно много целесообразнее их объединить в группы или перечислить в алфавитной последовательности.
• Единицы измерений (в том случае, если в прографке указываются числовые данные), записываются только в заголовке. Они вводятся после наименования,через«,». Например, «Температура, °С».
• Вся область прографки заполняется полностью. Если возникают трудности с заполнением конкретной клетки, то используют прочерк или другой условный знак. Часто используемые символы:

? – неустановленные сведения;

ⅹ – заполнение неосуществимо;

↓ – необходимо использование информации из вышерасположенной ячейки.

Переход текстовой формы в табличную

Зачастую табличная форма применяется для наглядности представления текстовых сообщений.

Таблицы встречаемые в повседневной жизни

Последовательность действий, которых необходимо придерживаться для того, чтобы составить таблицу:

1. Подчеркнуть в тексте названия предметов, их свойства и параметры.
2. Обдумать табличную структуру, число необходимых строк и колонок, боковые и верхние заголовки.
3. Ввести необходимые данные в сводку.

Представление информации в форме таблицы

Ярким примером является табличная форма баз данных, которые представляют собой организованный определенным способом большой объем информации. К таким базам данных можно отнести телефонные справочники, картотеки, прайсы и прочее.

Различают следующие виды таблиц:

• v «Объекты – свойства» (в сокращении ОС). Таблица этого типа включает сведения о параметрах отдельных объектов, принадлежащих к одному и тому же классу.

Обобщенная форма таблиц типа ОС

Численность табличных строк обусловлено численностью объектов, а численность графов – от анализируемых свойств. Прографка заполняется содержанием свойств. Причем, если число параметров намного превосходит число объектов, то возможно боковик перенести в верхний заголовок, т.е. значения строк и столбцов поменять местами. Делается это для большей наглядности представляемых данных.

Изменение значения строк и столбцов

• v «Объекты-объекты-один» (или ООО). Данная таблица сообщает о единственном значении объектов, принадлежащим к различным классам.

Обобщенная табличная форма ООО

Отличительная особенность таких таблиц:

— прографка содержит исключительно данные одного типа.

Пример таблицы типа ООО

Таким образом, можно убедиться, что информация, преобразованная в табличный вид, удобна, компактна и легко обозрима.

Табличный способ обработки информации позволяет без труда упорядочить однотипные данные, которые в виде сплошного текста вызывают затруднения при зрительном восприятии.

Табличный способ решения логических задач

Перевод текстовой формы информационных сообщений в табличную облегчает решение задач на логическое мышление. Преобразование данных позволяет установить существование или отсутствие связи между объектами. Только таблица сможет учесть все возможные варианты решения.

Алгоритм решения логических задач с помощью таблицы:

1. Построить таблицу, определив число строк и графов согласно данным задачи.
2. Внимательно прочитать каждое условие, отыскав опорные точки, позволяющие сделать исключение. Проставить в нужную ячейку соответствующий символ.
3. Анализируя условие задачи, сравнивая и устанавливая связи и противоречия, заполнить пустые ячейки таблицы.
4. Проверить обязательно условие: в каждой строке или столбце должен находиться только один знак «+», а в остальных знак «-». Знаки можно заменить на 0 или 1.
5. Найти решение, используя метод последовательных исключений.

Разбор решения задачи табличным способом.

Решение задачи №1 табличным способом

1.Определиться со структурой таблицы. Она должна содержать 4 строки (бутылка, стакан, кувшин и банка) и 4 столбца (молоко, лимонад, квас и вода).

Составление таблицы к задаче №1

2.Заполнить ячейки. Анализируя первое утверждение задачи, можно выяснить, что и вода и молоко не могут находиться в бутылке. Нужно поставить прочерки в нужных клетках.

1. Согласно второму утверждению, «сосуд с лимонадом стоит между кувшином и сосудом с квасом», т.е. в кувшине не может находиться ни лимонад, ни квас. Поставить «-».

4.Так как известно, что банка наполнена не лимонадом и не водой, тогда следует проставить прочерки в строке «банка» в подходящих ячейках.

5.Последнее предположение о том, что стакан поставили возле банки и сосудом с молоком, означает, что молоко находится не в стакане и не в банке. Можно поставить «+» в оставшуюся незанятую ячейку и выяснить, что в кувшин оказался сосудом для молока.

6.Так как в любой строке или в колонке допускается лишь единственный плюс, можно заполнить таблицу полностью.

Ответ: Бутылка наполнена лимонадом, в стакане хранится вода, кувшин является сосудом для молока, а в банке соответственно квас.