10 инструментов на замену Google Docs
Это самый известный аналог Google Docs от компании Microsoft. Сервис в режиме онлайн предлагает все базовые возможности традиционного редактора Word. Панель инструментов в нём примерно такая же, как и в десктопной версии программы — долго осваивать не придётся.
Предоставить доступ к документу другим пользователям можно в несколько нажатий. Для работы потребуется лишь сохранение файла на OneDrive и учётная запись Microsoft для всех участников.
2. Zoho Writer
- Полезная особенность: бесплатно предоставляется 5 ГБ памяти в фирменном облаке под все документы и любые другие файлы.
- Цена: бесплатно до 3 человек или от 4 евро за пользователя.
Это один из сервисов облачной платформы Zoho с очень удобным и неперегруженным интерфейсом. Все кнопки и панели инструментов прячутся в боковом меню, доступ к нему осуществляется только при нажатии специальной кнопки. Такое решение позволяет не занимать полезное пространство в верхней части экрана и полностью сосредоточиться на тексте, исключив отвлекающие факторы.
Доступ к документу с правами на чтение и редактирование можно отправить на электронную почту. Сервис поддерживает импорт и экспорт всех основных типов файлов, а также быструю публикацию материала в Сети.
3. Документы Quip
- Полезная особенность: единое пространство для командной работы, включая общие папки, файлы и списки задач.
- Цена: от 10 долларов в месяц за пользователя.
Это часть многофункционального онлайн-сервиса Quip, где прямо в окне редактирования текста есть живой чат для общения. С его помощью обсуждение можно вести без отрыва от контекста, не перегружая документ массой комментариев. Все правки пользователей сохраняются в общем журнале изменений.
Для каждого участника можно настроить разрешения, ограничив или расширив его полномочия. Quip также позволяет работать без интернета, в том числе и с мобильного устройства. Синхронизация документов происходит при первом же подключении к Сети.
4. Only Office
- Полезная особенность: поддержка функций, обычно доступных только в десктопных редакторах — обтекание картинки текстом, колонтитулы, автофигуры.
- Цена: 30 дней бесплатно, потом 4,2 евро за пользователя в месяц.
Набор офисных решений для работы через веб-версию или десктопные приложения. Текстовый редактор при совместном использовании документа позволяет отображать все изменения мгновенно или только после пересохранения файла. Для отдельных частей текста можно включить защиту от редактирования.
Пользователям доступны также функции комментариев и обсуждения в выделенном чате. Документы полностью совместимы со всеми традиционными форматами и могут быть экспортированы. В течение месяца в ознакомительном режиме сервис доступен бесплатно, однако после потребуется подписка.
5. Notion
- Полезная особенность: большая база шаблонов документов на все случаи жизни.
- Цена: бесплатно до 5 человек или от 4 долларов в месяц.
Популярный сервис для индивидуальной и командной работы с документами различных типов. Notion настолько функциональный и одновременно простой, что отлично подойдёт как для обычных заметок, так и для организации внутренних процессов большой компании.
Содержимое документов состоит из разнообразных блоков, которые легко комбинировать между собой, создавая документы под свои нужды. Помимо текста поддерживаются таблицы, канбан-доски, базы знаний, календари и прочее. Начать можно как с чистого листа, так и воспользоваться одним из многочисленных готовых шаблонов.
Можно вставлять в документы фото, видео, ссылки и прикреплять файлы. Внутри есть комментарии, возможность упоминать коллег и назначать им задачи с установкой сроков.
6. Dropbox Paper
- Полезная особенность: глубокая интеграция с фирменным облачным хранилищем.
- Цена: бесплатно или от 10 долларов в месяц
Инструмент для совместной работы над документами от Dropbox, который доступен всем, у кого есть аккаунт сервиса. Редактор отличается простотой и лаконичностью.
В Paper легко встраивать в документы изображения и файлы из своего облака, а для приглашения пользователей достаточно упомянуть их в комментариях. Из любых маркированных списков можно делать задачи, добавлять к ним срок и назначать людям, которые работают над документом.
Благодаря интеграции с календарём будет проще искать файлы, которые понадобятся на совещании. А чтобы подготовить повестку для встречи, можно воспользоваться одним из шаблонов.
7. Slite
- Полезная особенность: простые в использовании шаблоны с готовой структурой.
- Цена: бесплатно или от 8 долларов в месяц.
Этот относительно новый сервис по большей части предназначен для совместной работы с заметками, однако он также подойдёт и для текстов, не требующих чёткого форматирования. Всё самое необходимое из инструментов редактирования присутствует: можно использовать списки, изображения, видео с YouTube и даже файлы с компьютера.
Для всех записей есть история изменений, позволяющая создавать копии на определённом этапе обсуждения. Для удобства работы с ПК предусмотрены десктопные приложения под Windows и macOS. Ближе познакомиться с сервисом можно в нашем обзоре.
8. Draft
- Полезные особенности: быстрая регистрация и удобная интеграция с WordPress, Tumblr, Blogger и другими платформами.
- Цена: бесплатно.
Аскетичный сервис для совместной работы над текстом, где каждый приглашённый пользователь работает со своей копией документа. Кнопки форматирования и поля в нём отсутствуют. Вносимые правки автор может утверждать или же отклонять. При необходимости легко откатиться к ранее сохранённому тексту. Также доступен импорт документов из облачных сервисов, например Dropbox, Evernote, Box, Google Drive.
Использовать Draft можно совершенно бесплатно, без каких-либо подписок. Но русскоязычный интерфейс, к сожалению, не предусмотрен.
9. Notejoy
- Полезная особенность: десктопные приложения под macOS и Windows, а также мобильное под iOS.
- Цена: бесплатно или от 4 долларов в месяц.
Удобная платформа с акцентом на совместную работу со множеством текстов. Все документы распределяются по библиотекам, к каждому можно прикрепить определённого пользователя. При внесении изменения они будут получать соответствующие уведомления на почту или же в подключённое мобильное приложение. Вести обсуждение можно в выделенном чате.
Notejoy также предоставляет систему поиска по заданному слову, что особенно удобно при работе с несколькими копиями документов. Использование сервиса группой до 10 пользователей доступно бесплатно. Больше подробностей — в нашем обзоре.
10. SMASHDOCs
- Полезная особенность: сохранение списка изменений для каждого объекта в отдельности: для текстового поля, изображения, таблицы.
- Цена: бесплатно или подписка с ценой по запросу.
Малоизвестный сервис с возможностью приглашения пользователей для чтения или же редактирования материала. Права в любой момент можно отозвать, лишив доступа. Интерфейс в стиле Material Design визуально прост и интуитивно понятен, однако минимальные знания английского языка всё же понадобятся.
Удобное боковое меню позволяет быстро переходить по изображениям, таблицам, спискам или заголовкам, что удобно при работе с большими документами. Для редактирования текста предусмотрено собственное контекстное меню, появляющееся при выделении любого элемента.
Этот материал впервые был опубликован в феврале 2018 года. В ноябре 2021-го мы обновили текст.
Какой онлайн-сервис выбрать на замену Google Docs
Google Docs хорош и удобен для написания текстов и совместной работы над ними. Но если вам нужно найти аналоги этого проверенного, но не идеального сервиса, предлагаем посмотреть нашу подборку — протестировали несколько популярных инструментов и сделали детальный разбор.
светлана третяк
Zoho Writer
Бесплатный полнофункциональный текстовый онлайн-редактор, часть бизнес-платформы Zoho.
Импортировать в онлайн-редактор можно документы с расширением .docx, .doc, .docm, .dot, .dotx, .dotm, .odt, .txt, .html, .htm, .tex. Выгружать — в формате .docx, .pdf, .rtf, .txt, .html, .odt, .epub.
Zoho Writer и Microsoft Word полностью совместимы между собой — форматирование не теряется.
Одна из особенностей сервиса — работа в автономном режиме для 20 последних документов.
В Zoho Writer удобный и минималистичный интерфейс. Боковая панель для редактирования и работы с текстом по умолчанию скрыта (под стрелкой на скрине ниже), чтобы ничто не отвлекало от текста:
В текст можно вставить таблицу, картинку или ссылку, сделать закладку и даже добавить код. Изображение можно загрузить с локального компьютера, из хранилища сервиса, по URL-адресу, из Flickr или через поиск Google с разными фильтрами на право использования изображения.
Документ можно сделать шаблоном, опубликовать напрямую в WordPress или Blogger, отправить по почте или распечатать.
Среди неочевидных возможностей сервиса — вставка заполняемых полей в pdf-файл, который можно загрузить с компьютера или по ссылке. Это может быть текст, дата, телефон, электронная почта, валюта, подпись или другие поля.
Для совместной работы над документом понадобится авторизация в сервисе — через электронную почту или Apple ID.
Соавторов добавляют по электронной почте или же доступ получает любой, у кого есть ссылка на документ. Приглашённые к работе над текстом могут его просматривать, просматривать и комментировать, редактировать полностью или только значения некоторых полей.
Для английского и испанского языков можно воспользоваться помощью Zia — искусственного интеллекта, который подскажет, как улучшить правописание, грамматику, читабельность, чувство языка.
Для русского языка пока доступна только проверка правописания. Но нужно быть внимательным — не всегда Zia предлагает подходящую замену:
Есть мобильное приложение для iOS и Android. Данные сохраняются и синхронизируются на всех устройствах автоматически.
Dropbox Paper
Виртуальное рабочее пространство в виде документа, в котором можно вместе с другими пользователями писать, редактировать и комментировать текст, проводить коллективные обсуждения, управлять заданиями, организовывать встречи. Часть популярного сервиса-хранилища Dropbox.
Чтобы создавать и открывать документы Paper нужно иметь аккаунт Dropbox или входить через Google-аккаунт, при этом сервис предупреждает, что получит доступ к контактам пользователя в Google.
Для бесплатного использования доступно 2 Гб места — прилично с учётом того, что, согласно данным сервиса, документ Paper весит меньше 100 байт.
Есть платные тарифы в зависимости от количества пользователей и объёма хранилища: для работающих в одиночку — от $16,58 в месяц, для рабочих групп — от $12,5 за пользователя в месяц.
Документы Paper с одноимённым расширением можно конвертировать в pdf-, jpg- или png-файлы.
В автономном режиме на сайте работать не получится. А в мобильном приложении — на телефоне и планшете на iOs или Android — можно открывать и редактировать документы Paper без подключения к интернету, если их уже раньше открывали на этом мобильном устройстве. Синхронизация произойдёт после подключения к сети.
Интерфейс Dropbox Paper простой и понятный. Для форматирования текста его нужно выделить и выбрать необходимую опцию.
В Dropbox Paper можно писать код с автоматическим определением языка и выделением синтаксиса.
В текст можно вставлять эмодзи, изображение с локального компьютера, файл из Dropbox, мультимедийный файл, таблицу, список задач. А ещё — график работы с назначением события и ответственного:
Особого упоминания заслуживает вставка мультимедийных файлов. Среди их источников — Google Drive, Giphy, Unsplash, YouTube. Также можно добавить ссылку на карточку Trello, на файл из Figma или на песню, альбом, плейлист из Spotify, вставить Instagram-пост или доску Miro — и многое другое.
Одна из особенностей Paper — комментировать можно даже определённые области иллюстрации ↓
«Прокачанный» Google Docs, российский аналог Trello и конструктор сайтов, похожий на Notion
Мы собрали все свежие сервисы, которые нашли за сентябрь. Они могут заменить «Google Документы» или Trello, помочь сделать созвоны продуктивнее и презентовать продукт. Подборка для тех, кто готов к экспериментам.
Привет! Это PMCLUB. В блоге на vc.ru мы рассказываем обо всём из мира менеджмента проектов и продуктов: личные истории экспертов, кейсы, разборы и переводы. Сегодня мы подготовили подборку свежих инструментов для работы.
Сервис похож на старый-добрый Google Keep, но с более свежим дизайном. В едином рабочем пространстве xTiles можно хранить заметки, списки, ссылки и файлы и делиться ими с коллегами. Пометки сохраняются в виде цветных карточек на доске, которые можно организовать по-своему: изменить размер, цвет и расположение.
Для личного пользования есть бесплатный тариф, а для работы в команде придётся заплатить $8 за пользователя в месяц. Но есть проблема: сайт xTiles не открывается в России без VPN.
Сервис позволяет создавать интерактивные презентации продукта с всплывающими подсказками и маркерами.
Как это работает: вы записываете экран продукта, показываете необходимые функции и далее расставляете по видео метки с подсказками вроде «кликни и увидишь реакцию». Пользователь нажимает на окошки в ролике и понимает, как работает та или иная функция. При этом ему не нужно регистрироваться или платить за продукт.
В общем, классный инструмент для онбординга. Демо можно записать буквально за пять минут через расширение в Google Chrome. Три демо доступны бесплатно, платные тарифы начинаются от $32 в месяц.
Если вам надоело искать гуглдоки по чатам и комментирования документов недостаточно — Typed для вас. Сервис позволяет организовать файлы, разложить их по папкам, каждому документу назначить ответственных в команде, разместить на одном экране сразу два документа (наконец-то не придётся переключаться между окнами), а в самих доках ставить задачи и отслеживать прогресс.
Для личного пользования сервис бесплатный. Для команды — $8 за пользователя в год.
Простой конструктор, в котором можно собрать сайтов-визитку или лендинг. Главная особенность — удобный редактор в стиле Notion. Куча шаблонов, интеграции, картинки и иконки. За один сайт придётся заплатить $8 в месяц.
Сервис охватывает всё, что касается прямой связи с пользователями продукта: например, в Jimo можно создавать всплывающие подсказки на сайте для онбординга, рассказывать о новых функциях, спрашивать мнение пользователей о фичах или показывать новый дизайн перед релизом.
Jimo пока в бете. Чтобы попробовать его в деле, нужно запросить доступ.
Инструмент позволяет перенести списки потенциальных клиентов в аккуратную гугл-таблицу. Derrick «вытягивает» из LinkedIn имена, URL-адреса, почты, должности, названия компаний, где работают пользователи, и другие данные. Далее их можно использовать, например, для маркетинговых рассылок. Попробовать инструмент можно бесплатно, платный тариф стоит от €9 в месяц.
У Verbally очень простая функциональность: сервис подключается к звонку в Google Meet или Zoom и показывает повестку дня и таймер встречи. А Loopin собирает все важные заметки, задачи и фоллоуапы до и после созвона и может «подтягивать» и интегрировать данные в другие сервисы. У Loopin нет своего инструмента для звонков, он работает как связка между Zoom, Google Meet, Slack, Gmail, Notion, Asana, Trello и Jira.
Единственный российский сервис в подборке. Спасибо за находку Дмитрию Беговатову. Shtab похож на Trello, в нём можно создавать карточки задач, добавлять в них данные, менять статус и двигать по календарю. Есть бесплатный тариф для маленькой команды до 5 участников. Платный начинается от 95 рублей за участника в месяц.
Shtab выглядит интересно.
Однако есть более продвинутое и уже давно работающее на рынке решение — PlanFix. У сервиса порядка 80% пользователей из РФ, поэтому корректная работа его в РФ — гарантирована.
На платных тарифах цена правда повыше чем 95 руб, за пользователя. Но возможности по автоматизации и интеграциям более впечатлительные чем я увидел у Shtab.
У планфикса дизайн из 2000х + сам сервис насколько я понял забугорный, чуть ли не из США.
Тяжело работать с устаревшими продуктами по UI
Проблема в том, что и их сайт не продаёт и внутри самого продукта этого UX UI нет, а это, как минимум говорит, о том, что полноценно разобраться и удобно работать в нём, будет вероятно проблемно
Если сервис/продукт не может себя продать и показать насколько их функционал вам поможет — это чаще всего слабый продукт
Ужас то какой. Уууу
ПланФикс отличная штука! Пользуюсь для каких-то проектов бесплатной версии, для каких-то платной. С трелло и аналогами сравнивать имхо не корректно — это разные весовые категории.
Вопрос в оплате сервиса из РФ, если что.
Мы недавно начали пользоваться Штабом — как раз таки его «легковесность» понравилась. «Более продвинутое» — не значит, что подходит всем, я думаю.
"Аппетит приходит во время еды". Когда видишь какие возможности есть для выстраивания комплексной системы управления "задачами", то это становится более важным критерием чем легковесность.
Например AMO это по сути стандарт в области CRM систем, но он заточен в основном только на "сделки". Да там есть модуль задач, но он не такой полноценный как, например в ПланФикс или в WorkSection.
Если мыслить на перспективу, а не просто категорией "вот заменитель Trello" то возможностей Shtab может быть недостаточно для решения более широго круга "задач". Да конечно новые возможности и новый функционал будет постепенно появляться, но в других системах он уже есть и эти системы далеко впереди, и точно также не останавливаются на достигнутом.
Хорошо что появляются новые системы и есть выбор, но в лбом случае за выбором системы должны стоять бизнес цели и стратегия развития компании, а не упор на "легковесность".
Я не стремлюсь выбрать «одну систему для всего», честно говоря. Вот сейчас понадобилось отслеживать задачи в одном из направлений — взял Штаб протестировать. При этом я не стремлюсь к тому, чтобы этот трекер был ещё и CRM, например.
Если картой платить то да могут быть сложности, а если по безналу то нет проблем, платится на российское ООО.
Есть такое, и функций у нас в Shtab меньше. Просто потому что продукт моложе раз 10 планфикса и других решений ��
Большинство новых продуктов слабо аргументируют зачем дропаться с прежнего сервиса и платить за новый, потому что не осознают до конца все "налоги" на такой дроп и силу привычки
Выглядят мило, но хз зачем мне перестать платить за Notion и Google
Так это потому что "не ума ни фантазии", как говорится.
Выглядит как человек сначала купил молоток на алиэкспрессе, а теперь бегает и пытается что-то к чему-то прибить. Надо не надо, к месту не к месту — похуй. Молоток же есть! У вас дрель? Дырку просверлить? Нахуй дрель, щас молотком пробьём. Лучшее решение, лидер рынка ну и прочая смешная поебень
А как же WEEEK? Мультисервисная платформа для управления проектами. Российского производства, между прочим. Серваки в Мск и Спб, так что с безопасностью тут всё океюшки. Главные фичи Вика — таск-менеджер, доски, онлайн-календарь, база знаний, CRM. И куча плюшек в разработке. Советую) weeek.net/ru
Week и UX/UI — это прям с разных планет вещи.
Такого дна давно не видел.
А еще есть наш конструктор прототипов сайтов https://wmtools.ru/
Тоже не избитый и не уставший
Приходите, мы всем рады ��
Из новинок, узнал недавно про российский конструктор craftum.com, когда была задача переезда с wix.
И российский аналог Confluence — teamly.ru, платформа для управления знаниями TEAMLY. Включает также функционал совместной работы над документами и возможности корпоративного обучения на базе прикладных знаний компании
Отличная подборка, надеемся в следующий раз увидеть себя в вашем списке.))