Что делать при долгой синхронизации папок в Outlook
Каждый раз, при запуске Outlook, происходит синхронизация папок. Это необходимо для получения и отправки корреспонденции. Однако, бывают такие ситуации, когда синхронизация может не только длиться очень долго, но и вызывать различные ошибки.
Если вы уже столкнулись с такой проблемой, тогда прочитайте эту инструкцию, которая поможет вам решить эту проблему.
Если у вас Outlook «повисает» на синхронизации и не реагирует ни на одну команду, тогда попробуйте зайти в программу в безопасном режиме, предварительно отключив интернет. Если же синхронизация завершилась с ошибкой, то программу можно не перезапускать и переходим сразу к действиям.
Заходим в меню «Файл» и кликаем по команде «Параметры».
Здесь, на вкладке «Дополнительно» переходим в раздел «Отправка и получение» и нажимаем «Отправить и получить».
Теперь в списке выделяем пункт «Все учетные записи» и нажимаем кнопку «Изменить».
В окне «Настройки отправки и получения» выделяем нужную учетную запись и переводим переключатель «получение почты» в положение «Использовать поведение, определенное ниже».
Теперь отмечаем галочкой папку «Входящие» и переводим переключатель в положение «Загружать только заголовок».
Далее требуется перезапустить почтовый клиент. Если вы заходили в безопасном режиме, то запустите Outlook в обычном, если же нет, то просто закройте и откройте программу заново.
Blog of Khlebalin Dmitriy
Outlook синхронизация папок с подпиской не работает.
На минувшей неделе столкнулся с багом Outlook, с которым ранее не сталкивался (при чем столкнулся с ним, настраивая Outlook 2021), это говорит о том, что этот баг по прежнему присутствует и в новых версиях Office пока не исправлен.
Суть проблемы такова: Помимо рабочей учетки Exchange (MAPI), решил «прикрутить» еще пару личных ящиков на yandex и gmail (IMAP). Все благополучно «прикрутилось» и вроде даже заработало, но обнаружил интересный нюанс, ящик «прикрученный» к «чанге» отрабатывает нормально, а оставшиеся два ящика, постоянно пытаются синхронизироваться, и судя по всему, синхронизация так и не происходит. Еще интересный момент, отправляю письмо себе с gmail на корпоративный ящик Exchange здесь же в Outlook, оно благополучно зависает в очереди, при закрытии Outlook возникает вопрос: «Отправить письмо?», говорю «Отправить», все отправляется и Outlook закрывается. Тут же его открываю, и письмо благополучно доставлено в мой соседний ящик. Но все последующее время, пока Outlook открыт, ни на yandex ни на gmail, если в это время мне их кто-то оправил, новые письма так и не приходят (точнее они приходят, но их просто не видно, так как синхронизация не работает). Закрываю Outlook, просто снова его открываю и при открытии вижу все новые письма пришедшие за это время. Это «полная шляпа», а не работа почтового клиента.
Исправляется это так (к сожалению ноут сейчас не с собой, поэтому без деталей):
Заходим в меню «Файл» и кликаем по команде «Параметры».
Здесь, на вкладке «Дополнительно» переходим в раздел «Отправка и получение» и нажимаем «Отправить и получить».
В списке выделяем пункт «Все учетные записи» и нажимаем кнопку «Изменить».
В окне «Настройки отправки и получения» выделяем нужную учетную запись и переводим переключатель «получение почты» в положение «Использовать поведение, определенное ниже».
(в моем случае тут только мой корпоративный ящик Exchange, поэтому кнопки «Использовать поведение, определенное ниже» нет, а мы делаем это именно для тех ящиков, на которых не работает синхронизация, в моем случае это ящики yandex и gmail, там кнопка появится).
Должно быть как-то так…
Теперь отмечаем галочкой папку «Входящие» и переводим переключатель в положение «Загружать только заголовок».
Перезапускаем Outглюк, и синхронизация благополучно отрабатывает. Теперь почтой можно пользоваться в обычном режиме.
Как синхронизировать папки в outlook
Настроил учетную запись в Outlook 2010 с Exchange 2013 по IMAP. При "отправке — получении" почты происходит синхронизация с папками. она занимает долгое время и затем выдает ошибку. Можно это как-то отключить?
- Изменено pseer36 17 апреля 2014 г. 8:16
Ответы
P.S. Для Exchange, всё же лучше и использовать Учётную запись электронной почты Exchange.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
- Изменено Жук MVP, Moderator 20 апреля 2014 г. 19:35
- Помечено в качестве ответа pseer36 21 апреля 2014 г. 7:28
IMAP как и Exchange это отражение всех папок и сообщений почтового сервера. Чем больший он имеет размер, тем больше времени ему необходимо для синхронизации.
В "Параметры Outlook"\Дополнительно\Отправка и получение\Отправить и получить. Все учётные записи\Изменить выбор настраиваемой Учётной записи установите опцию "загружать только заголовки", закройте окна сохраняя внесённое изменение, закройте Outlook.
Вновь запустите Outlook проверьте и напишите результат, возможно в Вашем случае, первоначальная загрузка только заголовков сообщений, и будет решением.
Дополнительно проверьте и отключите если включена, надстройка антивирусного сканера электронной почты.
Синхронизация папок Outlook 2010 с помощью CodeTwo FolderSync
Используя функцию правил Outlook, вы можете автоматически перемещать элементы, находящиеся в определенной папке почтового ящика, в любую папку по вашему выбору, но она не дает возможности настроить синхронизацию папок. Синхронизация папок CodeTwo — это надстройка для Outlook, которая позволяет синхронизировать элементы между указанными парами папок без необходимости вручную перемещать или копировать элементы из одной папки в другую. Это избавит вас от лишних усилий, связанных с копированием и оптимизацией элементов в обеих папках. CodeTwo FolderSync будет особенно полезен для тех, кому требуется хранить одни и те же элементы в папках двух разных почтовых учетных записей. Нет ограничений на синхронизацию типов папок; вы можете, например, выбрать две папки, содержащие контакты, календарь, журналы и т. д., которые необходимо синхронизировать. Перед установкой надстройки убедитесь, что Outlook не работает в фоновом режиме. CodeTwo FolderSync добавляется на вкладку Outlook Home в группе надстроек FolderSync. Для начала нажмите «Синхронизировать».
Откроется диалоговое окно «Настройки», в котором вас попросят указать папки, которые необходимо синхронизировать. Теперь выберите папки и нажмите ОК.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
После добавления обе папки будут отображаться на главном экране. Точно так же вы можете добавить столько пар папок, сколько хотите синхронизировать их содержимое между ними.
Когда пары папок будут добавлены, нажмите OK, чтобы позволить ему выполнить задание синхронизации.
Чтобы добавить или удалить пары папок из списка синхронизации, войдите в диалоговое окно настроек CodeTwo FolderSync из меню «Файл».
CodeTwo FolderSync работает как с Outlook 2007, так и с Outlook 2010. Поддерживаются как 32-разрядные, так и 64-разрядные версии Outlook.