Элемент управления содержимым word как пользоваться

Настройка свойств элементов управления содержимым

Для описания параметров активного элемента управления содержимым вызовите свойства, нажав кнопку СВОЙСТВА в группе ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ (см. рис. 5). Каждому виду элементов управления содержимым выводиться соответствующее диалоговое окно с настраиваемыми параметрами.

Настройка элемента управления обычный текст

Рис. 6. Окно свойств элемента управления ОБЫЧНЫЙ ТЕКСТ

Задание 5. Установите следующие свойства:

ФИО (Название: ФИО, поставьте флажок РАЗРЕШИТЬ ВОЗВРАТЫ КАРЕТКИ (НЕСКОЛЬКО АБЗАЦЕВ));

Адрес проживания (Название: АДРЕС; поставьте флажок РАЗРЕШИТЬ ВОЗВРАТЫ КАРЕТКИ (НЕСКОЛЬКО АБЗАЦЕВ));

№ Договора (Название: № ДОГОВОРА).

При активизации элемента, его имя высвечивается в левом верхнем углу элемента (см. рис.7).

Рис. 7. Имя элемента

При необходимости можно использовать стили для форматирования содержимого элемента.

Настройка элемента управления дата

Рис. 8. Окно свойств элемента управления ДАТА

Задание 6. Используя окно СВОЙСТВА ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИМЫМ (см. рис. 8), установите для каждого поля даты:

соответствующие Названия: ДАТА НАЧАЛА, ДАТА КОНЦА;

выберите Формат отображения даты: dd.MM.yyyy.

Рис. 9. Окноэлемента управления ДАТА НАЧАЛА

Настройка элемента управления раскрывающийся список

Рис. 10. Окно свойств элемента управления РАСКРЫВАЮЩИЙСЯ СПИСОК/ПОЛЕ СО СПИСКОМ

Задание 7. Для заполнения количества модемов необходимо создать раскрывающийся список, состоящий из так называемых вариантов (например, от 1 до 5). В окне СВОЙСТВА ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИМЫМ (см. рис. 10), установите:

Название: КОЛИЧЕСТВО МОДЕМОВ;

с помощью кнопки ДОБАВИТЬ сформируйте список от 1 до 5, вводя Краткое имя каждого варианта (см. рис. 11);

повторяйте этот шаг, пока все варианты не окажутся в списке.

Рис. 11 Окно ДОБАВИТЬ ВАРИАНТ

Настройка элемента управления форматированный текст

Задание 8. Используя окно СВОЙСТВА ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИМЫМ (см. рис. 5), установите следующие Названия для:

S/N модема – СЕРИЙНЫЙ НОМЕР;

Внешний IP – IP-АДРЕС.

Настройка элемента управления поле со списком

Для выбора причины приостановки действия ДОГОВОРА, необходимо сформировать список, состоящий из следующих строк:

Задание 9. Используя окно СВОЙСТВА ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИМЫМ (см. рис. 10), установите:

Название: ПРИЧИНА;

с помощью кнопки ДОБАВИТЬ сформируйте список, вводя Краткое имя каждого варианта (см. рис. 11);

повторяйте этот шаг, пока все варианты не окажутся в списке (см. рис. 12).

Рис. 12. Сформированный список элемента управления ПОЛЕ СО СПИСКОМ

Защита элементов управления содержимым формы

Чтобы предотвратить удаление или изменение элементов управления содержимым, можно установить для них индивидуальную защиту.

Задание 10. В диалоговом окне СВОЙСТВА ЭЛЕМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИМЫМ в группе БЛОКИРОВКА установите флажок ЭЛЕМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИМЫМ НЕЛЬЗЯ УДАЛИТЬ для каждого элемента формы.

Установка защиты формы

После настройки свойств элементов управления необходимо установить защиту формы от изменений.

Задание 11. Установите защиту формы. Для этого необходимо проделать следующую последовательность действий:

проверьте, что режим конструктора отключен (на вкладке РАЗРАБОТЧИК в группе ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ кнопка РЕЖИМ КОНСТРУКТОРА должна быть неактивна);

на вкладке РАЗРАБОТЧИК в группе ЗАЩИТИТЬ выберите ОГРАНИЧИТЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ (см. рис. 13);

Рис. 13. Меню ЗАЩИТИТЬ ДОКУМЕНТ

в области задач в группе ОГРАНИЧЕНИЕ НА РЕДАКТИРОВАНИЕ поставьте флажок РАЗРЕШИТЬ ТОЛЬКО УКАЗАННЫЙ СПОСОБ РЕДАКТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТА;

в списке ограничений редактирования выберите пункт ВВОД ДАННЫХ В ПОЛЯ ФОРМ (см. рис. 14);

Рис. 14. Окно ОГРАНИЧИТЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ

в группе ВКЛЮЧИТЬ ЗАЩИТУ нажмите кнопку ДА, ВКЛЮЧИТЬ ЗАЩИТУ;

для назначения пароля введите пароль в строке НОВЫЙ ПАРОЛЬ (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО), затем подтвердить его (см. рис. 15). Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.

Важно! Пароль необходимо запомнить, т.к. он понадобится при снятии защиты формы.

Как создавать заполняемые формы в MS Word 2010

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

1. Name (Имя) – обычный текст
2. Age (Возраст) – раскрывающийся список
3. D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
4. Sex (Пол) – чек-бокс
5. Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
6. Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

• Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
• Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым «выбор даты»). Используем этот элемент для вопроса 3.

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

В заключение

Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

Режим конструктора включен:

Режим конструктора выключен:

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Создание шаблона документа в Microsoft Word

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

• Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;

• Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;

• Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

• Форматированный текст;
• Обычный текст;
• Рисунок;
• Коллекция стандартных блоков;
• Поле со списком;
• Раскрывающийся список;
• Выбор даты;
• Флажок;
• Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Создайте заполняемую форму в Word 2016 и легко собирайте данные

Вы когда-нибудь видели красивую форму в своей жизни?

Я не думаю, что у меня есть. Обыкновенная бумажная форма просто хочет получить вашу проклятую информацию и затем направиться к пыльной папке где-то.

Вот где электронная заполняемая форма может сиять. Во-первых, вы можете создавать и транслировать один со скоростью нескольких кликов. Во-вторых, вы можете заставить их выскочить с экрана с оригинальным дизайном. В-третьих, вам не нужен пыльный файл.

Заполняемые формы больше не являются прерогативой Adobe Acrobat. Несколько инструментов могут помочь вам создавать интеллектуальные формы на лету. Google Forms — это первый популярный инструмент, который приходит на ум. Но есть и другие надежные альтернативы Google Forms там.

Microsoft Word включен.

Возможно, вы не обратили внимания на мощные возможности Word. потому что вам еще не нужно создавать форму. Кроме того, заполняемая форма — это расширенная функция в Microsoft Word, которую вы, возможно, захотите сделать с пистолетом, нацеленным на вашу голову. Но вы должны справиться с этим, потому что вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться собрать данные или отзывы от целевой аудитории.

Все начинается с плана

Подумай об этом так. Ваша цель состоит в том, чтобы уговорить информацию, а не скручивать ее рукой в ​​форме, которая могла бы гордить Дж. Эдгара этого мира. Ваша цель — достичь ваших целей и целей пользователя. Например, вы можете использовать форму для запроса обратной связи от посетителей вашего сайта. сайта. и расширяйте свои собственные знания. Ваша цель как владельца сайта — соответствовать ожиданиям пользователей и увеличить трафик на вашу страницу.

Будь проще. Подумайте об удобстве использования меток, полей ввода и кнопок действий в форме.

Задайте правильные вопросы. Спросите только то, что вам действительно нужно. Дополнительную информацию можно оставить для других форм общения.

Сделать это легко завершить. Пользователи должны иметь возможность сканировать форму одним движением глаза.

Дизайн формы — это целая тема. Вам также следует учитывать и другие факторы, такие как обеспечение конфиденциальности формы и последующая проверка данных. Эти три главные цели, которые вы должны установить сами. Итак, давайте перейдем к ленте Microsoft Word и специальной вкладке, где все это начинается.

Вкладка «Разработчик» — это центр управления вашей формой

Процесс создания нашей первой формы начинается на вкладке « Разработчик » на ленте. Вы пока не можете его обнаружить, так как он по умолчанию отключен. Давайте выведем это на поверхность.

Перейдите в Файл> Параметры> Настроить ленту . Под длинным списком основных вкладок справа установите флажок для разработчика . Нажмите ОК . Элементы управления разработчика теперь находятся на ленте.

Добавить элементы управления контентом

Элементы управления контентом — это интерактивные элементы, которые помогают быстро создавать документы и шаблоны. Это контейнеры для определенного содержимого в документе. Эти элементы управления формой являются частью Word с 2007 года. Они являются строительными блоками для любой формы. Каждый элемент управления контентом имеет свойства, которые можно настроить для получения информации от пользователя и сбора данных.

Введите данные, которые вы хотите, чтобы получатели заполнили, такие как имя, пол, возраст, страна, номер мобильного телефона, операционная система … и некоторые другие. Использование таблицы для аккуратной организации полей — это всегда хорошая идея. Вот как выглядит скелет формы …

Теперь нам нужно добавить элементы управления контентом со вкладки «Разработчик», чтобы сделать эту форму более интерактивной. Выберите вкладку Разработчик . Вставьте курсор туда, где вы хотите, чтобы появился элемент управления. В группе «Элементы управления» вы можете увидеть десять вариантов управления контентом , которые вы можете выбрать в зависимости от того, какой ввод пользователя вы хотите.

Выберите правильный контент-контроль для вашей формы

Управление содержимым Rich Text: пользователи могут вводить более одной строки и форматировать текст жирным шрифтом или курсивом.

Контроль содержимого в виде простого текста: пользователи могут вводить текст только в формате простого текста.

Picture Content Control: этот элемент управления отображает изображение. Вы можете указать изображение или пользователи могут щелкнуть этот элемент управления, чтобы выбрать изображение для вставки в документ.

Управление содержимым галереи Building Block: это полезно для более сложных документов, когда вы хотите, чтобы люди выбирали определенный блок текста. Строительный блок — это любой заранее разработанный контент. Этот элемент управления может содержать эти заранее разработанные блоки, чтобы вы могли выбрать правильный. Строительные блоки могут помочь вам быстро создавать формы с множеством переменных. Например, вы можете создать три различных условия соглашения в виде трех строительных блоков. С помощью этого элемента управления вы выбираете один для применения в форме.

Флажок Контроль содержимого: пользователи могут выбрать один или несколько параметров из предварительно определенного списка в форме.

Управление содержимым поля со списком : пользователи могут выбирать из списка предоставленных вами опций или вводить свою собственную информацию.

Контроль содержимого раскрывающегося списка : пользователи могут выбрать один или несколько параметров из раскрывающегося списка.

Управление содержимым средства выбора даты : позволяет пользователю выбирать дату из отображаемого календаря.

Повторяющийся раздел Контент-контроль: этот контент-контроль может использоваться для сбора разных версий одних и тех же данных. При этом вы можете повторять разделы вашей формы по мере необходимости.

Устаревшие инструменты. Это типы полей, которые были доступны в более старых версиях Word. Например: кадры. Вы можете продолжать использовать их в Word 2016, если хотите сохранить форму для более старой версии Word.

Теперь все, что вам нужно, это добавить элементы управления содержимым в нужных местах в документе, а затем использовать свойства элемента управления содержимым, чтобы настроить их для получения правильных данных от пользователей. Давайте сделаем это в следующем разделе.

Добавить все элементы управления контентом

Вставьте курсор туда, где вы хотите, чтобы появился элемент управления. Выберите один из десяти элементов управления контентом в соответствии с желаемым пользовательским вводом.

Например, Name нуждается в обычном текстовом элементе управления в качестве заполняемого поля данных. Пол может делать с флажками для мужчин, женщин и других, в зависимости от обстоятельств. Для стандартного текста вы можете использовать Контент-контроль галереи Building Block .

Вот как выглядит наша простая форма после того, как все элементы управления контентом были размещены в нужных местах.

Установите свойства для каждого элемента управления контентом

Каждый элемент управления контентом имеет свойства, которые вы можете ограничить или изменить. Например, элемент управления « Выбор даты» предлагает параметры для формата, который вы хотите использовать для отображения даты.

Нажмите на элемент управления контентом, который вы хотите изменить. Перейдите на вкладку « Разработчик » и нажмите « Свойства» . Измените свойства, которые вы хотите.

Например, вы можете выбрать определенный символ для флажка вместо стандартного флажка. Вы можете настроить Выбор даты, чтобы принимать даты в определенном формате месяц-дата-год.

Вот еще одна иллюстрация выпадающего списка.

По умолчанию отображаемое имя и значение будут одинаковыми, но вы можете изменить их, если хотите. Вам не нужно изменять значения, если вы не используете макросы Word для дальнейшей работы с полями формы.

Заполнив раскрывающийся список, нажмите. Пользователи смогут выбрать параметры из выпадающего списка в готовой форме.

Добавить текст заполнителя для руководства пользователя

Каждый элемент управления контентом отображает текст наполнителя. Например, элемент управления содержимым в виде простого текста говорит вам: « Нажмите или нажмите здесь, чтобы ввести текст ». Диалоговое окно «Свойства элемента управления содержимым» позволяет настроить этот текст и сделать инструкции более релевантными для данных, которые вы ищете. Это полезно, потому что вы хотели бы сделать инструкции как можно более понятными для пользователя.

Настройте текст инструкции по умолчанию в несколько быстрых шагов:

Перейдите на вкладку « Разработчик » и нажмите « Дизайн» .

Щелкните элемент управления контентом, где вы хотите изменить текст инструкции заполнителя.

Отредактируйте текст заполнителя и отформатируйте его так, как вы хотите.

На вкладке « Разработчик » нажмите « Режим разработки», чтобы отключить функцию дизайна. Сохраните учебный текст.

Завершить форму и ограничить непреднамеренное редактирование

Вы не хотите, чтобы пользователи изменяли поля формы и нарушали целостность информации, которую вы ищете. С помощью одной команды вы можете заблокировать редактирование содержимого формы кем-либо, кроме себя.

Откройте форму, которую вы хотите заблокировать или защитить.

Нажмите Главная> Выбрать> Выбрать все (или нажмите CTRL + A).

Нажмите Разработчик> Ограничить редактирование .

Панель ограничения редактирования будет отображаться справа. Нажмите на раскрывающееся меню « Редактирование ограничений» и выберите « Заполнение форм» . Установите флажок Разрешить только этот тип редактирования над ним.

Нажмите « Да», «Начать принудительную защиту», а затем введите пароль для защиты ограничений. Теперь все заблокировано, и пользователь может получить доступ только к полям формы для ввода данных.

Всегда проверяйте форму перед отправкой. Откройте форму, заполните ее как пользователь, а затем сохраните копию в нужном месте.

Это форма в самом простом. Форматирование и проектирование с помощью других инструментов Word могут превратить даже эту простую форму в мощный документ для обмена данными. Давайте оставим это для следующей статьи.

Вам нужно разработать форму прямо сейчас?

Форма — это инструмент вовлечения. Это также инструмент для проведения транзакций благодаря законному принятию электронных и цифровых подписей. законной по всему миру. Если у вас есть бизнес любого рода, вы можете создавать свои собственные формы и хранить их в виде шаблонов форм. шаблонов для любой ситуации.

Вы создаете свои собственные формы? Насколько удобно Microsoft Word по сравнению с более популярными формами Google или многими другими онлайн-альтернативами?