Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Как сортировать письма Майл ру по папкам
Можно сначала создать новую папку или несколько новых папок, а потом уже поместить туда подходящие письма. Второй вариант состоит в том, чтобы выделить письмо и переместить его в новую папку, либо в уже имеющуюся.
I способ: создаем новые папки, затем перемещаем в них соответствующие письма Майл ру
Чтобы создать новую папку для писем Майл ру, кликаем по ссылке «Папки»:
Попадаем в «Список папок», где видим шкалу объема почтового ящика:
На скриншоте цифра 1 Мб означает, что столько места занимают имеющиеся письма Майл ру. Изначально общая величина почтового ящика составляет 10 240 мегабайт, при заполнении можно увеличить еще на 2 гигабайта.
Кликаем по кнопке «Создать новую папку» и в появившемся окне вводим имя новой Майл папки, например, «Комп.грамотность»:
Родительская папка – та, в которой будет находиться новая папка. Если выбрать «Нет (папка на верхнем уровне)», то новая папка не будет никуда вложена и останется на том же уровне, что и папки «Входящие», «Спам», «Отправленные». Я хочу сортировать «Входящие» письма Майл ру, поэтому в качестве родительской папки выбираю «Входящие».
Название новой папки ввели, с родительской папкой разобрались, поэтому кликаем по кнопке «Создать». В результате видим новую папку «Комп.грамотность», вложенную во «Входящие»:
Наконец, кликаем по «Входящие». Находим письмо для перемещения в новую папку. Цепляем его левой кнопкой мыши и, не отпуская левую кнопку, тащим в новую папку, после чего отпускаем кнопку мыши.
Таким образом, одно письмо поместили в нужную папку. Так же можно с помощью мышки переместить и другие письма в соответствующие папки.
II способ: выбираем письмо майл ру и помещаем его в новую или уже имеющуюся папку
Выбираем одно или сразу несколько писем майл ру, поставив галочку в окошке рядом с письмом:
Затем кликаем по кнопке «Переместить»:
В выпадающем меню выбираем папку, куда мы хотим это письмо переместить, кликаем по ней. Выделенное письмо оказывается в нужной папке.
Для письма, помеченного галочкой, можно сразу создать новую папку. Для этого надо кликнуть по кнопке «Переместить», в появившемся окне с помощью полосы прокрутки переместиться вниз и кликнуть по «- новую -».
После этого создаем новую папку так, как это было описано выше, в первом способе.
В результате будет создана новая папка и в нее будет сразу перемещено письмо майл ру, выделенное галочкой.
Как автоматически распределять письма по нужным папкам в почте Mail.ru
Распределение писем на почте по нужным папкам, в соответствии с определёнными критериями — вещь очень удобная и полезная!
В данной статье я покажу как создавать папки для писем в почтовом сервисе Mail.ru, а также как настроить автоматическое перемещение писем в нужные папки сразу после попадания на почту или перемещать их вручную.
В предыдущих 2-х статьях речь шла о том как размещать письма по папкам в почтах от Google (Gmail) и Яндекс.
Создание папок для писем в Mail.ru
Находясь в своей почте Mail.ru, наведите курсор мыши на блок слева, где расположены основные папки почты, такие как, например, “Входящие”, “Отправленные”, “Черновики”. Внизу появится ссылка “Настроить папки”. Перейдите по ней.
Нажмите “Добавить папку”.
Укажите название папки [1], чтобы вам было понятно самим, какие письма будут в неё складываться. Ниже можно указать положение папки [2], а именно — расположить папку на уровне с остальными (рядом), либо вложить папку в какую-либо уже созданную и таким образом сделать её подпапкой.
Например, вы можете вложить папку во “Входящие”, а можете в любую другую уже созданную вами ранее папку, если это требуется.
К примеру, получаете письма от руководства и создаёте папку “От руководства”. Но эти письма можно ещё разделить по категориям “Отчёты”, “Планы” и пр. Таким образом, если требуется, можете создать соответствующие подпапки в уже созданной папке “От руководства”.
Нажмите “Добавить”, чтобы создать папку.
Папка создана. Вы сможете сразу увидеть её в разделе “Папки” настроек почты, а также в общем окне с письмами.
Перемещение нужных писем в соответствующие папки на Mail.ru
Как и в других почтовых сервисах, на Mail.ru вы можете перемещать письма по нужным папкам как вручную, так и автоматически.
Первый способ — это когда выбираете одно или несколько определённых писем и выбираете папку, в которую они будут перемещены.
Автоматический способ подразумевает настройку так называемого фильтра, чтобы определённые письма сами помещались в соответствующие папки, согласно заданным вами условиям.
Ниже рассмотрим оба способа.
Автоматическое распределение писем по папкам (фильтрация)
Автоматическое распределение писем по папкам вы можете настроить в разделе “Правила фильтрации” параметров вашей почты.
Быстро настроить распределение писем по папкам можно следующим образом:
Из списка входящих выберите одно или несколько писем (отметьте их галочками) от тех адресов отправителей (от разных!), от которых всю дальнейшую почту вы хотели бы помещать в определённую папку.
Для примера возьму папку “Остальные рассылки”.
Нажмите “Ещё” и выберите “Создать фильтр”.
Откроется раздел настройки фильтра, где можно создать условия по которым над вашими письмами будут выполняться те или иные действия.
В данном случае, если вы на 1-м шаге выбрали несколько писем от разных отправителей, то у вас в фильтре уже будет прописано условие “От” [1] (т.е. “От кого”), где будут указаны адреса отправителей выбранных вами писем. При желании вы можете вручную добавить туда ещё адреса или удалить какие-то уже прописанные.
Теперь вам нужно настроить, как поступать с этими письмами, которые от указанных адресов будут поступать на вашу почту.
Исходя из примера, эти письма должны перемещаться в папку “Остальные рассылку”, которую создали ранее.
Для этого вам нужно в блоке действий над письмами (“То”) [2] отметить “Поместить письмо в папку” и выбрать там нужную папку.
Ниже вы можете настроить и другие действия, например, сделать так, чтобы данные письма сразу помечались как прочитанные (пункт “Пометить прочитанным”). Или, например, отметить письма специальным флажком.
Нажав “Все действия” [3] откроется ещё список с многочисленными вариантами действий над письмами.
Нажмите “Сохранить” после завершения настройки фильтра.
Всё, автоматическое перемещение определённых писем в нужную папку настроено. Также можете поступить и с другими письмами, задав нужные вам условия.
Как настроить фильтры в mail ru
Здравствуйте. Сегодня мы с вами поговорим о том, что такое фильтр электронной почты и для чего он нужен? Вы, наверное, заметили, что в вашем почтовом ящике со временем приходят такие письма, которые вам особо не нужны. Это может какие-то рекламные рассылки, рассылки от различных сервисов. Поэтому периодически нужно проводить чистку вашего ящика, удалять старые ненужные письма. Новички чаще всего выделяют сразу несколько писем и разом все удаляют. В этом случае, есть вероятность удалить нужное или важное письмо. Вы можете просто не обратить на него внимание. Так вот, для того, чтобы случайно не удалить или пропустить важное письмо от человека или сервиса, были придуманы фильтры.
Проще говоря, фильтр – это набор условий, которые проходят все входящие письма. И если оно соответствует фильтру, то выполняется набор действий этого фильтра. Сегодня мы рассмотрим, как создать фильтры Mail.ru. О том, как здесь создать почтовый ящик вы узнаете из этой статьи.
Заходим в наш почтовый ящик от этого сервиса. Выбираем письмо от адресата, для которого мы хотим создать фильтр и с помощью правой кнопки через контекстное меню выбираем пункт «Создать фильтр». Или же воспользоваться сочетанием клавиш Shift + L
После этого мы попадаем на страницу добавления фильтра для данного конкретного адреса.
Она состоит как бы из 2 блоков: Условия (Если) и Действие. Рассмотрим вначале первый блок. Изначально указывается одно условие: если в Поле «От» содержится выбранный нами адрес. Можно также добавить и дополнительные условия. Для этого нажимаем кнопочку «Добавить условие». Появится новое поле.
Вы можете выбрать любое условие и указать его значение. Но чаще всего достаточно одного условия: непосредственно сам электронный адрес. Для того, чтобы удалить одно из условий, достаточно нажать на маленький крестик. Теперь чуть ниже блок Действие (То)
Здесь вы задаете действия, если входящие письмо соответствует условию фильтра. Вы можете указать в какую папку перенести данное письмо. В нашем примере мы хотим, чтобы письмо с подобным адресом автоматически перемещалось в папку «Личная». Кроме того, чтобы оно было помечено флажком. (Если же к вам поступают письма, которые вам не нужны, то для этого вы можете указать, чтобы подобные письма удалялись навсегда). Можно также сделать так, чтобы письма сразу были помечены как прочитанные, то есть не выделялись жирным шрифтом. Для каждого адреса можно задать свои определенные действия. Тут уж все зависит от вас, ваших пожеланий.
Если вам нужно настроить автоответчик для этого адреса, то нажмите ссылку «Все действия»
Появились дополнительные поля. Отмечаем галочкой пункт «Отвечать автоматически», далее устанавливаем «Сообщением» и вводим текст сообщения, которое будет автоматически отправляться данному адресату в ответ на его новое письмо. Как настроить автоответчик вы узнаете из этой статьи.
После того, как все условия и действия были заданы, нажимаем кнопочку «Сохранить»
На следующей странице вы можете управлять созданным фильтром: либо включить (по умолчанию он включен), либо отключить, чтобы он не применялся. Также вы видите к какому адресу будут применяться какие действия. Добавлять фильтров можно сколько вам потребуется, нажав на кнопочку «Добавить фильтр». Для того, чтобы изменить действия фильтра, что-то добавить или удалить, кликните по значку шестеренки. Полностью удалить фильтр – нажмите на крестик.
Для того, чтобы данный фильтр сработал для всех писем с этим адресом, нажмите синюю кнопочку «Отфильтровать рассылки»
Теперь проверим работу фильтра. При поступлении нового сообщения от этого отправителя, оно автоматически загружается в указанную папку «Личная» и помечена флажком.
Благодаря таким вот фильтрам ваши важные письма будут поступать в нужную папку или помечены. Это вам поможет разобраться с вашими письма при работе с ними.
Нечто подобное есть у сервиса Яндекс. Только там называется не фильтром, а Правилом. Более подробно о том, как организовать поступление писем в почте Яндекса, читайте в этой статье.
В следующий раз мы рассмотрим, как это сделать в почте от Google. До новых встреч. Всем хорошего настроения.
Кто достигнет старости, тот почувствует болезни от роскошей, бывших в юности, следовательно, в молодых летах должно от роскошей удаляться.
Михайло Ломоносов
okompi
Полностью тема не вместится для названия папки поэтому назовём папку названием сообщества. Сохраните.
Теперь обновите страницу почты и увидите созданную папку. Пока она у нас пустая.
2. Итак, идём в настройки почты
3. Теперь откроем Фильтры
Жмём Кнопочку Добавить фильтр
4. Задаём условие Если «Поле «Тема»»
5. Теперь скопируем в письме тему письма:
И вставим её в окошко Содержит
6. Теперь в поле Поместить письмо в папку выберите созданную нами папку
7. Поставьте галочку на пункте Применить к письмам в папках: Входящие
И сохраните изменения.
8. А теперь перейдите в почту и обновите страницу. Наведите курсор на вашу папку и увидите результат
Точно так же можно отсортировать входящие письма по пользователю.
2. Создаём папку с этим именем
3. Задаём фильтр с этим именем
Не забываем поставить галочку на пункте Применить к письмам в папках , чтобы сразу отсортировать все письма с этим именем и сохраняем фильтр.
Теперь переходим во входящие и обновляем страницу. Видим результат нашей сортировки