PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования!
Вопрос от пользователя
Добрый день.
Подскажите пожалуйста. У меня есть один файл формата PDF, и мне нужно его отредактировать (поменять часть текста, поставить заголовки и выделения). Думаю, что лучше всего такую операцию провести в WORD.
Как конвертировать этот файл в формат DOCX (с которым работает WORD)? Пробовала несколько сервисов, но некоторые выдают ошибку, другие — переносят текст, но теряют картинки. Можно ли сделать лучше?
Марина Иванова (Нижний Новгород)
Да, в офисной работе время от времени приходится сталкиваться с такой задачей. В некоторых случаях, она решается довольно легко, в других — всё очень непросто 👌.
Дело в том, что PDF файлы могут быть разными:
- в форме картинок : когда каждая страничка представляет из себя фото/картинку, т.е. текста там нет в принципе. Самый сложный вариант для работы, т.к. перевести это все в текст — это все равно что работать со сканированным листом (у кого есть сканер — тот поймет 😉). В этом случае целесообразно пользоваться спец. программами;
- в форме текста : в файле есть текст, который сжат в формат PDF и защищен (не защищен) от редактирования (с этим типом, как правило, работать легче). В этом случае сгодятся и онлайн-сервисы, и программы.
В статье рассмотрю несколько способов преобразования PDF в WORD. Думаю, что из них каждый для себя сможет найти самый подходящий, и выполнит сию задачу ☝.
Как конвертировать PDF в WORD
Программами
Microsoft Word
В новых версиях Word (по крайней мере в 2016) есть специальный инструмент по преобразованию PDF файлов. Причем, от вас ничего ненужно — достаточно открыть какую-нибудь «пдф-ку» и согласиться на преобразование. Через пару минут — получите результат.
И, кстати, данная функция в Word работает весьма неплохо (причем, с любыми типами PDF файлов). Именно поэтому, рекомендую попробовать сей способ в первую очередь.
Как пользоваться : сначала откройте Word, затем нажмите «файл/открыть» и выберите нужный вам файл.
Word 2016: Файл-открыть
На вопрос о преобразование — просто согласитесь. Через некоторое время увидите свой файл в форме текста.
MS Word самостоятельно преобразует файл
Плюсы : быстро; не нужно никаких телодвижений от пользователя; приемлемый результат.
Минусы : программа платная; часть форматирования документа может потеряться; далеко не все картинки будут перенесены; на процесс преобразования никак нельзя повлиять — всё идет в авто-режиме.
PDFChef by Movavi
Ограничения пробной версии: конвертирование файлов до 10 Мб.
PDFChef — на сайте Movavi
PDFChef — небольшая, но архи-удобная утилита для работы с PDF-файлами. Позволяет выполнять все самые необходимые операции: чтение, редактирование, объединение, добавление картинок, подписей и пр. (в общем, всё, что может потребоваться в офисной работе).
Отдельно бы отметил современный простой дизайн в стиле минимализма. Если вы не верстаете большие и «сложные» документы (под сотню и более страниц) — возможностей этой программы будет с избытком. 👌
Конвертировать файлы // PDFChef
- поддержка (в том числе и конвертирование) многих графич. форматов: PDF, DjVU, JPG, TIFF и пр.;
- простой и легкий интерфейс (всё на русском!);
- возможность объединения (при конвертации) нескольких документов в один;
- встроенная функция для работы с печатями, подписями;
- возможность редактирования PDF (изменять текст).
- программа платная (есть ограничения в бесплатной версии);
- с большими PDF (>200 Мб) программа может вести себя нестабильно.
ABBY Fine Reader
Ограничения в пробной версии : 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.
А вот эта программа одна из самых универсальных — ей можно «скормить» любой файл PDF, картинку, фото, скан. Работает она по следующему принципу: выделяются блоки текста, картинок, таблиц (есть авто-режим, а есть ручной), а затем распознает с этих блоков текст. На выходе вы получаете обычный документ Word.
Кстати, последние версии программы отличаются направленностью на начинающего пользователя — пользоваться программой очень просто. В первом приветственном окне выберите «Изображение или PDF-файл в Microsoft Word» (см. скрин ниже 👇).
Fine Reader — популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия
Далее программа автоматически разобьет ваш документ по страничкам, и на каждой страничке сама выделит все блоки и распознает их. Вам останется подправить ошибки и сохранить документ в формат DOCX (кстати, Fine Reader может сохранить и в другие форматы: HTML, TXT, DOC, и пр.).
Fine Reader — распознавание текста и картинок в PDF файле
Плюсы : можно перевести любую картинку или PDF файл в текстовый формат; лучшие алгоритмы распознавания; есть опции для проверки распознанного текста; можно работать даже с самыми безнадежными файлами, от которых отказались все остальные сервисы и программы.
Минусы : программа платная; нужно вручную указывать блоки на каждой из страничек.
Readiris Pro
Ограничение пробной версии : 10 дней использования или обработка 100 страниц.
Эта программа некоторый конкурент Fine Reader. Она поможет сканировать документ с принтера (даже если у вас нет драйверов на него!), а потом распознать информацию со скана и сохранить ее в Word (в этой статье нас интересует вторая часть, а именно распознавание 👌).
Кстати, благодаря очень тесной интеграции с Word — программа способна распознать математические формулы, различные не стандартные символы, иероглифы и т.д.
Readiris Pro — пример работы программы
Плюсы : распознавание разных языков (английский, русский и пр.); множество форматов для сохранения; неплохие алгоритмы; системные требования ниже, чем у других программ аналогов.
Минусы : платная; встречаются ошибки и необходима ручная обработка.
Free PDF to Word Converter
Сайт разработчика: http://www.free-pdf-to-word-converter.com/
Free PDF to Word Converter — главное окно
Очень простая программа для быстрой конвертации файлов PDF в DOC. Программа полностью бесплатна, и при преобразовании — старается сохранить полностью исходное форматирование (чего многим аналогам так не хватает).
Несмотря на то, что в программе нет русского, разобраться со всем достаточно просто: в первом окне указываете PDF файлы (Select File — т.е. выбрать файлы); во втором — формат для сохранения (например, DOC); в третьем — папку, куда будут сохранены преобразованные документы (по умолчанию, используется «Мои документы»).
В общем-то, в целом хороший и удобный инструмент для преобразования относительно несложных файлов.
Онлайн-сервисами
Small PDF

Smallpdf.com — бесплатное решение всех PDF проблем
Отличный и бесплатный сервис для преобразования и работы с PDF файлами. Здесь есть все, что может пригодиться: сжатие, конвертирование между JPG, Word, PPT, объединение PDF, поворачивание, редактирование и пр.!
- качественное и быстрое преобразование, редактирование;
- простой и удобный интерфейс: разберется даже совсем начинающий пользователь;
- доступно на всех платформах: Windows, Android, Linux и пр.;
- работа с сервисом бесплатна.
- не работает с некоторыми типами файлов PDF (там, где нужно проводить распознавание картинок).
Конвертер PDF
Стоимость : бесплатно с ограничениями (полный доступ: около 9$ в месяц).
Универсальный конвертер PDF — в Excel, Power Point, Word и пр.
Этот сервис позволяет бесплатно обрабатывать только две странички (за остальное придется доплатить). Зато сервис позволяет конвертировать PDF файл в самые различные форматы: Word, Excel, Power Point, в картинки и т.д.
Также у него используются отличные от аналогов алгоритмы (позволяют получить качество обработки файла на порядок выше, чем у аналогов). Собственно, благодаря этой функциональности и алгоритмам, я и добавил его в обзор.
Кстати, по первым двум страничкам сможете сделать вывод, стоит ли покупать подписку на сервис (стоимость около 9$ за месяц работы).
ZamZar
PDF в DOC (сервис ZamZar) — Бесплатная конвертация файлов онлайн
Многофункциональный онлайн-конвертер, работает с кучей форматов: MP4, MP3, PDF, DOC, MKV, WAV и многие другие. Несмотря на то, что сервис выглядит несколько странным, пользоваться им достаточно просто: т.к. все действия выполняются пошагово (см. на скрин выше: Шаг 1, 2, 3, 4 (Step 1, 2, 3, 4)).
- Step 1 (ШАГ 1) — выбор файла.
- Step 2 (ШАГ 2) — в какой формат конвертировать.
- Step 3 (ШАГ 3) — необходимо указать свою почту (кстати, возможно вам будет статья о том, где лучше создать почту).
- Step 4 (ШАГ 4) — кнопка для запуска конвертирования.
- куча форматов для конверта из одного в другой (в том числе PDF);
- возможность пакетной обработки;
- очень быстрый алгоритм;
- сервис бесплатный;
- есть ограничение на размер файла — не более 50 МБ;
- результат конверта приходит на почту.
Convertio
Онлайн Конвертер PDF в Word (на 100% бесплатный)
Мощный и бесплатный сервис по онлайн-работе с различными форматами. Что касается PDF — то сервис может конвертировать их в DOC формат (кстати, сервис работает даже со сложными «пдф-ками», с которыми остальные не смогли справиться), сжимать, объединять и пр.
Ограничений на размер файлов и их структуру — не выявлено. Для добавления файла необязательно даже иметь его на диске — достаточно указать URL адрес, а с сервиса уже скачать готовый документ в формате DOC. Очень удобно, рекомендую!
iLOVEPDF
iLOVEPDF — главная страничка сайта
Похожий на предыдущий сайт: также есть весь функционал для работы с PDF — сжатие, объединение, разбивка, конвертация (в различные форматы). Позволяет быстро преобразовать различные небольшие PDF файлы.
Из минусов : сервис не может обработать файлы, которые состоят из картинок (т.е. «пдф-ки» где нет текста, здесь вы с них ничего не вытащите — сервис вернет вам ошибку, что текста в файле нет).
Вставка PDF-файла в документ Microsoft Word
Самый простой способ преобразования PDF-файла в Ворд – использование стандартного меню.
- Откройте текстовый документ и укажите место вставки файла. Раскройте вкладку «Вставка» и щелкните на блок «Текст» – «Объект» – «Объект».
- В появившемся окне выберите опцию «Создание из файла», кликните на «Обзор».
- Перейдите в директорию расположения PDF-файла и подтвердите действие нажатием на «Вставить».
Способ 2: Открытие в MS Word
-
Для редактирования PDF в Ворде достаточно его открыть. Текстовый процессор извлекает содержимое с фиксированным форматом и переносит его в DOCX, где вы можете форматировать абзацы, списки, таблицы.
Способ 3: Текст из файла
- Откройте документ и перейдите во вкладку «Вставка», блок «Текст» – «Объект» – «Текст из файла».
Способ 4: Копирование фрагмента
-
Рассмотрим алгоритм на примере Microsoft Edge (для открытия PDF подойдет любой браузер или предназначенная для этого программа).
Способ 5: Вставка картинки PDF
Если в открывшемся документе текст не выделяется, значит, каждая страница сохранена в виде изображения. В таком случае для ее копирования необходимо извлечь фото и вставить целиком в Word.
-
Пройдите в папку назначения, откройте ПДФ через Adobe Acrobat Reader DC и кликните на страницу. Если она вся отображается голубым цветом, значит, текст впечатан в изображение и скопировать его отдельно не получится. Кликните ПКМ в любом месте и выберите «Копировать изображение».
Способ 6: Вставка нескольких PDF-страниц
Для этого необходимо скачать и установить специальную программу, с помощью которой вы сможете преобразовать PDF в различные форматы, в частности, совместимые с Word. После окончания конвертации вы получите файл DOCX, где сможете выбрать необходимые данные и вставить их по месту назначения. Более детально обо всем этом рассказывается в отдельной статье на нашем сайте.
Как вставить содержимое файла pdf в Microsoft Word
Рассмотрев ранее, как можно создавать PDF-документ, разными способами: и онлайн, и оффлайн и даже средствами Microsoft Office, пришло время рассказать, как произвести обратное действие.
Рассмотрим, как вытащить из PDF-документа текст, так чтобы можно было потом его редактировать в Word и подобных ему текстовых редакторах. То есть, попросту говоря, будем конвертировать PDF-файлы в Word.
Варианты извлечениях изображений из PDF документов
В целом, есть несколько вариантов действий. Какой из них выберите вы зависит от того, как изображение расположено в файле.
Вариант 1: Adobe Acrobat Reader
Программа Adobe Acrobat Reader поможет извлечь необходимое картинку из PDF файла различными вариантами действий. Чаще всего, да и проще — копирование, работающее не всегда только с отделенными от текста изображениями.
- Откройте тот PDF документ, из которого хотите извлечь картинку, затем выберите страницу нажатием на левую кнопку мыши.
- Кликните правой кнопкой мышки, открывая контекстное меню. Выберите в нём пункт «Копировать изображение».
Воспользуйтесь любым графическим редактором, чтобы вставить туда картинку и сохранить его в необходимом вам формате. Для этого зажмите сочетание клавиш Ctrl+V или необходимый пункт в контекстном меню.
Используем, например, Paint. Создайте новый документ, вставьте туда скопированное изображение, находящееся в буфере обмена, и, навалы курсор на иконку «Сохранить», выберите действие «Сохранить как». Переименуйте файл и сохраните.
Готово — теперь вы можете использовать изображение! К слову, его качество при выполнении описанных выше действий совсем не изменилось.
Но ведь не все изображения представляют из себя отдельную страницу в PDF документа. Для таких изображений в Adobe Acrobat Reader имеется отдельный, простой в использовании, инструмент.
- 3 способа вытащить текст из PDF-файлов или конвертируем PDF формат
- Открыв вкладку, в выпавшем списке выберите «Сделать снимок».
Затем выделите рисунок. Об успешном снимке вас должно оповестить сообщение, что выделенная область была скопирована в буфер обмена.
Вставьте картинку в графический редактор.
Вариант 2: PDFMate
- Откройте программу и добавьте PDF файл, кликнув на соответствующую кнопку в меню.
В блоке «Image» необходимо о и нажмите на кнопку «ОК».
- Конвертируем из PDF в JPG: три способа для разных платформ
«Формат вывода» выберите пункт «Image». Кликните на «Создать». После того, как процедура окончится, файл будет обозначен статусом «Успешно завершено».
Открыв папку, куда всё сохранилось и посмотрите на извлечённые картинки.
Вариант 3: PDF Image Extraction Wizard
Функция утилиты PDF Image Extraction Wizard — извлечение изображений из PDF файлов. Хоть ПО и идеально подходит для поставленной задачи, но оно имеет и свои минусы — например, за его использование придётся заплатить.
- Скачайте программу и установите её на компьютер.
- Открыв её, вы увидите окошко с пустыми полями. Первое поле необходимо для указания пути до PDF файла. Второе поле — созданная вами папка, чтобы сохранить изображения. Третье — чтобы задать имя картинок.
- Кликните на кнопку «Next». Ради уменьшения количеств потраченного времени вам предложат указать промежуток страниц, где находятся изображения.
О, кликните на «Next».
Далее вам предложат изменить параметры извлекаемых картинок. Возможно объединение всех изображений, изменение из ориентации, пропуск дубликатов и изменение размеров.
- Редактирование изображений и объектов в документе PDF
Укажите необходимый вам формат изображений и кликните на кнопку «Start». После окончания процесса, программа выдаст вам ссылку на переход к картинкам.
Вариант 4: Скриншот и «Ножницы»
Чтобы извлечь изображение необязательно устанавливать сторонне программное обеспечение — всегда можно использовать стандартные Windows программы.
Первым делом мы рассмотрим вариант со скриншотом, затем — «Ножницы».
- Открыв PDF документ, листайте его до той страницы, где находится необходимое вам изображение. Кликните по кнопке «PrtSc».
- Оформите скриншот в любом графическом редакторе необходимым вам образом. Кликните на иконку «Сохранить».
«Ножницами» можно сразу же выделить нужную картинку из PDF документа и не заморачиваться с её редактированием.
- Откройте документ и найдите картинку, которое вы хотите вырезать.
- В папке со стандартными программами откройте утилиту «Ножницы». Курсором нужно выделить картинку и сохранить её в появившемся окошке.
Рассмотрев все эти варианты, среди них можно найти подходящий именно вам. Следовательно, ничего сложного в извлечении изображений из PDF документов — нет.
Получить все изображения, хранимые в Вашем PDF файлеДобавить в Избранное Из Google Drive Из Dropbox или используйте механизм drag & drop Загрузка… # страниц
%s секунд…»>Извлечение… Готово! Сохранить в Google DriveСохранить в Dropbox
SmallPDF
Этот сервис предлагает конвертировать изображения в JPG формат. Для этого достаточно перетянуть файл в соответствующий прямоугольник или воспользоваться кнопкой ниже для выбора файла.
После добавления файла вам будет предложено извлечь отдельные изображения или конвертировать страницы полностью.
Нажимаем «Извлечь отдельные». После окончания этого процесса на экране появятся иконки с извлеченными изображениями, которые можно скачать в архиве ZIP.
Сервис работает достаточно быстро и отличается оригинальным интерфейсом. Также плюсом является наличие русскоязычной версии.
Способы извлечения картинок и файлов PDF
Чтобы в итоге получить готовую картинку из PDF-файла, можно пойти несколькими путями – тут всё зависит от особенностей её размещения в документе.
Способ 1: Adobe Reader
В программе Adobe Acrobat Reader есть несколько инструментов, позволяющих извлечь рисунок из документа с расширением PDF. Проще всего использовать «Копирование».
Обратите внимание, что такой метод работает, только если картинка является отдельным объектом в тексте.
- Откройте PDF и найдите нужное изображение.
- Кликните по нему левой кнопкой, чтобы появилось выделение. Затем – правой кнопкой, чтобы открылось контекстное меню, где нужно нажать «Копировать изображение».
Теперь этот рисунок находится в буфере обмена. Его можно вставить в любой графический редактор и сохранить в нужном формате. В качестве примера возьмём Paint. Для вставки используйте сочетание клавиш Ctrl+V или соответствующую кнопку.
При необходимости отредактируйте картинку. Когда всё будет готово, откройте меню, наведите курсор на «Сохранить как» и выберите подходящий формат для изображения.
Задайте название рисунка, выберите директорию и нажмите «Сохранить».
Теперь изображение из документа PDF доступно к использованию. При этом его качество не потерялось.
Но как быть, если страницы PDF-файла сделаны из картинок? Для извлечения отдельного рисунка можно воспользоваться встроенным инструментом Adobe Reader для снимка определённой области.
Подробнее: Как сделать PDF из картинок
- Откройте вкладку «Редактирование» и выберите «Сделать снимок».
Выделите нужный рисунок.
После этого произойдёт копирование выделенной области в буфер обмена. В подтверждение появится соответствующее сообщение.
Осталось вставить изображение в графический редактор и сохранить на компьютере.
Способ 2: PDFMate
Для извлечения картинок из PDF можно воспользоваться специальными программами. Таковой является PDFMate. Опять-таки, с документом, который сделан из рисунков, такой способ не сработает.
Загрузить программу PDFMate
- Нажмите «Добавить PDF» и выберите документ.
Перейдите в настройки.
Выберите блок «Image» и поставьте маркер напротив пункта «Извлекать только изображения». Нажмите «ОК».
Теперь о в блоке «Формат вывода» и нажмите кнопку «Создать».
По окончанию процедуры статус открытого файла станет «Успешно завершено».
Осталось открыть папку сохранения и просмотреть все извлечённые картинки.
Способ 3: PDF Image Extraction Wizard
Основная функция этой программы – непосредственно извлечение рисунков из PDF. Но минус в том, что она платная.
Загрузить программу PDF Image Extraction Wizard
- В первом поле укажите PDF-файл.
- Во втором – папку для сохранения картинок.
- В третьем – имя для изображений.
- Нажмите кнопку «Next».
Для ускорения процесса можно указать промежуток страниц, где находятся рисунки.Если документ защищён, введите пароль.Нажмите «Next».
О и нажмите «Next».
В следующем окне можно задать параметры самих изображений. Здесь можно объединить все изображения, развернуть или перевернуть, настроить извлечение только маленьких или больших рисунков, а также пропуск дубликатов.
Теперь укажите формат картинок.
Осталось нажать «Start».
Когда все изображения извлекутся, появится окно с надписью «Finished!». Там же будет ссылка для перехода в папку с этими рисунками.
Способ 4: Создание скриншота или инструмент «Ножницы»
Для извлечения картинки из PDF могут быть полезны и стандартные средства Windows.
Начнём со скриншота.
- Откройте PDF-файл в любой программе, где это возможно.
Подробнее: Как открыть PDF
Пролистайте документ до нужного места и нажмите кнопку PrtSc на клавиатуре.Весь снимок экрана будет в буфере обмена. Вставьте его в графический редактор и обрежьте лишнее, чтобы остался только нужный рисунок.
С помощью «Ножниц» можно сразу выделить нужный участок в PDF.
- Найдите картинку в документе.
- В списке приложений откройте папку «Стандартные» и запустите «Ножницы».
С помощью курсора выделите изображение.
После этого в отдельном окне появится Ваш рисунок. Его можно сразу сохранить.
Или скопировать в буфер для дальнейшей вставки и редактирования в графическом редакторе.
На заметку: удобнее использовать одну из программ для создания скриншотов. Так Вы сможете сразу захватить нужный участок и открыть его в редакторе.
Подробнее: Программы для создания скриншотов
Таким образом, вытащить картинки из PDF-файла не составит труда, даже если он сделан из изображений и защищён. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Вставка текстового содержимого копированием
Здесь необходимо любым известным вам способом скопировать текст из пдф файла и вставить его в документ Word. Можно скопировать фрагмент или все сразу (CTRL+A). При вставке содержимого выбирайте команду Сохранить исходное форматирование
.
Способы вставки фрагмента текста при копировании
Это простые способы вставки содержимого пдф, которые требуют некоторого усилия для приведения текста в нормальный вид. Но в интернете вы можете найти сервисы по преобразованию pdf в Word. Но они не всегда дают ожидаемый результат, и правка форматирования возможно у вас отнимет не меньше времени, чем описанный выше способ. Или же установить на компьютер специальную программу распознавания, которую еще нужно будет освоить. Ну, если вам не срочно, то можно и так. Пробуйте и решайте, что удобнее для вас.
PDFMate
Обзор онлайн-сервисов завершили. Теперь рассмотрим программное обеспечение для выполнения нашей задачи. Для примера рассмотрим бесплатную утилиту PDFMate.
Программа имеет достаточно дружественный и понятный интерфейс (на русском языке).
После запуска программы нужно сделать небольшие настройки. Для этого в меню сверху необходимо выбрать пункт «Настройки».
Слева выбираем иконку «Image» и устанавливаем параметр «Извлекать только изображения».
После выполнения процесса преобразования будет создана папка с таким же именем как название файла. В этой папке будут находиться изображения из PDF в хорошем качестве.
Использование программного обеспечения для сохранения изображений из PDF, на мой взгляд, является наиболее правильным решением. Дело в том, что работа с онлайн сервисами в большинстве случаев связана с какими-либо ограничениями. Это может быть ограничение на количество обрабатываемых страниц, качество изображений и т.д. Также при использовании сторонних сайтов появляется вопрос конфиденциальности ваших данных. Поэтому лучше потратить немного больше времени на закачку/установку программы и получить более качественный результат.
Как вставить PDF в документ Word — 6 способов
Много пользователей работает с различными типами текстовых документов разных форматов, в том числе с одними из самых распространенных — PDF и Word. В этих популярных форматах сохраняется довольно много документов.
В некоторых ситуациях, пользователю необходимо получить ответ на вопрос о том, как вставить ПДФ в Ворд. Это нужно, если перед пользователем поставлена задача по интеграции между форматами: вставка всего файла или отдельных элементов из одного файла в другой документ.
Потребуется решить следующие проблемы, касающиеся добавления одного формата в файл другого формата: как вставить документ ПДФ в Ворд, как вставить страницу ПДФ в Ворд, или как картинку ПДФ вставить в Ворд.
Можно ли вставить PDF в Word? Да, это возможно, несмотря на существенные различия между этими двумя популярными форматами файлов.
Формат Word с расширениями имен файлов «*.docx» и «*.doc» является самым используемым форматом, предназначенным для создания, редактирования и сохранения текстовых документов. Формат создан корпорацией Майкрософт для офисного пакета Microsoft Office.
Формат PDF с расширением имени файла «*.pdf» — универсальный, переносной формат документов, предназначенный для просмотра на различных типах устройств без изменения исходного форматирования. В отличие от предыдущего формата, PDF трудно редактировать. Разработчиком формата является компания Adobe.
Существует несколько способов, с помощью которых можно добавить PDF в документ Word:
- Вставка в виде встроенного объекта.
- Вставка в качестве связанного объекта.
- Вставка текста из PDF.
- Вставка содержимого PDF в качестве изображения.
- Преобразование файла PDF в Word.
В зависимости от ситуации, у пользователя есть возможности для выбора подходящего варианта — как в Ворде вставить ПДФ файл: в качестве объекта, рисунка или редактируемого текста.
В этом руководстве вы можете ознакомиться с инструкциями о том, как вставить PDF в Word в следующих версиях программы: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010. Эти методы не получится использовать в Word Online, потому что успешного завершения операции понадобится приложение, работающее в автономном режиме.
Для примеров в этой статье использовался MS Word 2019. В других версиях текстового редактора возможны некоторые несущественные отличия в интерфейсе приложения.
Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом
Сначала вы узнаете, как вставить страницу PDF в Word. Этот способ предполагает вставку PDF как встроенного объекта.
Рассмотрим, как вставить лист PDF в Word:
- В окне открытого документа Word установите курсор мыши в то место, куда вам нужно вставить PDF.
- Войдите во вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Объект».
- В окне «Вставка объекта» откройте вкладку «Создание из файла».
- Нажмите на кнопку «Обзор…», чтобы выбрать файл в формате PDF на своем компьютере.
- Нажмите на кнопку «ОК».
Вы можете выбрать вставку в виде значка, тогда вместо первой страницы из PDF файла в документе Word отобразится значок объекта.
- На странице документа Word появится содержимое первой страницы файла PDF.
Содержимое PDF вставлено как объект, поэтому вы не сможете редактировать эту часть документа Word.
Как вставить файл PDF в Word связанным объектом
В отличие от предыдущего способа, данный метод позволяет связать вставленный объект — PDF файл с исходным документом ПДФ. Поэтому любые изменения в исходном PDF файле будут автоматически отображаться в документе Word.
Пройдите последовательные шаги:
- Откройте вкладку «Вставка».
- Перейдите в группу «Текст», нажмите на кнопку «Объект».
- В открывшемся окне «Вставка объекта» войдите во вкладку «Создание из файла».
- С помощью кнопки «Обзор…» выберите PDF файл на своем ПК.
- Установите флажок в пункте «Связь с файлом».
- Нажмите на кнопку «ОК».
Вы можете также активировать опцию «В виде значка». В этом случае, вместо предварительного просмотра содержимого первой страницы, на странице документа отобразится значок объекта.
- В документе Word отобразится значок или отображение первой страницы PDF-файла, в зависимости от выбранных настроек.
При обоих вариантах отображения вставленный объект связан с исходным PDF файлом. После двойного клика по объекту в документе Word, исходный PDF файл откроется в программе Adobe Acrobat Reader.
При каждом открытии этого документа Microsoft Word, в окне с предупреждением вам предложат обновить данные, связанные с исходным файлом PDF.
Чтобы не прерывалась связь между двумя документами, нельзя перемещать исходный PDF файл из его месторасположения.
Как вставить текст из PDF в Word
Часто пользователям нужно вставить текст из ПДФ в Ворд. Microsoft Office Word преобразует содержимое PDF в редактируемый формат.
- Войдите во вкладку «Вставка».
- В группе «Текст» нажмите на стрелку около кнопки «Объект».
- В выпадающем меню выберите «Текст из файла…».
- В окне Проводника выберите на компьютере соответствующий PDF документ.
- В предупреждающем окне вас проинформируют, что приложение Word преобразует файл формата PDF в редактируемый документ. Возможно, что изменится исходное форматирование, если файл содержит много изображений.
В результате конвертирования, содержимое PDF файла будет встроено в Word. Вы сможете редактировать документ по своему усмотрению.
Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word
В некоторых случаях, пользователю необходимо скопировать часть текста из PDF файла, чтобы затем вставить этот фрагмент в документ Word.
В этой инструкции, в качестве приложения для открытия PDF используется браузер Microsoft Edge. Вы можете использовать другую программу.
Выполните следующие действия:
- Откройте документ PDF в приложении, предназначенном для открытия файлов этого формата.
- Выделите нужный фрагмент текста.
- Выберите опцию копирования в используемом приложении. Например, в браузере MS Edge после щелчка правой кнопкой мыши, в контекстном меню необходимо нажать на «Копировать».
- В окне открытого документа Word установите указатель мыши в подходящее место.
- Щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню, в пункте «Параметры вставки:» нажмите на кнопку «Вставить».
- В документе Word появится скопированный фрагмент текста, который можно редактировать.
Как вставить картинку PDF в Word
Сейчас вы узнаете, как вставить рисунок PDF в Word в виде статического изображения. Предположим, что вам потребовалось вставить PDF в Word в виде картинки или отдельные изображения, извлеченные из данного файла.
Нам потребуется выполнить следующий алгоритм действий:
- Прежде всего, необходимо сделать снимок (скриншот) страницы или извлечь изображение из файла PDF. Сделать это можно несколькими способами, о которых вы можете прочитать в подробной статье на моем сайте.
- После того, как на компьютере появились картинки из PDF, добавьте эти изображения в документ Word.
- В программе Word установите указатель мыши в подходящем месте.
- Зайдите во вкладку «Вставка».
- В группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Рисунки».
- В выпадающем меню нажимаем на пункт «Это устройство…».
- Выберите в окне Проводника подходящее изображение со своего ПК.
- Нажмите на кнопку «Вставить».
- Откройте месторасположение изображения на компьютере.
- Нажмите на картинку правой кнопкой мыши.
- В контекстно меню выберите команду «Копировать».
- Щелкните курсором мыши по месту вставки на странице открытого документа Word.
- Нажмите на правую кнопку мыши, в опции «Параметры вставки:» выберите «Вставить».
Если необходимо, измените размер рисунка или его ориентацию на странице.
Как вставить несколько страниц PDF в Word
Для того, чтобы вставить несколько страниц ПДФ в Ворд, необходимо конвертировать файл из одного формата в другой формат. Сделать это можно с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере, или использовать для этих целей веб-приложения в интернете, работающие на удаленных серверах.
После завершения преобразования, в вашем распоряжении будет редактируемый файл Word с содержимым исходного PDF документа. Вы можете вставить все или несколько страниц в другой документ Word.
Выводы статьи
Пользователи часто используют в работе форматы Word и PDF, в которых сохраняются различные документы. В некоторых ситуациях, пользователю необходимо вставить файл PDF в документ Word. Для решения этой задачи имеется несколько способов, с помощью которых вы можете вставить PDF в документ Word в качестве встроенного или связанного объекта, картинкой или текстом.