Главная страница » Что такое произвольный показ и как его создать в powerpoint

Что такое произвольный показ и как его создать в powerpoint

  • автор:

Произвольные показы

Произвольный показ– это отдельная презентация внутри общей презентации. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации.

Для создания произвольного показа нужно перейти в режим Сортировщик слайдов и выполнить следующие действия:

1) ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВПроизвольный показ;

2) в диалоговом окне Произвольный показввести название произвольного показа;

3) щелкнуть по кнопке Создать;

4) в следующем окне подобрать слайды для произвольного показа и щелкнуть по кнопке ОК.

Перейти к произвольному показу можно с помощью команды ПОКАЗ СЛАЙДОВПроизвольный показПоказать или с помощью сформированной заранее гиперссылки на данную демонстрацию.

Перейти к произвольному показу можно и во время обычного показа презентации. Для этого нужно щелкнуть по слайду правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню команду ПереходПроизвольный показ, а затем выбрать требуемый показ.

Создание гиперссылок

Гиперссылки в PowerPoint могут указывать на следующие объекты:

любой слайд текущей презентации;

произвольный показ, заранее сформированный в текущей презентации;

другую презентацию PowerPoint;

другой документ, файл или Web-страницу;

адрес электронной почты.

Для создания гиперссылок в PowerPoint нужно в режиме Обычный выделить на слайде фрагмент для щелчка (текст, рисунок или любой другой объект), а затем использовать:

команду меню окна ПОКАЗ СЛАЙДОВНастройка действия или команду менюВСТАВКАГиперссылка;

команды контекстного меню или;

кнопку на Стандартной панели инструментов (Добавление гиперссылки).

Например, для формирования гиперссылок на слайде повестки дня нужно:

1) выделить первый элемент списка;

2) ввести команду меню ПОКАЗ СЛАЙДОВНастройка действия;

3) в диалоговом окне Настройка действиявыбрать одну из вкладок и установить переключатель в положениеПерейти по гиперссылке;

4) выбрать из раскрывающегося списка объект, к которому требуется перейти (другой слайд, произвольный показ, имя файла, адрес в Интернете), и при необходимости ввести другие адреса и дополнительные сведения;

5) если в качестве объекта перехода по гиперссылке выбран вариант Произвольный показ, то для возвращения на слайд повестки дня после последнего слайда произвольного показа в диалоговом окнеСвязать с произвольным показомнужно установить флажокПоказать и вернуться;

6) повторить пункты с 1 по 4 для каждого элемента списка на слайде повестки дня.

При создании гиперссылки с помощью команд меню ВСТАВКА Гиперссылка, контекстного меню

или кнопки(Добавление гиперссылки) на экране появляется диалоговое окноДобавление гиперссылки.

Скрытые слайды

Программа PowerPoint позволяет создавать скрытые слайды, так как в них может содержаться информация, которую докладчик не считает целесообразным отображать при каждом показе, а предназначает ее только для определенной аудитории.

Для скрытия слайданужно:

выделить слайд, который требуется скрыть;

ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВСкрыть слайдили щелкнуть по кнопке (Скрыть слайд) на Стандартной панели инструментов.

Для отмены скрытия слайданужно выделить скрытый слайд и повторно щелкнуть покнопке (Скрыть слайд) или дезактивировать команду ПОКАЗ СЛАЙДОВСкрыть слайд.

Для отображения скрытого слайдаво время показа презентации можно использовать клавишуН (англ.), которую следует нажать во время показа слайда, предшествующего скрытому, или использовать следующий способ:

щелкнуть правой кнопкой мыши во время показа любого слайда презентации;

в контекстном меню выбрать команду ПереходНавигатор слайдов и дважды щелкнуть по скрытому слайду – номера скрытых слайдов отображаются в скобках.

Для быстрого перехода между слайдами можно также использовать команду контекстного меню слайда ПереходВыбор слайда по имени.

Произвольный показ

Произвольный показ – это заданная вами последовательность слайдов. Для чего это нужно? Рассказываю.

Допустим, у вас есть презентация длиной в 20 слайдов:

• слайд 1 – название презентации, тема;

• слайды 2, 3, 4, 5 – теория;

• слайды 6, 7, 8, 9, 10 – задачи, причем в порядке усложнения;

• слайды 11, 12, 13, 14, 15 – теория;

• слайды 16, 17, 18, 19 – задачи в порядке усложнения;

• слайд 20 – заключительный.

Каждый раз, запуская презентацию, вы не уверены, знает ли теорию ваша аудитория.

Если нет, то объяснять нужно подробно и давать им только легкие задачи. Если знает, то теорию можно пропустить и задачи давать посложнее.

Вы делаете два списка:

• первый уровень – слайды 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 20 (пропущены сложные задачи);

• второй уровень – слайды 1, 8, 9, 10, 18, 19, 20 (пропущена теория).

Придя в аудиторию, вы первым делом определите уровень знаний слушателей, а дальше уже будете решать, какой показ запускать.

Можно вставить в первый слайд гиперссылки на произвольные показы (про гиперссылки мы уже говорили выше) и сразу же выбрать нужный вам вариант.

Итак, рассмотрим, как создать произвольный показ.

Щелкните на кнопке Произвольный показ в группе Начать показ слайдов и выберите строку Произвольный показ. Появится окно (рис. 3.83).

Рис. 3.83. Создаем произвольный показ

Окно пустое, потому что в моей презентации еще не создано ни одного произвольного показа. Нажимаем кнопку Создать. Откроется окно со списком всех слайдов (рис. 3.84).

Рис. 3.84. Выбираем слайды для произвольного показа

Теперь можно изменить имя произвольного показа и создать в нем последовательность слайдов.

Выделяете название слайда в левом списке, нажимаете кнопку Добавить, и его название появляется в правом списке.

Если вы выделите название слайда в правом списке, то сможете удалить его из произвольного показа или с помощью кнопок-стрелок поставить его в любое место произвольного показа.

Когда все будет готово, не забудьте нажать ОК.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

4.5. Произвольный доступ: перемещения внутри файла

4.5. Произвольный доступ: перемещения внутри файла До сих пор мы обсуждали последовательный ввод/вывод, при котором данные читаются или записываются с начала файла и продолжаются до его конца. Часто это все, что требуется программе. Однако, возможно осуществление

Эффективный показ товара зависит от правильного оформления страницы

Эффективный показ товара зависит от правильного оформления страницы Если посетитель не увидит ваше рекламное сообщение, значит вы напрасно трудились. Поэтому оформите свой значимый и убедительный текст таким образом, чтобы люди смогли его заметить и захотели

Убедительный показ товара

Убедительный показ товара Вспомните любое объявление из справочника «Желтые страницы». Ну хотя бы одно! Эти объявления совершенно не держатся в памяти, правда?У Джона была целая страница с образцами готовых объявлений, расположенных на черном фоне. Они были

Скрытие и показ значков апплетов

Скрытие и показ значков апплетов Данные настройки позволяют скрыть отдельные значки апплетов Панели управления, либо наоборот, показать только разрешенные значки. Начнем с первого варианта. Он состоит из двух частей. Если вы хотите скрыть отдельные значки в папке Панели

Показ слайдов

Показ слайдов Теперь приступим к вкладке Показ слайдов (рис. 3.82). Рис. 3.82. Вкладка Показ слайдов Рассмотрим, чем нам могут помочь инструменты этой вкладки. Начать показ слайдов. Вы уже знаете, что, чтобы начать показ слайдов:• с начала – нужно нажать горячую клавишу F5;• с

ПРОИЗВОЛЬНЫЙ ДОСТУП: fseek( )

ПРОИЗВОЛЬНЫЙ ДОСТУП: fseek( ) Функция fseek( ) позволяет нам обрабатывать файл подобно массиву и непосредственно достигать любого определенного байта в файле, открытом функцией fopen( ). Вот простой пример, показывающий, как она работает. Как и в наших предыдущих примерах,

1.22. Показ изображений с помощью UIImageView

1.22. Показ изображений с помощью UIImageView Постановка задачи Требуется демонстрировать пользователям изображения в графическом интерфейсе

7.5. Показ слайдов презентации

7.5. Показ слайдов презентации Запуск показа слайдов из Microsoft Power PointДля запуска показа слайдов откройте презентацию, которую требуется запустить в режиме показа слайдов, и выполните одно из следующих действий:• нажмите кнопку Показ слайдов в левом нижнем углу

Подготовка и проведение показа слайдов

MS PowerPoint предлагает несколько способов представления подготовленной презентации: печатная продукция (бумажные распечатки или прозрачные пленки), презентация на экране (т.е. показ слайдов на экране монитора компьютера или через видеопроектор) и публикация в Internet.

Можно выделить следующие варианты вывода презентации на печать: слайд (печать одного слайда на страницу), заметки (печать страниц заметок) и выдачи (печать уменьшенных изображений слайдов по 2, 3, 4, 6 или 9 слайдов на странице).

Перед выводом на печать любого компонента презентации необходимо произвести его настройку: определить размеры слайдов презентации, установить ориентацию страниц, задать параметры нумерации слайдов. Кроме того, можно добавить на слайды, страницы заметок и выдачи колонтитулы, содержащие дату, номер или же какую-то текстовую информацию.

Большинство презентаций выполняются в цвете, однако печать, как правило, в черно-белом варианте. Перед печатью можно посмотреть, как цветная презентация будет выглядеть в черно-белом изображении. Для этого MS PowerPoint предлагает воспользоваться черно-белым режимом отображения презентации.

Презентация на экране используется для показа слайдов перед аудиторией. Чтобы презентация выглядела законченной и интересной, можно не только оформить презентацию, но и настроить слайдов с использованием смены слайдов, времени показа слайда, звуков, анимации и гиперссылок. Сменой слайда называется способ появления слайда во время показа слайдов. Под анимацией понимают способ появления на экране каждого отдельного элемента слайда (визуальный и звуковой эффект).

Кроме того. Для проведения экранных презентаций MS PowerPoint позволяет создавать автоматические и интерактивные презентации.

Автоматическая презентация представляет удобный способ подачи информации в виде показа слайдов, осуществляемого без докладчика. Например, можно подготовить презентацию для автоматического показа во время выставки или конференции, когда слайды будут сменять друг друга через определенный промежуток времени. Понятно, что для этого необходимо указать, в течение какого времени тот или иной слайд, должен отображаться на экране. Установку времени показа каждого слайда можно произвести вручную, но проще это сделать, проведя репетицию показа слайдов. При этом запускается показ слайдов, и в отдельном окне выводятся два таймера: один показывает общее время, истекшее с момента начала презентации, а другой – время, прошедшее с момента появления текущего слайда на экране. При проведении репетиции можно делать паузы между слайдами, показывать слайды повторно или переходить к следующему слайду. Закончив репетицию, можно утвердить установленные интервалы времени показа слайдов или же повторить репетицию.

Если слайды презентации содержат объекты, позволяющие выполнять какие либо действия (перемещаться по данной презентации, переходить к другой презентации или по какому либо адресу Интернета, запускать приложение), то говорят об интерактивной презентации. Как правило, реализуется подобная возможность с помощью гиперссылок.

Гиперссылку можно задать для любого объекта: текста, таблицы, диаграммы или рисунка, достаточно этому объекту назначить какое-либо действие. Активизируются гиперссылки только при запуске показа слайдов. Причем настроить их можно таким образом, что действия будут выполняться либо щелчком мыши по объекту или просто указанием мыши на объект. Одному и тому же объекту можно назначить сразу два различных действия. Например, можно определить, чтобы при указании мышью воспроизводился какой-нибудь звук, а по щелчку осуществлялся переход к другому слайду. Как правило, текст, представляющий гиперссылку, подчеркивается и выделяется цветом, сочетающимся с цветовой схемой слайда. После возвращения из гиперссылки этот цвет меняется, что позволяет отслеживать просмотренные гиперссылки.

Кроме того, в MS PowerPoint имеется целый набор кнопок, которые можно добавлять на слайды презентации в виде гиперссылок. Эти кнопки называются управляющими кнопками и, нажимая их во время показа слайдов, можно запускать другое приложение, воспроизводить звук, переходить к другим слайдам, файлам или, например, Web -страницам. При щелчке мышью управляющая кнопка изображается нажатой. Некоторые из кнопок снабжены такими стандартными фигурами, как, например, стрелки вправо и влево. Технология работы с управляющими кнопками следующая: вначале кнопка помещается на слайд, затем ей назначается нужное действие, после чего выполняется оформление кнопки, настройка размеров и расположения на слайде.

Иногда возникает ситуация, когда для показа презентации в разное время требуется разный набор слайдов из этой презентации. В том случае, если речь идет об одном или нескольких слайдах, которые не нужно включать в показ, можно, не удаляя их из презентации, произвести временное скрытие слайдов на время показа. Если же необходимо использовать разный набор слайдов для сопровождения выступления для разных аудиторий, внутри презентации можно сформировать несколько так называемых произвольных показов. Произвольные показы позволяют создать презентацию внутри другой презентации. При создании произвольного показа следует сгруппировать слайды существующей презентации, которые планируется показать определенной аудитории, и присвоить им групповое имя. В дальнейшем перед показом слайдов следует произвести настройку показа и указать, что должен производится показ только определенного набора слайдов. Кроме того, этот набор слайдов (произвольный показ) можно вывести на печать. Таким образом, вместо нескольких практически одинаковых презентаций, предназначенных для разных аудиторий, можно сгруппировать отличающиеся слайды, и переходить к ним во время показа.

Еще одна замечательная возможность MS PowerPoint – написание или рисование примечаний на слайде в ходе показа слайдов. Для этого нужно через вызов контекстного меню (нажатие правой кнопки мыши) перевести мышь в режим пера и, нажимая левую кнопку мыши, создать на слайде какую либо надпись. При этом созданные примечания никак не влияют на содержание слайдов презентации и чтобы их удалить, достаточно нажать клавишу E (латинская) на клавиатуре.

Последний способ представления презентации – публикация в Internet. Для этого MS PowerPoint предлагает сохранить презентацию в формате HTML с тем, чтобы позже опубликовать полученные Web – страницы в сети Internet.

Практическое занятие

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Гиперссылки в PowerPoint показать и вернуться

Вы задумывались, можно ли адаптировать презентацию для разных аудиторий. Используйте гиперссылки. Они позволяют переходить между слайдами созданной презентации. Рассмотрим способы их применения, и как работают гиперссылки в PowerPoint показать и вернуться.

Что это такое

Гиперссылка часть документа, ссылающаяся на другую часть документа. Добавляется к любому элементу. При наведении на нее, курсор мыши изменится. Для создания выделите объект, нажав на который произойдет перенаправление к другому объекту. Ссылкой выделяют слово или рисунок. Запускает документы, созданные другими приложениями. Создается из объектов, рисунков.

Для чего нужно

Гиперссылка упрощает переход по слайдам во время показа. Ускоряет доступ к данным из внешних источников.

Какие бывают

Программа создает ссылки на:

  • слайд в презентации;
  • другую презентацию;
  • email;
  • интернет страницу.

Произвольный показ

Как это работает? Отметьте выборочно слайды для показа аудитории. Это позволяет адаптировать презентацию для разных аудиторий. Произвольный показ поможет отобразить нужную информацию. Он бывает:

  1. Basic (основной). Демонстрируется показ только некоторых слайдов;
  2. Гиперссылка. Переход по нескольким презентациям.

Как настроить основной показ

Допустим создано четыре слайда. Сделаем, чтобы при нажатии на ссылку открывались второй и четвертый слайды.
Перейдите:
В версиях Office 2016 и ниже перейдите: «Показ слайдов»-«Произвольный».
Нажмите:
Далее:

Создаем гиперссылку

Выделите нужное слово или объект, далее:
Выберите:
Получилось следующее:

Вставка гиперссылки в PowerPoint на слайд другой презентации

Скопируйте основную и связанную презентацию в одну директорию. Иначе при ее удалении или переименовании, ссылки работать не будут.
Перейдите:
Другой способ:
Далее:

Как делать гиперссылки в PowerPoint на email

Перейдите:

Ссылка на файл

Выделите текст, нажмите ПКМ, далее «Гиперссылка».
Текстовая ссылка изменит цвет, станет подчеркнутой.

Как изменить цвет гиперссылки в PowerPoint

Перейдите:
Выберите:
Установите цвет:
Мы рассмотрели, как изменить вид гиперссылки в PowerPoint. Используйте эту возможность. От этого зависит качество стиля презентации.

Как удалить гиперссылки в PowerPoint

Выделите ее, нажмите ПКМ. Далее:

Как удалить все гиперссылки в PowerPoint

Это сделать не получится. Придется удалять ссылки по одной. Самый простой способ. Выделите ее. Нажмите ПКМ, далее «Удалить».

Как делать гиперссылки в PowerPoint 2010

Интерфейс программы отличается поэтому, перейдите:
Ссылка связывает выделенное слово с:
Например, создадим ссылку на последний слайд:

Вывод

Используйте гиперссылки. Добавляйте ее на картинки, объекты, контент. Визуальная часть — основа демонстрации. Поэтому используйте ссылки для привлечения внимания.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *