Главная страница » Какие данные могут храниться в ячейках таблицы

Какие данные могут храниться в ячейках таблицы

  • автор:

Типы данных, вводимых и хранимых в ячейках электронной таблицы

В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трех типов:

текст – используется для описания полей рабочего листа;

числовые значения – являются данными, предназначенными для использования в вычислениях;

формулы – служат инструкциями, что и как следует вычислять.

Текстовое значение представляет собой последовательность буквенно-цифровых и других символов.

Текстовые значения могут иметь любую необходимую длину (теоретически существуют ограничения на длину текстового значения — она не может превышать 32 000 символов, однако на печать можно вывести не более 1024 символов для каждой из ячеек).

Если требуется выставить ширину столбца такой, чтобы он вмещал самое длинное существующее в его ячейках цифровое или текстовое значение, достаточно дважды щелкнуть на правой границе поля заголовка столбца. Другой вариант — с помощью мыши просто перетащить эту границу в желаемое положение.

Высоту строк рабочего листа можно изменять, используя ту же технологию. Дважды щелкните на нижнем крае поля заголовка строки или просто перетащите этот край в необходимое положение.

MS Excel предоставляет удобны инструменты, предназначенные для упрощения процедуры ввода текстовых значений: функции Автозавершение, Выбор из списка и Автозаполнение.

Функция Автозавершение работает следующим образом: когда вы начинаете ввод текстового значения в некоторую ячейку, программа анализирует все имеющиеся в этом столбце значения, чтобы обнаружить какой-либо текст, имеющий такие же начальные символы, как и введенные ранее. Если подобное значение будет найдено, Excel автоматически дополнит («автозавершит») введенные символы до этого значения. На рис. 1.6. показано, что при вводе в ячейку С7 первой буквы Л остальные символы (ьвов) введены автоматически, т.к в предыдущей ячейке уже было введено слово Львов.

Функция Автозавершение включена по умолчанию. Для ее отключения выполните команды меню Сервис Параметры, активизируйте вкладку Правка и выключите флажок Автозавершение значений ячеек.

Функция Выбор из списка также предназначена для упрощения ввода текстовых значений. Если щелкнуть на ячейке правой кнопкой мыши, а затем выбрать из контекстного меню команду Выбрать из списка, Excel отобразит на экране список всех текстовых значений, которые уже были введены в ячейки этого столбца (рис. 1.7). Для помещения в ячейку одного из приведенных в списке значений достаточно просто выбрать это значение.

При вводе названий месяцев или дней недели можно использовать функцию Автозаполнения. Для этого следует заполнить названием первую ячейку, а затем перетянуть мышью в нужном направлении маркер активной ячейки (маленький черный квадрат в правом нижнем углу табличного курсора) (рис. 1.8).

Списки автозаполнения формируются пользователем на вкладке Списки (команды меню Сервис Параметры). В окне Элементы списка через запятую вводятся нужные значения (рис. 1.9).

Числовые значения используются при проведении вычислений.

Основные правила ввода помещаемых в ячейку числовых значений:

Не следует вводить символы валюты, разделители тысяч и т.п. Как правило, эти символы помещаются во введенное число с помощью средств форматирования числовых значений.

Обязательным является ввод символа-разделителя, если вводимое число имеет дробную часть, например, $839,86.

Если необходимо ввести в ячейку отрицательное значение, надо ввести перед значением символ « — », например, -200.

Допускается использование экспоненциальной (научной) нотации, представляющей собой систему записи очень больших или очень маленьких чисел: число представляется в виде произведения его мантиссы (выраженной десятичной дробью) на число десять, возведенное в положительную или отрицательную степень, например, 1500000 = 1,510 6 , 0,000000123 = 1,2310 -7 .

Внаучной нотации, принятой для вычислительных машин, группа знаков «10» заменяется на символ Е (рис. 1.10).

Если при вводе числового значения в ячейку количество значащих цифр превысит 12, Excel автоматически преобразует его в число в научной нотации. Например, если будет введено число 100000000000000000000, то программа поместит в ячейку значение1Е+20.

Вычисления, выполняемые в Excel, обеспечивают более высокую точность, чем это необходимо большинству пользователей. Однако следует знать, что при вычислениях Excel сохраняет только первые 15 значащих цифр от полного значения. Например, если ввести следующее 20-значное число 12345678901234567890, то реально в ячейке будет записано значение 1,23Е+19.

Excel расценивает выражения даты и времени так же, как числовые значения. Для ввода значений даты и времени следует просто ввести число, которое выглядит как соответствующая дата или время. Примеры допустимых форматов даты и времени:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *