Какие отчеты делал пользователь 1с

Совместный доступ к настроенным отчетам других пользователей

Настройками отчетов, сделанными под себя, теперь можно поделиться с другими пользователями.

Для того, чтобы открыть доступ к отчету коллегам, сохраните его.

Перейдите по кнопке Далее и переведите переключатель Доступен в положение Указанным пользователям.

Отметьте пользователей, которым хотите открыть доступ к своему варианту отчета. Сохраните настройку отчета.

Теперь все отмеченные пользователи смогут увидеть новый вариант отчета у себя в интерфейсе.

Помните, что доступ к отчетам не должен противоречить уровню прав, настроенному для конкретного пользователя.

Просмотр отчетов в отдельном окне

Появились новые команды для удобного просмотра отчетов:

1С-Отчетность – новое единое рабочее место (+видео)

Сервис 1С-Отчетность подвергся кардинальным изменениям. Начиная с версии 3.0.33.15 в «1С:Бухгалтерии 8» все операции, связанные с регламентированной отчетностью и электронным документооборотом с контролирующими органами, можно выполнить в едином рабочем месте. Об особенностях и новых возможностях нового интерфейса 1С-Отчетности читайте в этой статье.

• Единое рабочее место
• Расширенное рабочее пространство
• Разделы в 1С-Отчетности
• Быстрые отборы
• Выбор периода отчетности
• Создание нового отчета
• Настройка списка отчетов
• Загрузка внешних отчетов и уведомлений
• Визуальное представление загруженного отчета
• Отслеживание состояния отправки из списка
• Подробная информация об отправке
• Отслеживание состояния отправки из формы отчета
• Просмотр протоколов из списка
• Просмотр протоколов из формы отчета
• Печать протоколов
• Просмотр приложений к протоколу ПФР
• Протоколы ФСС, ФСРАР
• Информация о критических ошибках и неотправленных извещениях
• Раздел Новое
• Сообщения при автообновлении
• Раздел Входящие
• Настройки 1С-Отчетности
• Журнал обмена
• Запрос сверок
• Письма
• Требование входящее
• Ответ на требование
• Сканированный документ

Работа по совершенствованию интерфейса 1С-Отчетности проводилась в тесном взаимодействии с практикующими бухгалтерами и партнерами фирмы 1С. В юзабилити-тестировании и обсуждениях приняли участие более 50 пользователей. Благодаря такому коллективному сотрудничеству появилось понимание того, что сервис 1С-Отчетность должен быть объединен в программах «1С» с блоком регламентированной отчетности.

Выход нового интерфейса 1С-Отчетности в версии 3.0.33 совпал по времени с поддержкой нового интерфейса "Такси", которым пользователь пока может пользоваться по своему усмотрению: в разделе Администрирование можно выбрать новый интерфейс или оставить прежний. Поэтому чтобы не запутаться в понятиях, относящихся к новому интерфейсу 1С-Отчетности и терминах, связанных с "Такси", для целей настоящей статьи примем следующие определения:

• прежний интерфейс 1С-Отчетности – совокупность двух интерфейсов: регламентированной отчетности и электронного документооборота с контролирующими органами;
• новый интерфейс 1С-Отчетности – новое единое рабочее место 1С-Отчетность.

Рассмотрим на наглядных примерах основные изменения, нашедшие свое отражение в новом интерфейсе 1С-отчетности.

Единое рабочее место

Прежний интерфейс 1С-Отчетности включал в себя сообщения в контролирующие органы, электронное представление внешних отчетов (загруженных в программу), документооборот с контролирующими органами (журнал обмена) и функционал регламентированной отчетности.

Теперь весь функционал для работы с отчетностью и электронным документооборотом с контролирующими органами объединен в едином рабочем месте, которое получило название 1С-Отчетность (рис. 1).

Рис. 1. Единое рабочее место 1С-О тчетность

Отличительными особенностями такого интегрированного рабочего места являются:

• наглядный простой интерфейс;
• быстрые отборы по периоду, виду отчета (уведомления), организации;
• наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами;
• удобный контроль непрочитанных входящих сообщений;
• простой доступ к протоколам информационного обмена.

Все объекты информационного обмена с контролирующими органами сгруппированы по спискам:

• регулярно предоставляемая регламентированная отчетность;
• сообщения, заявления, уведомления, направляемые в контролирующие органы;
• письма и ответы на требования;
• акты сверки с ФНС и ПФР;
• выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• входящие письма, требования и уведомления от контролирующих органов.

Перейти к нужному разделу можно по ссылке в верхней части экрана. Там же находится ссылка для перехода к форме настроек.

Рабочее место 1С-Отчетность найти очень легко. Если пользователь использует интерфейс предыдущих версий «1С:Бухгалтерии 8», то перейти можно по любой гиперссылке из группы 1С-Отчетность на панели навигации раздела Учет, налоги, отчетность. Из интерфейса "Такси" переход осуществляется по любой гиперссылке из группы 1С-Отчетность на панели навигации раздела Отчеты (рис. 2).

Рис. 2. Переход к рабочему месту 1С-Отчетность в интерфейсе программы «Такси»

Расширенное рабочее пространство

По сравнению с формой регламентированной и финансовой отчетности в новом интерфейсе 1С-Отчетности рабочее пространство увеличилось в 2,5 раза и теперь занимает около 60 процентов от размера формы (рис. 3).

Рис. 3. Полезное пространство для списка отчетов в новом интерфейсе 1С-Отчетности

Разделы в 1С-Отчетности

По сравнению с прежним интерфейсом документооборота с контролирующими органами количество разделов 1С-Отчетности сократилось в три раза, документы по всем контролирующим органам выводятся в едином списке, добавлена индикация количества входящих сообщений в названии разделов (рис. 4).

Рис. 4. Разделы в новом интерфейсе 1С-Отчетности

Быстрые отборы

Возможность отбора одновременно по нескольким видам отчетов и нескольким организациям разделе Отчеты удалена.. Это сделано по просьбам пользователей, а также в целях оптимизации рабочего пространства. Теперь в 1С-Отчетности оставлены только самые востребованные отборы отчетов (рис. 5):

• по организации;
• по виду отчета (уведомления, сверки);
• по периоду.

В отличие от прежнего варианта работы, отборы действуют на список независимо друг от друга. После создания отчета, не соответствующего отбору, отбор снимается, и отчет в любом случае выводится в списке. Благодаря тому, что в новом варианте 1С-Отчетности убраны заголовки отборов, они стали выглядеть гораздо компактнее, а формы раздела Отчеты стали выглядеть аналогично интерфейсу "Такси".

Рис. 5. Быстрые отборы в новом интерфейсе 1С-Отчетности

При необходимости более сложный отбор можно установить средствами платформы.

Выбор периода отчетности

В новом интерфейсе 1С-Отчетности выбор периода осуществляется очень быстро (одним кликом мышки) и очень просто (год и квартал – только то, что нужно пользователям). Ранее выбранный период подсвечивается желтым цветом (рис. 6). Отборы включают в себя все отчеты, сданные за этот период (например, отбор по 4 кварталу включает в себя отчеты за октябрь, ноябрь, декабрь и год).

Рис. 6. Варианты выбора периода в новом интерфейсе 1С-Отчетности

Создание нового отчета

В новом интерфейсе 1С-Отчетности было решено отказаться от представления форм отчетности в виде дерева видов отчетов. Теперь при создании нового регламентированного отчета открывается список всех доступных отчетов, сгруппированных по видам (рис 7).

Рис. 7. Создание отчета в новом интерфейсе 1С-Отчетность

Виды отчетов можно вывести По категориям (бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность и т.д.), По получателям (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, Росприроднадзор, другие получатели) или Без группировки. Помимо этого, выбор может осуществляться из краткого списка Избранные. В него можно добавить любой отчет двойным щелчком мыши по звездочке в списке отчетов. Уже созданные виды отчетов включаются в Избранное автоматически. Вкладка, открытая последний раз пользователем, запоминается (Избранные или Все), а в заголовке вкладки выводится количество отчетов в списке.

Настройка списка отчетов

В новом интерфейсе 1С-Отчетности не требуется настройка списка отчетов, так как краткий список Избранные формируется автоматически на основе ранее созданных отчетов (рис. 8).

Рис. 8. Автоматическая настройка списка отчетов в новом интерфейсе 1С-Отчетность

На вкладке Все колонка со звездочками показывает, какие отчеты добавлены в Избранные, а какие нет. Список отчетов Избранные можно настроить и вручную – через контекстное меню или двойным кликом по звездочке. Отметим еще несколько преимуществ отображения нового списка отчетов, а также писем, уведомлений, сверок (рис. 9):

• отсутствует горизонтальная полоса прокрутки;
• все команды, связанные с проверкой, объединены в подменю Проверка;
• кнопка Обновить для обмена с госорганами расположена в левом верхнем углу и называется понятно для пользователей;
• добавлена кнопка Отправить, которая размещена перед кнопкой Выгрузить.

Рис. 9. Список отчетов в новом интерфейсе 1С-Отчетность

Загрузка внешних отчетов и уведомлений

По сравнению с прежним интерфейсом загрузка внешних отчетов и уведомлений стала намного проще: для загрузки необходимо выбрать опцию Загрузить из файла в подменю Еще (рис. 10), либо загрузить файл, просто перетащив его мышкой из проводника. Загруженные отчеты отображаются в общем списке отчетов, загруженные уведомления – в списке уведомлений.

Рис. 10. Загрузка внешних отчетов в новом интерфейсе

Визуальное представление загруженного отчета

Внешний вид загруженных внешних отчетов в новом интерфейсе 1С-Отчетности претерпел следующие изменения (рис. 11):

• вместо наименования файла применяется понятное название отчета;
• убраны избыточные для пользователей реквизиты;
• упрощено представление и выбор периода;
• в случае, когда печать загруженного отчета не предусмотрена, выводится список форм, для которых поддерживается печать.

Рис. 11. Загруженный внешний отчет в новом интерфейсе 1С-Отчетности

Отслеживание состояния отправки из списка

Для информирования о состоянии отправки в списках используется колонка Состояние (рис. 12).

Рис. 12. Отслеживание состояния отправки в списке 1С-Отчетности

В колонке Состояние показывается текущее состояние последней отправки отчета, которое отображается в виде текста, что позволяет однозначно понять, на каком этапе отправки находится отчет. Подробную информацию о состоянии отправки можно просмотреть, кликнув по ссылке.

Подробная информация об отправке

В новом интерфейсе 1С-Отчетность для отслеживания состояния отправки служит форма Этапы отправки, в которой выводится информация, понятная обычному пользователю (рис. 13).

Рис. 13. Информация о состоянии отправки в форме «Этапы отправки»

В форме Этапы отправки применяется однозначное цветовое кодирование: зеленый цвет означает успешный результат, красный – наличие проблем. В форме выводятся прямые ссылки на печатные формы протоколов, кроме этого, по ссылке Техническая информация можно открыть форму Цикл обмена.

Отслеживание состояния отправки из формы отчета

Процесс отслеживания состояния отправки непосредственно из формы отчета стал более удобным. Теперь, если документооборот не завершен, то в панели появляется кнопка Обновить, проверяющая состояние отправки. В процессе отправки выводится ссылка на протокол, по которой сразу открывается печатная форма протокола для всех контролирующих органов, причем ссылка на протокол выводится и для промежуточных этапов тоже. Для просмотра подробного состояния об отправке добавлена ссылка на форму Этапы отправки (рис. 14).

Рис. 14. Отслеживание состояния отправки из формы отчета в новом интерфейсе

Просмотр протоколов из списка

В целом, работа с протоколами стала более прозрачной. Для просмотра протоколов из списка в новом интерфейсе достаточно нажать кнопку Печать и выбрать пункт Протоколы (рис. 15).

Рис. 15. Просмотр протокола из списка в новом интерфейсе

Просмотр протоколов из формы отчета

Для просмотра протоколов из формы отчета достаточно нажать ссылку с названием протокола (рис. 16) или нажать кнопку Печать / Протоколы.

Рис. 16. Просмотр протокола из формы отчета в новом интерфейсе

Печать протоколов

Теперь при открытии печатной формы протокола отображаются только фактически полученные протоколы. Раньше в списке выводились все возможные варианты протоколов. Пример Электронного представления отчета на рис. 17.

Рис. 17. Печать протокола из нового интерфейса

Просмотр приложений к протоколу ПФР

В новом интерфейсе 1С-Отчетности для открытия приложения к протоколу ПФР достаточно просто кликнуть по ссылке в печатной форме протокола (рис. 18).

Рис. 18. Просмотр приложений к протоколу ПФР из нового интерфейса

Протоколы ФСС, ФСРАР

В форме протоколов ФСС и ФСРАР (рис. 19) добавлена кнопка Печать, кроме этого, добавлена информация об отчете (название, организация, ИНН, государственный орган, период).

Рис. 19. Протокол ФСС, ФСРАР из нового интерфейса

Информация о критических ошибках и неотправленных извещениях

При отправке документов в контролирующие органы, в отличие от прежнего варианта сервиса 1С-Отчетности, программа до конца отрабатывает ситуацию с возникающими ошибками.

Так, например, если подтверждение со стороны пользователя не отправлено, то в панели появляется предупреждение об этом и кнопка для отправки (рис. 20а).

Рис. 20а. Сообщение о неотправке подтверждений в новом интерфейсе

По ссылке сразу можно осуществить переход к описанию ошибки (рис. 20б).

Рис. 20б. Переход по ссылке к описанию критической ошибки в новом интерфейсе

Переход к описанию ошибки может быть осуществлен и из формы списка. Для этого достаточно двойного клика по иконке, которая сразу привлекает внимание пользователя, указывая ему, что с отправкой что-то не так (рис. 20в).

Рис. 20в. Переход по иконке к описанию критической ошибки в новом интерфейсе

Раздел Новое

Появился раздел Новое. Главное его назначение – показать, что произошло при последнем обмене с контролирующими органами. В разделе выводится информация о том, когда произошло последнее обновление. В целях контроля отдельно выводится информация по всем незавершенным отправкам (рис. 21).

Сообщения при автообновлении

Теперь в программе обмен данными с контролирующими органами происходит автоматически через определенные промежутки времени. При этом открывается форма, интерфейс которой аналогичен разделу Новое. Форма открывается, если документооборот полностью завершен. Информация в форме автообмена выводится не только о негативных изменениях состояния отправки, но и о положительных результатах (рис. 22).

Рис. 22. Сообщения при автообновлении состояния документооборота

Раздел Входящие

В прежнем интерфейсе поступление входящих сообщений нужно было отслеживать на четырех вкладках Журнала обмена. Теперь весь поток входящих сообщений (письма, требования, уведомления) размещается в одном разделе (рис. 23).

Рис. 23. Раздел «Входящие» в новом интерфейсе

Непрочитанные сообщения выделяются жирным шрифтом, а их количество выводится в заголовке раздела. Письмо остается непрочитанным до момента его открытия. Для требований о представлении документов выводится ссылка для быстрого открытия формы подтверждений приема. Входящие требования и уведомления открываются напрямую из списка, без открытия формы описи входящих документов.

Настройки 1С-Отчетности

В прежнем интерфейсе работа с отчетностью настраивалась через: справочник Организации, форму Регламентированная и финансовая отчетность и Журнал обмена. Теперь все настройки объединены в одном разделе – Настройки – единого рабочего места 1С-Отчетности (рис. 24):

• настройки применяемых отчетных форм;
• настройки печати с двухмерным штрихкодом;
• настойки произвольных статистических отчетов;
• настройки электронного документооборота с контролирующими органами.

Рис. 24. Настройки в новом интерфейсе 1С-Отчетности

Справочник регламентированных отчетов позволяет настроить использование внешних форм регламентированных отчетов.

Формы регламентированной отчетности часто меняется. Поэтому приходится следить за тем, чтобы формы и форматы выгрузки были актуальными. Проверить необходимость обновления версии программы для получения актуальных форм отчетности можно по ссылке Информация об обновлениях. Кроме этого, можно настроить автоматическую проверку по ссылке Настройки проверки актуальности отчетов.

Справочник регламентированных отчетов позволяет настроить использование внешних форм регламентированных отчетов. Для печати машиночитаемых форм с двухмерным штрихкодом необходимо установить (переустановить) актуальную версию внешней компоненты печати по кнопке Переустановить компоненты печати машиночитаемых форм.

Если форма необходимого статистического отчета отсутствует в программе, то можно воспользоваться XML-шаблоном статистического отчета, который публикуется на сайте Росстата. Для этого нужно загрузить шаблон в программу по ссылке Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов статистики.

Иногда территориальные органы Росстата требуют представлять отчетность в формате, отличном от установленного по умолчанию. В этом случае требуется изменить формат выгрузки статотчетности по ссылке Настройка формата выгрузки в электронном виде отчетов статистики.

Заявления на подключение к электронному документообороту с контролирующими органами, а также изменение настроек подключения к 1С-Отчетности (продление сертификата, продление лицензии, подключение дополнительных направлений сдачи отчетности, изменение реквизитов и т.д.) также оформляются из этого раздела.

Журнал обмена

Старая форма журнала обмена с контролирующими органами оставлена в качестве рабочего места администраторов и технических специалистов в целях просмотра сразу всех статусов отправки по всем отчетам. Быстрый переход к старой форме журнала обмена выполняется прямо с рабочего стола пользователя. В раздел Администрирование вынесена прямая ссылка на журнал (рис. 25). В панель навигации добавлены ссылки на все формы, которые могут понадобиться администратору для настройки и работы.

Рис. 25. Журнал обмена в новом интерфейсе 1С-Отчетности

Запрос сверок

По сравнению с прежним запросом на информационное обслуживание налогоплательщика форма запроса в новом интерфейсе 1С-Отчетности претерпела следующие изменения:

• вид сверки сразу выбирается в списке при создании запроса;
• установлен формат документа по умолчанию – RTF, который не требует настройки параметров страниц перед печатью (как XLS);
• улучшено заполнение списка налогов:
• выводится не только КБК, но и наименование;
• ОКАТО заполняется автоматически из формы Регистрация в налоговом органе;
• увеличено рабочее пространство для списка налогов (рис. 26).

Письма

Для оптимизации работы с письмами в новом интерфейсе было сделано следующее (рис. 27):

• вся информация теперь выводится на одной странице, убраны закладки, присутствовавшие в прежнем интерфейсе;
• приложенные файлы (если они есть) выводятся в виде ссылок;
• убраны избыточные элементы и элементы, которые становятся недоступными после отправки.

Рис. 27. Письма в новом интерфейсе 1С-Отчетности

Требование входящее

В форме требований о представлении документов убраны избыточные элементы, добавлена информация о сроках ответа на требование (рис. 28).

Рис. 28. Входящие требования в новом интерфейсе 1С-Отчетности

Ответ на требование

В новом интерфейсе 1С-Отчетности ответом на требование о представлении документов служит одноименный документ (рис. 29) из раздела Письма. По сравнению с прежним интерфейсом в работе с требованиями произошли следующие изменения:

• в форме документа Ответ на требование о представлении документов применяются команды для добавления и загрузки документов напрямую в эту форму, а форма Группа представляемых документов упразднена;
• убрано промежуточное окно выбора типа документа, вместо этого открываются журналы документов с возможностью отбора по виду документа;
• упрощен выбор требования из списка;
• упрощен ввод пункта требования.

Рис. 29. Работа с требованиями в новом интерфейсе 1С-Отчетности

Сканированный документ

В ответ на требования контролирующих органов пользователь может представлять сканированные документы. Каждый сканированный документ должен содержать реквизиты (дату, номер, сумму, участников сделки) и один или несколько графических файлов отсканированных изображений.

В новом интерфейсе 1С-Отчетности создать новый сканированный документ, просмотреть или отредактировать существующий, а также загрузить сканированные документы из внешней программы можно в списке, который открывается по ссылке Сканированные документы в форме настроек. По сравнению с прежним интерфейсом в работе со сканированными документами произошли следующие изменения (рис. 30):

• заголовок документа выводится в привычном для пользователя виде;
• названия видов документов упрощены и отсортированы по частоте использования;
• заголовок формы документа соответствует роли участника;
• при создании документа добавляется первая строка с реквизитами собственной организации, остается указать только роль участника;
• роли участников вводятся прямо в этой форме;
• добавлена возможность выбора контрагента из справочника.

Рис. 30. Работа со сканированными документами в новом интерфейсе 1С-Отчетности

В заключение отметим, что пока для пользователя оставлена возможность перехода в прежний интерфейс регламентированной отчетности и сообщений в контролирующие органы по ссылке Старый интерфейс, расположенной в верхней части формы единого рабочего места 1С-Отчетности.

Получить дополнительную информацию о преимуществах нового сервиса, можно прослушав видеолекцию эксперта фирмы "1С" Озеровой Екатерины.

Какие отчеты можно сформировать в 1С: перечень, инструкция

Содержание

• Какие отчеты можно сформировать в 1С
• Как сформировать отчет в 1С: инструкция
• Шаг 1 – Настройка параметром ПО
• Шаг 2 – Запрос по аналитическим счетам
• Шаг 3 – Отчетность по документам
• Шаг 4 — Создание отчетов по регистрам конфигурации
• Шаг 5 — Формирование запроса на отчетность
• Шаг 6 — Выбор показателей отчетности
• Шаг 7 – Расширение сведений отчета
• Шаг 8 – Настройка периода
• Шаг 9 – Ограничение сведений
• Основные моменты по созданию электронной отчетности

Любой бизнес требует мгновенного предоставления отчетности по итогам работы для своевременного принятия управленческих решений. Дабы остаться на плаву, нужно быстро реагировать на постоянно меняющиеся условия рынка, то, что хочет покупатель и что взамен ему предложит Ваш главный конкурент. В приведенной статье изучим, какие отчеты можно сформировать в 1С и как при этом действовать бухгалтеру.

Какие отчеты можно сформировать в 1С

Прежде чем вдаваться в вопросы настройки о формирования отчетности, давайте узнаем, какие отчеты можно сформировать в 1С. Я предлагаю изучить эти варианты в таблице по тексту

Как сформировать отчет в 1С: инструкция

Шаг 1 – Настройка параметром ПО

Вы наверняка в курсе, что вся отчетность предполагает возможность трансформировать ее в такой вид, какой будет удобен для Вашего просмотра. Любые видоизменения осуществляются в рамках утвержденных норм. Такой функционал заложен в настраиваемом поле каждой предложенной формы. Настраивать окна возможно такими способами:

1. Стандартный.
2. Расширенный.

Пример расширенной формы настройки:

Стандартная форма намного понятнее для восприятия, на ней я и остановлюсь. Такой функционал содержит ряд основных параметров:

• Показатели;
• Группировки строк;
• Группировки колонок;
• Отборы;
• Периоды.

Посмотреть весь доступный список, которым Вы можете воспользоваться с помощью автоматизированной системы, возможно в поле отчеты, а там потребуется перейти в стандартные отчеты.

Все они сгруппированы по сфере применения, например, зарплатные формы размещены в одноименном модуле.

Настроить нужный для Вас вид бланка Вы можете в каждом, предложенном машиной.

Далее предлагаю Вам изучить порядок формирования форм в разрезе запрашиваемых сведений.

Шаг 2 – Запрос по аналитическим счетам

Бухгалтеру может быть полезным внесение допполя в оборотку по бухсчету а реализовать такой функционал можно командой показа настроек, а далее провалится в допполе. Здесь Вам потребуется внести его и в предложенных вариантах провалится на то, что нужно именно Вам в разрезе Вашего запроса на данный момент. Сформируйте документ, и перед Вами появится подобное поле.

Настроив один раз требуемые параметры, Вам не нужно будет возвращаться к этому снова, если Вы сохраните такие функции.

Вам может понадобиться подтянуть номенклатуру в полном объеме к рассматриваемому запросу. Советую отобразить настройки и отобрать позиции, добавив новое поле. Далее раскроется форма, и плюсиком в номенклатуре подтягивайте нужные названия. Требуемые позиции по Вашему названию подтягиваются по виду сравнения, нажатием на команду содержит. В значение пропишите Ваше название. После завершения проведенных манипуляций выдается такая номенклатура, включающая в названиях только прописанное Вами слово.

Шаг 3 – Отчетность по документам

Я думаю, что Вы не раз сталкивались с понятием универсального отчета, и он, в свою очередь, тянет сведения из разного функционала:

• справочников;
• документов;
• регистров сведений, расчета и накопления.

Может возникнуть необходимость работать по типовому отчетному бланку и не настраивать индивидуально свой бланк. Бизнес столкнулся с потребностью выгрузки отчета по приходу от поставщика за заданный срок. Обратитесь к шапке отчета и пометьте документ как вид объекта, тип укажите поступление (акты, накладные) и далее пометьте товары. Из формы возможно сразу просмотреть настройки и в показателях помечайте нужные для Вас флаги.

Отбор предполагает от Вас занесение новой ячейки, и по команде ссылки избирайте нужного поставщика. Вид сравнения требует прописать равно, а в свою очередь, значение указывает на конкретного поставщика согласно одноименному справочнику. Вверху не забудьте установить нужный отчетный период и формируйте форму

Сохраните введенную информацию, если Вы собираетесь еще раз обратиться к данному отчету.

Шаг 4 — Создание отчетов по регистрам конфигурации

Зачастую есть потребность бизнеса в проверке движения раздельного учета НДС по документам при создании регламентированной отчетности. Обратите внимание на заголовок и по перечню проставьте регистр накопления как вид объекта. Тип отметьте как раздельный учет НДС и в конце отметьте такой вид, как остатки и обороты.

Шаг 5 — Формирование запроса на отчетность

Разработчики предлагают пользователям возможность отображать все сведения отчета по документам, с использованием которых она и сформировалась. С этой целью обратитесь в настройки и с помощью показателя добавьте новую строку. Перед Вами отобразится регистратор, под которым понимается команда формирования оборотов по накопительному регистру. Все, что Вы будете заносить снова и снова, проваливается вниз формы, но Вы вправе перемещать их на свой лад с применением стрелок. Вот так и регистратор поместите на самый верх.

Не забывайте указывать период отчетности, так как этот важный параметр устанавливает для получателей информации наиболее пассивные или активные периоды работы компании.

Опция сохранения параметров предлагает после завершения процедуры создании отчетности записывать алгоритмы выдачи бумаги в том виде, в каком будет удобно пользователю.

Шаг 6 — Выбор показателей отчетности

Я уж говорил, что бланк любого отчета отображает те сведения, что Вы задали машине изначально, выбрав их из предложенной таблицы. Список весьма обширный и видоизменять отчетность можно на любой вкус и цвет в зависимости от потребностей конечных ее пользователей. Вам остается лишь помечать интересующий параметр, и он отобразится в документе. Так, к примеру, завсклад решил сделать отчет по складским остаткам и ему для этого потребуется выбрать:

• остаток на начало периода;
• сколько поступило товара;
• итог по складу;
• обороты, показывающие движение единиц и прочие данные.

А вот уже применительно к отчету по продажам актуальными будут такие параметры:

• сумма всей реализации;
• число проданных единиц продукта;
• сумма без учета скидок и прочие нужные сведения.

Важно помнить, что перечень данных индивидуален в разрезе формируемых отчетов, так как цель и их содержание существенно отличаются друг от друга.

При работе по добавлению нужных полей отчетная форма в итоге будет отражать к просмотру столбцы, но они будут пустые. Это происходит потому, как машина не знает, насколько детальную Вы хотите видеть в итоге информацию.

Шаг 7 – Расширение сведений отчета

Детализировать данные, занесенные Вами в отчет, возможно с применением различных команд. Так, машина имеет такие для этого опции:

• группирование срок и колонок;
• флагами вывода детальных записей и общих итогов.

Вы можете и не иметь особой потребности детально изучать каждую отчетную цифру и с этой целью отметьте флажок вывода общих итогов. Машина выдаст вам к просмотру запрос за указанный период по всем подразделением и позициям без какой-либо детализации. Но знайте, что подобные общие цифры не несут никакой смысловой нагрузки для получателей информации и в конечном итоге придется обратиться к более подробному формату.

Шаг 8 – Настройка периода

Очень важно правильно задать срок, чтобы в итоге получить своевременный и полезный отчет. Как и любая другая команда, сделать это позволено двумя способами:

1. С помощью самой формы.
2. В настройках.

Вам после проведения такого действия отразится начальный остаток товара, все движение за период по оприходованным и списанным позициям, а также остаток на конец заданного срока.

Шаг 9 – Ограничение сведений

Помимо внешнего представления отчета весьма необходимо ограничить данные самого отчета. Это полезно для упрощения просмотра и изучения бумаги при огромном массиве данных. В этом Вам помогут наладки по срокам и отборам.

Период помогает ограничить временной промежуток по заданному сроку, за который Вы ходите видеть цифры итогов работы Вашего бизнеса.

Основные моменты по созданию электронной отчетности

Машина несет весьма полезный функционал в части выдачи отчетности и тот вид, в котором Вы ее получите, также очень многообразен. Однако помните, что многое Вы можете изменить сами, но если обратитесь к специалистам, возможности машины существенно возрастут. Я выделил для Вас главные задачи, с которыми Вы столкнетесь для получения функционального и грамотного документа:

Как создать отчет в 1С

Отчеты очень важны это знают все. Поэтому в любой программе должна быть возможность создать отчет. Сегодня мы с вами попробуем создать простой отчет в программе 1С.

Создавать отчет будем на примере нашей базы, которую мы использовали в прошлых статьях. Напомню, что мы создали новую базу, создали документ Приход товара добавили несколько справочников и пару подсистем. инфо предприятие

И так у нас есть документы Приход товара. В них мы заполняем следующие реквизиты. Поставщик т.е. тот кто поставил товар, наименование поставляемого товар, количество, цена и сумма. Неплохо было бы знать, кто и что, а также в каком количестве нам поставил. Для этих целей можно перебрать все документы, но гораздо проще открыть готовый отчет.

Создаем новый отчет в программе 1С 8

И так начнем, для начала создадим с вами новую подсистему Отчеты в которую в дальнейшем будет их добавлять. Как создавать подсистемы можете почитать в предыдущей статье.

Теперь переходим непосредственно к созданию отчета. Переходим в конфигуратор ищем пункт отчеты и добавляем новый отчет. Пишем название отчета ОтчетПоДокументам. Потом переходим на вкладку подсистемы и добавляем его в подсистему Отчеты. Теперь кликаем на пункт Открыть схему компоновки данных.

В открывшемся окне для начала нужно добавить Набор данных для этого кликаем на плюсик и выбираем Добавить набор данных запрос. Далее кликаем на пункт Конструктор запроса.

В конструкторе запроса в первом окне выбираем документ Приход Товара так как именно по нему мы хотим сделать отчет. После чего он должен появиться в окне Таблица. В окно Поле необходимо перенести те поля которые будут отражаться в отчете. Но мы на всякий случай перенес все поля документа Приход товара. Остальные вкладки пока не трогаем и кликаем ОК.

Теперь в окне Набор данных нужно отметить заголовки. Проставим галочки напротив пунктов Количество, Наименование, Сумма, Цена, Поставщик. Если это не сделать то в окне отчета вы вместо поля Цена увидите поле Материалы.Цена и в остальных полях также.

Теперь переходим на вкладку Настройки и добавляем новую группировку.

В появившемся окне все оставляем как есть и кликаем ОК.

Теперь снизу в пункте Настройки выбираем Отчет и во вкладке Выбранные поля переносим из окна Доступные поля нужные нам. А именно Дата, Поставщик, Наименование, Количество, Цена и Сумма.

На этом вроде бы все запускаем нашу базу и смотрим что получилось. Переходим в подсистему Отчеты выбираем наш отчет и кликаем сформировать. В итоге вы должны получить вот такой отчет.

Из которого можно узнать какой материал, в каком количестве и от кого поступил. Ну вот и все самый простой отчет готов.

Скриншоты, опубликованные в данной статье, являются цитатами и иллюстрациями программного продукта «1C:Предприятие», авторское право на который принадлежит ЗАО 1С.