Главная страница » Что такое режим совместимости в ворде

Что такое режим совместимости в ворде

  • автор:

Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

Многие пользователи, работая с документами в текстовом редакторе Ворд, сталкиваются с сообщением о том, что в открытом документе работает режим ограниченной функциональности Word. Текстовый редактор Microsoft Word входит в состав популярного офисного пакета Microsoft Office, разные версии которого используются на большом количестве компьютеров.

В верхней части окна открытого документа появляется надпись: «Имя документа [Режим ограниченной функциональности] — Word». Сообщение подразумевает, что файл Ворд, открытый в программе Microsoft Word, имеет некоторые ограничения для доступа ко всем функциональным возможностям, которые имеются в данной версии программы.

В части случаев, при простом редактировании, режим ограниченной функциональности (режим совместимости) практически не повлияет на работу над документом. В других ситуациях, требуется полная совместимость для применения необходимых параметров программы для редактуры, доступных в текущей версии Microsoft Word.

Как снять режим ограниченной функциональности в Word? Если возникает необходимость, данная проблема легко решаема.

Для отключения режима ограничения функциональности в Word применяются два способа:

  • преобразование документа в формат текущей новой версии Word, установленной на компьютере;
  • изменение расширения файла на современный формат.

Режим ограниченной функциональности отображается в окне приложения при открытии файла, созданного в предыдущей версии Word. Версии программы Word 2016 и Word 2013 имеют совместимость между собой.

В этой статье вы получите инструкции, как отключить режим ограниченной функциональности в Word, в разных версиях программы: Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007.

Причины открытия документов Word в режиме ограниченной функциональности

Что означает ограниченная функциональность, почему запускается ограниченная функциональность Word? Дело в том, что в каждой новой редакции текстового процессора, производитель программы корпорация Майкрософт, добавляет новые функциональные возможности для редактирования, изменяет применение и взаимодействие некоторых компонентов приложения. В новой версии программы появляются новые шрифты, форматы, элементы, применяется поддержка новых эффектов и т. д.

режим ограниченной функциональности word

В результате, после открытия документа Ворд, созданного в более ранних версиях приложения, есть риск появления ошибок форматирования, неправильного отображения оригинального документа.

Для того, чтобы убрать возможные проблемы, документ Word, созданный в старой версии программы MS Word, открывается в новой версии приложения в менее функциональном, урезанном режиме, в котором эмулируется состояние файла для прежней редакции программы. Открытый документ соответствует параметрам прежней версии Ворд, в нем отключены новые функции для редактирования, не поддерживаемые в старой версии приложения.

В режиме совместимости устраняются возможные ошибки, возникающие при использовании в работе над документом разных версий Ворда.

Отключаем режим ограниченной функциональности Ворд изменением расширения файла

При использовании файлов, созданных в устаревших версиях текстового редактора, режим ограниченной функциональности в Ворде можно убрать при помощи изменения расширения файла.

В программах Microsoft Word, начиная с версии Word 2007, файлы сохраняются с расширением «.DOCX». В более ранних версиях приложения, файлы сохранялись с расширением «.DOC». После изменения расширения, Документ Word 97-2003 будет преобразован в файл «.docx» при незначительных изменениях в структуре.

Для изменения расширения файла вручную, предварительно необходимо выполнить некоторые действия (включить отображение расширений файлов) для разных версий операционной системы Windows, о которых можно прочитать в этой статье.

Затем выполните следующие действия:

  1. Кликните по файлу Word правой кнопкой мыши.
  2. В контекстном меню выберите «Переименовать».
  3. Измените расширение файла после точки с «doc» на «docx».
  4. В окне с предупреждением согласитесь на изменение расширения файла.

Изменить расширение файла Ворд можно непосредственно из окна программы:

  1. Откройте документ Word.
  2. Войдите в меню «Файл», выберите «Сохранить как» (в Word 2007 выберите «Документ Word»).
  3. После выбора места сохранения, в окне «Сохранение документа» в поле «Тип файла» из возможных вариантов выберите «Документ Word».
  1. Согласитесь на изменение документа.

Документ Ворд, созданный в старом формате, получит все возможности для редактирования, доступные в новом формате.

Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2016 или Word 2019

В версиях MS Word 2019 и MS Word 2016 почти идентичный интерфейс приложения, поэтому многие настройки в этих версиях программ совпадают. Включение режима совместимости в версиях Ворд 2019 или Ворд 2016 происходит одинаковым способом.

Для того, чтобы выключить в Word 2016 или в Word 2019 режим ограниченной функциональности выполните следующие действия:

  1. В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
  2. В разделе «Сведения», в настройке «Режим ограниченной функциональности» нажмите на кнопку «Преобразовать».

преобразовать word

  1. В предупреждающем окне нажмите на кнопку «ОК».

предупреждение

  1. Закройте документ, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

сохранить изменения

После этого, на компьютере появится файл Word в новейшем формате файла без режима ограниченной функциональности, в документе станут доступными все технические возможности последней версии программы, установленной на данном компьютере.

Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013

Для того, чтобы отключить режим ограниченной функциональности Word 2013 пройдите последовательные шаги:

  1. Нажмите на меню «Файл».
  2. В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Преобразовать».

преобразовать файл

  1. В открывшемся окне с предупреждением о том, что документ будет преобразован до новейшего формата, нажмите на кнопку «ОК».
  2. После закрытия документа Ворд, согласитесь на внесение изменений в файле.

Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2010

Режим ограниченной функциональности Word 2010 можно убрать следующим способом:

  1. Из меню «Файл» перейдите в «Сведения».
  2. Нажмите на кнопку «Преобразовать».

преобразовать ворд

  1. Далее нажмите на кнопку «ОК» в окне предупреждения о преобразовании формата файла.
  2. Ответьте согласием на сохранение изменений в файле MS Word.

Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2007

Если нужно снять режим ограниченной функциональности Word 2007, выполните действия:

  1. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
  2. В контекстном меню сначала выберите «Сохранить как», а затем «Документ Word».

сохранить документ

  1. В открывшемся окне нажмите на кнопку «ОК» для сохранения документа в новом формате файла.
  2. Согласитесь на произведенные изменения при закрытии документа Microsoft Word 2007.

Выводы статьи

Если документ Word открыт в приложении в режиме ограниченной функциональности (режиме совместимости), пользователь может отключить данный режим, преобразовав файл Ворд в файл формата последней версии программы. После этого, документ Word станет поддерживать самые последние технические возможности для редактирования файла.

Что такое «режим совместимости» в Microsoft Office?

При открытии документа, созданного в более старой версии Microsoft Word, Excel или PowerPoint в современной версии Office, после названия документа в заголовке заголовка может появиться «Режим совместимости». Это изменяет способ отображения документа и не позволяет использовать некоторые современные функции.

Обычно это не то, о чем вам следует беспокоиться — Office делает правильные вещи, чтобы обеспечить правильную работу старых документов, и вы можете продолжать сотрудничество с людьми, использующими более старые версии Office. Но вы можете выйти из режима совместимости, если хотите.

Что такое режим совместимости?

Современные версии Microsoft Office представили новые функции, которые не совместимы с более старыми версиями Microsoft Office. Современные версии Word, Excel и PowerPoint также обрабатывают форматирование документа немного иначе, чем в старых версиях.

Когда вы создаете новый документ в Office 2013 или 2016, он создается как современный документ с доступом ко всем этим новым функциям и новейшим стилям форматирования. Однако при открытии документа, созданного с помощью Office 2010 или более старой версии Office, он открывается в режиме совместимости, чтобы гарантировать, что в тех старых версиях он будет выглядеть так же, как в 2013 или 2016 году.

Режим совместимости также отключает доступ к новым функциям. Например, если кто-то создает документ в Word 2007, а вы открываете его в Word 2016, Word 2016 не позволит вам использовать функции, которые Word 2007 не сможет понять. Затем вы можете сохранить документ и отправить его обратно человеку, который отправил его вам, не столкнувшись с проблемами. Если Word 2016 позволяет использовать современные функции, другой человек может не иметь возможности просматривать весь документ.

Этот режим предназначен для того, чтобы пользователи различных версий Microsoft Office могли продолжать совместную работу, а документы, созданные в более старых версиях Office, не будут выглядеть по-разному при открытии в будущих версиях Office.

Точные функции, которые отключены в режиме совместимости, зависят от того, какое приложение Office вы используете и какой тип режима совместимости использует документ. Например, если вы используете Word 2016 и открываете документ в режиме совместимости с Word 2010, вы не сможете использовать приложения для Office или встраивать онлайн-видео. Эти функции требуют Word 2013 или более поздней версии. Microsoft предлагает полный список функций Word, недоступных в режиме совместимости .

Как узнать, какой режим совместимости используется в документе

Вы можете узнать, в каком режиме совместимости находится документ. Для этого откройте документ, находящийся в режиме совместимости, и выберите «Файл»> «Информация»> «Проверить наличие проблем»> «Проверить совместимость».

Нажмите «Выбрать версию для показа». Версия с галочкой рядом с ней — это режим совместимости, используемый документом в настоящее время.

На приведенном выше снимке экрана документ находится в режиме совместимости с Word 2010, что, вероятно, означает, что он был создан в Word 2010.

Как обновить документ и выйти из режима совместимости

Чтобы вывести документ из режима совместимости, откройте его в соответствующем приложении Office и выберите «Файл»> «Информация»> «Преобразовать». Это преобразует старый документ в современный тип документа Office.

Не делайте этого, если вам (или кому-то еще) нужно работать с документом, используя более старую версию Office, например Office 2010 или более старую версию. Если кто-то отправил вам документ в режиме совместимости, вы не должны обновлять его, прежде чем отправить его обратно. Они могут нуждаться в этом в старом формате.

Вы будете предупреждены, что ваш документ может подвергнуться незначительным изменениям макета. Вы, вероятно, даже не заметите их, если ваш документ не имеет сложного пользовательского форматирования.

После того, как вы согласитесь, «Режим совместимости» исчезнет из строки заголовка. Вы можете быстро просмотреть документ, чтобы убедиться, что нет изменений макета, которые необходимо исправить. Теперь вы можете сохранить документ, и он будет сохранен как современный документ Office. Он больше не будет открываться в режиме совместимости.

Что делать, если новые документы находятся в режиме совместимости

Если каждый создаваемый вами документ находится в режиме совместимости, приложение Office, скорее всего, настроено на создание документов в более старом формате.

Чтобы проверить это, перейдите в Файл> Параметры> Сохранить. Установите флажок «Сохранить файлы в этом формате» и убедитесь, что он соответствует современному типу документа. Например, выберите «Документ Word (.docx)» для Word. Если вместо этого вы выберете «Документ Word 97-2003 (.doc)», Office всегда будет сохранять файлы в более старом формате, что означает, что по умолчанию они всегда будут в режиме совместимости.

Если вы создаете документы из одного или нескольких шаблонов, также возможно, что исходные шаблоны документов находятся в режиме совместимости. Откройте их и конвертируйте, как если бы вы были другим документом.

Вам не нужно просматривать документы один за другим, обновляя их. Они будут работать нормально, и вы даже не заметите разницу, если не попробуете использовать функцию, которая не работает в режиме совместимости. Если вы попытаетесь использовать функцию и не сможете этого сделать, вам скажут, что вам нужно преобразовать документ для доступа к этой функции, и тогда вы сможете это сделать.

Режим совместимости в Word

Иногда возникает необходимость работать с документами, которые созданы в более ранних версиях Microsoft Word, например, Word 2010 или 2007. При открытии таких документов включается режим совместимости (ограниченной функциональности), что накладывает определенные ограничения на возможности пользователя. Как отключить режим совместимости и в каких ситуациях это делать не рекомендуется, Вы узнаете из этого небольшого урока.

В режиме совместимости некоторые опции отключены, т.е. Вам доступны только те команды, что использовались при создании документа. Например, при открытии документа, созданного в Word 2007, можно воспользоваться только теми вкладками и командами, которые присутствуют в Word 2007.

На рисунке ниже можно увидеть каким образом режим совместимости влияет на доступность определенных команд. Поскольку документ сверху открыт в режиме совместимости, активными являются только команды, доступные в Word 2007.

Режим совместимости в Word

Для того чтобы покинуть режим совместимости, необходимо преобразовать документ в формат, соответствующий текущей версии Microsoft Word. Однако, если Вы работаете с пользователями других версий Word, желательно оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат файла не изменился.

Более подробную информацию о том, какие функции отключаются в режиме совместимости смотрите на сайте Microsoft.

Преобразовать документ

При необходимости можно использовать весь функционал Word 2013, для этого необходимо преобразовать файл в формат Word 2013.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к изменению оригинальной разметки документа.

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.Режим совместимости в Word
  2. Найдите и выберите команду Преобразовать.Режим совместимости в Word
  3. В появившемся диалоговом окне нажмите OK, чтобы подтвердить смену формата файла.Режим совместимости в Word
  4. Документ будет преобразован в новый формат файла.

Что такое режим совместимости в Microsoft Office?

Обычно это не то, о чем вам следует беспокоиться — Office делает все возможное, чтобы старые документы работали правильно, и вы можете продолжать сотрудничать с людьми, использующими более старые версии Office. Но вы можете выйти из режима совместимости, если хотите.

Что такое режим совместимости?

Современные версии Microsoft Office внедрили новые функции, которые не совместимы со старыми версиями Microsoft Office. Современные версии Word, Excel и PowerPoint также обрабатывают форматирование документа немного иначе, чем старые версии.

Когда вы создаете новый документ в Office 2013 или 2016, он создается как современный документ с доступом ко всем этим новым функциям и последним стилям форматирования. Однако при открытии документа, созданного в Office 2010 или более старой версии Office, он открывается в режиме совместимости, чтобы гарантировать, что он будет выглядеть так же в тех старых версиях, что и в 2013 или 2016 годах.

Режим совместимости также отключает доступ к новым функциям. Например, если кто-то создает документ в Word 2007 и открывает его в Word 2016, Word 2016 помешает вам использовать функции, которые Word 2007 не понял бы. Затем вы можете сохранить документ и отправить его обратно человеку, который отправил его вам, без проблем. Если Word 2016 позволяет использовать современные функции, другой человек может не иметь возможности просмотреть весь документ.

Этот режим предназначен для обеспечения того, чтобы пользователи разных версий Microsoft Office могли продолжать работать вместе, а документы, созданные в старых версиях Office, не будут выглядеть иначе, когда они будут открыты в будущих версиях Office.

Точные функции, которые отключены в режиме совместимости, зависят от того, какое приложение Office вы используете, и какого типа режима совместимости используется документ. Например, если вы используете Word 2016 и открываете документ, который находится в режиме совместимости Word 2010, вы не сможете использовать приложения для Office или встроить онлайн-видео. Эти функции требуют Word 2013 или новее. Microsoft предлагает полный список функций Word, недоступных в режиме совместимости.

Как узнать, какой режим совместимости используется документом

Вы можете узнать, в каком режиме совместимости находится документ. Для этого откройте документ, который находится в режиме совместимости, и нажмите «Файл»> «Информация»> «Проверить проблемы»> «Проверить совместимость».

Как обновить документ и оставить режим совместимости

Чтобы получить документ из режима совместимости, откройте его в соответствующем приложении Office и нажмите «Файл»> «Информация»> «Преобразовать». Это преобразует старый документ в современный тип документа Office.

Не делайте этого, если вам (или кому-то еще) необходимо работать с документом, используя более раннюю версию Office, например Office 2010 или более старую версию. Если кто-то отправил вам документ в режиме совместимости, вы не должны его обновлять, прежде чем отправлять его обратно. Они могут понадобиться в более старом формате.

После того, как вы согласитесь, «Режим совместимости» исчезнет из строки заголовка. Вы можете быстро просмотреть документ, чтобы подтвердить, что нет изменений макета, которые необходимо исправить. Теперь вы можете сохранить документ, и он будет сохранен как современный документ Office. Он больше не будет открыт в режиме совместимости.

Что делать, если новые документы находятся в режиме совместимости

Если каждый созданный вами документ находится в режиме совместимости, ваше приложение Office, скорее всего, будет создавать документы в более раннем формате.

Чтобы проверить это, перейдите в меню «Файл»> «Параметры»> «Сохранить». Нажмите «Сохранить файлы в этом формате» и убедитесь, что он установлен на современный тип документа. Например, выберите «Word Document (.docx)» для Word. Если вы вместо этого выберите «Word 97-2003 Document (.doc)», Office всегда будет сохранять файлы в более старый формат файла, а это значит, что они всегда будут в режиме совместимости по умолчанию.

Если вы создаете документы из одного или нескольких шаблонов, также возможно, что исходные документы шаблонов находятся в режиме совместимости. Откройте их и преобразуйте их так же, как и в другой документ.

Вам не нужно проходить через свои документы по одному, обновляя их. Они будут нормально работать, и вы даже не заметите разницы, если не попытаетесь использовать функцию, которая не работает в режиме совместимости. Если вы попытаетесь использовать функцию и не можете этого сделать, вам будет сказано, что вам нужно преобразовать документ для доступа к этой функции, и тогда вы можете это сделать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *