Как сделать сводную таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Сводные таблицы – один из самых эффективных инструментов в MS Excel. С их помощью можно в считанные секунды преобразовать миллион строк данных в краткий отчет. Помимо быстрого подведения итогов, сводные таблицы позволяют буквально «на лету» изменять способ анализа путем перетаскивания полей из одной области отчета в другую.
Cводная таблица в Эксель – это также один из самых недооцененных инструментов. Большинство пользователей не подозревает, какие возможности находятся в их руках. Представим, что сводные таблицы еще не придумали. Вы работаете в компании, которая продает свою продукцию различным клиентам. Для простоты в ассортименте только 4 позиции. Продукцию регулярно покупает пара десятков клиентов, которые находятся в разных регионах. Каждая сделка заносится в базу данных и представляет отдельную строку.
Ваш директор дает указание сделать краткий отчет о продажах всех товаров по регионам (областям). Решить задачу можно следующим образом.
Вначале создадим макет таблицы, то есть шапку, состоящую из уникальных значений товаров и регионов. Сделаем копию столбца с товарами и удалим дубликаты. Затем с помощью специальной вставки транспонируем столбец в строку. Аналогично поступаем с областями, только без транспонирования. Получим шапку отчета.
Данную табличку нужно заполнить, т.е. просуммировать выручку по соответствующим товарам и регионам. Это нетрудно сделать с помощью функции СУММЕСЛИМН. Также добавим итоги. Получится сводный отчет о продажах в разрезе область-продукция.
Вы справились с заданием и показываете отчет директору. Посмотрев на таблицу, он генерирует сразу несколько замечательных идей.
— Можно ли отчет сделать не по выручке, а по прибыли?
— Можно ли товары показать по строкам, а регионы по столбцам?
— Можно ли такие таблицы делать для каждого менеджера в отдельности?
Даже если вы опытный пользователь Excel, на создание новых отчетов потребуется немало времени. Это уже не говоря о возможных ошибках. Однако если вы знаете, как сделать сводную таблицу в Эксель, то ответите: да, мне нужно 5 минут, возможно, меньше.
Рассмотрим, как создать сводную таблицу в Excel.
Создание сводной таблицы в Excel
Открываем исходные данные. Сводную таблицу можно строить по обычному диапазону, но правильнее будет преобразовать его в таблицу Excel. Это сразу решит вопрос с автоматическим захватом новых данных. Выделяем любую ячейку и переходим во вкладку Вставить. Слева на ленте находятся две кнопки: Сводная таблица и Рекомендуемые сводные таблицы.
Если Вы не знаете, каким образом организовать имеющиеся данные, то можно воспользоваться командой Рекомендуемые сводные таблицы. Эксель на основании ваших данных покажет миниатюры возможных макетов.
Кликаете на подходящий вариант и сводная таблица готова. Остается ее только довести до ума, так как вряд ли стандартная заготовка полностью совпадет с вашими желаниями. Если же нужно построить сводную таблицу с нуля, или у вас старая версия программы, то нажимаете кнопку Сводная таблица. Появится окно, где нужно указать исходный диапазон (если активировать любую ячейку Таблицы Excel, то он определится сам) и место расположения будущей сводной таблицы (по умолчанию будет выбран новый лист).
Обычно ничего менять здесь не нужно. После нажатия Ок будет создан новый лист Excel с пустым макетом сводной таблицы.
Макет таблицы настраивается в панели Поля сводной таблицы, которая находится в правой части листа.
В верхней части панели находится перечень всех доступных полей, то есть столбцов в исходных данных. Если в макет нужно добавить новое поле, то можно поставить галку напротив – эксель сам определит, где должно быть размещено это поле. Однако угадывает далеко не всегда, поэтому лучше перетащить мышью в нужное место макета. Удаляют поля также: снимают флажок или перетаскивают назад.
Сводная таблица состоит из 4-х областей, которые находятся в нижней части панели: значения, строки, столбцы, фильтры. Рассмотрим подробней их назначение.
Область значений – это центральная часть сводной таблицы со значениями, которые получаются путем агрегирования выбранным способом исходных данных.
В большинстве случае агрегация происходит путем Суммирования. Если все данные в выбранном поле имеют числовой формат, то Excel назначит суммирование по умолчанию. Если в исходных данных есть хотя бы одна текстовая или пустая ячейка, то вместо суммы будет подсчитываться Количество ячеек. В нашем примере каждая ячейка – это сумма всех соответствующих товаров в соответствующем регионе.
В ячейках сводной таблицы можно использовать и другие способы вычисления. Их около 20 видов (среднее, минимальное значение, доля и т.д.). Изменить способ расчета можно несколькими способами. Самый простой, это нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля в самой сводной таблице и выбрать другой способ агрегирования.
Область строк – названия строк, которые расположены в крайнем левом столбце. Это все уникальные значения выбранного поля (столбца). В области строк может быть несколько полей, тогда таблица получается многоуровневой. Здесь обычно размещают качественные переменные типа названий продуктов, месяцев, регионов и т.д.
Область столбцов – аналогично строкам показывает уникальные значения выбранного поля, только по столбцам. Названия столбцов – это также обычно качественный признак. Например, годы и месяцы, группы товаров.
Область фильтра – используется, как ясно из названия, для фильтрации. Например, в самом отчете показаны продукты по регионам. Нужно ограничить сводную таблицу какой-то отраслью, определенным периодом или менеджером. Тогда в область фильтров помещают поле фильтрации и там уже в раскрывающемся списке выбирают нужное значение.
С помощью добавления и удаления полей в указанные области вы за считанные секунды сможете настроить любой срез ваших данных, какой пожелаете.
Посмотрим, как это работает в действии. Создадим пока такую же таблицу, как уже была создана с помощью функции СУММЕСЛИМН. Для этого перетащим в область Значения поле «Выручка», в область Строки перетащим поле «Область» (регион продаж), в Столбцы – «Товар».
В результате мы получаем настоящую сводную таблицу.
На ее построение потребовалось буквально 5-10 секунд.
Работа со сводными таблицами в Excel
Изменить существующую сводную таблицу также легко. Посмотрим, как пожелания директора легко воплощаются в реальность.
Заменим выручку на прибыль.
Товары и области меняются местами также перетягиванием мыши.
Для фильтрации сводных таблиц есть несколько инструментов. В данном случае просто поместим поле «Менеджер» в область фильтров.
На все про все ушло несколько секунд. Вот, как работать со сводными таблицами. Конечно, не все задачи столь тривиальные. Бывают и такие, что необходимо использовать более замысловатый способ агрегации, добавлять вычисляемые поля, условное форматирование и т.д. Но об этом в другой раз.
Источник данных сводной таблицы Excel
Для успешной работы со сводными таблицами исходные данные должны отвечать ряду требований. Обязательным условием является наличие названий над каждым полем (столбцом), по которым эти поля будут идентифицироваться. Теперь полезные советы.
1. Лучший формат для данных – это Таблица Excel. Она хороша тем, что у каждого поля есть наименование и при добавлении новых строк они автоматически включаются в сводную таблицу.
2. Избегайте повторения групп в виде столбцов. Например, все даты должны находиться в одном поле, а не разбиты по месяцам в отдельных столбцах.
3. Уберите пропуски и пустые ячейки иначе данная строка может выпасть из анализа.
4. Применяйте правильное форматирование к полям. Числа должны быть в числовом формате, даты должны быть датой. Иначе возникнут проблемы при группировке и математической обработке. Но здесь эксель вам поможет, т.к. сам неплохо определяет формат данных.
В целом требований немного, но их следует знать.
Обновление данных в сводной таблице Excel
Если внести изменения в источник (например, добавить новые строки), сводная таблица не изменится, пока вы ее не обновите через правую кнопку мыши
или
через команду во вкладке Данные – Обновить все.
Так сделано специально из-за того, что сводная таблица занимает много места в оперативной памяти. Чтобы расходовать ресурсы компьютера более экономно, работа идет не напрямую с источником, а с кэшем, где находится моментальный снимок исходных данных.
Зная, как делать сводные таблицы в Excel даже на таком базовом уровне, вы сможете в разы увеличить скорость и качество обработки больших массивов данных.
Ниже находится видеоурок о том, как в Excel создать простую сводную таблицу.
Как сделать сводные таблицы в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.
Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».
Зачем нужны сводные таблицы и когда их используют
Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.
Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.
Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.
В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.
Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.
Шаг 1
Создаём сводную таблицу
Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:
- у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
- в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
- нет пустых ячеек и строк.
Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».
Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:
- диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
- лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.
В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».
Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.
Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.
Шаг 2
Настраиваем сводную таблицу и получаем результат
В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».
Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:
-
«Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.
Настроить сводную таблицу можно двумя способами:
- Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
- Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.
Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.
В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.
Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».
После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.
Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».
В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.
Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.
Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».
Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.
По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.
Шаг 3
Настраиваем фильтры сводной таблицы
Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».
В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.
Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.
В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:
В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.
Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.
Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.
Шаг 4
Проводим дополнительные вычисления
Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.
Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».
Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.
Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.
Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.
Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».
Шаг 5
Обновляем данные сводной таблицы
Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.
В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.
Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».
Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».
После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.
Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.
Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.
Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».
Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».
Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:
Другие материалы Skillbox Media для менеджеров
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Статья с разбором диаграммы Ганта — что должен знать каждый менеджер
- Подборка советов, как превратить хороший проект в великий, из книги Коллинза Good to Great
- Рассказ о модели VUCA и о том, как она помогает процветать в хаосе
- Подборка одиннадцати типичных ошибок при создании презентации
Исходная таблица — данные, которые сводная таблица собирает, группирует и формирует в отчёт.
Сводная таблица в excel как сделать
В предыдущих выпусках мастерской об Excel «Важные истории» рассказали об основах работы с этим инструментом и о том, как с помощью математических и статистических функций получить выводы из данных. В этот раз – о сводных таблицах.
Зачем нужны сводные таблицы?
В Excel и Google Spreadsheets есть мощный инструмент анализа данных – сводные таблицы. Они помогают из большого количества сырых данных сделать наглядный отчет, который поможет быстро найти выводы для журналистских историй. Сводные таблицы агрегируют данные и выполняют за вас их анализ.
Например, у вас есть огромный список каждого преступления с его датой, местом происшествия и другими характеристиками. С помощью сводных таблиц можно быстро получить ответ на вопрос для вашей истории: например, где был зафиксирован самый высокий уровень преступности.
Кроме этого, когда набор данных слишком большой, и не все значения из него нужны для анализа, сводные таблицы позволяют производить вычисления с отдельными данными. При этом исходная таблица не изменится и полные данные не исчезнут.
- Для примера мы будем использовать данные Минпросвещения России о количестве усыновленных за рубеж российских детей в 2019 году. Эту статистику мы использовали в своем исследовании о том, как введенные российскими властями ограничения для иностранцев повлияли на российских сирот. Этот набор данных для тренировки мы собрали из отчетов каждого региона. В них указан год, регион, из которого дети были усыновлены за рубеж, страна, в которую они отправились, количество усыновленных детей, количество усыновленных детей с инвалидностью и количество усыновленных по разным возрастным группам.
- Это руководство подходит для работы в Google Spreadsheets.
Как создать сводную таблицу?
Перед созданием сводной таблицы важно убедиться, что у каждого столбца есть заголовок – это понадобится при построении сводной таблицы. Чтобы создать сводную таблицу, надо выделить все данные, нажать «Данные» – «Создать сводную таблицу» – «Создать».
Появится новый лист, слева будет макет таблицы, а справа редактор сводных таблиц. В этом редакторе есть «Строки», «Столбцы», «Значения» и «Фильтры». В поле «Строки» указываем заголовок столбца из исходной таблицы, значения из которого хотим отобразить в строках. В поле «Столбцы» – заголовок столбца из исходной таблицы, значения из которого будут отображены в столбцах. В поле «Значение» – заголовок столбца из исходной таблицы с тем параметром, с которым собираемся производить расчеты.
Например, давайте посчитаем, сколько детей было усыновлено за границу и в какие страны. В поле «Cтроки» мы выбираем «Страна». В поле «Значения» – «Всего усыновлено». В появившемся окне «Суммировать по» – параметр SUM, который просуммирует количество усыновленных.
Появится новая таблица со списком стран и количеством усыновленных в них детей. Внизу таблицы автоматически подсчитывается сумма. Так мы узнаем, что всего за 2019 год иностранцами было усыновлено 240 детей.
Сортировка в сводной таблице
В сводных таблицах работает сортировка. Чтобы наглядно увидеть, в какие страны было усыновлено больше всего детей, мы выбираем в поле «Страна» – «Сортировать» – «По убыванию», а в «Сортировать по» – «SUM параметра Всего усыновлено». В этом случае таблица перестроится, и мы увидим, что больше всего усыновленных за рубеж детей пришлось на Италию.
Фильтры в сводной таблице
По исходным данным мы видим, что в некоторые страны детей не усыновляли, но они все равно попали в государственные отчеты со значением «0» в столбце «Всего усыновлено». Чтобы избавиться от таких случаев, пригодятся фильтры. В поле «Фильтры» выбираем «Фильтровать по значению», параметр «Всего усыновлено» и убираем галочку с «0». В таблице остаются только страны без нулевых значений.
Процентное отображение значений
Данные в сводной таблице могут быть отображены в разных форматах. Сейчас количество усыновленных отображено в абсолютных числах, но мы можем показать их и в процентах. Для этого надо в поле «Значения» в параметре «Всего усыновлено» выбрать «Показывать как» – «% от итоговой суммы». Тогда мы увидим, например, что на Италию пришлось 68% детей из усыновленных за рубеж в 2019 году.
Добавление нескольких значений
В сводной таблице можно добавлять сразу несколько значений. Например, рядом с общим количеством усыновленных в страны показать, сколько из них – детей с инвалидностью. Для этого добавляем еще одного «Значение» – «Усыновлено детей с инвалидностью», а в окне «Суммировать по» – параметр SUM. Можно добавить еще одно значение с возрастом. Например, узнать, сколько в эти страны было усыновлено детей в возрасте до 1 года. Добавляем еще одно «Значение» – «до 1 года», а в окне «Суммировать по» – параметр SUM. Тогда мы увидим, что иностранные усыновители не брали в свои семьи младенцев – по крайней мере в 2019 году.
Перемена строк
Давайте теперь поработаем с регионами: например, узнаем, из каких регионов иностранцы чаще всего усыновляли детей в 2019 году. Для этого надо удалить из конструктора сводных таблиц «Строку» – «Страна» и добавить «Строку» – «Регион», а в «Значениях» оставить только параметр «Всего усыновлено». Выполним сортировку: в поле «Регион» выбираем «Сортировать» – «По убыванию», «Сортировать по» – «SUM параметра Всего усыновлено». В этом случае мы увидим, что больше всего детей, усыновленных иностранцами в 2019 году, жили в Кемеровской области.
Если нас интересует, сколько детей уехало из какого-то конкретного региона, мы снова можем воспользоваться «Фильтрами». В поле «Фильтр» нажимаем «Добавить» – параметр «Регион». Если нажать на выпадающее меню под надписью «Статус», мы увидим, что сейчас там выделены все регионы. Нажмем «Очистить» и введем в поле только один регион, например, «Москва». В появившейся сводной таблице мы увидим, что в 2019 году иностранцы усыновили всего двух детей из Москвы.
Суммирование значений разными способами
До этого момента все значения мы суммировали с помощью функции SUM, но в выпадающем меню есть и другие варианты, позволяющие производить расчеты с данными: среднее, минимум, максимум и другие. Давайте воспользуемся функцией COUNTUNIQUE, которая подсчитывает количество уникальных значений или диапазонов в наборе данных. Например, мы хотим узнать, сколько всего регионов участвуют в международном усыновлении. Для этого очистим таблицу и создадим новую. В «Строки» добавим «Страна». В «Значения» – «Регион» с параметром COUNTUNIQUE. В строке «Итого» сводной таблицы мы увидим, что всего 30 регионов участвовали в усыновлении.
Эта же таблица показывает нам, из какого количества регионов каждая страна усыновляла детей (функция COUNTUNIQUE посчитала количество уникальных пар «Страна» – «Регион»). Если мы добавим рядом еще одно «Значение» – «Всего усыновлено», мы увидим, что, например, все усыновленные Аргентиной дети – а их было 23 – родом из одного региона.
Чтобы посмотреть, из какого, мы можем добавить еще одну «Строку» – «Регион». Такой вид таблицы позволяет нам увидеть, какие страны усыновляли детей из каких регионов. В ней мы мы увидим, что Аргентина усыновила всех 23 детей из Пермского края. Возможно, за этим фактом, найденным в данных, скрывается какая-то интересная журналистская история.
Использование столбцов
Такую же таблицу можно было бы отобразить в другом виде, более привычном для взгляда, где строками являются регионы, а столбцами – страны. Для этого надо удалить. лишние значения: из «Строк» удалить «Страна», из «Значений» – «Регионы». И добавить в поле «Столбцы» – «Страна».
Сохранение результатов
Производить вычисления с результатами, полученными с помощью сводных таблиц, лучше на отдельном листе. Можно выделить сводную таблицу, вставить ее на новый лист, нажав на любой ячейке левой кнопкой мыши и выбрав в меню «Специальная вставка» – «Вставить только значения». Тогда данные станут самостоятельной таблицей, с которой можно производить вычисления. А на листе со сводной таблицей можно будет менять параметры, создавая все новые и новые сводные таблицы.
Сводные таблицы в Excel: как создать?
5 Данные из Сводных можно быстро визуализировать, построив график или диаграмму и даже создать не сложный интерактивный Дашборд (Dashboard).
Всё это делается в пару кликов мыши.
Главное правило при создании Сводной – исходные данные, по которым будет строится таблица, должны быть правильными. Что это значит?
Как правило, исходные данные должны иметь плоскую, иерархическую организацию. Создав правильную структуру исходной таблицы, в Сводной можно легко просмотреть информацию на любом из ее уровней. Структура часто используется при создании отчетов для представления руководителям разных уровней. Так, высшему руководству фирмы представляются только итоги по подразделениям, руководителям подразделений — итоги по отделам, а каждому руководителю отдела — все данные по его отделу.
Первое видео из серии Сводные таблицы в Excel, о том, как создать сводную таблицу, изменить вид, как группировать данные, как использовать фильтры в сводных, изменить источник исходных данных таблицы ⬇⬇⬇
640 постов 14.6K подписчика
Правила сообщества
2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества
3. Проявлять уважение к пользователям
4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.
По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях
Важно — сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.
Утверждения вроде «пост — отстой», это оскорбление автора и будет наказываться баном.
Я, конечно, тут недавно, не знаю какие в сообществе порядки.
Но выкладывать кастрированный пост исключительно в целях рекламы своего YouTube-канала как-то некрасиво
Хорошее видео, спасибо. А будет разбор того, как делать сводные из нескольких таблиц?
Как удивительно издевается поддержка Яндекс Практикума
Удивительный алгоритм работы службы поддержки Яндекса или история о том, как я решил стать студентом Яндекс Практикума и что из этого получается.
Поскольку сам не очень люблю читать слишком длинные повествования, то разобью данную историю на несколько частей. Это также актуально в связи с тем, что она ещё не закончилась и развивается по очень странному и не понятному пути.
Для начала, тем кто сейчас раздумывает над тем, чтобы стать студентом ЯП расскажу о том, как построен алгоритм их "замечательной" службы поддержки, а также начну рассказывать о том, как построен сам процесс обучения и какие есть подводные камни.
Первое, на что стоит обратить внимание: если Вас что-то не устраивает в работе преподавателей, то Вы сначала общаетесь с куратором группы, если он вас посылает не может решить Ваш вопрос, то Вы пишете в службу поддержки. Служба поддержки переводит стрелку адресует вопрос куратору учебной группы. Если Вас не устраивает решение куратора группы, Вы опять пишете в поддержку, которая опять переводит стрелки адресует вопрос куратору группу. Вуаля! Круг замкнулся 🙂 У Вас естественно возникает желание пообщаться с руководителем куратора, и Вы опять пишите/звоните в поддержку, а вам отвечают:
После того как Вы напомните им раз 15-20, то Вы получите ответ:
После чего с Вами свяжется куратор и скажет: я здесь закон я соблюдаю правила(!), и всегда на стороне студентов, но помочь ничем не могу.
И тут, естественно возникает вопрос: наверное эти правила были в договоре-оферте, а я просто неправильно или невнимательно его прочитал. И, дай, думаю, уточню, в каком пункте договора это написано (вопрос изначально был в сроках ответа одного из преподавателей на вопросы).
И получаешь вот такой ответ:
После того, как Вы вытрете кровь, проступившую из Ваших глаз от такого текста, успокоитесь, и начнёте думать, Вас тут же посещает просто архи-гениальная мысль: нужно зайти на сайт ЯП и посмотреть, а кто же там руководитель, и вообще, кто за что отвечает.
Сходите посмотрите 🙂
Сразу спойлер: кроме телефона горячей линии (на которую мы, как помните, уже звонили) и чата (в который, как помните, уже писали) НЕТ БОЛЬШЕ НИЧЕГО 🙂 Хотя нет, обманываю: есть ссылки на телеграмм-канал с ботом, который приведёт в ту же самую службу поддержки 🙂
И тут посещает ещё одна архи-гениальнейшая мысль! Нужно позвонить в центральную службу поддержки Яндекса! Уж там-то точно подскажут, как пройти мини-босса и попасть на следующий уровень связаться с руководителем куратора группы, чтобы узнать, а какие такие страшно-правильные правила соблюдает куратор.
И вот тут наступает апофеоз алгоритма службы поддержки Яндекса: после того как Вас выслушают (это конечно если не перебьют на половине речи) Вас переключат. (бада-бумс-с-с-с-с-с!) НА СЛУЖБКУ ПОДДЕРЖКИ ЯНДЕКС ПРАКТИКУМА!
На вопрос: а если я хочу пожаловаться на поддержку ЯП, мне куда звонить? (барабанная дробь. БАДА-БУМС-С-С-С-С-С-С!) Ответ: В ПОДДЕРЖКУ ЯНДЕКС ПРАКТИКУМА!
Всё! Большой круг замкнулся! Все звёзды сошлись!
И так: если Вас что-то не устраивает в работе ЯП, то это остаётся в ЯП 🙂 Никакой поддержки, никакой помощи, никаких прав и обязанностей.
Но, как говорил герой одного весьма известного фильма: "Это ещё не сказочка, это ещё только смазочка, а самое интересное нас ждёт впереди. "!
Стартап с нуля — это очень просто.
Уже больше двух лет, когда мой сын как раз учился в первом классе и столкнулся с первыми вопросами по математике, логике и концентрации внимания я начала подыскивать на просторах интернета ему какой-нибудь чудесный тренажер, для решения всех новых вопросов.
Сама я программист, и при большой насмотренности на сайты (различных тематик) у меня была некоторая требовательность к визуализации, контенту, удобству и много еще того что, как я привыкла, хотят видеть заказчики моих собственных сайтов обычно. Надо сказать что пару интересных вариантов я все же нашла. Но они не подходили по всем параметрам, и в целом рынок перенасыщен сайтами на данную тематику, но по настоящему хороших и тех, что могут принести пользу ребенку, позволить отточить навыки по какой-то теме либо нет совсем, либо мало.
Мне пришла в голову замечательная идея:»Почему бы не сделать сайт». Ведь я, как программист с опытом, знаю как должно быть, как мама школьника — знаю, что надо, а сын подскажет как удобно!
В целом идея казалась жизнеспособной.
Первый вариант сайта был с один только тренажеров для развития устного счета. Можно было настраивать различные действия и считать на время. Сыну понравилось!
Со временем обучения и моего наследника дальше, изучения им и мной (так как уроки мы делали вместе), я добавляла тренажеры по темам, которые или вызывали у него сложности или надо было просто отточить и запомнить. Например, перевод римских цифр, вроде бы не сказать что прям сильно понадобиться в жизни на каждый день, но знать надо, а не знать странно. И хотелось выучить раз и навсегда. За вечер я сделала тренажер, и сынок мог легко переводить простые числа в римские.
Так я и нашла себе новое хобби. За все время работы над проектом я добавила туда множество тренажеров на разные темы: развитие логики, внимания, памяти, тренажеры по математике.
Одним из последних был добавлен тренажер для решения дробей. В четвертом классе уже их изучают).
Сейчас, два года спустя, я могу сказать, что суровые реалии сео продвижения в поисковиках, соцсетях и везде где еще можно продвигать новых сайт, без кардинальных вложений тоже самое, что и любителю сладкого пытающегося похудеть работать в пекарне дегустатором.
Поэтому о моем чудесном творении мало кто знает, но те кто видел, оставляют хорошие отзывы. В целом, те малочисленные люди, которые все таки попадают на сайт, начинают им пользоваться, и это радует.
Сейчас могу сказать, что идея не самая простая, но реалистична.
Всем, кто заинтересовался жду в гости Mathsimple.ru
Начало работы с Excel
Наконец я нашел в себе силы и решил опубликовать первый пост. Все кто успешно использует Excel могут пропустить его, ибо он первый, и ориентирован на тех кто с Excel (Эксэ́ль) вообще не знаком и предпочитает писать на листочках и считать на калькуляторе. Разберу пример, который встретил на одном производстве.
Имеем небольшой склад где хранится все от батона до картона.
Здесь мы видим что 01.10.2010 на складе было некое перемещение материалов, которые кладовщик добросовестно отразил в отчете. Однако искушенный пользователь заметит некоторые ошибки введении отчетной деятельности. А именно:
— не все ячейки заполнены
-единицы измерения указаны в каждом случае
-материалы разных категорий находятся в одной группе
-единицы измерения разнятся
-неверно написана дата составления отчета
Другие ошибки не столько критичны, на них мы не будем заострять внимание.
Для начала предлагаю избавиться от единиц измерения в ячейках с количеством материалов.
Но без них тоже нельзя обойтись,поэтому мы вынесем их в отдельный столбец, так же добавим столбец для указания участка, куда предназначаются эти материалы. Ну и небольшие косметические штрихи от шефа)
Эти небольшие изменения уже экономят кучу времени на написании единиц измерения в каждой ячейки. Кроме этого, эти изменения позволяют нам применить функции Excel для автоматического расчета остатка. Для этого нужно выбрать первую ячейку столбца «!Конечный остаток» (I4) и перейти на строку формул.Нажав на строку мы можем вводить данные в ячейку.
Но сейчас мы будем вводить не данные а формулу, которая сама будет рассчитывать конечный остаток, и нам не придется каждый раз считать и записывать его вручную. В данном случае мы обойдемся простой арифметикой, не используя функции. Все формулы в Excel начинаются с =, после того как вы нажали = выберите первую ячейку столбца «Начальный остаток» и адрес этой ячейки автоматически добавится в формулу, далее нажимаете + чтобы прибавить приход, и нажимаете на первую ячейку столбца «Приход». Следующем шагом будет вычитание расхода, для этого нажмите — и выберите первую ячейку столбца «Расход». В итоге у вас должна получится вот такая формула
Если вы сделали все верно то нажав Enter вы получите конечный остаток, как видите ошибка допущенная при ручном расчете исключается, при использование формулы.
Теперь осталось перенести эту формулу на все ячейки столбца, для этого нужно установить курсор на правый нижний угол ячейки с формулой до появления черного крестика. Нажав на него перетягиваем
В итоге мы получили таблицу в которой нужно заполнить только приход и расход.
Напишите пожалуйста в комментариях, что бы вы хотели разобрать в следующий раз.
EXCEL — ЭТИ СТРАШНЫЕ МАКРОСЫ – НАЧАЛО
Я решил с двух ног ворваться в тему макросов.
Кто-то про них слышал, кто-то даже видел, отдельные сверхразумы их даже использовали. Сегодня будет ознакомительный пост: что это вообще такое и как с этим начать работать. Обратите внимание – этот пост тех, кто не знает, что такое макросы и никогда с ними не работал
Первым делом нужно включить вкладку «Разработчик». По умолчанию в Excel ее спрятали, чтобы не взорвать мозг юзерам. Идем в Параметры -> Настройка ленты -> Основные вкладки -> Разработчик (поставить галочку).
Теперь идем в эту вкладку, нажимаем «Записать макрос» выбираем имя жмакаем «ок». Все, теперь любые действия в Excel надежным образом записываются.
Давайте теперь что-то сделаем. На пример поменяем заливку ячейки А1, в ячейку A2 напишем значение «Мама, я программист», а в ячейке А3 пропишем формулу текущей даты «=Сегодня()»
Останавливаем запись макроса. Нажимаем иконку «Макросы», выбираем наш макрос как мы его обозвали, нажимаем кнопку «изменить».
Появляется окно Microsoft Visual Basic for Applications. Кстати оно также вызывается комбинацией клавиш (Alt + F11) У меня почему-то вызывается только левым Altом, а правым нет, видимо намекая на то что для написания макросов лучше иметь 2 руки (хотя я и одной нажать могу). Появился редактор языка VBA – это язык, который написан специально под офис чтобы на нем писать макросы. В основном окне видим саму эту запись, которую автоматически сделал Excel.
Sub Макрос2()
With Selection.Interior
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 255
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
Range(«A2»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «Мама, я программист»
Range(«A3»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=TODAY()»
Range(«A4»).Select
End Sub
Такой инструмент автоматической записи называется макрорекордер, по началу он хорошо помогает вообще понять, что происходит. Теперь давайте разберемся как выглядит записанный макрос (записанный макрос у автора этой статьи может различаться с записанным макросом у вас поскольку форма записи с макроса зависит от последовательности нажатий, способах ввода информации и криворукости пользователь, в любом случае автор этой статьи снимает с себя всю ответственность за любые действия которые привели или могут привести к изменению годовых отчетов, искажению пространственное – временного континуума и прочих непредвиденных вымираний.)
Теперь давайте разбираться что делает этот макрос
Sub Макрос2()
With Selection.Interior
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 255
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
(Весь этот кусок от начала говорит нам о том, что с тем элементом что был выделен ранее происходит некоторое дерьмо, в том числе изменение цвета. Вот там, где Color = 255. Все остальное это параметры заливки, которые по итогу не менялись, но макрорекордер решил их тоже записать, на всякий. Это связано с внутренними особенностями работы excel как я понял. Вообще привыкайте к тому что макрорекордер пишет много того что потом вообще можно удалить. Конструкция With – End With позволяет делать несколько действий с одним объектом, на пример выше берется объект Selection.Interior, то есть фон выбранной области и ряду параметров этой заливки назначаются конкретные значения. То есть With нужен для облегчения записи кода, чтобы Selection.Interior не писать вначале каждой строчки.
Range(«A2»).Select –выделяем ячейку «A2»
ActiveCell.FormulaR1C1 = «Мама, я программист» – пишем в ячейку значение
Range(«A3»).Select – выделяем ячейку «А3»
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=TODAY()» –пишем в ячейку формулу
Range(«A4»).Select – зачем то выделяем ячейку А4.
End Sub
Теперь при создании нового листа и запуске этого макроса он будет делать все то же самое.
Тут стоит понимать, что половину того что записал макрос можно опустить, так как нам важен результат, а не путь по которому к этому результату пришли, а макрорекордер записывает именно путь. На пример вместо всей конструкции With можно записать
так как мы точно знаем, что хотим поменять только цвет в ячейке А1. Также вместо того чтобы выделять ячейку, а потом в активной ячейке писать формулу можно сразу записать нужное значение в ячейку
Range(“A2”).Value = ”Мама, я программист”
или писать формулу как в третей ячейке
С формулами и значениями лично мне не понятно, как excel их интерпретирует, но в макрорекордре он записывает любой ввод в ячейку как ввод формулы. Благо лично у меня при написании макросов не возникает необходимости писать формулы в ячейки. На пример вместо вставки формулы как это было выше можно написать Range(“A3”).Value = Date(), тогда макрос вставит сразу текущую дату в ячейку как значение.
Опытные макроделы пишут макросы сразу без их записи макрорекордером, но это полезный инструмент для самостоятельного изучения при написании макросов: если не знаешь, что как делается в VBА то запускаешь и делаешь, потом смотришь что он там написал.
Теперь давайте напишем какой ни будь полезный макрос, я буду писать строчки и как можно подробнее их комментировать. Комментарии от программы отделяются символом «‘», он ставится вначале комментария. Прошу учесть, что я самоучка и многого не знаю, и просто напишу так ка делаю это сам, возможно есть более изящные решения. Напоминаю, что это просто ознакомительный опус для тех, кто не в зуб ногой.
Sub Colorization()
‘начало нашего макроса и его название
Dim x As Integer
‘объявляем переменную х типа интеджер, это тип для целых чисел от -32 768 до 32 767 (2 байта),
‘она нам нужна для перебора ячеек
For x = 1 To ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
‘перебираем х от 1 до конца использованной части листа, то есть не весь лист, а там где есть данные.
‘Тут цикл For повторяется от этой строки до строки Next x, которая прописана ниже
If Cells(x, 1).Value = «красный» Then Cells(x, 1).Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
‘если значение в ячейке равно «красный» то закрашиваем ячейку в красный цвет. Функция If выполняет часть
‘после Then если условие между If и Then верно. Так как у нас необходимое действие занимает одну
‘строку можно писать в таком виде, если же действий несколько применяется конструкция:
‘If … Then
‘…
‘…
‘End If
If Cells(x, 1).Value = «зеленый» Then Cells(x, 1).Interior.Color = RGB(0, 255, 0)
‘как выше только в зеленый цвет
If Cells(x, 1).Value = «синий» Then Cells(x, 1).Interior.Color = RGB(0, 0, 255)
‘в синий цвет
Next x ‘берем следующее значение х, конец цикла For, который мы начали выше
End Sub ‘конец макроса
Как работает этот макрос: берет первый столбец, сначала 1 ячейку, смотрит что в ней написано, и если это равно «красный», «зеленый» или «синий», то красит фон ячейки в этот цвет, если нет по пропускает. Потом берет вторую и т. д. до конца активной части текущего листа.
Для проверки работы макроса нам нужен лист, где в первом столбце будут случайным образом прописаны цвета «красный», «зеленый», «синий». Запускаем макрос – когда он отработает ячейки будут раскрашены:
Некоторые пояснения: если не писать просто Cells то макрос будет делать все в активном листе активного окна. Но макрос может идти и в другие листы, файлы, даже в другие приложения офиса, но об этом не сегодня.
После того, как макрос поработал с документом, не удастся кнопкой «назад» вернуть все изменения, так что, если данные важны, то сохраняйте их отдельно и макросом работайте с копией, макросы беспощадны.
Итак, на этом пока все. Надеюсь теперь те, кто никогда не видел макросов получат о них начальное представление. Дальше буду писать про более практичное применение.
Отзыв про Цифровые профессии 2022 на Госуслугах
Делюсь опытом, как я прошла на IT-курсы со 2-ой заявки и скидкой по безработице.
На Госуслугах в глаза бросается реклама Цифровых профессий — для разных категорий граждан есть разные скидки, вплоть до 100%, если человек официально безработный (и стоит на учете в центре занятости; причем желательно месяц или больше).
Если не сдашь экзамены — компенсируешь всю скидку, так что лениться нельзя* (в комментариях всплыла неточность: зависит от конкретной учебной организации, в моем случае компесация как раз предусмотрена).
После заключения договора и начала учебы, как мне ответили, можно уже не быть безработным и трудоустроиться, скидка не исчезнет: главное не завалить учебу.
В интернете КУЧА негативных отзывов: межведомственное взаимодействие медленное. Встаешь на учет на биржу труда в одном месяце, подаешь заявку на курсы IT на Госуслугах — и вжух, отказ в следующем месяце, т.к. данные до 50 дней могут идти и не дойти.
Горячая линия и почта Университета 2035 отвечают скриптами. Еще есть отзывы, что после одобрения заявки «недостаточно мотивированных» срезают на онлайн-интервью или после заваленного тестирования. Еще ругают гикбрэйнс, нетологию и всех остальных продаванов курсов. Поэтому я выбрала курс от университета, который по сложности заявлен как подходящий для новичка в программировании.
• На учете по безработице с середины июля 2022 года.
• 1-ая заявка в середине августа; примерно за 25 дней приходит отказ в начале сентября, что я не безработная (справку из Центра занятости не засчитали). Приходит пдф-ка со всеми датами, в которой указан номер заявки и ФИО сотрудника в подписи документа.
• Вечером подала 2-ую заявку заново и сразу написала жалобы про 1-ую заявку на 4 сайтах, авторизовавшись через Госуслуги: Минцифры, Роспотребнадзор, Администрация Президента и ФАС (спасибо этому посту в дзене).
• Примерно так:«Мне отказано в услуге Цифровые профессии на сайте Госуслуг. Номер моей заявки №******, дата подачи —/—/—. Состояю на учете в центре занятости уже более 50 дней с —/—/—даты, прилагаю скан справки об учете в Центре занятости. Заявка была подана в —/—/—, т.е. это следующий календарный месяц за постановкой на учет и после более 30 дней с момента учета. Прошу провести проверку и при необходимости принять меры из-за возможно недобросовестной работы сотрудника Университета стратегической инициативы 2035 , который написал об отказе —/—/— в документе №*****, pdf отказа с подписью сотрудника прилагаю. Также повторно прилагаю диплом о высшем образовании.»
• На следующий день заявка оказалась одобрена. Через 2 дня первыми ответили Минцифры на Госуслугах, а письмо от Роспотребнадзора шло ± месяц.
• Дальше 3 дня жду логин и пароль от Лидер-ID.
• Дальше 10 календарных дней переписка с организаторами из ВУЗа: отправила им сканы и потом оригиналы договора/согласия на обучение + онлайн-тестирование.
• Входное тестирование на моем курсе было с 3 попытками из 15 вопросов. Как старый учебник по информатике: ЭВМ + кусочки экселя и статистики, аналогичные тесты можно найти в интернете. Похожие вопросы из гугла/яндекса: «функция периферийных устройств — это. «, «логические функции табличых процессоров используются для. » и т.д.
• В итоге все отлично. Сайт ВУЗа не глючит, записи легко смотреть или скачивать. Поток курса не первый, это не пробный полет. Лектор круто разбирается в теме и при этом любому новичку может все донести. Мне лично гораздо понятнее учиться азам с живым человеком, чем начинать самостоятельно в одиночку 🙂
Есть еще совсем другая программа Демография на сайте Трудвсем со своими условиями, разными сферами и уровнями образования. Для разных регионов РФ разные списки программ, лучше смотреть все регионы в фильтрах. А еще поиск по словам плохо работает.
Но там мне 2 разных ВУЗа перезванивали и просили меня удалить заявки, т.к. квота заканчивается/не набирается, а сами не хотели/не могли отклонить. Я спорить не стала — спасибо, что быстро отказывали. Зато моя подруга с детьми-дошкольниками смогла пройти переподготовку бесплатно.
Если б мишки были пчёлами… условия в Excel
Решил попробовать формат коротких постов по Excel
Дети, сегодня я расскажу вам о такой удобной функции в Excel как ЕСЛИ.
В общем виде выглядит так:
ЕСЛИ (условие; результат если условие верное; результат если условие не верное)
Я буду писать формулу, а на картинке будет результат этой формулы в 5 столбце
При множественных условиях иногда удобно применять функции И, и ИЛИ, которые позволяют соединять несколько условий
=ЕСЛИ(И(A2=»овощи»;D2>50);»дорогой овощ»;»либо не дорогой, либо не овощ»)
Не забываем, что можно комбинировать несколько ЕСЛИ Главное не запутаться в скобках и точках с запятыми.
=ЕСЛИ(A2=»фрукты»;ЕСЛИ(D2>100;»дорогой фрукт»;»не дорогой»);»не фрукт»)
Как видим результат получается довольно гибкий.
Также напомню, что есть операторы сравнения <,>,<=,>=,=,<>.
А на этом сегодня все, пойду дальше писать про макросы…
Новый набор на бесплатное обучение по тестированию программного обеспечения
К сожалению, в этот раз не могу похвастаться тем, что выпускники трудоустроились. Ситуация на рынке, в особенности для джунов, ухудшилась, – вакансий стало меньше. С другой стороны, у меня получилось привлечь опытных преподавателей, которые руководили отделами тестирования в таких компаниях, как SuperJob, LaModa, Альфа-Банк, для того, чтобы при получении обратной связи по домашним заданиям ученики получали наиболее экспертную и квалифицированную обратную связь. Также в течение 3-х месяцев мы запустим курсы по автоматизации. Я на это очень надеюсь, потому что уже год пытаюсь расширить ассортимент продуктов.
В любом случае я продолжаю историю с бесплатным обучением желающих узнать о том, что такое тестирование программного обеспечения.
Как обычно пиши в комментариях «Хочу учиться», и я рандомно выберу 2х человек на полноценное бесплатное обучение.
Для тех, кто хочет побольше узнать о профессии, но совсем не знает, что погуглить, прилагаю ссылку на свойю ресурс: https://mind-hub.ru/ . В разделе «Тестировщик ПО» есть программа курса, – пользуясь содержанием, можете погуглить видео.
Отчет об успехах учеников и новый набор на бесплатное обучение профессии тестировщик программного обеспечения
За прошедшие 3 месяца курс «Тестировщик ПО» окончили три группы. Из них успешно прошли курс обучения около 5-6 человек и еще двое не успели сдать все работы вовремя. Но так как они уже были на финишной прямой, то я дал дополнительное время, чтобы доделать. Отдельно хочется поздравить пикабушника @Azzimut243 с успешным трудоустройством. Также еще одна ученица успешно трудоустроилась, но она не из Пикабу). На этапе собеседований сейчас находятся @kroian и @kitchenman. При этом Kitchenman прошел первичный скриннинг с HR и ему будет направлено тестовое задание.
13 мая у нас будет стартовать еще одна группа. И в этот раз снова будет пара бесплатных мест. Все как обычно: пишите комментарии о том, что вы хотите отучиться бесплатно, и я рандомом выберу победителей 11 мая.
С программой курса можно ознакомиться тут: https://mind-hub.ru/test
P.S. Набор идет на курс «Тестирование ПО».
P.S.S. До конца лета планирую запустить еще курс по системному анализу, и там также будут бесплатные места).
Помогите пожалуйста начинающему специалисту. (Менеджер по продажам)
Буду очень краткой. Взяли на менеджера по продажам без малейшего опыта работы.
Сказали чтобы я подготовила к ПН знание Excel, я человек не первобытный, знаю что это. Но что конкретно нужно знать для менеджера по продажам. Может тут найдутся работяги в этой сфере, может что расскажут, подскажут.
Пожалуйста без негатива, заранее спасибо.
Петиция к Yandex о поддержке российского Data Science
@Yandex.Support, Официальное обращение к вам.
Так как портал Coursera закрыл доступ к российским курсам и дал только 90 дней на завершение текущего курса, мы, нижеподписавшиеся (поставившие плюс посту) просим перенести вашу специализацию «Машинное обучение и анализ данных» (Яндекс-МФТИ) на доступную платформу для поддержки и развития российского сообщества Data Science.
В качестве дополнительной меры поддержки было бы неплохо сделать этот курс бесплатным
Занимательные анимашки =)
UPD: к работоспособности метода есть вопросы #comment_224473490
Новый набор на обучение по тестированию программного обеспечения и небольшой статус по выпускникам
Немного новостей про группу, которая выпускалась в конце прошлого года. Как я говорил ранее, двое уже откликнулись на вакансии, а третий собирался начать после праздников. На текущую дату кто-то уже сходил на пару собеседований и ждет ответа от работодателя. Есть один момент, который меня, конечно, смущает, и я пытаюсь в нем разобраться. Кто-то получает отклик сразу, а кто-то рассылает резюме, но почему-то приглашение ему не приходит. И это притом что возрастная группа соискателей совпадает и резюме сделаны в одном формате. Для того чтобы нивелировать данную ситуацию в будущем, я расширяю список партнеров, с которыми мы сотрудничаем, хоть это процесс и небыстрый. Надеемся, в первом квартале этого года заполучить еще двух крупных работодателей, которые будут рассматривать наших выпускников в любом случае. Имею в виду гарантированное приглашение на собеседование.
Еще хотелось сказать, что в прошлом году со мной произошло событие, которого я не ожидал и которое меня сильно и приятно удивило. Один из учеников первых групп сделал мне подарок на Новый год: он написал, что после трудоустройства понял, что каждый день понимает, что это его дело по душе. @Takesik, большое спасибо! А теперь давайте перейдем к самому интересному. Как и обещал, в январе мы начинаем новый набор на бюджетные места! В этот раз будет 3 бесплатных места в группе. Для того чтобы участвовать в розыгрыше, напишите в комментариях, что хотите учиться и почему хотите поменять профессию. Кандидаты будут выбраны случайным образом. Ну и конечно, первый, кто оставит комментарий по правилам, описанным выше, получит место 100%.
P. S. Пожалуйста, оставляйте заявку на обучение только в том случае, если вы действительно хотите этого и готовы доучиться до конца. По моей статистике и данным от знакомых, которые работают в схожих образовательных учреждениях, до конца доходят менее 50% учеников. И это происходит не потому, что задания невозможно выполнить или они слишком сложные, а потому, что люди просто перестают сдавать работы. Не отнимайте возможность у тех, кто действительно хочет пройти этот курс! Всем спасибо!
По согласованию с администрацией Пикабу предоставляю ссылку на рерсурс: https://mind-hub.ru/
P.S. Бюджетные места разыгрываются только в этом посте. Ссылка для ознакомления с ресурсом, программой и т.д. и т.п.
Ответ p3nnyw1se в «Бесплатно помогаю пикабушникам учить программирование, часть 15: "Еще один пост о собеседованиях"»
Пришла и моя очередь выражать благодарность @prodigal.son ! С вами я с самого старта проекта. И благодаря этому курсу я решился попробовать себя в веб разработке и даже получил свой первый офер =). Очень хорошая подборка материала, чат в котором можно задавать вопросы и тебе всегда подскажут. Но это только начало обучения. Спасибо за правильное направление!
Теперь буду развиваться как веб разработчик.
Всех с наступающим новым годом.
Итоги обучения на тестировщика (второй выпуск)
Как и обещал, пишу очередной пост об успехах учеников. Ну и в целом как прошло обучение.
По правде говоря, как и в прошлых группах, многие на каком-то этапе просто перестали присылать задания, кто-то попросил заморозить курс и перевести их в другую, что и было сделано, однако и в новых группах не сдавали свои ДЗ. Была пара человек, кому не понравился процесс обучения, и им были возвращены деньги. Я, конечно, был расстроен от того, что услышал, но также остальные ученики решили мне написать, чтобы я не обращал внимания на это, чем меня очень поддержали. Спасибо вам большое!
Итак, давайте перейдем непосредственно к успехам.
Из последней группы вовремя сдали все задания и получили сертификаты 6 человек. Хочу поздравить @grimdarkfuture, @RayBradbury — ребята уже получили офферы от различных компаний.
Также у меня были переговоры с Альфа-Банком о сотрудничестве, и в тестовом режиме отправили на собеседование двух из прошлой группы и одного из текущей. В результате ребята сразу получили офферы, которые были лучше по условиям, чем на первом месте работы. Мои поздравления @KerryLaster,@VioletTrickster,@Zaqer84. Альфе так понравился уровень знаний, что они подписали соглашение о партнерстве. Как же я радовался, что список партнеров растет!
Будущим группам будет легче трудоустраиваться, чем первопроходцам, так как все больше компаний готовы сразу звать на собеседование.
Еще двое ребят пока находятся в поиске работы, но мы прорабатываем для них возможность собеседования у еще одного потенциального партнера, и один не ходит по вакансиям, так как хочет перевестись внутри компании, в которой уже работает по другой специальности.
Вчера немного с опозданием сдал финальную работу еще один ученик, он, соответственно, не успел еще трудоустроиться. Мы провели с ним тестовое собеседование, чтобы он был готов к настоящим, и пока занимаемся проработкой его резюме.
P.S. Следующая группа с бюджетными местами будет набираться после новогодних праздников. Как обычно размещу пост и выберу рандомно из тех кто оставит коммент.
Как я учу английский
Захотелось немного рассказать о своем опыте изучения языка. На истину не претендую, но может быть кому-то будет полезно и может быть узнаете, что-то новое для себя.
И так случился 2020год с его жестким локдауном, а так как моя работа была напрямую завязана на работу со сборищами людей, то остался я у разбитого корыта. А так как мой работодатель в лице меня же отказался выполнять требования президента и платить мне деньги, то пришло понимание, что надо что-то в жизни менять.
Ну и для плана как это что-то менять, понадобился мне английский.
1. Бесплатные приложения.
Для начала попытался я заниматься с Duolingo и схожими приложениями.
Первое что понял — я переоценивал свой уровень английского, мне казалось что я неплохо знаю язык + немного общался с иностранцами в онлайн играх, по факту мои знания ограничивались Present simple и даже формирование прошедшего времени вызывало затруднения.
Второе — надо иметь просто железную волю, что бы адекватно использовать бесплатные инструменты. Ибо контроль хоть какой-то отсутствует, отчетность только перед самим собой ну и объективно оценивать свой прогресс не представляется возможным.
Но сам по себе инструмент хороший, встречал вполне годные приложения, где многие темы разбираются прям по винтикам(Из того что прям реально зашло посоветую Метод Тичера(некоторые темы прям на атомы разбиты(но это же и минус ибо на одну тему может быть под 20-40 занятий))). Поняв, что этот путь не для меня я пошел дальше.
К слову Duolingo имеет еще и свой тест. Подешевле чем всякие IELTSы, менее напряжен и кое какие организации принимают его результаты.
Цена — бесплатно.
2. Учеба с живым человеком.
Решив, что на дворе таки 21 век, а не конец 20, я разумно рассудил что можно найти онлайн платформы с репетиторами. И оказалось, что выбор тут такой, что аж глаза разбегаются, сайты с репетиторами, полуофлайновые школы, что выбрались в сеть, чтоб выживать в локдаун, специализированные платформы и много чего еще.
Попробовав с десяток выбрал собственно одну из платформ, рассудив, что для обучения нужна система, а если есть интерактивная платформа с построенными уроками и заданиями то будет и системность к подходу. На начало 20 года, сайтов под эти критерии нашел 2 — Skyeng и Englishdom.
Первый оттолкнуть мегаадски агрессивным маркетингом, ну и как потом узнал мнение пары человек — хорошо работают только с А1-А2(но тут на истину не претендую, знаю человека, что у них учится уже и весьма давно. А вот со вторым сложились долгие отношения и пользуюсь им до сих пор. Собственно есть платформа, на ней упражнения, материалы, тесты(ууух как печёт с тестов, ведь есть только 1 верный вариант ответа, это тебе не Дуалингво, где учтены все возможные варианты ответов), даже сертификаты дают — говорят могут пригодиться если вам работодатель оплачивает, а так бессмысленная бумажка, мы все таки язык учим, а не обои собираем.
Цена — от 850р за 50минут.
3. Офлайн школы.
Чуть не забыл этот вариант. Была идея походить, но! Это куда то ехать, то есть минут 30 туда, минут 30 обратно и час там, за +- ту же стоимость нас не привлекли. Идея к себе репетиторов приглашать тоже не нашла отклика в сердце так что не стали. К слову потом понял, что многие школы по крайней мере в моем городе(а слышал что это всероссийская тема) учат именно британскую версию. Так что Can — у вас будет не кэн, а кан. %) Но если вам оно и надо, то проблемой это не станет.
Цена — 600-1000р за занятие 40-60м.
3.1. Иностранные офлайн школы.
Так что так мы с супругой и занимались в онлайне, но однажды нам стукнула идея, а давай-ка мы съездим куда-нибудь в англоязычную страну и поучим язык там, погружение и вся фигня. Ведь бродя по магазинчикам и ужиная с принимающей семьей язык можно освоить куда быстрее.
Я уже знал, что школ таких куча и в принципе на пару недель съездить будет стоить примерно как в Тайланд скататься. Быстренько в почте нашел одну знакомую, что зарабатывает на жизнь отправкой студентов за бугор и узнал препрелестнейщую новость. Ковид оказывается, бушует не только у нас и студентов особо нигде не ждут. Точнее кое-где нужны, но там где нужны там консульства не работают, точнее они работают, но зайти внутрь и сдать пальчики нельзя.
А туда куда таки можно ехать надо будет 2 недели карантина пережить. Ну, то есть вы понимаете? Вы поедите на 2 недели в Англию, чтоб учить Английский. но перед этим надо будет еще 2 недели потусить в номере отеля безвылазно(мы с женой конечно домоседы, но идея тратить 4 недели из которых 2 сидеть в номере нам не зашла), школы конечно же идут на встречу и даже оплачивают какие-то отели и даже дают 2 недельки онлайна бонусом, но тратить месяц мы были не готовы.
К слову как откроется все, если не открыто, то вариантов куча и побольше уроков и с экскурсиями и семьей и с детьми и только для детей.
Цена — от 40тыс за 2 недели, 20 уроков в неделю с проживанием + билеты.
Фото просто из интернета по запросу — обучение на Мальте.
Примерно в это же время обнаружил, что многие иностранные школы английского, что я изучал по другому вопросу внезапно заимели онлайн. Настолько внезапно, что не у всех это даже на сайте написано(части прям письма писал, к слову все ответили — ДА).
4. Иностранные онлайн школы — вот это было для меня открытие, ценник весьма радовал, по сути за те деньги, что ты мог поехать на 2 недели, а тут ты получал 2-4 месяца интенсивного английского с реальными англоговорящими учителями(экономия не столько цена занятия, сколько билеты и проживание).
Опять достал телефон знакомой и она подтвердила, что да есть такая услуга у нее и насоветовала очень одну из школ — ESC(English school of Canada). Мол уже опыт работы есть, студенты хвалят, да и если от меня то и ценник дешевле чем на сайте. К слову часть школ этим грешит, так что не поленитесь поискать агента, может оказаться через агента дешевле чем напрямую, вот такая вот арифметика у них.
А дальше тестовое занятие, ничего не понятно, но понравилось. Входное тестирование, ESC окфордские тесты использует на своем сайте. По результатам выставляют тебе уровни по всем 3 категориям(слушанье, письмо, чтение).
Дальше идет выбор из курсов, например то что выбрал я.
Integrated Skills — чет вроде все обо всем.
Communicative Grammar — вот тут прям грамматика, где там герундий где инфинтив и пр.
Третий был на выбор Communication или Writing.
Первый был довольно интересен, составьте группой презентацию на заданную тему, типа Новый национальный праздник, История красоты и пр.
А на второе я пошел месяца через два, когда на Integrated Skills мне сказали что я для них слишком хорош. И может я так не удачно попал, но последние недели две, что я ходил в ESC это было весьма уныло, типа ответь своей подруге, что ты не можешь с ней пойти в музей. Пригласи свою подругу в письме на концерт и пр. Единственный плюс это понимание почему они именно так формируют письма.
Ну и время — 3 урока по 80 минут. И вот тут я уже погрузился по полной, 20 часов в неделю, 4 часа в день с только англоговорящим учителем, это реально тяжело и по первости голова просто пухнет.
Классы здесь около 10 человек, платформу используют Onenote от Майкрософт, где учителя выкладывают сканы с учебников и задания. Довольно приятно что можно рисовать и писать как и где и чего хочешь, но минус что текст не скопируешь.
К слову эта школа располагается в Торронто. По нагрузке, школы имеют самые разные форматы, вплоть до 2-3 часа и только в выходные.
По изменению уровня во время обучения — не уверен, что правильно помню, но вроде был раз в 2 недели тест, раз в месяц решался вопрос о продвижении на уровень по результатам теста.
Так выглядят итоги входного теста например.
4.1 Другая школа.
Дальше моим планам больше соответствовала другая небольшая школа и я ушел туда.
И вот тут я понял, что локация и известность школы оказывают влияние и на размер классов и на подход к обучению.
Здесь я встретил очередной новый для меня формат преподавания, совсем маленькие классы, начал буквально с 2 людьми и когда кто-то болел или уходил я бывало оставался один на один с учителям(а эт реально тяжко, уже не пофилонишь и выкладываешься по полной) это дало огромный буст по моим ощущениям.
Эта школа уже не имела кучи вариантов чего учить. По сути есть только 2 типа уроков — Аудирование+Говорение и Чтенье+Письмо. Ну и естественно ни каких особых опций по времени. Здесь уже было не 20, а 25 часов в неделю с часовым перерывом, для зауралья кстати отлично уроки заходят ибо чаще всего утро в Канаде это вечер у нас.
Из разницы с первой. даже не знаю как выразить, этакая ламповая что ли, учителя проще(я думаю если сравнивали жителя мегаполиса и городка на 50к населения то понимаете о чем речь), душевнее как то. Сами занятия больше похожи на занятия в школе. Можно поболтать о традициях и особенностях стран, услышать что как в разных странах, на последнем уроке например была большая часть про Хэллоуин, откуда возник, почему такое название и пр. Сейчас здесь и учусь, только взял уже отдельный курс специализированный и тут уже опять 10 человек в классе.
Учебники здесь уже электронные, прям их раз в квартал оплачиваешь, меняются с уровнем, прям на платформе идут того же Оксфорда например. Уже не почеркаться, но и копировать текст нельзя. Учебники ограничены по времени, но если уйдете до истечения, то никто их у вас не заберет и можете учиться сами. Там же и всяческие тесты по пройденным темам.
На аудирование и письмо кстати отличное упражнение тут учитель делает — 7-10 предложений которые надо записывать на слух. И естественно учитель говорит с нормальной скоростью и с полным набором их сокращений, съеданий звуков, редукциями и пр. Ни каких там He is только He’s и порой тяжело отличить это был там артикль «a» или предлог «for» условно.
В этой школе нет тестов на уровень, просто раз в месяц получаешь прогресс-репорт от своего учителя. И если подрос за месяц, то переводят на следующий уровень.
Вот вроде такого.
Обе школы используют для связи Zoom создавая в них конференции, как по мне Zoom для такого формата куда удобнее чем Skype.
Выглядят уроки как то так, скриншот из первой и второй школы.
По ценам обучение онлайн в канадской школе обойдется 350-500CAD(≈20-25тыс р.) в месяц за 20-25 часов в неделю, итого 80-100 часов в месяц. В пересчете на урок дешевле не найти — 200-250р за час занятия.
Итоги, мысли, мнение и пр:
Тратя пару часов в неделю, достигнуть особого прогресса не возможно, это максимум не деградировать. Хотя если с нуля на А1-А2, то вполне можно выйти. Исходя из этого первые результаты самые крутые, выучил алфавит, по 10 прилагательных, глаголов и существительных, узнал как делается презент симпл — ура ты А1.
А вот в районе В1-2, для меня лично просто тягомотина, бьешься головой об стену в надежде, что она треснет. Но вывод из этого довольно приятный — просто задрачиваешь и все, хочешь не хочешь, но начинаешь запоминать, где какие предлоги, как пишутся слова, какие часто употребляемые словосочетания идут, начинаешь чувствовать артикли и пр. То есть запись идет уже куда-то глубже в обход осознания.
Про пару часов в неделю — сходив в офлайн школу, понял, что у нас почти вся страна так язык и учит. И именно что учит, ибо ни какой цели выучить язык нет, а с такой частотой занятий можно и 20 лет учить оставаясь на школьном уровне.
К слову про себя думаю, что я далеко не самый лучший ученик, туплю, переспрашиваю, втыкаю на занятиях бывает. Дополнительно не занимаюсь особо, то есть кино послушать, подкасты и пр это не про меня. Просто тупо нет ни времени ни желания, летом перерыв сделал почти на 2 месяца ибо от 8 месяцев в сумме от 2 школ уже просто тошнило от английского. Однако даже с таким подходом прогресс есть. Так что если вы тупень, не расстраивайтесь, просто занимайтесь и все, не поняли на 10 раз, запомните на 20. Потратите тысячу часов на язык и прогресс 100% будет.
Еще интересна разница в подходе между п.2 и п.4.
Если говорим о п.2 то упор идет больше на грамматику, типа разбираем 3 урока Present perfect. А вот если о школе то тут скорее — сегодня у нас урок про возобновляемую энергию. Или пишем описательное эссе о — сами выбирайте чем. То есть обучение более практично ориентированное, но за счет этого менее детализированное порой, ибо уроки идут не о самой по себе грамматике, а о том, как и где она используется. Но тут, честно говоря, я не уверен, что готов ответить что лучше, для себя я оставил 1 занятие в неделю с русским репетитором на платформе и остальное школа. С репетитором можно узнать конкретные вещи, спросить почему так, а не эдак, узнать какие-то грамматические обороты и пр.
О самом процессе — у меня это регулярные качели, где меня мотыляет от Какой же я молодец до О боже я такой тупой, что никогда не смогу выучить язык.
Еще интересное наблюдение это степень деградации языка, по началу даже 2 выходных или там не дай бог праздник в Канаде когда выходных 3-4, приводило к тому что в понедельник голова пухла и приходилось снова все вспоминать. Позднее же даже с 2 месячным перерывом, особого дискомфорта не было.
Насчет думать на английском — думал прикалываются, но потом заметил, что реально думаешь — надо что-то ответить жене и понимаешь, что внутренний монолог строит это предложение на английском. Удивительное ощущение%)
Еще интересно как меняются слабые стороны, когда начинал слабее всего было говорение и письмо, то сейчас понимаю что надо аудирование докачивать. К слову есть отличный сайт My Language Exchange где можно найти англоговорящий, что учат русский и вместе друг на друге попрактиковаться. Сайт условно бесплатный, но ценник там не великий.
По срокам — наверное не стоит на меня ориентироваться, знаю людей кто гораздо быстрее идет, но наверное они сами занимаются дополнительно много. Ну или просто не такие тупые, как я.
Кстати насчет IELTS — можно глянуть организаторов в своем городе и возможно у вас есть тестовый тест IELTS, типа как настоящий только без сертификата ну и ценник в 10 раз ниже. Думаю в ноябре на такой сходить.
В целом хочу сказать, что если вам 30+, вы ленивый тупень без силы воли, то шанс выучить язык все равно есть 🙂 Главное не опускайте руки и продолжайте, даже когда бездна отчаянья вас поглощает, а единственное желание это плакать тихо в уголочек забившись.
Уфф. потратил аж 3 часа на эту простыню текста, надеюсь кому-то пригодится, если есть вопросы, спрашивайте в комментариях — отвечу.
Названия здесь используемые не преследуют целей рекламы и их описание сугубо мои оценочные суждения, если администрация посчитает, что то рекламой, то могу удалить.