Кнопка fx в excel где находится

Как вставить формулу в эксель — самую важную функцию

Вы используете Excel лишь для текстовых записей? Ее ключевая особенность состоит в том, что она может делить, умножать, прибавлять и выполнять другие вычисления. Нужно только знать, как вставить формулу в эксель. Об этом и пойдет речь далее.

Формулы ассоциируются у вас с чем-то сложным и непонятным? После прочтения данной статьи вы перестанете так думать, потому что использовать их в программе предельно просто. Главное — понять алгоритм действия. Я вам в этом помогу.

Начнем с азов

Любая формула в Excel начинается со знака «=». Рассмотрим на простейшем примере. Вы знали, что в программе можно считать как в калькуляторе?

• Выделяете ячейку;
• В строке Fx над таблицей пишете, =3+5 или другие цифры;
• Нажимаете клавишу Enter;

В выделенной ячейке появляется цифра 8.

Другая ситуация: вы записали вручную или подсчитали описанным выше способом значения отдельных ячеек. Хотите быстро и без калькулятора высчитать, сколько получилось итого?

• Выделите ячейку, где должен появиться результат;
• В строке Fx запишите, к примеру, =А1+В8+Е5.

У вас появится сумма значений этих ячеек.

Кстати, вы можете не вводить названия клеток вручную, чтобы выполнять подсчеты быстрее и без ошибок. Что делать?

• Выделите ячейку, где будет выведен итог;
• Поставьте знак равенства в Fx;
• Щелкните на ячейке А1;
• Ее название появится в строке формул, поставьте после него +;
• Проделайте то же самое с В8 и Е5;
• Нажмите Enter.

Допустимые символы

Я привожу примеры со знаком «+», но знайте, что помимо него можно использовать минус, умножение (*), деление (/), больше или равно (>=) и т. д. В общем, все те знаки, которые вы изучали по математике. Также можете записывать формулы со скобками (=А1*(В8+Е5)). Помните со школы, что вычисления в них выполняются в первую очередь?

Примечание: если вы используете не только целые числа, но и дроби, на главной вкладке перейдите на поле «Ячейки», нажмите на кнопку «Формат» и в контекстном меню выберите последнюю команду с таким же названием.

Откроется окно, где в списке найдите пункт «Дроби» и установите нужные параметры.

Степень

Если захотите узнать значение числа в какой-либо степени, используйте знак «^». Это может быть, например, =4^2 либо =А1^С6. Во втором случае вы получите значение числа, записанного в ячейке А1 в той степени, которая указана в клетке С6.

Текст

Не обязательно работать только с цифрами — можно объединять и текст. Для этого используется символ & (амперсанд). Допустим, в ячейке А1 у вас написано Петр, в В2 — Сидоров, а в С3 вы хотите получить результат. Выделите последнюю и запишите такую формулу =А1&В2, в С3 у вас появится «ПетрСидоров».

Виды ссылок

Excel предполагает 3 вида ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. Первые мы рассматривали в качестве примеров выше. Абсолютные ссылки не могут менять своего положения и обозначаются так «$A$1». Смешанные, как вы сами понимаете, включают в себя и одни, и другие ($A1, A$1).

Что все это значит? Снова разберем составление формулы на примере:

• После того, как вы отпустите кнопку, появится контекстное меню, в котором выберите команду «Копировать»;
• Значение А3 продублируется в соседнюю ячейку;
• Активируйте ее и вы увидите, что оно подсчитано по формуле =В1+В3.

Таким образом, относительные ссылки как бы подстраиваются под ваши запросы. Если вы хотите, чтобы какое-то поле в формуле оставалось неизменным, допустим С1, запишите ее так =А1+А2+$C$1. Это будет смешанная ссылка, где первые две составляющие являются относительными, а третья — абсолютной.

Формулы СУММ, СУММЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИМН

У вас большая таблица? Тогда вписывать каждое значение вручную будет отнимать много времени. Понадобятся более сложные формулы. Начнем с «СУММ»:

Теперь представьте, что у вас есть какое-то условие: например, прибавить нужно не все числа в определенной области, а только те, которые меньше 15. Причем подсчеты вы ведете не только среди ячеек В2:В7, но и среди Е3:Е14. Тогда ваша формула будет выглядеть так =СУММЕСЛИМН(В2:В7; Е3:Е14;«<15»).

До этого мы считали содержимое ячеек, но можно вычислить количество самих клеток, отвечающих определенным условиям. В качестве примера возьмем тот же диапазон с тем же условием. Выглядеть это будет так: =СЧЁТЕСЛИМН(В2:В7; Е3:Е14;«<15»).

Упрощение задачи

Есть несколько способов, как еще больше облегчить работу с объемными таблицами.

Вариант 1

Excel позволяет автоматически подсчитывать итоговое значение. Воспользуйтесь опцией «Автосумма». Соответствующую кнопку вы найдете в поле «Редактирование» на главной вкладке программы.

Вариант 2

Продвинутые пользователи Excel могут взять на вооружение такую опцию как макрос. Это программный алгоритм, который пользователь записывает сам для упрощения задач, выполняемых наиболее часто.

Один из примеров: вы ведете учет товара и в категории «Бакалея» у вас есть 10 наименований. Чтобы они не занимали большое пространство, удобно было бы держать их в свернутом виде, правда? Автоматически сворачивать их можно как раз таки с помощью макроса.

Для его записи вам необходимо:

Вариант 3

Для сложных вычислений можно прибегнуть к различным функциям. Откройте вкладку «Формулы» и вы увидите варианты. Вам необходимо лишь выбрать какой-то из них, откроется диалоговое окно, где следует задать нужные параметры, нажать «ОК» и программа мгновенно подсчитает все за вас.

К примеру, вы знали, что Excel может мыслить логически? Он определит, где среди ваших значений истина и ложь, если вы выберите соответствующий раздел.

Так можно проверять, соответствует ли результат той или иной ячейки вашему условию в формуле.

Есть много других интересных и полезных опций: установка даты и времени, поиск совпадений среди содержимого таблицы, различные финансовые, инженерные и прочие функции. Стоит только найти нужный вариант и поэкспериментировать.

Строка формул в Excel ее настройки и предназначение

Microsoft Excel многие используют для выполнения простейших математических операций. Истинный функционал программы значительно шире.

Excel позволяет решать сложнейшие задачи, выполнять уникальные математические расчеты, проводить анализ статистических данных и многое другое. Важным элементом рабочего поля в Microsoft Excel является строка формул. Попробуем разобраться с принципами ее работы и ответить на ключевые вопросы, связанные с ней.

Для чего предназначена строка формул в Excel?

Microsoft Excel – одна из самых полезных программ, которая позволяет пользователю выполнять больше 400 математических операций. Все они сгруппированы в 9 категорий:

• финансовые;
• дата и время;
• текстовые;
• статистика;
• математические;
• массивы и ссылки;
• работа с БД;
• логические;
• проверка значений, свойств и характеристик.

Все эти функции возможны легко отслеживать в ячейках и редактировать благодаря строке формул. В ней отображается все, что содержит каждая ячейка. На картинке она выделена алым цветом.

Вводя в нее знак «=», вы словно «активируете» строку и говорите программе, что собираетесь ввести какие-то данные, формулы.

Как ввести формулу в строку?

Формулы можно вводить в ячейки вручную или с помощью строки формул. Записать формулу в ячейку, нужно начинать ее со знака «=». К примеру, нам необходимо ввести данные в нашу ячейку А1. Для этого выделяем ее, ставим знак «=» и вводим данные. Строка «придет в рабочее состояние» сама собой. На примере мы взяли ту же ячейку «А1», ввели знак «=» и нажали ввод, чтобы подсчитать сумму двух чисел.

Можно использовать мастер функций (кнопка fx):

1. Активируем необходимую ячейку и переходим к строке формул, находим там значок «fx», нажимаем.
2. Сразу же он предлагает выбрать функцию, которая необходима пользователю. Выбираем нужную опцию, нажимаем «ОК».
3. Дальше в диалоговом окне вводим значения в параметрах выбранной функции.

Что включает строка редактора формул Excel? На практике в данное поле можно:

• вводить цифры и текст с клавиатуры;
• указывать ссылки на диапазоны ячеек;
• редактировать аргументы функций.

ВАЖНО! Существует список типичных ошибок возникающих после ошибочного ввода, при наличии которых система откажется проводить расчет. Вместо этого выдаст вам на первый взгляд странные значения. Чтобы они не были для вас причиной паники, мы приводим их расшифровку.

• «#ССЫЛКА!». Говорит о том, что вы указали неправильную ссылку на одну ячейку или же на диапазон ячеек;
• «#ИМЯ?». Проверьте, верно ли вы ввели адрес ячейки и название функции;
• «#ДЕЛ/0!». Говорит о запрете деления на 0. Скорее всего, вы ввели в строку формул ячейку с «нулевым» значением;
• «#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том, что значение аргумента функции уже не соответствует допустимой величине;
• «##########». Ширины вашей ячейки не хватает для того, чтобы отобразить полученное число. Вам необходимо расширить ее.

Все эти ошибки отображаются в ячейках, а в строке формул сохраняется значение после ввода.

Что означает знак $ в строке формул Excel?

Часто у пользователей возникает необходимость скопировать формулу, вставить ее в другое место рабочего поля. Проблема в том, что при копировании или заполнении формы, ссылка корректируется автоматически. Поэтому вы даже не сможете «препятствовать» автоматическому процессу замены адресов ссылок в скопированных формулах. Это и есть относительные ссылки. Они записываются без знаков «$».

Знак «$» используется для того, чтобы оставить адреса на ссылки в параметрах формулы неизменными при ее копировании или заполнении. Абсолютная ссылка прописывается с двумя знаками «$»: перед буквой (заголовок столбца) и перед цифрой (заголовок строки). Вот так выглядит абсолютная ссылка: =$С$1.

Смешанная ссылка позволяет вам оставлять неизменным значение столбца или строки. Если вы поставите знак «$» перед буквой в формуле, то значение номера строки.

Но если формула будет, смещается относительно столбцов (по горизонтали), то ссылка будет изменяться, так как она смешанная.

Использование смешанных ссылок позволяет вам варьировать формулы и значения.

Примечание. Чтобы каждый раз не переключать раскладку в поисках знака «$», при вводе адреса воспользуйтесь клавишей F4. Она служит переключателем типов ссылок. Если ее нажимать периодически, то символ «$» проставляется, автоматически делая ссылки абсолютными или смешанными.

Пропала строка формул в Excel

Как вернуть строку формул в Excel на место? Самая распространенная причина ее исчезновения – смена настроек. Скорее всего, вы случайно что-то нажали, и это привело к исчезновению строки. Чтобы ее вернуть и продолжить работу с документами, необходимо совершить следующую последовательность действий:

1. Выберите на панели вкладку под названием «Вид» и нажать на нее.
2. Проверьте, стоит ли галочка возле пункта «Строка формул». Если ее нет, ставим.

После этого пропавшая строка в программе «возвращается» на положенное ей место. Таким же самым образом можно ее убрать, при необходимости.

Еще один вариант. Переходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В правом списке настроек находим раздел «Экран» там же устанавливаем галочку напротив опции «Показывать строку формул».

Большая строка формул

Строку для ввода данных в ячейки можно увеличить, если нельзя увидеть большую и сложную формулу целиком. Для этого:

1. Наведите курсор мышки на границу между строкой и заголовками столбцов листа так, чтобы он изменил свой внешний вид на 2 стрелочки.
2. Удерживая левую клавишу мышки, переместите курсор вниз на необходимое количество строк. Пока не будет вольностью отображаться содержимое.

Таким образом, можно увидеть и редактировать длинные функции. Так же данный метод полезный для тех ячеек, которые содержат много текстовой информации.

10 формул в Excel, которые облегчат вам жизнь

Чтобы применить любую из перечисленных функций, поставьте знак равенства в ячейке, в которой вы хотите видеть результат. Затем введите название формулы (например, МИН или МАКС), откройте круглые скобки и добавьте необходимые аргументы. Excel подскажет синтаксис, чтобы вы не допустили ошибку.

Аргументами называют данные, с которыми работает функция. Чтобы добавить их, нужно выделить соответствующие ячейки или ввести необходимые значения в скобках вручную.

Есть и альтернативный способ указать аргументы. Если после названия функции добавить пустые скобки и нажать на кнопку «Вставить функцию» (fx), появится окно ввода с дополнительными подсказками. Можете использовать его, если вам так удобнее.

1. МАКС

• Синтаксис: =МАКС(число1; [число2]; …).

Формула «МАКС» отображает наибольшее из чисел в выбранных ячейках. Аргументами функции могут выступать как отдельные ячейки, так и диапазоны. Обязательно вводить только первый аргумент.

2. МИН

• Синтаксис: =МИН(число1; [число2]; …).

Функция «МИН» противоположна предыдущей: отображает наименьшее число в выбранных ячейках. В остальном принцип действия такой же.

3. СРЗНАЧ

• Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …).

«СРЗНАЧ» отображает среднее арифметическое всех чисел в выбранных ячейках. Другими словами, функция складывает указанные пользователем значения, делит получившуюся сумму на их количество и выдаёт результат. Аргументами могут быть отдельные ячейки и диапазоны. Для работы функции нужно добавить хотя бы один аргумент.

4. СУММ

• Синтаксис: =СУММ(число1; [число2]; …).

Эта простая, но очень востребованная функция подсчитывает сумму чисел в выбранных ячейках. Вы можете складывать как отдельные значения, так и диапазоны ячеек. Обязательным в формуле является лишь первый аргумент.

5. ЕСЛИ

• Синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]).

Формула «ЕСЛИ» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата отображает одно из двух указанных пользователем значений. С её помощью удобно сравнивать данные.

В качестве первого аргумента функции можно использовать любое логическое выражение. Вторым вносят значение, которое таблица отобразит, если это выражение окажется истинным. И третий (необязательный) аргумент — значение, которое появляется при ложном результате. Если его не указать, отобразится слово «ложь».

6. СУММЕСЛИ

• Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Усовершенствованная функция «СУММ», складывающая только те числа в выбранных ячейках, что соответствуют заданному критерию. С её помощью можно прибавлять цифры, которые, к примеру, больше или меньше определённого значения. Первым аргументом является диапазон ячеек, вторым — условие, при котором из них будут отбираться элементы для сложения.

Если вам нужно посчитать сумму чисел не в диапазоне, выбранном для проверки, а в соседнем столбце, выделите этот столбец в качестве третьего аргумента. В таком случае функция сложит цифры, расположенные рядом с каждой ячейкой, которая пройдёт проверку.

7. СЧЁТ

• Синтаксис: =СЧЁТ(значение1; [значение2]; …).

Эта функция подсчитывает количество выбранных ячеек, которые содержат числа. Аргументами могут выступать отдельные клетки и диапазоны. Для работы функции необходим как минимум один аргумент. Будьте внимательны: «СЧЁТ» учитывает ячейки с датами.

8. ДНИ

• Синтаксис: =ДНИ(конечная дата; начальная дата).

Всё просто: функция «ДНИ» отображает количество дней между двумя датами. В аргументы сначала добавляют конечную, а затем начальную дату — если их перепутать, результат получится отрицательным.

9. КОРРЕЛ

• Синтаксис: =КОРРЕЛ(диапазон1; диапазон2).

«КОРРЕЛ» определяет коэффициент корреляции между двумя диапазонами ячеек. Иными словами, функция подсчитывает статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами доллара и рубля, расходами и прибылью и так далее. Чем больше изменения в одном диапазоне совпадают с изменениями в другом, тем корреляция выше. Максимальное возможное значение — +1, минимальное — −1.

10. СЦЕП

• Синтаксис: =СЦЕП(текст1; [текст2]; …).

Эта функция объединяет текст из выбранных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные клетки, так и диапазоны. Порядок текста в ячейке с результатом зависит от порядка аргументов. Если хотите, чтобы функция расставляла между текстовыми фрагментами пробелы, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.

Как работать с Мастером функций в Excel. Вызов, выбор функций, заполнение аргументов, выполнение функции

Менеджер функций Microsoft Excel упрощает работу с вычислениями. Он избавляет от необходимости вводить формулу по одному символу, а после искать ошибки в расчетах, возникшие из-за опечаток. Богатая библиотека менеджера функций Excel содержит шаблоны для разных случаев, кроме тех, когда нужно создать вложенную формулу. Чтобы работа с таблицами занимала меньше времени, пошагово разберем использование этого инструмента.

Шаг №1: открыть Мастер функций

Перед тем, как обратиться к инструменту, выберите ячейку для записи формулы – кликните мышкой, чтобы вокруг клетки появилась жирная рамка. Существует несколько способов запуска Мастера функций:

1. Нажать кнопку «Fx», которая расположена слева от строки для работы с формулами. Этот способ самый быстрый, поэтому пользуется популярностью среди владельцев Microsoft Excel.
2. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать большую кнопку с тем же обозначением «Fx» в левой части панели.
3. Выбрать нужную категорию в «Библиотеке функций» и кликнуть на надпись «Вставить функцию» в конце строки.
4. Воспользоваться комбинацией клавиш Shift+F Это тоже удобный способ, но есть риск забыть нужное сочетание.

Шаг №2: выбрать функцию

Менеджер функций содержит большое количество формул, распределенных по 15 категориям. Инструменты поиска позволяют быстро найти нужную запись среди многих. Поиск совершается с помощью строки или по отдельным категориям. Необходимо изучить каждый из этих методов. В верхней части окна Менеджера находится строка «Поиск функции». Если вы знаете название нужной формулы, впишите его и нажмите «Найти». Ниже появятся все функции с похожим на вписанное слово названием.

Поиск по категориям помогает, когда имя формулы в библиотеке Excel неизвестно. Кликните по стрелке в правом конце строки «Категория» и выберите нужную группу функций по тематике.

Представленные в списке группы

Среди названий категорий есть и другие строки. Выбор «Полного алфавитного перечня» приводит к появлению списка всех функций библиотеки. Опция «10 недавно использовавшихся» помогает тем, кто часто выбирает одинаковые формулы для работы. Группа «Совместимость» ‒ это перечень формул из старых версий программы.

Если в категории нашлась нужная функция, кликните на нее левой кнопкой мыши, строка станет синей. Проверьте правильно ли сделан выбор и нажмите «ОК» в окошке или «Enter» на клавиатуре.

Шаг №3: заполнить аргументы

На экране появится окно для записи аргументов функции. Количество пустых строк и тип каждого аргумента зависит от сложности выбранной формулы. Разберем этап на примере логической функции «ЕСЛИ». Добавить значение аргумента можно письменно с помощью клавиатуры. Вбейте в строку нужное число или информацию другого типа. Программа также дает возможность выбирать ячейки, содержимое которых станет аргументом. Вот два способа сделать это:

1. Вписать название ячейки в строку. Вариант неудобен по сравнению со вторым.
2. Нажать на нужную ячейку левой кнопкой мыши, по краю появится пунктирный контур. Между названиями клеток можно вписать математические знаки, это делается вручную.

Чтобы указать диапазон ячеек, зажмите крайнюю из них и потяните в сторону. Движущийся пунктирный контур должен захватывать все нужные клетки. Быстрое переключение между строками аргументов осуществляется с помощью клавиши Tab.

Элементы интерфейса, которые используются при выборе аргументов

Иногда количество аргументов увеличивается самостоятельно. Не нужно этого пугаться, поскольку так происходит из-за смысла конкретной функции. Такое часто случается при использовании математических формул Менеджера. Аргумент не обязательно состоит из цифр – существуют текстовые функции, где части выражения выражены словами или предложениями.

Шаг №4: выполнить функцию

Когда все значения установлены, а их правильность проверена, нажмите «ОК» или Enter. Нужное число или слово появится в ячейке, куда была добавлена формула, если вы все сделали верно.

В случае ошибки всегда можно исправить неточность. Выберите ячейку с функцией и выполните вход в Менеджер, как это было показано в шаге №1. На экране снова появится окно, где нужно изменить значения аргументов в строках.

Окно для изменения значения аргументов

Если была выбрана не та формула, очистите содержимое ячейки и повторите действия предыдущих шагов. Выясним, как убрать функцию из таблицы:

• выберите нужную ячейку и нажмите Delete на клавиатуре;
• щелкните дважды по ячейке с формулой – когда в ней появится выражение вместо финального значения, выделите его и нажмите клавишу Backspace;
• нажмите один раз на клетку, над которой вы работали в Менеджере функций, и удалите информацию из строки для формул – она располагается чуть выше таблицы.

Теперь функция выполняет свое назначение – делает автоматический расчет и немного освобождает вас от монотонной работы.