Главная страница » Эта книга содержит связи с другими источниками данных как отключить

Эта книга содержит связи с другими источниками данных как отключить

  • автор:

Эта книга содержит связи с другими источниками данных как отключить

Всем Доброго времени суток!

Подскажите пожалуйста: при открытии книги учёта заказов появилось
сообщение: «Эта книга содержит связи с другими источниками данных»
и предложение обновить эти данные.
Что это такое? Как найти и удалить эти связи?
Скриншот прилагаю.
Книга в формате Excel 2010.
Спасибо.

Всем Доброго времени суток!

Подскажите пожалуйста: при открытии книги учёта заказов появилось
сообщение: «Эта книга содержит связи с другими источниками данных»
и предложение обновить эти данные.
Что это такое? Как найти и удалить эти связи?
Скриншот прилагаю.
Книга в формате Excel 2010.
Спасибо. kepkst

Сообщение Всем Доброго времени суток!

Подскажите пожалуйста: при открытии книги учёта заказов появилось
сообщение: «Эта книга содержит связи с другими источниками данных»
и предложение обновить эти данные.
Что это такое? Как найти и удалить эти связи?
Скриншот прилагаю.
Книга в формате Excel 2010.
Спасибо. Автор — kepkst
Дата добавления — 13.10.2015 в 09:25

Как в Excel разорвать связи

Связь – это очень полезная возможность Excel. Ведь очень часто пользователям приходится использовать информацию из других файлов. Но в некоторых ситуациях они способны скорее нанести вред, чем принести пользу. Ведь, к примеру, если отправлять эти файлы по почте, ссылки оказываются нерабочими. Сегодня мы более подробно поговорим о том, что сделать для избежания такой проблемы.

Что такое связи в Excel

Связи в Excel очень часто используются вместе с такими функциями, как ВПР, чтобы получить информацию из другой книги. Она может иметь вид специальной ссылки, которая содержит адрес не только ячейки, но и книги, в которой данные расположены. В результате, такая ссылка имеет приблизительно такой вид: =ВПР(A2;'[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A:$F;4;0). Или же, для более простого представления, представить адрес в следующем виде: ='[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1. Разберем каждый из элементов ссылки этого типа:

  1. [Продажи 2018.xlsx]. Этот фрагмент содержит ссылку на файл, из которого нужно достать информацию. Его также называют источником.
  2. Отчет. Это мы использовали следующее имя, но это не название, которое должно обязательно быть. В этом блоке содержится название листа, в каком надо находить информацию.
  3. $A:$F и $A1 – адрес ячейки или диапазона с данными, которые содержатся в этом документе.

Собственно, процесс создания ссылки на внешний документ и называется связыванием. После того, как мы прописали адрес ячейки, содержащейся в другом файле, изменяется содержимое вкладки «Данные». А именно – становится активной кнопка «Изменить связи», с помощью которой пользователь может отредактировать имеющиеся связи.

Суть проблемы

Как правило, никаких дополнительных трудностей с тем, чтобы использовать связи, не возникает. Даже если возникает ситуация, в которой ячейки изменяются, то все связи автоматически обновляются. А вот если уже переименовать саму книгу или же переместить ее по другому адресу, Excel становится бессилен. Поэтому выдает следующее сообщение.

Как в Excel разорвать связи

Тут перед пользователем появляется два возможных варианта, как действовать этой ситуации. Он может нажать «Продолжить» и тогда изменения не обновятся, или же нажать кнопку «Изменить связи», с помощью которой он может обновить их вручную. После того, как мы нажмем эту кнопку, появится дополнительное окно, в котором можно будет изменить связи, указав, где находится правильный файл в данный момент и как он называется.

Как в Excel разорвать связи

Кроме этого, можно отредактировать связи через соответствующую кнопку, расположенную на вкладке «Данные». О том, что связь нарушена, пользователь может также узнать по ошибке #ССЫЛКА, которая появляется тогда, когда эксель не может получить доступ к информации, расположенной по определенному адресу из-за того, что сам адрес недействительный.

Как разорвать связь в Эксель

Один из самых простых методов решения описанной выше ситуации в случае, если не получается обновить местонахождение связанного файла самостоятельно – удалить саму связь. Особенно просто это сделать, если в документе содержится только одна связь. Для этого надо выполнить следующую последовательность шагов:

  1. Открываем меню «Данные».
  2. Находим раздел «Подключения», и там – опцию «Изменить связи».
  3. После этого нажимаем на «Разорвать связь».

Если собираетесь отправлять эту книгу по почте другому человеку, настоятельно рекомендуется это сделать до этого. Ведь после удаления связей все значения, которые содержатся в другом документе, будут автоматически загружены в файл, использованы в формулах, и вместо адреса ячейки информация в соответствующих ячейках будет просто трансформирована в значения.

Как разорвать связь со всеми книгами

Но если количество связей становится слишком большим, вручную их удалять может занять немало времени. Чтобы решить эту проблему за один раз, можно воспользоваться специальным макросом. Он находится в аддоне VBA-Excel. Нужно его активировать и перейти на одноименную вкладку. Там будет находиться раздел «Связи», в котором нам надо нажать на кнопку «Разорвать все связи».

Как в Excel разорвать связи

Код на VBA

Если же нет возможности активировать это дополнение, можно создать макрос самостоятельно. Для этого необходимо открыть редактор Visual Basic, нажав на клавиши Alt + F11, и в поле ввода кода записать следующие строки.

Select Case MsgBox(«Все ссылки на другие книги будут удалены из этого файла, а формулы, ссылающиеся на другие книги будут заменены на значения.» & vbCrLf & «Вы уверены, что хотите продолжить?», 36, «Разорвать связь?»)

If Not IsEmpty(WbLinks) Then

For i = 1 To UBound(WbLinks)

ActiveWorkbook.BreakLink Name:=WbLinks(i), Type:=xlLinkTypeExcelLinks

MsgBox «В данном файле отсутствуют ссылки на другие книги.», 64, «Связи с другими книгами»

Как разорвать связи только в выделенном диапазоне

Время от времени количество связей очень большое, и пользователь боится, что после удаления какой-то из них не получится вернуть все назад, если какая-то была лишней. Но это проблема, которую легко не допустить. Для этого нужно выбрать диапазон, в котором осуществить удаление связей, а потом удалить их. Для этого надо выполнить следующую последовательность действий:

  1. Выделить тот набор данных, в котором надо вносить изменения.
  2. Устанавливаем дополнение VBA-Excel, после чего переходим на соответствующую вкладку.
  3. Далее находим меню «Связи» и нажимаем на кнопку «Разорвать связи в выделенных диапазонах».

Как в Excel разорвать связи

После этого все связи в выделенном наборе ячеек будут удалены.

Что делать, если связи не разрываются

Все описанное выше звучит хорошо, но на практике всегда возникают какие-то нюансы. Например, может случиться ситуация, когда связи не разрываются. В этом случае все равно появляется диалоговое окно, что не получается автоматически обновить связи. Что же делать в этой ситуации?

Как в Excel разорвать связи

  1. Сначала надо проверить, не содержится ли какая-то информация в именованных диапазонах. Для этого надо нажать на комбинацию клавиш Ctrl + F3 или же открыть вкладку «Формулы» – «Диспетчер имен». Если же имя к файлу указано полное, то нужно просто его отредактировать или же вовсе убрать. Перед тем, как удалять именованные диапазоны, необходимо скопировать файл в какое-то другое место, чтобы можно было вернуться к изначальному варианту, если были совершены неправильные действия.
  2. Если не получается решить проблему с помощью удаления имен, то можно проверить условное форматирование. Ссылка на ячейки в другой таблице может содержаться в правилах условного форматирования. Для этого надо найти соответствующий пункт на вкладке «Главная», а потом нажать на кнопку «Управление файлами».
    Обычно Excel не дает возможности давать адрес других книг в условном форматировании, но это делается, если ссылаться на именованный диапазон с отсылкой на другой файл. Обычно даже после удаления связи ссылка остается. Нет никакой проблемы в том, чтобы убрать такую связь, потому что связь по факту нерабочая. Следовательно, ничего плохого не произойдет, если убрать ее.

Также можно воспользоваться функцией «Проверка данных», чтобы узнать, нет ли ненужных ссылок. Обычно связи остаются, если используется тип проверки данных «Список». Но что же делать, если ячеек много? Неужели необходимо последовательно проверять каждую из них? Конечно, нет. Ведь это займет очень много времени. Поэтому нужно воспользоваться специальным кодом, чтобы значительно сэкономить его.
Option Explicit

‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий)

‘ Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности

‘ Проведение тренингов по MS Excel

‘ WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872

‘надо посмотреть в Данные -Изменить связи ссылку на файл-иточник

‘и записать сюда ключевые слова в нижнем регистре(часть имени файла)

‘звездочка просто заменяет любое кол-во символов, чтобы не париться с точным названием

Const sToFndLink$ = «*продажи 2018*»

Dim rr As Range, rc As Range, rres As Range, s$

‘определяем все ячейки с проверкой данных

On Error Resume Next

Set rr = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)

If rr Is Nothing Then

MsgBox «На активном листе нет ячеек с проверкой данных», vbInformation, «www.excel-vba.ru»

On Error GoTo 0

‘проверяем каждую ячейку на предмет наличия связей

For Each rc In rr

‘на всякий случай пропускаем ошибки — такое тоже может быть

‘но наши связи должны быть без них и они точно отыщутся

On Error Resume Next

On Error GoTo 0

‘нашли — собираем все в отдельный диапазон

If LCase(s) Like sToFndLink Then

If rres Is Nothing Then

Set rres = Union(rc, rres)

‘если связь есть — выделяем все ячейки с такими проверками данных

If Not rres Is Nothing Then

‘ rres.Interior.Color = vbRed ‘если надо выделить еще и цветом

Необходимо в редакторе макросов сделать стандартный модуль, а потом туда вставить этот текст. После этого вызвать окно макросов с помощью комбинации клавиш Alt + F8, а потом выбрать наш макрос и кликнуть по кнопке «Выполнить». При использовании этого кода есть несколько моментов, которые надо учитывать:

  1. Перед тем, как осуществлять поиск связи, которая уже не актуальна, нужно перед этим определить, как выглядит ссылка, через которую она создается. Для этого надо перейти в меню «Данные» и там найти пункт «Изменить связи». После этого надо посмотреть имя файла, и указать его в кавычках. Например, так: Const sToFndLink$ = «*продажи 2018*»
  2. Возможна запись имени не в полном виде, а просто заменить ненужные знаки звездочкой. А в кавычках записывать имя файла обязательно маленькими буквами. В этом случае Эксель найдет все файлы, которые содержат такую строку в конце.
  3. Этот код способен проверять наличие ссылок только в том листе, который сейчас активный.
  4. С помощью этого макроса можно лишь выделить ячейки, которые он обнаружил. Удалять придется все вручную. Это и плюс, потому что можно еще раз все перепроверить.
  5. Также можно сделать так, чтобы ячейки подсвечивались специальным цветом. Для этого нужно убрать знак апострофа перед этой строчкой. rres.Interior.Color = vbRed

Обычно после того, как выполнить действия, описанные в вышеприведенной инструкции, ненужных связей уже не должно оставаться. Но в случае наличия некоторых из них в документе и вашей неспособности по тем или иным причинам их убрать (типичный пример – защищенность данных в листе), то можно воспользоваться другой последовательностью действий. Эта инструкция справедлива лишь для версий 2007 и выше.

Excel works!

menu

Если при открытии книги Excel выдает диалоговое окно как на картинке, значит книга содержит ссылки (связи книг Excel). Возможно, произошел сбой, и Excel думает, что файл содержит ссылки. Как их удалить, чтобы каждый раз не появлялось надоедливое окно, как на картинке ниже?

связи книг Excel

Как удалить ошибки связи книг?

Чтобы избавиться от них нажмите группа Данные – раздел Подключения — Подключения. Это откроет окно Изменение связей. Затем для каждой ссылки нажмите Разорвать связь. Сохраните книгу и откройте ее заново. Обратите внимание на то, что, если книга не содержит ссылок, кнопка Изменить связи будет недоступна.

Существует хороший способ быстрого поиска ссылок на другой файл. Поскольку все ссылки содержат в себе квадратную скобку, то можно осуществить поиск ctrl+F символов «*[*». После чего удалить все такие ссылки.

связи книг Excel

Бывает что такие действия не ведут к решению проблемы, значит скорее всего битые ссылки вызваны неправильными именами связей. Такое может получиться, если вы копировали лист, а особенно если копировали лист из одного файла в другой. Пройдите по пути Формулы – раздел Определение имени — Диспетчер имен.

Откроется окно с одноименным названием. В случае, если в строке есть обозначение #ССЫЛКА!, удалите все такие строки.

связи книг Excel

Как удалить ошибки связи книг Excel макросом

Если и это не помогло, воспользуйтесь макросом. Как использовать макросы читайте тут .

Как в Excel разорвать связи

Коммуникация — очень полезная функция Excel. На самом деле очень часто пользователям приходится использовать информацию из других файлов. Но в некоторых ситуациях они способны причинить больше вреда, чем пользы. Ведь, например, если вы отправите эти файлы по почте, ссылки окажутся неработоспособными. Сегодня мы более подробно поговорим о том, что делать, чтобы избежать такой проблемы.

Что такое связи в Excel

Ссылки в Excel чаще всего используются вместе с такими функциями, как ВПР, для извлечения информации из другой книги. Это может быть специальная ссылка, содержащая адрес не только ячейки, но и книги, в которой находятся данные. В результате эта ссылка выглядит так: = VLOOKUP (A2; ‘[Sales 2018.xlsx] Report’! $ A: $ F; 4; 0). Или, для упрощения представления, представьте адрес в следующей форме: = ‘Report [Sales 2018.xlsx]’! $ A1. Давайте посмотрим на каждый из соединительных элементов этого типа:

  1. [Продажи 2018.xlsx]. Этот фрагмент содержит ссылку на файл, из которого вам нужно получить информацию. Его еще называют источником.
  2. Отношение. Мы использовали следующее имя, но это не обязательно. Этот блок содержит имя листа, на котором вы хотите найти информацию.
  3. $ A: $ F и $ A1 — это адрес ячейки или диапазона с данными, содержащимися в этом документе.

Фактически, процесс создания ссылки на внешний документ называется ссылкой. После регистрации адреса ячейки, содержащейся в другом файле, содержимое вкладки «Данные» изменяется. А именно: становится активной кнопка «Изменить ссылки», с помощью которой пользователь может изменять существующие ссылки.

Суть проблемы

Как правило, дополнительных сложностей в использовании подключений не возникает. Даже если есть ситуация, когда ячейки меняются, все ссылки обновляются автоматически. Но если вы уже переименуете саму книгу или переместите ее на другой адрес, Excel станет бессильным. Таким образом выдает следующее сообщение.

Здесь у пользователя есть два возможных варианта действий в этой ситуации. Он может нажать «Продолжить», и тогда изменения не будут обновлены, или он может нажать кнопку «Изменить ссылки», с помощью которой он сможет обновить их вручную. После нажатия на эту кнопку появится дополнительное окно, в котором вы можете редактировать ссылки, указав, где в данный момент находится нужный файл и как он называется.

Кроме того, можно изменить ссылки, используя соответствующую кнопку, расположенную на вкладке «Данные». Пользователь также может узнать, что соединение разорвано, из-за ошибки #LINK, которая появляется, когда Excel не может получить доступ к информации, расположенной по определенному адресу, из-за того, что сам адрес недействителен.

Как разорвать связь в Эксель

Один из простейших способов разрешить описанную выше ситуацию, если вы не можете самостоятельно обновить расположение связанного файла, — удалить саму ссылку. Это особенно легко сделать, если документ содержит только одну ссылку. Для этого вам необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  1. Откройте меню «Данные».
  2. Находим раздел «Подключения» и там — опцию «Изменить подключения».
  3. Затем нажмите «Отключить соединение».

Если вы собираетесь отправить эту книгу кому-нибудь еще, мы настоятельно рекомендуем сделать это раньше. Ведь после удаления ссылок все значения, содержащиеся в другом документе, будут автоматически загружены в файл, использованы в формулах, а вместо адреса ячейки информация в соответствующих ячейках будет просто преобразована в значения.

Как разорвать связь со всеми книгами

Но если количество ссылок становится слишком большим, их удаление вручную может занять много времени. Решить эту проблему за один раз можно с помощью специального макроса. Он находится в надстройке VBA-Excel. Вам необходимо активировать его и перейти на одноименную вкладку. Будет раздел «Ссылки», в котором мы должны нажать кнопку «Разорвать все ссылки».

Код на VBA

Если вы не можете активировать это дополнение, вы можете создать макрос самостоятельно. Для этого откройте редактор Visual Basic, нажав Alt + F11, и напишите следующие строки в поле ввода кода.

Выберите Case MsgBox («Все ссылки на другие книги будут удалены из этого файла, а формулы, которые ссылаются на другие книги, будут заменены значениями». & VbCrLf & «Вы уверены, что хотите продолжить?», 36, «Разорвать ссылку?»)

WbLinks = ActiveWorkbook.LinkSources (Тип: = xlLinkTypeExcelLinks)

Если не пусто (WbLinks) Тогда

Для i = 1 для UBound (WbLinks)

ActiveWorkbook.BreakLink Имя: = WbLinks (i), Тип: = xlLinkTypeExcelLinks

MsgBox «В этом файле нет ссылок на другие книги.», 64, «Ссылки на другие книги»

Как разорвать связи только в выделенном диапазоне

Время от времени количество ссылок очень велико и пользователь опасается, что после удаления одной из них он не сможет вернуть все без надобности. Но этой проблемы легко избежать. Для этого вам нужно выбрать диапазон, в котором нужно удалить ссылки, а затем удалить их. Для этого вам необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  1. Выберите набор данных, в который вы хотите внести изменения.
  2. Установите надстройку VBA-Excel, затем перейдите на соответствующую вкладку.
  3. Затем найдите меню «Ссылки» и нажмите кнопку «Разорвать ссылки в выбранных диапазонах».

После этого все ссылки в выбранном наборе ячеек будут удалены.

Что делать, если связи не разрываются

Все описанное выше звучит неплохо, но на практике всегда есть какие-то нюансы. Например, может возникнуть ситуация, когда соединения не разорваны. В этом случае по-прежнему отображается диалоговое окно, что ссылки не могут быть обновлены автоматически. Что делать в этой ситуации?

  1. Во-первых, вам нужно проверить, содержится ли какая-либо информация в названных диапазонах. Для этого нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F3 или откройте вкладку «Формулы» — «Диспетчер имен». Если имя файла полное, вам просто нужно его отредактировать или удалить совсем. Перед удалением именованных диапазонов вам необходимо скопировать файл в другое место, чтобы вы могли вернуться к исходной версии, если вы сделаете что-то неправильно.
  2. Если вы не можете решить проблему, удалив имена, вы можете проверить условное форматирование. Вы можете ссылаться на ячейки из другой таблицы в правилах условного форматирования. Для этого нужно найти соответствующий пункт на вкладке «Главная», затем нажать кнопку «Диспетчер файлов». alt=»Как разорвать ссылки в Excel» />
    Обычно Excel не предлагает возможности предоставить адрес других книг в условном форматировании, но это делается путем ссылки на именованный диапазон со ссылкой на другой файл. Обычно даже после удаления ссылки ссылка остается. Удалить такую ​​ссылку не составит труда, потому что она фактически не работает. Поэтому ничего плохого не произойдет, если вы его удалите.

Вы также можете использовать функцию проверки данных, чтобы увидеть, нет ли ненужных ссылок. Ссылки обычно остаются, если используется тип проверки данных «Список». Но что делать, если ячеек много? Неужели нужно постоянно проверять каждую из них? Очевидно нет. В конце концов, это займет много времени. Поэтому необходимо использовать специальный код, чтобы сохранить его значимым образом.
Явный вариант

Автор: The_Prist (Дмитрий Щербаков)

‘Профессиональная разработка приложений MS Office любой сложности

‘Проведение обучающих курсов в MS Excel

WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872

‘вам нужно посмотреть ссылку Data — Изменить ссылки на исходный файл

‘и напишите здесь ключевые слова в нижнем регистре (часть имени файла)

‘звездочка просто заменяет любое количество символов, поэтому вам не важно точное имя

Const sToFndLink $ = «* продажи за 2018 год*»

Dim rr As Range, rc As Range, rres As Range, s$

‘определить все ячейки с проверкой данных

В случае ошибки Продолжить Далее

Установите rr = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells (xlCellTypeAllValidation)

Если rr ничего, тогда

MsgBox «На активном листе нет ячеек с проверкой данных», vbInformation, «www.excel-vba.ru»

При ошибке Перейти к 0

‘проверить каждую ячейку на наличие соединений

Для каждого rc In rr

‘на всякий случай пропустим ошибки — это тоже может быть

‘но наши связи должны быть без них, и они обязательно будут найдены

В случае ошибки Продолжить Далее

При ошибке Перейти к 0

‘нашел — все собираем в отдельный ряд

Если LCase (s) как sToFndLink, то

Если ничего нет, то

Установите rres = rc

Установить rres = Union (rc, rres)

‘если есть соединение, выберите все ячейки с этими элементами управления данными

Если ничего нет, то

‘rres.Interior.Color = vbRed’, если вам также нужно выделить цветом

вам нужно создать стандартный модуль в редакторе макросов, а затем поместить туда этот текст. Далее вызываем окно макроса с помощью комбинации клавиш Alt + F8, затем выбираем наш макрос и нажимаем кнопку «Выполнить». При использовании этого кода необходимо учитывать несколько моментов:

  1. Прежде чем искать ссылку, которая больше не актуальна, вы должны сначала определить внешний вид ссылки, по которой она была создана. Для этого зайдите в меню «Данные» и найдите пункт «Редактировать ссылки». Далее нужно посмотреть имя файла и указать его в кавычках. Например, вот так: Const sToFndLink $ = «* 2018 продажи*»
  2. имя можно написать не полностью, а просто заменить ненужные символы звездочкой. И в кавычках пишите имя файла строчными буквами. В этом случае Excel найдет в конце все файлы, содержащие эту строку.
  3. Этот код может проверять ссылки только на текущем активном листе.
  4. С помощью этого макроса вы можете выбрать только найденные ячейки. Придется удалить все вручную. Это преимущество, потому что вы можете все перепроверить.
  5. Вы также можете выделить ячейки специальным цветом. Для этого удалите апостроф перед этой строкой rres.Interior.Color = vbRed

Обычно после выполнения действий, описанных в приведенных выше инструкциях, ненужные ссылки больше не должны оставаться. Но если они есть в документе и ваша неспособность по той или иной причине их удалить (типичный пример — безопасность данных на листе), вы можете использовать другую последовательность действий. Эта инструкция действительна только для версий 2007 и более поздних версий.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *