Как сформировать товарную накладную после 1 июля 2017 года в связи с отменой формата ТОРГ-12 в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)?
Как сформировать товарную накладную после 1 июля 2017 года в связи с отменой формата ТОРГ-12 в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)?
Согласно приказу ФНС России от 20.05.2016 № ММВ-7-15/329@ c 1 июля 2017 года утратил силу приказ ФНC России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ (далее — Приказ № 172), которым были утверждены рекомендованные форматы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12 и Акта приемки-сдачи работ (услуг).
Для налогоплательщиков это означает следующее.
- Начиная с 1 июля 2017 года первичные документы по учету торговых операций можно создавать по двум рекомендованным форматам:
- формату представления документа о передаче товаров при торговых операциях, утв. приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ (далее — Приказ № 551) (применяется с 10.01.2016);
- формату счета-фактуры и формату представления документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, утв. приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ (далее — Приказ № 155) (применяется с 07.05.2016).
- Товарные накладные, сформированные до 01.07.2017 по старому формату, утв. Приказом № 172, можно при истребовании направлять в налоговый орган в электронной форме, поскольку ФНС России обязалась обеспечить их прием по 31.12.2020.
- Формально, можно создавать документы и по старому формату, утв. Приказом № 172, но только не в качестве рекомендованных ФНС России, а в качестве "самостоятельно разработанных". Следовательно, при истребовании будет необходимо направлять такие документы в налоговый орган в виде заверенных бумажных копий (письмо ФНС России от 09.09.2015 № СА-4-7/15871, письмо Минфина России от 07.07.2011 № 03-03-06/1/409).
Для того, чтобы после 01.07.2017 при отгрузке товаров оформить в "1С:Бухгалтерии 8" первичный документ в электронной форме по одному из рекомендованных форматов необходимо:
- В профиле настроек ЭДО (Меню: Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Профили настроек ЭДО) при снятом флажке в строке "Использовать УПД" для документа учета "Реализация товаров" установить в графе "Формат электронного документа" одно из возможных значений (рис. 1):
- ФНС 5.01 (УПД:Первичный документ) — для формировании товарной накладной в соответствии с Приказом № 155;
- ФНС 5.01 (с 10.01.2016) — для формирования товарной накладной в соответствии с Приказом № 551.
ВНИМАНИЕ! При установленном флажке "Использовать УПД" программа будет автоматически формировать электронный документ с функцией и счета-фактуры, и товарной накладной (электронный УПД).
Накладные в 1С
Накладная в 1с 8.3 – это сопроводительный документ к товару для подтверждения факта его передачи от одного лица другому. По ней продавцы отгружают продукцию, для перевозчика она служит основанием для осуществления транспортировки и предъявляется по требованию сотрудника ГИБДД, покупатели подписывают её при приемке.
Накладные являются документами первичного бухгалтерского учета и служат подтверждением понесенных затрат как для самой компании, так и для налоговых органов.
Существуют разные формы:
Товарная (ТН) – подлежит оформлению в случае, если товар доставляет продавец собственными средствами либо покупатель сам забирает груз. На ее основании продавец производит списание стоимости проданных единиц в бухучете, а покупатель соответственно ставит их на приход.
Товарно транспортная накладная в1с (ТТН) – оформляется, если продукцию передают на перевозку сторонней транспортной компании.
Эти формы оформляются в печатном виде: для ТН в 2-х экземплярах, для ТТН – в 4-х.
Существует также электронные накладные 1с — они создаются в электронном виде и визируются цифровой подписью (ЭЦП). По содержанию они могут быть товарно-транспортными (ЭТТН), товарными (ЭТН), а также электронными сообщениями по утвержденной для обмена или обработки данных форме. Обмен указанными выше документами может осуществляться только через аттестованного EDI-провайдера.
Кроме того, различают следующие виды:
- Приходная накладная в 1с служит для оприходования поступивших товаров от продавца.
- Расходная используется для регистрации и отражения в программе продажи ТМЦ.
- Возвратная накладная в 1с предназначена для оформления возврата ТМЦ от покупателей.
ТН или ТТН можно выписывать вручную, однако в настоящее время данный способ используется редко. Чаще их выписка осуществляется в программах 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление торговлей. В программе 1с ввести накладную может бухгалтер или специалист по выписке.
Ниже в видеороликах показано в 1с как оформить накладную на возврат товаров поставщику или от покупателя:
Реализация товаров и услуг или документы отгрузки в 1С: УНФ
Основным отгрузочным документом в 1С:Управление небольшой фирмой является Расходная накладная. Подходит как для реализации товаров, так и для услуг. Оформить ее можно на основании Счета на оплату или Заказа покупателю.
Шапка и табличная часть документа заполняются автоматически из документа-основания.
Если необходимо оформить одну расходную накладную на несколько заказов покупателя, важно провести нехитрую настройку. В правом верхнем углу в форме накладной нажимаем кнопку Еще- выбираем строку Шапка\табличная часть и в появившемся окне устанавливаем отметку возле пункта В табличной части, сохраняем настройку кнопкой Запомнить выбор.
Теперь в табличной части появилась колонка Заказ, в которой можно подтянуть все нужные заказы по контрагенту.
На вкладке Оплата указаны полученные от клиента зачтенные авансовые оплаты.
Вкладка Дополнительно должна содержать следующие данные:
подразделение компании, ответственное за проведение операции;
ФИО ответственного лица.
Гиперссылка Реквизиты печати выводит на экран дополнительное окно. В нем можно указать данные по грузоотправителю и грузополучателю для печатных форм документов.
После проведения документа программа отразит данную операцию реализации в нужных регистрах.
На основании расходной накладной при необходимости можно создать ряд документов:
приходная накладная для оформления возврата от покупателя;
поступление в кассу (при оплате наличными);
поступление на счет (при оплате по безналичному расчету);
поступление денег (план), при использовании платежного календаря;
Расходную накладную можно сформировать и более простым путем- Из журнала заказы покупателей. Выделяем цветом нужный заказ, нажимаем кнопку Создать на основании- пункт Расходная накладная.
Как заполнить Отпуск груза произвел в 1С (печатная форма ТОРГ-12)
В статье рассмотрим вопрос, касающийся автоматического заполнения поля “Отпуск груза произвел” в печатной форме ТОРГ-12 в конфигурации 1С:Бухгалтерия 3. Сразу следует отметить, даже если в карточке склада, который фигурирует в документе, заполнено материально-ответственное лицо, то поле в печатной форме заполняться не будет.
Давайте для примера сформируем печатную форму ТОРГ-12 документа реализации, в котором выбран склад с заполненным ответственным лицом. Как видим в печатной форме нужное нам поле осталось незаполненным.
p align=»center» > 
Для того чтобы данное поле заполнилось в печатной форме необходимо перейти по ссылке “Подписи” в подвале документа и указать физическое лицо в поле “Отпуск произвел”.
p align=»center» > 
После этого в ТОРГ-12 появится ответственный за отпуск груза. Но как же быть в тех случаях, когда документов очень много, ведь придется заходить в каждый документ и указывать ответственного подписанта? Есть решение, которое позволит сэкономить время и автоматизировать процесс.
Если обратить внимание на печатную форму, то можно увидеть, что помимо ФИО того, кто отпустил груз, указывается еще и должность. Однако, выбор лица ответственного склада происходит из справочника “Физические лица”, где должности не указаны.
Все дело в том, что ответственное лицо необходимо оформить как сотрудника компании. Поэтому оформим сотрудника Петрова на работу на должность кладовщика. Соответственно он также будет фигурировать в справочнике “Сотрудники”.
p align=»center» > 
Один раз указав данное лицо в подвале документа в разделе подписей в поле “Отпуск произвел” данный работник будет проставляться во всех новых документах.
p align=»center» > 