Главная страница » Что такое сквозная нумерация

Что такое сквозная нумерация

  • автор:

Сквозная нумерация

СКВОЗНАЯ НУМЕРАЦИЯ — порядковая нумерация элементов издания (заголовков, иллюстраций, таблиц, формул, сносок, выносок) от начала до конца издания или валовая нумерация сериальных изданий.

Издательский словарь-справочник. — М.: ОЛМА-Пресс . Мильчин А.Э. . 2003 .

Смотреть что такое «Сквозная нумерация» в других словарях:

Сквозная нумерация — 1) порядковая нумерация элементов издания (заголовков, иллюстраций, таблиц, формул, сносок, выносок); 2) порядковая нумерация отдельных томов, выпусков сериальных изданий … Реклама и полиграфия

Нумерация примечаний — присвоение цифрового порядкового номера каждому подстрочному или затекстовому примечанию для связи с ним осн. текста. Цифровой номер на верхнюю линию шрифта ставят в осн. тексте после слова, словосочетания, которые поясняются или дополняются в… … Издательский словарь-справочник

Нумерация домов — Нумерация домов  способ присвоения домам номеров. Номер дома  идентификатор здания, уникальный в некоторой окрестности (улицы, квартала, района), являющийся частью адреса. Как правило, номер дома является числом, к которому иногда… … Википедия

Нумерация библиографических ссылок — присвоение порядковых номеров подстрочным и затекстовым библиогр. ссылкам для связи осн. текста с ними. О видах номеров см. Выноски знак, Сноски знак. Виды Н. б. с. сквозная, поглавная (пораздельная), пополосная, постатейная, индексационная. Не… … Издательский словарь-справочник

Нумерация заголовков произведения — присвоение тематическим или родовым заголовкам порядковых номеров для удобства ссылок на них в осн. тексте и для лучшего различения заголовков разных ступеней рубрикации. Виды Н. з. сквозная по произведениям, пораздельная, индексационная,… … Издательский словарь-справочник

Нумерация строк — присвоение строкам осн. текста в издании классического произведения порядковых номеров для удобства ссылок на них в посвященных им работах, в затекстовых комментариях и примечаниях. Нумеруют обычно каждую десятую или пятую строку, размещая номера … Издательский словарь-справочник

Нумерация таблиц — присвоение порядкового номера каждой таблице издания, за исключением единственной таблицы в нем, для удобства ссылок на них в осн. тексте, т. к. по условиям верстки не всегда можно разместить таблицу непосредственно за текстом, где на нее… … Издательский словарь-справочник

Нумерация иллюстраций — обозначение иллюстраций номерами в подписях к ним, для того чтобы облегчить ссылки на иллюстрации в тексте, а также в указателе или списке иллюстраций. Н. и. не требуется, когда ссылок на них в тексте нет, а в качестве адресных ссылок указателя… … Издательский словарь-справочник

Нумерация формул — присвоение формулам, выключенным отд. строками, порядковых номеров, упрощающих ссылки на эти формулы в осн. тексте. Номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках, располагая их у правого края полосы без отточия между ними и… … Издательский словарь-справочник

Постатейная нумерация элементов — новая, своя нумерация иллюстраций, таблиц, формул, сносок, выносок в пределах каждой статьи или другого произведения в сборнике, периодич. или продолжающемся издании. Сквозная нумерация элементов здесь неприменима из за самостоятельности каждой… … Издательский словарь-справочник

Создание сквозной нумерации в Microsoft Word

Обратите внимание! В статье представлено руководство по созданию сквозной нумерации в Word, но на нашем сайте есть отдельный материал, в котором эта тема освещена более широко с примерами использования других форматов нумерации.

Подробнее: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

Вариант 1: Microsoft Word 2007 – 2019

Внимание! В качестве примера в статье будет использован текстовый редактор Microsoft Word 2016, но представленные руководства подойдут для всех версий, начиная с 2007 и заканчивая актуальной на момент написания статьи. В случае расхождений в наименовании пунктов меню альтернативное название будет прописываться в скобках.

Способ 1: Нумерация всех страниц

Сквозная нумерация в Word подразумевает беспрерывное последовательное цифровое обозначение страниц документа. Эта функция есть в программе по умолчанию и реализована в нескольких режимах. Например, можно выбрать место размещения обозначения: на полях или в верхней/нижней части листа.

как сделать сквозную нумерацию в ворде_01

    Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите «Номер страницы».

После этого в выбранном месте листа появится цифирное обозначение, которое будет соответствовать номеру страницы документа.

Обратите внимание! По умолчанию для форматирования установленных цифр определяется основной стиль, но его можно изменить, воспользовавшись инструментами в главной вкладке текстового процессора. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказано обо всех доступных инструментах для форматирования документа.

Подробнее: Функции форматирования текста в Microsoft Word

Способ 2: За исключением титульного листа

Работа с важными документами требует соответствия определенным нормам. Зачастую необходимо отдельно оформлять титульную страницу, которая по правилам не нумеруется. В этом случае потребуется сделать сквозное обозначение без первого листа, начиная сразу со второго.

Важно! Прежде чем приступать к выполнению нижеизложенной инструкции, необходимо пронумеровать весь документ, воспользовавшись ранее представленным руководством.

Чтобы проставить цифры на всех листах, кроме титульного, необходимо сделать следующее:

как сделать сквозную нумерацию в ворде_04

    Перейдите на вкладку «Вставка», кликните по пункту «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (без разницы) и в появившемся меню выберите пункт «Изменить колонтитул».

Lumpics.ru

После этого титульный лист документа будет лишен нумерации, но она продолжится, начиная со второго.

Способ 3: Начиная с третьей страницы или больше

Если появляется необходимость начать нумерацию с третьего и последующих за ним листах, потребуется выполнять все действия через разрыв, так как по умолчанию текстовый процессор не предоставляет такой возможности. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

    Установите курсор в конец той страницы, нумерация после которой будет начинаться. Перейдите во вкладку «Макет» («Разметка страницы»), раскройте блок инструментов «Разрывы» и выберите опцию «Следующая страница».

Примечание: Воспользовавшись этой инструкцией, можно начать сквозную нумерацию с любого места в документе. А создавая разделы чаще, есть возможность оставлять без порядкового числа часть листов внутри документа

Вариант 2: Microsoft Word 2003

Версия Microsoft Word 2003 отличается от всех остальных устаревшим интерфейсом и ограниченным набором функций. Например, в ней нельзя начать нумерацию с любого листа, хотя возможность пропустить титульную страницу есть. Все это выполняется в едином меню.

    На верхней панели разверните меню «Вставка» и выберите пункт «Номера страниц».

Обратите внимание! Посредством создания нового раздела, который делается путем разрыва, можно убрать номер со следующего листа после курсора. Но это не рекомендуется делать в объемных документах, так как корректное отображение нумерации может сбиться.

Что такое Сквозная нумерация документов?

Сквозная нумерация — это разновидность нумерации страниц. Ее используют, когда в одном документе есть несколько автономных разделов. . Все документы этого пакета следует пронумеровать так, будто это единый документ, а не пачка разных бумаг.

Чем отличается сквозная нумерация от обычной?

Здесь есть принципиальное отличие — нумеруются не страницы, а листы. Сквозная нумерация одинаково присутствует, как в документах, распечатанных на бумажных листах, так и составленных и переданных в электронном виде. Все отчеты, представляемые на бумаге, как правило, сшиваются.

Как поставить сквозную нумерацию страниц?

Наведите курсор на номер страницы и кликните правой кнопкой мыши, чтобы появилось контекстное меню. В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц». В качестве «Нумерация страниц» выберите «продолжить» и нажмите ОК. Теперь нумерация страниц между разделами станет сквозной.

Нужно ли начинать новую нумерацию приказов с нового года?

Законодательство не устанавливает каких-либо правил, обязывающих организацию нумеровать все документы сквозным способом или каждый год начинать нумерацию заново.

Что значит сквозная нумерация страниц в ворде?

Самый простой способ вставить нумерацию страниц в Ворде — это сквозной, когда страницы «пересчитывают» с первой до последней по-порядку.

Что значит сквозная нумерация приложений?

Сквозная нумерация – это алгоритм, который используется и при оформлении диссертации. В данном случае соответствующим образом оформляются все страницы, список используемой литературы, практические выводы, таблицы, основная и теоретическая часть, введение. Не нуждается в нумерации только титульный лист и приложения.

Как сделать нумерацию страниц с 3?

Нажмите раздел «Макет», «Разрывы» и «Следующая страница». Действуйте по тому же алгоритму и на 2-ом листе. После этого переходите в начало документа, ставьте курсор в любом месте и в верхнем поле нажимайте вкладку «Вставка», «Номер страницы» и «Формат номеров…».

Как сделать двойную нумерацию страниц в ворде?

  1. Навести и нажать курсором на нужное место вставки номера листа;
  2. Сочетанием клавиш Ctrl+F9 получаем фигурные скобки <>, именно таким сочетанием клавиш.

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Excel?

Перейти во вкладку «Разметка страницы». Нажать на значок в виде стрелочки, направленной в нижний правый угол, который расположен в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся окне, на вкладке «Страницы» поставьте число, с которого начнется нумерация документа. Делается это в поле «Номер первой страницы».

Как сделать автоматическую нумерацию страниц в ворде?

  1. Выберите Вставка > Номера страниц.
  2. Выберите положение (слева, по центру или справа в верхнем или нижнем колонтитуле).
  3. Установите флажок Добавить число страниц, чтобы отобразить общее число страниц (например, 7 из 9).

Как сделать сквозную нумерацию в Excel?

  1. Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.
  2. Введите начальное значение последовательности.
  3. Введите значение в следующую ячейку, чтобы задать шаблон. .
  4. Выделите ячейки, содержащие начальные значения. .
  5. Перетащите маркер заполнения

Как нумеровать приказы в новом году?

Нумерация приказов каждый год: новая или нет

И первый документ в новом году всегда будет иметь номер 1. Все распоряжения должны создаваться в хронологическом порядке, не допускается пропуска порядковых номеров или издание документов задним числом.

Как вести нумерацию приказов в кадровом делопроизводстве?

  1. «лс» — приказы по личному составу;
  2. «п» — о приеме на работу;
  3. «у» — о расторжении трудового договора;
  4. «к» — о назначении командировки и т. д.

Как правильно вести нумерацию договоров?

Иногда номер договора ставится через дробь — вначале порядковый номер в организации, от которой исходит договор, затем через дробь порядковый номер в организации, для которой этот договор является «входящим». Пролонгируются договоры дополнительными соглашениями к договору.

что такое сквозная нумерация документов

Добрый день дорогие друзья. Как и обещал делаю очередной урок, темой которого является сквозная нумерация в Microsoft Word 2016. Если документ, в котором Вам необходимо сделать нумерацию, это небольшой реферат, доклад, или какой-нибудь регламентирующий документ, то сквозная нумерация не нужна. Но если это проектная, рабочая документация или диплом, диссертация, то как ни крути без сквозной нумерации норма-контроль не пропустит.

Сквозная нумерация

Итак, для начала узнаем, что это такое и где располагается. Сквозная нумерация — это такой вид нумерации, который необходим при наличии в одном документе разных разделов. Располагается она в верхнем правом углу (далее разберем). Давайте к конкретному примеру. Таковым будет проектная документация, состоящая из:

Так вот, у выше перечисленных 6-ти разделов одного документа, должна быть общая нумерация, связывающая весь документ, и для этого придумали сквозную нумерацию.

что такое сквозная нумерация документов

что такое сквозная нумерация документов

Как сделать сквозную нумерацию в ворде (Это легко)

Чтобы сделать сквозную нумерацию скачаем документ для примера здесь. Для справки: в документе, где проставляется сквозная нумерация, всегда должна проставляется обычная нумерация раздела, внизу, в штампах (как сделать штамп по ГОСТу в ворде смотрите здесь ). Так что работа будет вестись по двум фронтам.

что такое сквозная нумерация документов

что такое сквозная нумерация документов

что такое сквозная нумерация документов

1 Способ: нажать комбинацию клавиш на клавиатуре SHIFT + F9 (на некоторых версия ворд ALT + F9)

2 Способ: выделить (или нажать в рамке левой кнопкой мышки и ввести комбинация CTRL + A). Далее, наводя на нажать правой кнопкой мышки и выпавшем меню выбрать «Коды/значения полей»

что такое сквозная нумерация документов

Если Вы все сделали правильно, то у Вас отобразится номер страницы. Но у каждого документа сквозная нумерация может начаться с любого номера.

Как сделать нумерацию в ворде с 3 страницы

Вы спросите почему с третей? Всё просто, первую и вторую страницу (обложка и титульный лист) не нумеруют и поэтому, сквозная нумерация чаще всего начинается с 3 страницы. Но бывают и исключения. Итак, заходим во вкладку «Вставка» → «Номера страницы» → нажимаем «Формат номеров страниц»

что такое сквозная нумерация документов

В появившемся окне вводим номер страницы, с которой нам необходимо начать отсчет и нажимаем Ок

что такое сквозная нумерация документов

Что такое Сквозная нумерация документов?

Что такое сквозная нумерация страниц?

Чем отличается сквозная нумерация от обычной?

Здесь есть принципиальное отличие — нумеруются не страницы, а листы. Сквозная нумерация одинаково присутствует, как в документах, распечатанных на бумажных листах, так и составленных и переданных в электронном виде. Все отчеты, представляемые на бумаге, как правило, сшиваются.

Как поставить сквозную нумерацию страниц?

Наведите курсор на номер страницы и кликните правой кнопкой мыши, чтобы появилось контекстное меню. В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц». В качестве «Нумерация страниц» выберите «продолжить» и нажмите ОК. Теперь нумерация страниц между разделами станет сквозной.

Нужно ли начинать новую нумерацию приказов с нового года?

Законодательство не устанавливает каких-либо правил, обязывающих организацию нумеровать все документы сквозным способом или каждый год начинать нумерацию заново.

Что значит сквозная нумерация страниц в ворде?

Самый простой способ вставить нумерацию страниц в Ворде — это сквозной, когда страницы «пересчитывают» с первой до последней по-порядку.

Что значит сквозная нумерация приложений?

Сквозная нумерация – это алгоритм, который используется и при оформлении диссертации. В данном случае соответствующим образом оформляются все страницы, список используемой литературы, практические выводы, таблицы, основная и теоретическая часть, введение. Не нуждается в нумерации только титульный лист и приложения.

Как сделать нумерацию страниц с 3?

Нажмите раздел «Макет», «Разрывы» и «Следующая страница». Действуйте по тому же алгоритму и на 2-ом листе. После этого переходите в начало документа, ставьте курсор в любом месте и в верхнем поле нажимайте вкладку «Вставка», «Номер страницы» и «Формат номеров…».

Как сделать двойную нумерацию страниц в ворде?

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Excel?

Перейти во вкладку «Разметка страницы». Нажать на значок в виде стрелочки, направленной в нижний правый угол, который расположен в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся окне, на вкладке «Страницы» поставьте число, с которого начнется нумерация документа. Делается это в поле «Номер первой страницы».

Как сделать автоматическую нумерацию страниц в ворде?

Как сделать сквозную нумерацию в Excel?

Как нумеровать приказы в новом году?

Нумерация приказов каждый год: новая или нет

И первый документ в новом году всегда будет иметь номер 1. Все распоряжения должны создаваться в хронологическом порядке, не допускается пропуска порядковых номеров или издание документов задним числом.

Как вести нумерацию приказов в кадровом делопроизводстве?

Как правильно вести нумерацию договоров?

Иногда номер договора ставится через дробь — вначале порядковый номер в организации, от которой исходит договор, затем через дробь порядковый номер в организации, для которой этот договор является «входящим». Пролонгируются договоры дополнительными соглашениями к договору.

Как ставить номера документов, чтобы не запутаться

Если работать без бухгалтера, рано или поздно можно запутаться в номерах документов. Можно завести тетрадочку и вычеркивать использованные номера, а можно прочитать эту статью и сделать по-другому.

что такое сквозная нумерация документов

Номера счетов можно ставить как угодно

За номера счетов можно не переживать, ведь по сути счет — это не документ, а только намерение одной компании передать деньги другой компании. Номера счетов могут быть любыми: сегодня №1, а завтра №114.

Если так получится, что номер счета повторится, ничего не произойдет: Росномернадзора у нас нет, максимум партнер подумает, что компания не очень аккуратна с документами, а то и вовсе не заметит.

За номерами остальных документов нужно следить

А вот за номерами актов, договоров, накладных, счетов-фактур нужно смотреть. Эти и другие важные документы требуют сквозной нумерации — так называют нумерацию, которая начинается каждый год сначала и идет по порядку.

Если этого не делать, налоговая проверка заметит и скажет, что вы нарушили правила ведения бухгалтерского учета, а это административное и налоговое правонарушение. Я не знаю ни одного случая, когда за это наказывали, но всё же лучше не рисковать. Да и работать легче, когда в документах порядок.

Как нумеровать документы

Самый простой способ — автоматическая нумерация. Такая есть, например, в 1С, с которой работают бухгалтеры. Если у вас небольшая компания и 1C нет, можно использовать программу «Бизнес-пак». Это бесплатная программа, которая автоматически следит за нумерацией, подтягивает ваши реквизиты и реквизиты других компаний и делает еще много чего полезного.

Если программа вам не нужна, есть старый добрый эксель. Можно завести таблицу и в нее записывать, какой документ, с каким номером, от какой даты и по какому контрагенту. Это поможет упорядочить работу с документами.

А вот если и с экселем возиться не хочется, можно завести ту самую тетрадочку, там помечать, какой последний номер использовали, и брать следующий.

А если совсем всё надоело, можно просто ставить дату вместо номера. Например, счет от 23 января 2020 года. Если таких счетов в день несколько, ставьте еще и время. Вот так: 23.01.2020-17.14. Тогда точно не запутаетесь.

Создание сквозной нумерации в Microsoft Word

Обратите внимание! В статье представлено руководство по созданию сквозной нумерации в Word, но на нашем сайте есть отдельный материал, в котором эта тема освещена более широко с примерами использования других форматов нумерации.

Вариант 1: Microsoft Word 2007 – 2019

Внимание! В качестве примера в статье будет использован текстовый редактор Microsoft Word 2016, но представленные руководства подойдут для всех версий, начиная с 2007 и заканчивая актуальной на момент написания статьи. В случае расхождений в наименовании пунктов меню альтернативное название будет прописываться в скобках.

Способ 1: Нумерация всех страниц

Сквозная нумерация в Word подразумевает беспрерывное последовательное цифровое обозначение страниц документа. Эта функция есть в программе по умолчанию и реализована в нескольких режимах. Например, можно выбрать место размещения обозначения: на полях или в верхней/нижней части листа.

что такое сквозная нумерация документов

что такое сквозная нумерация документов

После этого в выбранном месте листа появится цифирное обозначение, которое будет соответствовать номеру страницы документа.

Обратите внимание! По умолчанию для форматирования установленных цифр определяется основной стиль, но его можно изменить, воспользовавшись инструментами в главной вкладке текстового процессора. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказано обо всех доступных инструментах для форматирования документа.

Способ 2: За исключением титульного листа

Работа с важными документами требует соответствия определенным нормам. Зачастую необходимо отдельно оформлять титульную страницу, которая по правилам не нумеруется. В этом случае потребуется сделать сквозное обозначение без первого листа, начиная сразу со второго.

Важно! Прежде чем приступать к выполнению нижеизложенной инструкции, необходимо пронумеровать весь документ, воспользовавшись ранее представленным руководством.

Чтобы проставить цифры на всех листах, кроме титульного, необходимо сделать следующее:

что такое сквозная нумерация документов

После этого титульный лист документа будет лишен нумерации, но она продолжится, начиная со второго.

Способ 3: Начиная с третьей страницы или больше

Если появляется необходимость начать нумерацию с третьего и последующих за ним листах, потребуется выполнять все действия через разрыв, так как по умолчанию текстовый процессор не предоставляет такой возможности. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

что такое сквозная нумерация документов

что такое сквозная нумерация документов

что такое сквозная нумерация документов

Примечание: Воспользовавшись этой инструкцией, можно начать сквозную нумерацию с любого места в документе. А создавая разделы чаще, есть возможность оставлять без порядкового числа часть листов внутри документа

Вариант 2: Microsoft Word 2003

Версия Microsoft Word 2003 отличается от всех остальных устаревшим интерфейсом и ограниченным набором функций. Например, в ней нельзя начать нумерацию с любого листа, хотя возможность пропустить титульную страницу есть. Все это выполняется в едином меню.

что такое сквозная нумерация документов

что такое сквозная нумерация документов

что такое сквозная нумерация документов

Обратите внимание! Посредством создания нового раздела, который делается путем разрыва, можно убрать номер со следующего листа после курсора. Но это не рекомендуется делать в объемных документах, так как корректное отображение нумерации может сбиться.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12501 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Сквозная нумерация страниц: применение

Сквозная нумерация

Что же такое сквозная нумерация и для чего она нужна в повседневной жизни? Все знакомы с лотерейными билетами, дисконтными картами, страховыми полисами, квитанциями за коммунальные услуги. Чтобы уберечь их от фальсификации, используется в качестве защиты нумерация. Кроме того, это помогает и облегчает работу с документами. В учебнике и книгах можно быстро найти необходимую информацию по странице в оглавлении.

Сквозная нумерация – это способ печатания, когда номера страниц или документов меняются последовательно, по нарастанию. Например, при подготовке к тендеру собирается пакет разных документов. Они нумеруются подряд, как будто это не пачка многих разных документов, а один единый.

При оформлении диссертации надо нумеровать все страницы, введение, основную часть, таблицы, теоретическую часть, практические выводы, список используемой литературы – все, кроме титульного листа и приложения.

В книгах, состоящих из нескольких глав, сквозная нумерация идет от первой до последней страницы. Если в каждой главе отсчет начинается заново, это уже не будет называться таким образом. Да и используется это крайне редко.

Сквозная нумерация страниц требуется в дипломных проектах, диссертациях и докладах, при оформлении рефератов и курсовых работ. Каждый ВУЗ предъявляет свои особые требования, но существуют общие стандарты, которые надо знать каждому студенту. Начинается нумерация с первого текстового листа. Цифры ставят в правом нижнем углу на каждой странице. На титульном листе и в листе приложений или оглавления цифры не ставят.

При распечатывании из Excel надо все листы выделить, нажать на клавишу Shift и держать ее. Тогда на каждой странице будут стоять все цифры подряд. Чтобы получить индивидуальную нумерацию, надо встать курсором на тот лист, который вы желаете, и выбрать во вкладке «Разметка страницы» вкладку «Страница» или «Поле», и вместо авто поставить нужную цифру.

Если вы хотите сделать сквозную нумерацию в Word, то нужно поставить курсор мышки на то место, где будут стоять цифры. Затем нажать Ctrl+ F9, чтобы появились фигурные скобки. В них и надо прописывать все команды. Для самого простого варианта достаточно написать внутри скобок Page.

Сквозная нумерация документов или страниц в книге нужна не только для удобства пользователей, но и является необходимым требованием государственных органов. Это помогает избежать подделок в документации. Все предприятия и организации ведут учет своей деятельности, выписывают документы поставки и отгрузки. И здесь без нумерации просто не обойтись. Многие бухгалтерские документы требуют сшивать и нумеровать, а затем скреплять печатью предприятия

Особенно это важно при учете и ведении кассовых документов и бланков строгой отчетности

В страховой организации все полисы также пронумерованы, поэтому они уникальны

Нумеруются также ценные бумаги, что крайне важно при их использовании. В автобусах и трамваях на билетах используют тот же принцип нумерации

Это удобно и легко выполняется, просто учитывается и проверяется при необходимости в повседневной практике.

Технически возможно использовать как сквозную нумерацию, так и обратную. Но в реальности чаще всего применяют первую. При печати журналов или книг, квитанций и страховых полисов, проездных билетов и дисконтных карт используется сквозная нумерация. На гарантийных талонах, накладных, ценных бумагах применяют специальное приспособление нумератор.

В докладах, где используется много рисунков, диаграмм, таблиц, тоже применяется сквозная нумерация. Она достаточно простая и понятная, выполняется легко и значительно облегчает восприятие информации.

На презентациях, при показе слайдов, нужная последовательность картинок положительно сказывается на привлечении клиентов и покупателей в торговые организации.

8_3. Сквозная автонумерация многоуровневого списка (для самостоятельной работы)

что такое сквозная нумерация документов

Будем считать, что представленныймногоуровневый список представляетзаголовки в учебном пособии. Как правило,нумерация разделов, тем и параграфов вэтом случае является сквозной (Рис. 43).Требуется переформатировать списоксогласно образцу.

Рис. 43. Образецсо сквозной нумерацией тем и параграфов

Щелкните внутри списка.

Выполните команду Определить новый многоуровневый список.

Выделите 2-й уровень.

Удалите в поле Формат номера«1.1» первую «1» с точкой, обозначающую принадлежность к 1-ому разделу.

Щелкните на кнопке Большев левом нижнем углу окна, чтобы открылась область дополнительных настроек.

Отключите флажок Нумеровать заново.

Выделите 3-й уровень.

Выберите в списке Нумерациядля этого уровня нумерацию арабскими цифрами (1, 2, 3).

При помощи ранее назначенной комбинации клавиш Alt+P(см. Задание 1) вставьте перед номером символ § (параграф) и пробел.

что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документовчто такое сквозная нумерация документов

Отключите флажок Нумеровать заново.

Закройте окно и посмотрите результат изменений, сравнив его с образцом (Рис. 43).

Сохраните файл, добавив в имя файла свою фамилию.

Задание 9. Табуляция в тексте

Форматировать текст и придавать емуудобочитаемый вид можно при помощитабуляции.

В задании предлагается оформить текств соответствии с образцом (Рис. 44),используя табуляцию.

Рис. 44. Использованиетабуляторов в тексте

Создайте новый документ.

Вызовите горизонтальную и вертикальную линейку, щелкнув мышью на значке Линейкав верхней части вертикальной полосы прокрутки.

На линейке установите позицию табуляции, как показано на рисунке (Рис. 44). Для этого:

Набирайте построчно текст, распределяя его по позициям табуляции нажатием клавиши Tabна клавиатуре.

Сохраните документ с именем 1-9_Табуляция, добавив в имя файла свою фамилию.

Часть 3. Работа с формулами Задание 10. Текст с формулами

Задание выполняется по образцу рисунка45. Простые формулы создаются как фрагменттекста с элементами форматированиясимвола (надстрочный, подстрочный). Понеобходимости используется вставкаматематических и других символов. Взадании требуется создать формулы,используя форматирование текстанадстрочным и подстрочным видоизменениемзнака (Рис. 45).

-n-ая цифра дробной части числа N, записанногов системе счисления с основанием p;

k – количестворазрядов в целой части числа N;

n – количестворазрядов в дробной части числа N;

Максимальноечисло, которое может быть представленов к разрядах

Минимальное число,которое может быть представлено в nразрядах

Имея в целой частичисла к разрядов, а в дробной n разрядов,можно записать всего разныхчисел.

Рис. 45. Образецформул к заданию 10

Создайте новый файл 1-10_Формулы.

Установите для основного текста размер 14, отступ 1-ой строки 0,5см, выравнивание по ширине.

На первой странице изобразите образец на Рис. 45 текстовыми формулами, для чего:

Сохраните файл, добавив в имя файла свою фамилию.

Выполнение функции

Существуют различные методы пронумеровать документ. Все они производятся легко и без потери времени.

что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документовчто такое сквозная нумерация документов

Пронумеровать листы можно в ворде 2010, а также в:

Ход действий в различных версиях программы незначительно отличается.

Обычная

Как сделать автоматическую нумерацию? Пронумеровать листы можно во вкладке «Вставка». Во всплывающем меню под иконкой «Номер страницы», открывается выбор расположения и оформления обозначений.

что такое сквозная нумерация документов

После выбора необходимого оформления на каждом листе отобразится цифра, обозначающая его номер. Перейдя во вкладку «Формат номеров», можно обозначить с какого числа начнется отсчет.

В этом же окне можно выбрать нужную форму номеров, сделав выбор в соответствующем разделе.

Сквозная

Для обозначения числа страниц в текстовом документе с различными разделами применяют сквозную последовательную нумерацию. Она осуществляется путем настройки верхнего колонтитула.

Как сделать сквозную нумерацию? По верхней части любой страницы необходимо два раза кликнуть левой кнопкой мышки, после чего нажать сочетание клавиш «Ctrl+F9» и в появившиеся фигурные скобки ввести слово «page». Последнее действие – нажать левой кнопкой на выделенную область и выбрать параметр «Коды/значения полей».

что такое сквозная нумерация документов

С n-листа

Как пронумеровать документ без титульного листа? Перейдя во вкладку «Разметка» и открыв параметры, можно осуществить нумерацию не с первой страницы.

Для того, чтобы произвести произвольную нумерацию необходимо в открывшемся меню перейти в раздел «Источник бумаги» и поставить галочку на пункте «Различать колонтитулы с первой страницы».

что такое сквозная нумерация документов

При выборе данного параметра, номера будут отображаться со второго листа и будут начинаться с цифры 2. Чтобы это исправить необходимо войти в параметры и задать начало отсчета с нуля.

Как сделать нумерацию с 3 листа? Пронумеровать документ с 2 страницы или последующих листов, можно создав разрыв раздела. Для этого следует перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Разрыв страницы». Устанавливать разрыв следует на каждом листе, где нет необходимости в проставлении номеров листа.

что такое сквозная нумерация документов

В главной вкладке следует выбрать настройки абзаца и нажать на пункт «С новой страницы».

что такое сквозная нумерация документов

Завершающим этапом будет выполнение вышеописанных действий. Это необходимо сделать на каждом листе, чтобы устранить с них номера и проставить выборочную нумерацию.

что такое сквозная нумерация документов

После проведения представленных манипуляций, номера будут отображаться с 3 страницы без первых двух.

Двойная

Чтобы каждый раздел был пронумерован отдельно, необходимо выполнить новую нумерацию разделов. В майкрософт ворд доступна такая функция, начиная с версии 2003 года. Сделать двойную нумерацию можно следующим образом (повторить для каждого раздела):

что такое сквозная нумерация документов

что такое сквозная нумерация документов

Первый раздел следует пронумеровать как обычную. Все остальные разделы необходимо пронумеровывать по формуле, как в сквозной нумерации, только заменяя page в фигурных скобках на «=

-6», где цифра 6 будет обозначать, что отсчет начнется с шестой страницы. Подобное оформление удобно производить для ежегодника, разделяя нумерацию для каждого квартала.

что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документовчто такое сквозная нумерация документов

Законодательная основа

Определить, какие документы нуждаются в нумерации, и каковы правила её выполнения, можно, проанализировав следующие нормативно-правовые акты:

Документы, которые должны нумероваться

Отечественное законодательство предписывает выполнять нумерацию документов, входящих в передаваемые в архивы дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения. Кроме того, прошивать и нумеровать нужно:

Как должна выполняться нумерация документов?

Нормативно-правовые акты, которые были перечислены в этом обзоре, содержат ряд правил нумерации документов:

Существует множество других правил, полное перечисление которых в рамках краткого обзора не представляется возможным.

Целесообразность обращения в архивную компанию

Закономерен вопрос: как обеспечить строгое соблюдение всех правил нумерации документов, сэкономив при этом время сотрудников своего предприятия и не нанеся ущерба производительности труда? Для этого нужно обратиться к профессионалам — например, таким, которые входят в штат компании «Архивный Центр».Специалисты нашей компании имеют большой опыт выполнения нумерации документов и обладают обширными познаниями в этой области. Избавив вас от необходимости изучать нюансы и правила нумерации, мы в кратчайшие сроки выполним за вас эту работу

Немаловажно то, что цены, установленные нами на оказываемые услуги, вполне доступны

): «Как правильно выполнять нумерацию журнала прошитого из листов формата А4 вместе с титульным и последним листом? Допускается ли начало журнальной таблицы на обратной стороне титульного листа в таком случае? Нужна ли нумерация титульного листа в этом случае? В каком месте листа, с какой стороны листа и чем (ручка, карандаш) правильно ставить номер листа. Желательно ответ со ссылкой на нормативку если ей регулируется какой-то из этих вопросов.». Поскольку ответ получился объёмным, я выкладываю его в виде отдельного поста.

Ниже приведены соответствующие выдержки из действующих нормативно-правовых актов и проекта Правил организации хранения документов.

Анализируя все эти положения в совокупности, становится ясно, что «лист» — это физический лист бумаги, а не страница; и речь идёт о нумерации именно листов, а не страниц. Отдельная обложка (например, дела) не нумеруется, но в общем случае титульный лист из нумерации не исключается, особенно если на его обороте уже помещается документированная информация – но чётко об этом почти нигде не сказано.

Требования о нумерации страниц только карандашом установлены для документов постоянного срока хранения и учитывают достаточно часто возникающую необходимость перенумерации дел по тем или иным причинам. Но вот при нумерации судебных дел (примеры см. ниже) требуется обязательно использовать шариковую ручку – здесь, наоборот, это делается для того, чтобы затруднить попытки перенумерации листов дела.
1. Нумерация обложек

2. Порядок нумерации листов дел
3. Требование к нумерации листов дела шариковой ручкой

внедрения Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). В целях применения средств вычислительной техники в ряде отраслей осуществлялось освоение унифицированных систем документации, позволяющих одновременно использовать их и при традиционных методах обработки документов.

В настоящее время сложившаяся система обработки документов развивается с учетом специфики рыночных отношений, механизации и компьютеризации делопроизводства.

Как сделать сквозную нумерацию в ворде (Это легко)

Чтобы сделать сквозную нумерацию скачаем документ для примера здесь. Для справки: в документе, где проставляется сквозная нумерация, всегда должна проставляется обычная нумерация раздела, внизу, в штампах (как сделать штамп по ГОСТу в ворде смотрите здесь). Так что работа будет вестись по двум фронтам.

Теперь переходим в режим редактирования верхнего колонтитула нажимая двойным щелком левой кнопки мышки в верху документа, примерно здесь:

что такое сквозная нумерация документов

что такое сквозная нумерация документов

1 Способ: нажать комбинацию клавиш на клавиатуре SHIFT + F9 (на некоторых версия ворд ALT + F9)

2 Способ: выделить (или нажать в рамке левой кнопкой мышки и ввести комбинация CTRL + A). Далее, наводя на нажать правой кнопкой мышки и выпавшем меню выбрать «Коды/значения полей»

что такое сквозная нумерация документов

Если Вы все сделали правильно, то у Вас отобразится номер страницы. Но у каждого документа сквозная нумерация может начаться с любого номера.

Работа с цифрами

что такое сквозная нумерация документовСквозная нумерация — это алгоритм, который используется и при оформлении диссертации. В данном случае соответствующим образом оформляются все страницы, список используемой литературы, практические выводы, таблицы, основная и теоретическая часть, введение. Не нуждается в нумерации только титульный лист и приложения. В книгах, которые состоят из нескольких глав, цифры присутствуют на всех страницах от первой до последней.

Бывают и более редкие случаи. В каждой главе нумерация может начинаться заново, однако тогда она не будет относиться к сквозной. Такое случается нечасто, но все же имеет место. Сквозная нумерация требуется в курсовых работах, рефератах, докладах, диссертациях, дипломных проектах. Каждый вуз может предъявлять особые требования к этому процессу, но при этом существуют и общие стандарты, которых следует придерживаться:

Можно также настроить индивидуальную нумерацию. Для этого устанавливаем курсор на выбранный лист. Переходим на вкладку «Разметка страницы». Выбираем «Поле». Вместо автоматического варианта указываем нужную цифру. Описанный подход активно используется в организациях и на предприятиях, поскольку они выписывают документы и ведут учет деятельности. Многие бухгалтерские бумаги сшивают, нумеруют и скрепляют печатью предприятия

что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документовчто такое сквозная нумерация документов

Это особенно важно во время учета и ведения кассовых документов. В страховой организации пронумерованы все полисы

Благодаря этому они уникальны.

Формат нумерации

Параметр Описание
%d% число (пример: 08)
%m% месяц (пример: 02)
%Y% год (пример: 2010)
%y% год (пример: 10)
%z% день года (пример: 97, от 1 до 365)
%Z% день года (пример: 097, от 001 до 365)
%nd% порядковый номер документа за день (с мин. кол-вом цифр)
%ny% порядковый номер документа за год — сквозная нумерация (с мин. кол-вом цифр)
%ndi% порядковый номер документа за день (без мин. кол-ва цифр)
%nyi% порядковый номер документа за год — сквозная нумерация (без мин. кол-ва цифр)
Дополнительный параметр для единой нумерации Актов и Товарных накладных
%ed% единый порядковый номер для Актов и Тов.накл. за день (с мин. кол-вом цифр)
%ey% единый порядковый номер для Актов и Тов.накл. за год — сквозная нумерация (с мин. кол-вом цифр)
%edi% единый порядковый номер для Актов и Тов.накл. за день (без мин. кол-ва цифр)
%eyi% единый порядковый номер для Актов и Тов.накл. за год — сквозная нумерация (без мин. кол-ва цифр)
Дополнительный параметр нумерации для обычных и авансовых Счетов-фактур
%ed% единый порядковый номер для обычных и авансовых счетов-фактур за день (с мин. кол-вом цифр)
%ey% единый порядковый номер для обычных и авансовых счетов-фактур за год — сквозная нумерация (с мин. кол-вом цифр)
%edi% единый порядковый номер для обычных и авансовых счетов-фактур за день (без мин. кол-ва цифр)
%eyi% единый порядковый номер для обычных и авансовых счетов-фактур за год — сквозная нумерация (без мин. кол-ва цифр)

Законодательство нашей страны регламентирует самые разные области хозяйственной деятельности, в том числе — такие, как делопроизводство и документооборот

Соблюдение нормативных требований при работе с документами является важной составляющей эффективной работы любой компании, упрощает документооборот, позволяет обеспечить сохранность деловых бумаг. Кроме того, соблюдение требований, о которых идёт речь, делает возможным успешное прохождение различных проверок, от которых, как известно, не застрахована ни одна компания

Одним из действий, которые приходится выполнять при осуществлении документооборота, является нумерация документов. Выполнять её нужно не всегда, но в тех случаях, когда она необходима, следует придерживаться ряда правил, о которых мы поговорим в этом обзоре.

Как сделать сквозную нумерацию в ворде (Это легко)

Чтобы сделать сквозную нумерацию скачаем документ для примера здесь. Для справки: в документе, где проставляется сквозная нумерация, всегда должна проставляется обычная нумерация раздела, внизу, в штампах (как сделать штамп по ГОСТу в ворде смотрите здесь ). Так что работа будет вестись по двум фронтам.

что такое сквозная нумерация документов

что такое сквозная нумерация документов

1 Способ: нажать комбинацию клавиш на клавиатуре SHIFT + F9 (на некоторых версия ворд ALT + F9)

2 Способ: выделить (или нажать в рамке левой кнопкой мышки и ввести комбинация CTRL + A). Далее, наводя на нажать правой кнопкой мышки и выпавшем меню выбрать «Коды/значения полей»

что такое сквозная нумерация документов

Если Вы все сделали правильно, то у Вас отобразится номер страницы. Но у каждого документа сквозная нумерация может начаться с любого номера.

Регистрация документов в вопросах и ответах

В автобусах и трамваях на билетах используют тот же принцип нумерации. Это удобно и легко выполняется, просто учитывается и проверяется при необходимости в повседневной практике.

Технически возможно использовать как сквозную нумерацию, так и обратную. Но в реальности чаще всего применяют первую. При печати журналов или книг, квитанций и страховых полисов, проездных билетов и дисконтных карт используется сквозная нумерация. На гарантийных талонах, накладных, ценных бумагах применяют специальное приспособление нумератор.

В докладах, где используется много рисунков, диаграмм, таблиц, тоже применяется сквозная нумерация. Она достаточно простая и понятная, выполняется легко и значительно облегчает восприятие информации.

На презентациях, при показе слайдов, нужная последовательность картинок положительно сказывается на привлечении клиентов и покупателей в торговые организации.

Здоровье Нумерация зубов в стоматологии

Только на первый взгляд зубы человека кажутся похожими один на другой. На самом же деле, каждый из зубов обладает индивидуальной конфигурацией, которая формировалась в течение многих тысячелетий, и которая идеальным о…

Сегодня существует множество способов оптимизировать сайт под поисковые системы и существенно поднять ежедневную посещаемость и рейтинг. Одним из таковых являются сквозные ссылки в тексте на каждой странице ресурса. О…

Компьютеры Как осуществляется нумерация страниц в «Экселе»

В данном материале мы рассмотрим, как сделать нумерацию страниц в «Экселе». В документах такого типа соответствующие данные можно указать на колонтитулах листов. Нумерация страниц в «Экселе» ви…

Компьютеры Как убрать нумерацию страниц в Ворде разных версий?

Пакет MS Office от компании Билла Гейтса уже долгое время является одним из самых популярных комплексов весьма полезных программ, из которых самой востребованной считается, по понятным причинам, Ворд. С его помощью ве…

Компьютеры Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010

Нумерация страниц является неотъемлемой частью форматирования и редактирования любого текста. С ее помощью существенно облегчается навигация внутри текстового файла, что в разы увеличивает комфорт при поиске данных. Н…

что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документов что такое сквозная нумерация документовчто такое сквозная нумерация документов

Компьютеры Нумерация страниц в текстовых документах

Сложно представить себе текстовый документ, который не содержит такого важного элемента форматирования, как нумерация страниц. С ее помощью легко можно находить необходимую информацию внутри текстовых файлов, что обес…. Спорт и Фитнес Размеры рыболовных крючков, их нумерация и особенности

Спорт и Фитнес Размеры рыболовных крючков, их нумерация и особенности

Успех в рыбацком деле в равной степени определяется профессионализмом рыбака и рационально подобранными снастями. От наименьшей составляющей — рыболовного крючка — порой зависит больше, чем от всей остальн…

Компьютеры Сквозное шифрование: описание и применение

Вопрос защиты передаваемых данных в сети как нельзя актуален во время повсеместного проникновения Интернета во все сферы жизни человека. Многие злоумышленники могут воспользоваться конфиденциальной информацией в своих…

Компьютеры Как сделать нумерацию, и как убрать номера страниц в «Ворде»

Как правило, страницы в «Ворде» принято нумеровать. Это делается не просто для визуальной привлекательности документа, а для того, чтобы лучше ориентироваться в нем, особенно если мы собираемся его распеча…

Компьютеры Как в «Ворде» добавлять страницы: нумерация

Во время создания и редактирования текста в редакторе Microsoft Word новая страница добавляется автоматически при нехватке места на текущей. Но иногда требуется перейти на новый лист, не заполняя полностью предыдущий….

Что значит сквозная нумерация

что такое сквозная нумерация документов

В текстовом файле может осуществляться автоматическая нумерация: по всему объему документа или отдельно по каждому конкретному разделу. Сквозная означает, что для каждой страницы, не включая первую, будет добавляться на единицу большее значение, чем было на предыдущей. Отсчет выполняется как арабскими цифрами, так и римскими (обычными или маленькими). Иногда используются прописные, строчные латинские буквы.

Нумерация текстового файла может начинаться с любого целого числа, за исключением отрицательных, выставляется сверху или на нижней строке колонтитула. Для документов, которые предполагается печатать на обеих сторонах листа, можете установить нумерацию на четных и нечетных сторонах, она называется зеркальной. При необходимости вы сможете отказаться от простановки значения на первой странице текста. Цифровые или буквенные значения отсчета отображаются только для режима просмотра документа «Разметка».

Сквозная нумерация страниц

В этом уроке Вы узнаете:

Добрый день дорогие друзья. Как и обещал делаю очередной урок, темой которого является сквозная нумерация в Microsoft Word 2016. Если документ, в котором Вам необходимо сделать нумерацию, это небольшой реферат, доклад, или какой-нибудь регламентирующий документ, то сквозная нумерация не нужна. Но если это проектная, рабочая документация или диплом, диссертация, то как ни крути без сквозной нумерации норма-контроль не пропустит.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *