Как сохранить презентацию на флешку

Как сохранить презентацию на флешку

Презентации и различные проекты чаще всего создаются с целью показа на публике. Для этого пользователю необходимо сначала перенести проект на внешний накопитель, а затем подключить флешку к другому компьютеру, чтобы открыть презентацию. В данной статье вы узнаете, как сохранить презентацию на флешку.

В рамках статьи мы будем рассматривать действия на примере презентации из Power Point. Однако способы копирования файлов подходят для любых форматов.

Сохранение через программу

Сначала рассмотрим вариант сохранения презентации на внешнем накопителе. Данная операция выполняется точно так же, как и при сохранении файла на жестком диске. Вам необходимо сделать следующее:

1. Зайдите в программу, через которую вы создаете или редактируете презентацию.
2. Перейдите к меню «Файл».
3. Выберите вариант «Сохранить как» и кликните по кнопке «Обзор».
4. С помощью каталога накопителей и папок переключитесь к разделу с названием вашей флешки.
5. Укажите название файла и кликните на «Сохранить».

Это можно сделать как с новой презентацией, так и со сторонним проектом, который вы скачали и отредактировали с целью дальнейшего показа на другом компьютере. Подобным образом можно сохранять файлы в любых редакторах.

После сохранения откройте папку на флешке через проводник Windows, чтобы проверить наличие презентации. Рекомендуем делать безопасное извлечение накопителя – это снижает риск потери файлов.

Копирование на накопитель

Второй вариант используется чаще всего. Во-первых, если вы сохраните презентацию сразу на флешку, то сможете работать с проектом только при подключенном накопителе. Во-вторых, если проект находится на ПК, вы можете в любой момент скопировать его на любой сторонний носитель или отправить через интернет.

У копирования файлов с одного места в другое есть несколько вариантов осуществления. Первый – с использованием горячих клавиш. Откройте папку с презентацией и выделите файл с помощью мышки, а затем нажмите [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. После этого откройте в проводнике флешку и воспользуйтесь сочетанием [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka]. В результате вы увидите скопированный файл на флешке.

Также вместо копирования вы можете воспользоваться функцией «Вырезать» ([knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]X[/knopka]), если вам не нужна копия презентации на компьютере.

Второй вариант еще проще. Откройте два окна проводника и расположите их так, чтобы области с файлами не закрывали друг друга. После этого зажмите ЛКМ на файле с презентацией и перетащите его в окно с USB-накопителем. Таким образом вы можете создать копию файла в другой папке.

И третий вариант – это использование контекстного меню. В папке с презентацией на жестком диске нажмите ПКМ по файлу и в меню выберите действие «Копировать». Затем перейдите в папку с флешкой и точно так же через дополнительный список нажмите на пункт «Вставить».

Все описанные методы ничем не отличаются друг от друга. Выбирайте тот, который вам наиболее удобен.

Отправка файла на флешку

И, наконец, последний метод, который также задействует контекстное меню файла. При подключении внешнего накопителя вы можете отправить необходимые данные напрямую. Для этого нужно кликнуть ПКМ по презентации и открыть список «Отправить». В нем появится выбор из доступных накопителей. Среди них выберите пункт с названием нужной флешки.

Теперь остается только извлечь устройство. Кликните ПКМ по иконке флешки на панели задач и выберите соответствующее действие из списка. Также вы можете выполнить это действие через окно проводника.

Видеоинструкция

Для тех, кому недостаточно текстового руководства, мы предлагаем подробную видеоинструкцию. С ее помощью вы полностью разберетесь в вопросе.

Заключение

Сохранение презентации на внешнем накопителе требует всего несколько секунд и нажатий мышкой. Вы можете как сразу выбрать флешку местом для будущего проекта, так и скопировать готовую презентацию с жесткого диска. Если вы хотите уточнить какой-либо момент по теме, то задавайте свои вопросы в комментариях ниже.

Способы скопировать или перенести презентацию PowerPoint на флешку

Презентации используются в учебном процессе, рекламе. Доставить готовый контент к месту показа можно при помощи любого носителя информации, благо сохранить или перекинуть презентацию на флешку достаточно просто.

Сохранение из программы

Перед сохранением презентации на флешку нужно проверить носитель на наличие вирусов. Удалить их, если имеются. Удостовериться, что на диске есть необходимое количество свободного места. При его отключении от компьютера использовать безопасное извлечение.

PowerPoint сохраняет файлы в двух форматах: «ppt» и «pptx». Первый относится к приложению, выпущенному до 2007 года, второй — начиная с 2007 года. Старые версии не смогут распознать расширение pptx. Поэтому, если предполагается дальнейшее использование материалов в программе 2003 года выпуска и старше, следует сохранять готовый продукт в формате ppt.

Для сохранения презентации на флешку из окна приложения, нужно выполнить следующие действия:

1. Подключить накопитель к компьютеру, вставив в USB-порт.
2. Кликнуть по иконке «Мой компьютер», находящейся на рабочем столе 2 раза, или воспользовавшись кнопкой «Пуск», нажать на строку «Компьютер».
3. Запустится проводник, в котором должен быть показан внешний накопитель.
4. Удостоверившись в определении системой носителя, зайти в Power Point и открыть проект.
5. В главной ленте приложения нажать на пункт «Файл».
6. В выпавшем списке выбрать «Сохранить как». Справа появятся варианты сохранения. Выбрать «Компьютер». После нажатия на данный пункт, приложение предложит места хранения на ПК. Кликнуть по «Обзор».
7. Появится проводник. Найти в нем съемный накопитель.
8. В строке «Имя файла» задать название.
9. Нажав на стрелку напротив пункта «Тип файла», выбрать вид сохранения: презентация, демонстрация, шаблон, рисунок. Здесь же выбирается формат. При указании «97-2003» будет сохранена старая версия с расширением ppt.
10. После завершения всех установок нажать на «Сохранить». Презентация запишется на носитель.

Копировать и вырезать

Если презентация хранится в виде готового файла на ПК, то ее можно скопировать или вырезать, а потом вставить в каталог на съемном диске. Если происходит вырезание, то на источнике (компьютере) материал не остается. При копировании контент сохранится и на ПК, и на носителе. Чтобы перекинуть презентацию с компьютера или ноутбука на флешку следует выполнить следующее:

1. Скопировать или вырезать файл можно двумя способами: мышкой или клавиатурой. Если используется клавиатура, то выделить необходимый контент, нажать Ctrl+C для копирования и Ctrl+X для вырезки.
   Или нажать на файл правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать надпись «Копировать» или «Вырезать».
   После этого он помещается в буфер обмена системы, до тех пор, пока не будет произведено новое копирование или вырезка.
2. Открыть каталог на диске, куда следует переместить материал.
3. Вставить контент в папку на съемном носителе, нажав на Ctrl+V.

Аналогичное действие можно произвести при помощи мыши, нажав внутри папки ПКМ и выбрав «Вставить».

Команда «Отправить»

Здесь происходит быстрое отправление материала в выбранное место. Кликнуть ПКМ по файлу, после этого щелкнуть ЛКМ по надписи «Отправить».

Откроется перечень доступных к отправке мест. Если диск вставлен и нормально функционирует, то он будет в этом списке. Остается только кликнуть по нему и произойдет копирование материала.

В данном случае нельзя выбрать конкретную папку на съемном носителе. Презентация перекинется с компьютера в корневой каталог флешки.

Перетягивание

Еще один способ переместить презентацию PowerPoint на флешку – просто перетянуть презентацию из окна компьютера в окно флешки:

1. Открыть два окна на рабочем столе. Первое представляет собой каталог на выносном диске, второе — каталог, где находится документ Power Point. Расположить их так, чтобы видны были оба.
2. Далее кликнуть по файлу левой кнопкой мыши (ЛКМ) и, не отпуская кнопки, переместить его из окна каталога ПК в папку на съемном накопителе.
3. Процесс окончен, копия сделана.

Как редактировать презентацию на флешке

Возможны ситуации, когда необходимо откорректировать материал на месте его показа. Для этого вначале документ «скидывается» на флешку, указанными выше способами, а затем редактируется на ней.

Процесс корректировки на внешнем накопителе ничем не отличается от редактирования на жестком диске ПК. Небольшая сложность заключается в указании пути к презентации. Открыть ее с внешнего носителя можно так:

1. Нажать на «Файл» в главной ленте. После этого кликнуть на «Открыть».
2. Выбрать надпись «Компьютер», далее «Обзор».
3. Найти в списке съемный накопитель. Зайти в него, отметить необходимую презентацию и кликнуть по «Открыть».
4. После запуска программы, произвести необходимые действия и сохранить обновленную версию.

Процесс записи презентации очень прост и с ним справится любой пользователь ПК.

Быстрые и правильные способы скачивания презентации на флешку

Презентационное представление является самым популярным инструментом для предоставления широкой аудитории полной информации по продукту, услуге, учебным материалам. В последнее время школьники, студенты презентуют целые зрелища, которые могут содержать текст, звуковую дорожку, видео. А как на флешку сделать и скачать презентацию, читайте ниже.

Перенести документ с компьютера на usb-накопитель по силам даже новичкам в работе с ПК.

Два способа создания файла

Информацию к представлению можно черпать из книг, интернета, других источников, программа же PowerPoint поможет сделать презентабельную демонстрацию ваших соображений.

1. Заходим в меню Пуск, выбираем вкладку Microsoft Office, щёлкаем по значку Microsoft PowerPoint. В этой программе нужно создавать слайды, применяя вкладки вверху окна.
2. По рабочему столу нажимаем правую кнопку мыши, выбираем вкладку Создать. Жмём «Презентацию», начинаем её создавать.

После составления необходимо на флешку скачать презентацию, чтобы её преподнести. Не всегда имеется возможность представлять материал со своего ноутбука или его может не быть вовсе.

Способы переноса файлов с одного устройства на другое

Это простая процедура займёт всего несколько минут. Делаем всё по инструкции:

• Съёмный носитель вставляем в USB-вход компьютера;
• Жмём значок Мой компьютер, двойным щелчком левой кнопки мыши открываем носитель, который появился;
• В параллельном окне открываем папку с вашей готовой демонстрацией и жмём правую клавишу мыши Копировать;
• Правой кнопкой нажимаем на пустое место в съёмном диске, делаем выбор Вставить;
• Всё будет сделано, когда закончится копирование.

Существует второй приём, он попроще:

• Открываем презентационное представление;
• Вставляем USB-носитель;
• Правым щелчком мышки на папке презентации выбираем Отправить;
• Левой клавишей жмём флеш-носитель;
• Скачали!

Ещё один быстрый метод, как на флешку скинуть презентацию, пользуется популярностью по своей простоте, скорости операции:

• Вставляем USB-накопитель;
• Открываем презентацию и выделяем одним нажатием левой кнопки;
• Одновременно нажимаем «Ctrl+C»;
• В окне съёмного диска жмём синхронно «Ctrl+V»;
• Процесс копирования завершён.

Разобравшись с созданием мероприятия, методами переноса нужных файлов, ответ, как с компьютера или ноутбука презентацию скинуть на флешку, вам уже известен.

Помимо приёмов, описанных выше, есть метод для новичков. Можно использовать перетаскивание из окна в окно. Для этого открываются окна съёмного носителя и презентуемой информации одновременно, окошки надо уменьшить вдвое. Файл готовых материалов выделить, левой клавишей перетащить на флешку.

Статья опубликована по просьбе пользователей для разъяснения способов копирования информации, пошаговое их описание.